Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 september 2019 kl

Transkript

1 1 (32) Plats och tid Beslutande Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 10 september 2019 kl Marcus Fridlund (S) ordförande Andreas Johansson (S) Tomas Sundell (S) Annette Torstensson (C) Leif Svensson (V) Elin Landerdahl (M) Bertil Gyllenram (M) Kajsa Borg (W) Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Johannes Regell (SV) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Bertil Gyllenram (M) Barn- och utbildningskontoret 11 september 2019 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Marcus Fridlund Bertil Gyllenram Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 10 september 2019 Anslaget sätts upp 11 september 2019 Anslaget tas ned 4 oktober 2019 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (32) Övriga närvarande Elisabet Johansson (S), ers Katarina Lindberg (S), ers Justin Cruseman (C), ers Per Sverud (MP), ers Jorge Chavez (KD), ers Jonas Jalkteg (W), ers Daniel Johnsson (SD), ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Emma Sohlman, rektor. Del av 98 David Johansson, förvaltningscontroller. Del av Lisa Lidström, utredare. Del av 103 Jörgen Jonsson, gymnasie- och vuxenutbildningschef. Del av Charlotte Löthman, utredningssamordnare. Del av 101 Gerd Henriksson, elevhälsochef. Del av 101, (tfn)

3 (32) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 10 september Upprop och val av justerare. 98. Information till barn- och utbildningsnämnden 99. Ekonomirapport maj Ekonomirapport juli Utredning av skolornas arbete med elever i stort behov av särskilt stöd och svar på uppdraget att redovisa hur en ny organisation kan införas för att ge bättre stöd till elever med särskilda behov 102. Kostnadsutveckling för skolskjutsar 103. Tillfälligt avsteg från administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun 104. Rapport avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet 105. Motion om flytten av SFI (svenska för invandrare) 106. Ungdomsmotion om större skåp på Västerviks gymnasium 107. Studiebesök riksdagen 108. Mobilförbud i Västerviks grundskolor 109. Granskning av arbetet med orosanmälningar och uppföljning av placerade barn Inbjudningar och kallelser 111. Rapporter 112. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 113. Anmälan om delegationsbeslut 114. Meddelanden 115. Politikerna har ordet (tfn)

4 (32) Bun 97 Upprop och val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Bertil Gyllenram (M) s behandling av ärendet Upprop genomförs. Ordförande Marcus Fridund (S) redogör för förslaget att utse Bertil Gyllenram (M) att justera protokollet. beslutar att utse Bertil Gyllenram (M) att justera protokollet jämte ordförande Marcus Fridlund (S). Justering av protokollet sker på barn- och utbildningskontoret 11 september (tfn)

5 (32) Bun 98 Barn- och utbildningschefen och särskilt kallade informerar Dnr Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information i ärendena: - Rekryteringsläget - Grundskolans måluppfyllelse - Sommarskola - Förskolan Kräftan - Nyanländas lärande - Utdrag ur belastningsregistret - Skolfrånvaro - Ett klagomål sedan barn- och utbildningsnämndens sammanträde maj Sju anmälningar om kränkande behandling sedan barn- och utbildningsnämndens sammanträde maj 2019 Rektor Emma Sohlman och personal från Komvux redogör för komvux den kommunala vuxenutbildningen och särskild utbildning för vuxna. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

6 (32) Bun 99 Ekonomirapport maj 2019 Dnr 2019/ Förvaltningskontroller David Johansson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ekonomirapport maj Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för maj s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör för ekonomirapport maj Månadsrapport maj 2019 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- maj Budget jan- maj Resultat jan - maj Prognos 2019 Budget 2019 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 18,7 19,5 0,8 46,1 47,1 1,0 Förskola 83,0 80,0-3,0 195,7 195,7 0,0 Obligatorisk skola & SBO 173,7 170,2-3,5 419,0 411,5-7,5 Gymnasieskola 62,8 64,3 1,5 151,4 156,4 5,0 Komvux & SFI 7,8 8,9 1,1 20,3 21,8 1,5 Summa, mkr 346,0 342,9-3,1 832,5 832,5 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter maj månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet -3,1 mnkr. På verksamhetsnivå finns flera avvikelser som dock balanseras på förvaltningsnivå. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +1,0 mnkr. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser. Förskolan lämnar +/- 0 i helårsprognos. Vilket är en försämring gentemot föregående månad. Förklaring till att prognosen justeras ner är att förskolorna har haft högre personalkostnader än vad som var planerat under våren. Forts nästa sida (tfn)

7 (32) Bun 99 forts. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett resultat på -3,5 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -7,5 mnkr. Den största orsaken till underskottet på helåret är personalkostnader på skolenheterna. Skolenheterna står för -5,5 mnkr av underskottsprognosen, resterande del -2,0 mnkr står skolskjutsen för. Prognosen baseras på att grundskolenheterna är i ekonomisk balans under hösten. Gymnasiet lämnar +5,0 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på något lägre lönekostnader för perioden samt att den nya hyran för gymnasiet är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Även kapitaltjänst kopplat till investeringar av inventarier kommer inte slå fullt ut förrän till hösten. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,5 mnkr, vilket beror på att den nya hyran för Komvux är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Därtill ligger lönekostnaderna för perioden klart under budget. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport maj beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport maj (tfn)

8 (32) Bun 100 Ekonomirapport juli 2019 Dnr 2019/ Förvaltningskontroller David Johansson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ekonomirapport juli Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad för ekonomirapport juli s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör för ekonomirapport juli 2019 Månadsrapport juli 2019 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- juli Budget jan- juli Resultat jan - juli Prognos 2019 Budget 2019 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 26,5 27,7 1,2 46,1 47,1 1,0 Förskola 118,2 114,2-4,0 195,7 195,7 0,0 Obligatorisk skola & SBO 248,1 242,2-5,8 419,0 411,5-7,5 Gymnasieskola 88,2 91,2 3,0 151,4 156,4 5,0 Komvux & SFI 11,5 12,8 1,2 20,3 21,8 1,5 Summa, mkr 492,5 488,1-4,5 832,5 832,5 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter juli månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet -4,5 mnkr. På verksamhetsnivå finns flera avvikelser som dock balanseras på förvaltningsnivå. Den övergripande verksamheten prognostiseras till en positiv avvikelse på +1,0 mnkr. Prognosavvikelsen beror främst på vakanser. Förskolan lämnar +/- 0 i helårsprognos, resultatet för perioden är dock - 4,0 mnkr, vilket betyder att åtgärder kommer sättas in för att hamna på noll för helåret. Åtgärderna kommer i första ledet vara handlingsplaner för alla enheter som går med underskott. Forts nästa sida (tfn)

9 (32) Bun 100 forts. Förklaring till det negativa resultatet för perioden är att flera förskolor har haft högre personalkostnader än vad som var planerat under våren, de beror delvis på förskolorna haft svårt att ställa om till 2019 års barnpeng. Den obligatoriska skolan & SBO visar för perioden ett resultat på -5,8 mnkr, och lämnar en helårsprognos med ett underskott på -7,5 mnkr. Den största orsaken till underskottet på helåret är personalkostnader på skolenheterna. Skolenheterna står för -5,5 mnkr av underskottsprognosen, resterande del -2,0 mnkr står skolskjutsen för. Prognosen baseras på att grundskolenheterna är i ekonomisk balans under hösten. Grundskolan kommer sätta in åtgärder för att hålla kvar prognosen på -7,5 mnkr. Åtgärderna kommer i första ledet vara handlingsplaner för alla enheter som går med underskott. Gymnasiet lämnar +5,0 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på lägre lönekostnader för perioden samt att den nya hyran för gymnasiet är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Även kapitaltjänst kopplat till investeringar av inventarier kommer inte slå fullt ut förrän till hösten. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,5 mnkr, vilket beror på att den nya hyran för Komvux är budgeterad med helårseffekt men den nya hyran kommer slå fullt ut först 1 september. Därtill ligger lönekostnaderna för perioden klart under budget. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget, prognosen förutsätter att åtgärder utförs på de enheter med underskott för att håll prognosen kvar på +/- 0 för helåret. Åtgärderna kommer i första ledet vara handlingsplaner för alla enheter som går med underskott. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport juli beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport juli (tfn)

10 (32) Bun 101 Utredning av skolornas arbete med elever i stort behov av särskilt stöd och svar på uppdraget att redovisa hur en ny organisation kan införas för att ge bättre stöd till elever med särskilda behov Dnr 2019/ , 2018/ Johannes Regell (SV) lämnade den 15 mars 2018 en motion om att införa en pausskola. Motionären yrkade att kommunen tillsammans med det mobila teamet och andra berörda instanser arbetar fram en varaktig plan för pausskola. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen för beredning till barn- och utbildningsnämnden. beslutade att bifalla barnoch utbildningsförvaltningens förslag att motionen om att införa en pausskola borde avslås. I stället för att idag skapa en pausskola enligt motionärens förslag, var barn- och utbildningsförvaltningens bedömning att skolornas arbete med olika åtgärder för elever i behov av stöd inom och utanför klassens ram ska stärkas, i syfte att åstadkomma bra lösningar så nära elevens naturliga sammanhang som möjligt. För att göra det konstaterades att en kartläggning behöver göras av nuläget där utmaningar och framgångsfaktorer identifieras och åtgärder för fortsatt utvecklingsarbete tas fram. Kommunfullmäktige beslutade i Budget och ekonomisk planering för Västerviks kommun 2019 den 26 november 2018 att ge barnoch utbildningsnämnden i uppdrag att redovisa hur en ny organisation kan införas för att ge bättre stöd till elever med särskilda behov. Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört den kartläggning som initierades med anledning av motionen om pausskola. Den presenteras i Utredning av framgångsfaktorer och utmaningar i arbetet med elever i stort behov av särskilt stöd I utredningen presenteras också de åtgärder som förvaltningsledningen beslutat för att förbättra organisationen gällande arbetet med särskilt stöd. Därmed är utredningen även ett svar på Kommunfullmäktiges uppdrag från den 26 november Grundskolechef Ewa Myhrén, utredningssamordnare Charlotte Löthman och elevhälsochef Gerd Henriksson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Forts nästa sida (tfn)

11 (32) Bun 101 forts. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna genomförd kartläggning inklusive framtagna åtgärder för att ge bättre stöd till elever med särskilda behov. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman och elevhälsochef Gerd Henriksson redogör för utredning av skolornas arbete med elever i stort behov av särskilt stöd och svar på uppdraget att redovisa hur en ny organisation kan införas för att ge bättre stöd till elever med särskilda behov. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna genomförd kartläggning inklusive framtagna åtgärder för att ge bättre stöd till elever med särskilda behov. Elin Landerdahl (M) och Bertil Gyllenram (M) yrkar på tillägg att det ska redovisas en konkret handlingsplan för planerade åtgärder vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde den 17 december Anne-Marie Norman (SD) ställer sig bakom Elin Landerdahl (M) och Bertil Gyllenram (M) tilläggsyrkande. Ordförande Marcus Fridlund (S) ställer sig bakom Elin Landerdahl (M) och Bertil Gyllenram (M) tilläggsyrkande. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna genomförd kartläggning inklusive framtagna åtgärder för att ge bättre stöd till elever med särskilda behov samt att det ska redovisas en konkret handlingsplan för planerade åtgärder vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 december Expedieras till: kommunstyrelsens förvaltning (tfn)

12 (32) Bun 102 Kostnadsutveckling för skolskjutsar Dnr 2019/ Kommunfullmäktige beslutade i ärendet Budget 2019 och ekonomisk planering för Västerviks kommun att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda kostnadsutvecklingen för skolskjutsar. Förvaltningskontroller David Johansson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning s behandling av ärendet. I kommunfullmäktiges budget 2019 finns uppdraget för barn- och utbildningsförvaltningen att utreda kostnadsutvecklingen för skolskjutsen. Förvaltningscontroller David Johansson redogör för ärendet. Utredningen tar avstamp i kommunens redovisning och kompletteras med statistik från SCB. I jämförelser med andra kommuner både i närområdet och liknande kommuner har Västervik förhållandevis höga kostnader per elev för skolskjuts. Ser man på redovisningen för perioden 2016, 2017 och 2018 ligger nettokostnaderna per elev på ungefär på samma nivå. För 2018 är det till och med en nedgång i nettokostnad per elev för skolskjuts. Mellan 2016 och 2018 har de nya avtalet med KLT börjat gälla hösten 2017, vilket påverkat kostnadsutvecklingen positivt. Den övriga skolskjutsen såsom växelvisboende och skolskjuts till ASTgrupper har ökat i kostnad mellan 2016 och 2018, samtidigt som den totala kostnaden har legat på ungefär samma nivå. Det ger att den reguljära skolskjutsen genom KLT minskat i kostnad. Kostnaderna för den reguljära skolskjutsen styrs av avtalen med KLT och Hallens buss samt av Västerviks kommuns skolskjutsregler. Det finns små möjligheter att komma ner i kostnad för den reguljära skolskjutsen utan att se över skolskjutsreglerna i Västerviks kommun. Forts nästa sida (tfn)

13 (32) Bun 102 forts. För att fortsätta kunna hålla nere skolskjutskostnaderna per elev behöver samordningen mellan de två stora avtalen ses över. Detta skulle kunna ge att den övriga skolskjutsen, alltså skolskjutsen inom ramen för till exempel AST-grupper och växelvisboende kan komma ner mer i kostnad. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade utredning gällande skolskjutsens kostnadsutveckling. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade utredning gällande skolskjutsens kostnadsutveckling. Expedieras till: kommunstyrelsens förvaltning (tfn)

14 (32) Bun 103 Tillfälligt avsteg från administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun Dnr 2017/ beslutade att göra en tillfällig förändring i Administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun på förskolan Ekbacken. Anledningen var att korta ner kötiden för placering inom barnomsorgen och nyttja de lediga platser som fanns i centralorten. Antalet barn som har placerats på Ekbacken sedan beslutets togs har varit relativt stabilt och det är svårt att utläsa vad avsteget har haft för effekt. Det har inneburit ett mer ojämnt personalbehov under läsåren och större rörlighet i barngrupperna. Det finns med anledning av detta, skäl för att återta det tillfälliga avsteget som gjordes för förskolan Ekbacken och återgå till gängse gällande Administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun. Verksamhetschef för förskola Christine Andersson kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att upphöra med tillfälligt avsteget från de Administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun för förskolan Ekbacken samt att upphörandet av det tillfälliga avsteget gäller från och med 1 november s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för ärendet. Forts nästa sida (tfn)

15 (32) Bun 103 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att upphöra med tillfälligt avsteget från de Administrativa riktlinjerna för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun för förskolan Ekbacken samt att upphörandet av det tillfälliga avsteget gäller från och med 1 november beslutar att godkänna lämnad redovisning, att upphöra med tillfälligt avsteget från de Administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun för förskolan Ekbacken samt att upphörandet av det tillfälliga avsteget gäller från och med 1 november 2019 Expedieras till: förskolan Ekbacken, verksamhetschef för förskola Christine Andersson (tfn)

16 (32) Bun 104 Rapport avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet Dnr 2019/ Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete är arbetsgivaren skyldig att årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och dokumentera uppföljningen (AFS 2001:1). Syftet med uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna. Målet med uppföljningen är att arbetsgivarens högsta ledning ska få insyn i hur arbetsmiljöarbetet har fungerat. Den årliga uppföljningen av SAM är ett verktyg för den högsta ledningen när det gäller att leda arbetsmiljöarbetet och åtgärda brister. har det yttersta ansvaret för att årlig uppföljning sker vid alla verksamheter inom barn- och utbildningsförvaltningen. Inom förvaltningen har varje chef, som fått en arbetsmiljöuppgift tilldelad sig, ansvar för att genomföra en årlig uppföljning av SAM inom sin verksamhet/enhet. Utredare Lisa Lidström kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för rapporten från barn- och utbildningsförvaltningen gällande Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) för år Förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisningen samt att godkänna föreslagen vidare behandling av rapportens resultat. s behandling av ärendet Utredare Lisa Lidström redogör för rapport Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) för år 2018 samt för den fortsatta utvecklingen av det systematiska arbetsmiljöarbetet utifrån de områden som är mest angelägna. Rapporten kommer också att behandlas i verksamheternas respektive skyddskommittéer och där kommer förbättringsåtgärder att preciseras och beslutas. Forts nästa sida (tfn)

17 (32) Bun 104 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna föreslagen vidare behandling av rapportens resultat. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna föreslagen vidare behandling av rapportens resultat. Expedieras till: samtliga ledare (tfn)

18 (32) Bun 105 Motion om flytten av SFI (svenska för invandrare) Dnr 2019/ Motion med rubriken Om flytten av SFI (Svenska för invandrare) har ställts till kommunfullmäktige Motionärerna Jon Sjölander (M) och Elin Landerdahl (M) yrkar i motionen att SFI inte flyttar in i gymnasieskolans lokaler och att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att hitta nya lokaler under den period då SFI har många aktiva elever. Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning och yttrande. Barn- och utbildningskontoret föreslår utifrån beredningen av ärendet att gymnasieskolan och vuxenutbildning fortsätter arbetet med att bedriva sin verksamhet utifrån det beslut som finns kring sammanflytt av verksamheterna på Östersjövägen 6. Barn- och utbildningskontoret ser behov av en fortsatt nära dialog inte bara med barn- och utbildningsnämnd utan även med kommunstyrelse och kommunfullmäktige kring frågor som rör normer, värden, studiero och trygghet när det gäller gymnasie- och vuxenutbildningen verksamhetsområdet och ansvar. Gymnasie- och vuxenutbildningschef Jörgen Jonsson kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag till yttrande. s behandling av ärendet Gymnasie- och vuxenutbildningschef Jörgen Jonsson redogör för motionen samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. I förslag till yttrande gällande motionen föreslås att gymnasieskolan och vuxenutbildning fortsätter arbetet med att bedriva sin verksamhet utifrån det beslut som finns kring sammanflytt av verksamheterna på Östersjövägen 6. Forts nästa sida (tfn)

19 (32) Bun 105 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag till yttrande gällande motion om flytten av SFI (svenska för invandrare). Elin Landerdahl (M) och Bertil Gyllenram (M) yrkar bifall till motionen. Proposition Ordförande Marcus Fridlund (S) ställer yrkandena i proposition till varandra och finner bifall barn- och utbildningskontorets förslag. Votering Johannes Regell (SV) begär omröstning, barn- och utbildningsnämnden godkänner att den som vill bifalla barn- och utbildningskontorets förslag röstar ja och att den som vill bifalla Elin Landerdahl (M) och Bertil Gyllenrams (M) yrkande röstar nej. Ja röstar: Marcus Fridlund (S), Andreas Johansson (S), Tomas Sundell (S), Annette Torstensson (C), Leif Svensson (V), Kajsa Borg (W) och Kenneth Hardy Axelsson (L). Nej röstar: Elin Landerdahl (M), Bertil Gyllenram (M), Anne-Marie Norman (SD) och Johannes Regell (SV). Med sju jaröster mot fyra nejröster beslutar barn- och utbildningsnämnden att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till beslut. Protokollsanteckning Jorge Chavez (KD) ställer sig bak (M) yrkande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag till yttrande gällande motion om flytten av SFI (svenska för invandrare). Expedieras till: kommunstyrelsens förvaltning (tfn)

20 (32) Bun 106 Ungdomsmotion om störres skåp på Västerviks Gymnasium Dnr 2019/ En elev vid Västerviks gymnasium har skrivit en ungdomsmotion om att eleverna på Västerviks gymnasium ska få större skåp och att skåpen ska vara sådana som tidigare med över- och underskåp. Barn- och utbildningsförvaltningen har i en skrivelse daterad 4 februari 2019 lämnat ett yttrande i ärendet. I yttrandet skrivs att Västerviks gymnasium är inne i en om- och tillbyggnadsfas, Projekt Kunskapskällan. I samband med projektet har det funnits en stor efterfrågan på fler grupprum. De nya skåp som det investeras i är elevskåp av standardmått och skåpen möjliggör för annan möblering i skolmiljön med bland annat sittplatser för eleverna. I projekt Kunskapskällan finns det varken budget eller lokalytor för att byta skåp på nytt. Därför föreslår barn- och utbildningskontoret i förslag till yttrande att ungdomsmotionen avslås. behandlade ungdomsmotionen på sitt sammanträde och beslutade då att föreslå kommunfullmäktige att avslå ungdomsmotionen om större skåp. Kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden med motiveringen att ge barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att komplettera med förslag hur man kan lösa behoven för de elever med behov av större förvaring. Gymnasie- och vuxenutbildningschef Jörgen Jonsson kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Förslag till beslut Barn-och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. s behandling av ärendet Gymnasie- och vuxenutbildningschef Jörgen Jonsson redogör för Ungdomsmotion om störres skåp på Västerviks Gymnasium samt för förslaget att använda ett tidigare förråd för förvaring, i första hand för hjälmar. Forts nästa sida (tfn)

21 (32) Bun 106 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag. Anne-Marie Norman (SD) yrkar att det i det tidigare förråd som avses att användas för förvaring av i första hand hjälmar säkerställs att elevernas hjälmar skyddas från stöld, exempelvis genom någon typ av individuell låsanordning Johannes Regell (SV) yrkar bifall till motionen i sin helhet. Proposition Ordförande Marcus Fridlund (S) ställer Anne-Marie Norman (SD) yrkande i proposition till Johannes Regell (SV) yrkande och finner bifall till Johannes Regell (SV) yrkande. Ordförande Marcus Fridlund (S) ställer barn- och utbildningskontorets förslag i proposition till Johannes Regell (SV) yrkande och finner bifall till barn- och utbildningskontorets förslag. Reservation Anne-Marie Norman (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag. Expedieras till: kommunstyrelsens förvaltning (tfn)

22 (32) Bun 107 Studiebesök riksdagen Dnr 2019/ Västerviks Kommunfullmäktige beslutade i Budget 2019 ekonomisk planering visioner, planering och prioriteringar att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag Att utreda möjligheten att låta kommunens årskurs 9 åka på studiebesök till riksdagen. Grundskolechef Ewa Myhrén och utredare Lisa Lidström kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för uppdraget samt för barn- och utbildningskontorets genomförda utredning. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade utredning gällande uppdraget att utreda möjligheten att låta kommunens årskurs 9 åka på studiebesök till riksdagen. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för uppdraget Att utreda möjligheten att låta kommunens årskurs 9 åka på studiebesök till riksdagen samt för genomförd utredning gällande uppdraget. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade utredning gällande uppdraget att utreda möjligheten att låta kommunens årskurs 9 åka på studiebesök till riksdagen. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade utredning gällande uppdraget att utreda möjligheten att låta kommunens årskurs 9 åka på studiebesök till riksdagen. Expedieras till: Kommunstyrelsens förvaltning (tfn)

23 (32) Bun 108 Mobilförbud i Västerviks grundskolor Dnr 2018/ En elev har i ett e-förslag framställt en önskan om att mobilförbud ska införas på Västerviks kommunala grundskolor. Framställan menar att elevernas mobiltelefoner ska lämnas in i början av skoldagen för att sedan återlämnas när skoldagen är slut. Förslagsställaren menar att en mobilfri skola kan ha många positiva följder genom att eleverna kan lägga större fokus på skolarbetet. En annan effekt skulle kunna vara att eleverna skulle umgås mer om de inte hade sina mobiler på rasterna. Kommunfullmäktiges presidium beslutade att överlämna e- förslaget till barn- och utbildningsnämnden för besvarande. Grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för e-förslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande e-förslaget. Utifrån skollagens skrivning om rektors ansvar kring skolans inre organisation åligger detta beslut rektor, varför barn- och utbildningsförvaltningen anser att förslaget ska avslås. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna informationen samt att avslå förslaget om att införa mobilförbud i Västerviks kommuns grundskolor. s behandling av ärendet redogör för e-förslaget att mobilförbud ska införas på Västerviks kommunala grundskolor. Utifrån skollagens skrivning om rektors ansvar kring skolans inre organisation åligger detta beslut rektor, varför barnoch utbildningsförvaltningen anser att förslaget ska avslås. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att avslå e-förslaget om att införa mobilförbud i Västerviks kommuns grundskolor. Johannes Regell (SV) och Anne-Marie Norman (SD) yrkar bifall till motionen. Forts nästa sida (tfn)

24 (32) Bun 108 forts. Proposition Ordförande Marcus Fridlund (S) ställer båda yrkandena i proposition till varandra och finner bifall till barn- och utbildningskontorets förslag Protokollsanteckning Jorge Chavez (KD) ställer sig bakom Johannes Regell (SV) yrkande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag att avslå e-förslaget om att införa mobilförbud i Västerviks kommuns grundskolor. Expedieras till: förslagsställaren (tfn)

25 (32) Bun 109 Granskning av arbetet med orosanmälningar och uppföljning av placerade barn Dnr 2019/ Ernst & Young AB har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna genomfört en granskning med syfte att bedöma att socialnämnden och barn-och utbildningsnämnden har en ändamålsenlig styrning och uppföljning av arbetet med orosanmälningar samt uppföljning av placerade barn. Elevhälsochef, verksamhetschef för förskolan och grundskolechef har tillsammans tagit fram svar på revisorernas förslag på utvecklingsområden. Framtagandet av svaren har skett i samverkan med IFO-chefen på socialförvaltningen. Utvecklingsområden o Utveckla en tydligare samverkan mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsnämnden/barn- och utbildningsförvaltningen avseende anmälningsskyldigheten av orosanmälningar enligt SoL. o Säkerställa att samtliga medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen har tillräcklig kunskap kring anmälningsskyldigheten i enlighet med SoL. o Fastställa förvaltningsövergripande riktlinjer avseende anmälningsskyldigheten enligt SoL. Riktlinjerna kan med fördel innehålla mallar för hur en anmälan ska se ut för att den innehåller samtliga uppgifter som krävs enligt SoL. Elevhälsochef Gerd Henriksson kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för ärendet. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden godkänna lämnad redovisning samt att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra de insatser och åtgärder som föreslås. s behandling av ärendet Elevhälsochef Gerd Henriksson redogör för på revisorernas förslag på utvecklingsområden utifrån den genomlysning som har gjorts samt för svar på utvecklingsområdena. Elevhälsochef, verksamhetschef för förskolan och grundskolechef har tillsammans tagit fram svar på föreliggande utvecklingsområden. Framtagandet av svaren har skett i samverkan med IFO-chefen på socialförvaltningen. Forts nästa sida (tfn)

26 (32) Bun 109 forts. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra de insatser och åtgärder som föreslås. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att genomföra de insatser och åtgärder som föreslås. Expedieras till: kommunens revisorer, socialförvaltningen och samtliga ledare (tfn)

27 (32) Bun 110 Inbjudningar och kallelser Dnr Ordförande Marcus Fridlund (S) kommer vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser ställda till barn- och utbildningsnämnden. s behandling av ärendet Ordförande Marcus Fridlund (S) redogör för inkomna inbjudningar och kallelser. Inbjudan till föreläsning födoämnesallergi och överkänslighet från Astma och allergiförbundet den 18 september. Yrkande Ordförande Marcus Fridlund (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att Marcus Fridlund (S), Annette Torstensson (C) och Kenneth Hardy Axelsson (L) deltar vid föreläsningen den 18 september från barn- och utbildningsnämnden. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att Marcus Fridlund (S), Annette Torstensson (C) och Kenneth Hardy Axelsson (L) deltar vid föreläsningen den 18 september från barn- och utbildningsnämnden (tfn)

28 (32) Bun 111 Rapporter Dnr Ordförande Marcus Fridlund (S) ger rapport från samverkansmöte mellan barn- och utbildningsnämndens presidie och socialnämndens presidie. Kennet Hardy Axelsson (L) ger rapport från utvecklingsdag förskola den 26 augusti Jorge Chavez (KD) och Bertil Gyllenram (M) ger rapport från digitaliseringsdag. beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

29 (32) Bun 112 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Dnr Kontaktpolitiker Daniel Johnsson (SD) Förskola/skola Alphaförskolan Gertrud beslutar att godkänna lämnade rapport (tfn)

30 (32) Bun 113 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal Teachiq AB Kunskapsmatrisen. Dnr 2019/ Barn- och utbildningschef Magnus Bengtssons beslut att bevilja skolskjuts genom självskjutsning med egen båt för elev från bostaden till anvisad plats för anslutning till skoltaxi och omvänt. Dnr 2019/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2019/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2019/ Personuppgiftsbiträdesavtal Hogrefe Psykologiförlaget AB Övrigt Dnr 2019/ Sammanställning skolskjutshandläggares beslut om skolskjutsar (tfn)

31 (32) Bun 114 Meddelanden Dnr 2019/ Rapport sammanställning anmälan om kränkande behandling daterad (tfn)

32 (32) Bun 115 Politikerna har ordet - Jonas Jalkteg (W) önskar redogörelse för kostnader för de skadegörelser som skett på förskolor/skolor. Vad som kan göras för att förhindra skadegörelser. Hur följs skadegörelser upp. - Leif Svensson (V) vill att barn- och utbildningsnämnden lyfter frågan om individuell lönesättning. - Ordförande Marcus Fridlund (S) ger svar på frågan om individuell lönesättning att det är en facklig fråga och inte en fråga för barn- och utbildningsnämnden. - Kajsa Borg (W) ställer frågan om hur man arbetar med problematisk skolfrånvaro (tfn)