Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 17 oktober 2017 kl

Transkript

1 1 (28) Plats och tid Beslutande Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 17 oktober 2017 kl Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Marcus Fridlund (S) Annette Torstensson (C) Elisabet Johansson (S) Kajsa Andersson (S) Bertil Gyllenram (M) Elin Landerdahl (M) Johannes Regell (SV), Christina Sundsmon (W), Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Anne-Marie Norman (SD) Barn- och utbildningskontoret 19 oktober 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Anne-Marie Norman Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 17 oktober 2017 Anslaget sätts upp 19 oktober 2017 Anslaget tas ned 13 november 2017 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (28) Övriga närvarande Kajsa Andersson (S), ers Malin Wimmerström (S), ers Magdalena Lidestam (M), ers Christina Sundsmon (W), ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Anne-lie Risén Jaensson, förskolechef 83 Christin Petersen förskolechef 83 Daniel Ask, bitr rektor 83 Emma Sohlman rektor 83 Mirja Westerlund, rektor Västerviks gymnasium 84 David Johansson, förvaltningscontroller 85 Ewa Myhrén, grundskolechef 86 Frida Welin, utredningssamordnare (tfn)

3 (28) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 17 oktober Val av justerare 83. Barn- och utbildningskontoret informerar 84. Plan för utbildning Introduktionsprogrammen Västerviks Gymnasium läsåret 2017/ Delårsrapport januari augusti Plan för arbetet med elevers skolnärvaro Motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck 88. Riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider 89. Tillsyn förskolan Bollen 90. Inbjudan När barnkonventionen blir lag extra ärende 91. Val av ledamot barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 92. Rapporter 93. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 94. Anmälan om delegationsbeslut 95. Meddelanden (tfn)

4 (28) Bun 82 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Anne-Marie Norman (SD). beslutar att välja Anne-Marie Norman (SD) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande (tfn)

5 (28) Bun 83 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden: - Information om verksamheten Återbruket Stenhamravillan - Anne-lie Risén Jaensson, förskolechef och Christin Petersen förskolechef Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson ger information gällande: - Mindre brand på förskolan Solkullen Stölder av ca 100 digitala enheter på olika skolor till ett värde av ca tkr - Skolinspektionen Huvudmannens styrning av gymnasieskolan mot de nationella målen, reflektioner från intervjuer - Digitala handlingar, nytt ärendehanteringssystem - Måluppfyllelse Meritvärde grundskola - Ny huvudman för fristående förskolan Gertrudsvik - Rapportering av problematisk skolfrånvaro (PSF) september Ny rektor på Åbyängskolan fr o m Kränkande behandlingar - 26 sedan föregående nämnd, 63 sedan årsskiftet - Ett klagomål via webben sedan föregående nämnd. - Skolinspektionen en anmälan. - Sjukfrånvaro ack sjukfrånvaro 4,83 %, 2016 ack sjukfrånvaro 4,67 % - Arbetsskador och tillbud rapporterade Saknade utdrag ur belastningsregistret antal anställningar 147, antal anställningar utan registerutdrag nio varav fem saknas och fyra för sent inkomna. - Utbildning till barnskötare vid Komvux Daniel Ask, bitr rektor och Emma Sohlman Rektor Ajournering ajournerar sig kl för lunch. - Ordningsvakter vid Västerviks gymnasium för att stävja eventuella gängbråk barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson (tfn)

6 (28) Bun 84 Au 53 Plan för utbildning Introduktionsprogrammen Västerviks Gymnasium läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Introduktionsprogrammen, (IM) ska enligt skollagen 2010:800 ha en plan för utbildningen som ska fastställas av huvudmannen. Planen ska kompletteras med en programplan för respektive inriktning och en individuell studieplan för varje elev. Rektor ansvarar för att såväl programplan som de individuella studieplanerna finns upprättade. Planen för utbildning ska enligt skollagen innehålla: Utbildningens syfte Längd Huvudsakliga innehåll Rektor Mirja Westerlund kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande plan för utbildning introduktionsprogrammen Västerviks Gymnasium läsåret 2017/2018. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna plan för utbildning, introduktionsprogrammen, Västerviks Gymnasium läsåret 2017/2018. Arbetsutskottets behandling av ärendet Rektor Mirja Westerlund redogör för förslag gällande plan för utbildning introduktionsprogrammen Västerviks Gymnasium läsåret 2017/2018. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad plan för utbildning, introduktionsprogrammen, Västerviks Gymnasium läsåret 2017/2018. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad plan för utbildning, introduktionsprogrammen, Västerviks Gymnasium läsåret 2017/2018. Forts nästa sida (tfn)

7 (28) Au 53 forts s behandling av ärendet Rektor Mirja Westerlund redogör för förslag gällande plan för utbildning introduktionsprogrammen Västerviks Gymnasium läsåret 2017/2018. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad plan för utbildning, introduktionsprogrammen, Västerviks Gymnasium läsåret 2017/2018. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad plan för utbildning, introduktionsprogrammen, Västerviks Gymnasium läsåret 2017/2018. Expedieras till: Västerviks gymnasium (tfn)

8 (28) Bun 85 Au 51 Delårsrapport januari augusti 2017 Dnr 2017/ Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för delårsapport januari augusti Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari augusti Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson redogör delårsrapport januari-augusti Delårsrapporten beskriver omvärldsanalys, väsentliga händelser, förväntad utveckling/framtid, ekonomisk redovisning samt mål- och uppdragsredovisning. Ekonomisk redovisning Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- aug Budget jan- aug Resultat jan - aug Prognos 2017 Budget 2017 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 23,4 27,2 3,8 40,3 40,8 0,5 Förskola 120,6 121,9 1,3 184,7 184,7 0,0 Grundskola & SBO 259,4 258,0-1,4 388,4 384,4-4,0 Gymnasieskola 84,2 96,0 11,9 141,3 144,3 3,0 Komvux & SFI 11,8 12,1 0,3 17,8 18,3 0,5 Summa, mkr 499,4 515,2 15,8 772,5 772,5 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter augusti månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet under budget, 15,8 mnkr. Nedbrutet på verksamhetsnivå finns flera avvikelser mot budget. Den övergripande verksamheten går 0,5 mnkr plus, det beror på vakanser bland annat på en utvecklingsledare. Förskolan lämnar +/-0 i prognos, i utfall ligger förskolan just nu med ett mindre överskott, dock förväntas överskottet sjunka ner mot +/-0 under hösten, eftersom några förskolor aviserar att de kommer ha svårt att hålla budget. Forts nästa sida (tfn)

9 (28) Au 51 forts Grundskolan & SBO visar under hösten 2016 på underskott, till viss del kvarstod detta underskott även under våren 2017, då det är svårt att göra större organisatoriska förändringar under läsåret. Den effekten mildras något av bidraget för hälsofrämjande skola som delas ut under våren, eftersom delar av insatserna kunde göras inom befintlig organisation. Grundskoleenheterna beräknas gå med underskott på -2,0 mnkr. Skolskjutsen har gått med -2,0 mnkr i underskott fram till sommaren, nu träder det nya avtalet med KLT i kraft och förväntan är att skolskjutsen kommer gå enligt budget under hösten. På grund av dessa två omständigheter förväntas verksamhet grundskola gå med underskott på -4,0 mnkr för Gymnasiet lämnar överskott 3,0 mnkr i prognos gentemot budget, gymnasiets lönekostnader ligger under budget, därtill har gymnasiet fått mer i bidrag för asylsökande elever gentemot budget. Det finns fortsatt en osäkerhet kring inventarieköp kopplat till nybyggnationerna på gymnasiet, vilket håller ner prognosen. Komvux och SFI lämnar ett överskott på 0,5 mnkr, vilket kopplas mot svårigheter att rekrytera lärare till verksamheten. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari augusti Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari augusti s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson redogör delårsrapport januari-augusti Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari augusti beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport januari augusti Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

10 (28) Bun 86 Au 52 Plan för arbetet med elevers skolnärvaro 2017 Dnr 2017/ För att skapa goda förutsättningar för kommunens elever har en skolnärvaroplan tagits fram. Planen är utarbetad av en grupp med representanter från de fyra skolområdena i Västerviks kommun, Myndighetet och familjeenheten hos socialtjänsten, BUP, Central barn- och elevhälsa, Mobilt Team samt Ungdomsuppföljningen/kommunala Aktivitetsansvaret på uppdrag av förvaltningschef och elevhälsochef. Gruppen har träffats vid ett flertal tillfällen och planen har mellan dessa träffar kommunicerats i grundskolans rektorsgrupp. Planen innehåller olika sätt att arbeta med att öka elevers skolnärvaro, från sjukfrånvaro till problematisk skolfrånvaro. De olika sätten är kategoriserade och exemplifierade för att läsaren lättare ska kunna hitta rätt nivå i arbetet med att öka elevernas skolnärvaro. Den plan som använts fram till idag har upplevts som allt för omfattande och svåranvänd av verksamheten varför en omarbetning har skett. Målsättningen har varit att skapa ett lättläst dokument där läsaren snabbt kan hitta en vägledning i arbetet med att få tillbaka eleven till skolan. Planen innehåller följande områden: A. Sjukfrånvaro och annan giltig oroande frånvaro, 3-4 dagar på en månad under flera månader. B. Långvarig sjukfrånvaro, mer än en vecka. C. Ogiltig frånvaro (gäller även elever som är i skolan men som inte är på lektion eller annan av skolan planerad aktivitet) D. Problematisk skolfrånvaro (PSF) Planen är tänkt att användas av verksamheten som en guide i arbetet både för att främja och förebygga problematisk skolfrånvaro, men också som ett verktyg i arbetet med elever med kortare skolfrånvaro. Grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra plan för arbetet med elevers skolnärvaro Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för plan för arbetet med elevers skolnärvaro Forts nästa sida (tfn)

11 (28) Au 52 forts Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att uppföljning sker av problematisk skolfrånvaro för att redovisas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde maj Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att uppföljning sker av problematisk skolfrånvaro för att redovisas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde maj s behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för plan för arbetet med elevers skolnärvaro Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att uppföljning sker av problematisk skolfrånvaro för att redovisas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde maj beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att uppföljning sker av problematisk skolfrånvaro för att redovisas vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde maj Expedieras till: Samtliga ledare (tfn)

12 (28) Bun 86 Au 54 Motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck Dnr 2017/ Johannes Regell (SV) har i skrivelse 16 oktober 2016 väckt en motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck. Motionären yrkar: 1. Att ge kommunstyrelsen ett övergripande uppdrag att upprätta en handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck. 2. Att ge barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att utreda om undantag görs vid deltagande i sexualundervisningen, utreda om klasser delas vid idrottsundervisning, utreda om särbehandling sker vid omklädning och duschning vid idrottsundervisning. 3. Att ge socialnämnden i uppdrag att kartlägga omfattningen av hedersrelaterat våld och förtryck i vår kommun, utreda rutiner för tillämpning om lagen mot barn- och tvångsäktenskap, utreda förekomsten av och rutiner för tillämpning av Lag (1982:316) med förbud mot könsstympning av kvinnor. Kommunfullmäktige beslutade , 229, att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning redogör i skrivelse för förslag till svar på motionen. Kommunfullmäktige beslutade att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse bifalla punkt två och därmed uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att se över om undantag görs vid deltagande i sexualundervisning, om klasser delas vid idrottsundervisning och om särbehandling sker vid omklädning och duschning vid idrottsundervisning. Utredningssamordnare Frida Welin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck samt för barnoch utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck. Forts nästa sida (tfn)

13 (28) Au 54 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret har vid handläggning av motionen bett samtliga rektorer inom grund- och gymnasieskola i Västerviks kommun inkomma med information om hur situationen ser ut på respektive skola. Rektorerna fick svara på frågor om undantag görs vid deltagande i sexualundervisningen, om det förekommer att klasser delas vid idrottsundervisningen och i så fall varför samt om det förekommer särbehandling vid omklädning och duschning i samband med idrottsundervisning. Samtliga rektorer på Västerviks gymnasium har inkommit med svar. En rektor har angivit alternativet vet ej på samtliga frågor. Övriga rektorer svarar nej på frågan om det förekommer undantag vid deltagande i sexualundervisningen. De svarar även nej på frågan om det förekommer att klasser delas vid idrottsundervisning. Det förekommer att elever på Västerviks gymnasium får byta om och duscha i eget omklädningsrum. Anledningarna till detta är flera men framförallt beror det på elevernas egen kroppsuppfattning. Från grundskolan har det inkommit svar från 25 av 27 enheter. Samtliga rektorer svarar att det inte förekommer undantag från undervisningen i sexualkunskap. På flera skolor förekommer det att klasser delas vid idrottsundervisningen. Klasserna delas inte för särbehandling av vissa elever utan av praktiska skäl och för att kunna skapa mindre grupper vid olika aktiviteter. Flera rektorer berättar att det förkommer uppdelning i samband med omklädning och duschning vid idrottsundervisning. Anledningen till detta är att hänsyn alltid tas till elevers integritet och specifika behov. Om en elev känner obehag av att klä om tillsammans erbjuds egen dusch och omklädningsrum. Det sker inte per automatik eller av andra skäl än att skapa förutsättningar för alla att kunna delta på samma villkor. Ingen särbehandling utan särskilda anpassningar efter behov. Detta gäller alla elever oavsett kön, sexuell läggning och religion. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck. Forts nästa sida (tfn)

14 (28) Au 54 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Frida Welin redogör för motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck. Johannes Regell (SV) yrkar på återremiss i ärendet för att det bör ställas frågor om hur situationen ser ut på respektive skola till fler personer. Proposition Ordförande finner att det finns två förslag till beslut. Ordförande ställer barn- och utbildningskontorets förslag och Johannes Regell (SV) yrkande under proposition och finner att barn- och utbildningsnämnden bifallit barn- och utbildningskontorets förslag till beslut. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motion om strategi mot hedersrelaterat förtryck. Reservation Anne-Marie Norman (SD) reserverar sig mot beslutet. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

15 (28) Bun 88 Au 55 Riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Dnr 2013/ Enligt skollagen (2010:800) 25 kap 5 ska kommunen sträva efter att erbjuda omsorg för barn under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrars förvärvsarbete och familjens situation i övrigt. I dagsläget erbjuds omsorg på obekväm arbetstid på Älvdansens förskola i Västervik. Efterfrågan på platser har ökat och för att kunna möta behovet kommer omsorg på ombekväm arbetstid även erbjudas på Solkullens förskola i Gamleby. Ansvariga chefer kommer vara förskolechef på Älvdansen och Solkullen. Omsorg på kvällar, nätter och helger kommer även fortsättningsvis erbjudas året om och kommer ha öppet alla dygn. Som en följd av den utökade verksamheten måste gällande riktlinjer för omsorg på obekväma arbetstider uppdateras. Utredningssamordnare Frida Welin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag gällande reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Forts nästa sida. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt Forts nästa sida (tfn)

16 (28) Au 55 forts att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Frida Welin redogör för förslag gällande reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag gällande riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Expediera till: Älvdansens förskola, Solkullens förskola och utvecklingsledare för förskola Eva A Andersson (tfn)

17 (28) Bun 89 Au 56 Tillsyn förskolan Bollen Dnr 2017/ Västerviks kommun genomförde tillsyn av fristående förskolan Bollen. Syftet med Västerviks kommuns tillsyn är att säkerställa att kraven i skollagen efterlevs. Bedömningar görs av hur verksamheten arbetar i riktning mot de nationella målen enligt läroplan för förskolan (98/10) och tillämpliga lagar och förordningar. Kommunen har enligt skollagen 26 kap. 4 2st. inte tillsyn över att bestämmelser om åtgärder för kränkande behandling i 6 kap. följs i dessa verksamheter, detta är en uppgift för Skolinspektionen. I 26 kap regleras tillsynsmyndighetens rätt till tillträde av lokaler och andra utrymmen, huvudmannens uppgiftsskyldighet, tillsynsmyndighetens skyldighet att ge råd och vägledning och tillsynsmyndighetens rätt att ingripa. Ingripande ska ske om verksamheten inte uppfyller de krav som följer av de föreskrifter som gäller för verksamheten eller de villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag. Ingripande kan handla om föreläggande, anmärkning, återkallelse av godkännande eller tillfälligt verksamhetsförbud. En tillsynsmyndighet får också avstå från att ingripa om överträdelsen är ringa eller om den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse eller om det med hänsyn till omständigheterna finns särskilda skäl mot ett ingripande. Tillsynen riktas mot nedanstående tre huvudområden: o Allmänna förutsättningar o Ledning och utveckling av utbildningen o Förskolans arbete mot målen Tillsynrapporten behandlades vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde beslutade att förskolan Bollens verksamhet inte uppfyller de villkor som följer av de föreskrifter som gäller för verksamheten varför huvudmannen enligt 26 kap. 10 skollagen tilldelas föreläggande av de av barn- och utbildningsförvaltningen konstaterade bristerna enligt bedömningsområde ledning och utveckling av utbildningen. att förskolan Bollens verksamhet inte uppfyller de villkor som följer av de föreskrifter som gäller för verksamheten varför huvudmannen enligt 26 kap. 11 skollagen tilldelas en anmärkning av de av barn- och utbildningsförvaltningen konstaterade bristerna enligt bedömningsområdet förskolans arbete mot målen att huvudmannen ska senast den 30 juni inkomma med en skriftlig redogörelse för hur bristerna har åtgärdats samt att Västerviks kommun kommer den 2 oktober att genomföra ett nytt tillsynsbesök i verksamheten för att följa upp att nödvändiga åtgärder vidtagits och implementerats i verksamheten. Forts nästa sida (tfn)

18 (28) Au 56 forts Förskolan Bollen inkom samt med skriftlig redogörelse för hur bristerna har åtgärdats. Barn- och utbildningskontoret kommer den 2 oktober genomföra ett nytt tillsynsbesök i verksamheten för att följa upp att nödvändiga åtgärder vidtagits och implementerats i verksamheten enligt barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för ärendet. Tillsynsbesök genomfördes De från huvudmannen för Bollen inkomna handlingarna samt tillsynsbesöket den visar att huvudmannen för Bollen har åtgärdat de brister som uppmärksammades vi tillsynsbesöket Ny tillsyn kommer att ske 2018 och då kommer resultat av huvudmannens insatser inom bedömningsområdena Ledning och utveckling av verksamheten och Förskolans arbete mot målen att särskilt fokuseras. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för ärendet. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning. Expedieras till: Förskolan Bollen (tfn)

19 (28) Bun 90 Au 57 Inbjudan När barnkonventionen blir lag extra ärende Dnr 2017/ Ordförande Gunnar Jansson (S) ger information att inbjudan inkommit till barnoch utbildningsnämnden gällande konferens om barns rätt barnkonventionen blir lag! den 26 oktober 2017 på Astrid Lindgrens Näs, i Vimmerby. Temat för årets konferens är när Barnkonventionen blir lag och hur det påverkar oss. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar att förhandsanmäla fem personer från barn- och utbildningsnämnden samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta utse ordförande Gunnar Jansson (S), två ledamöter från majoriteten och två ledamöter från oppositionen att delta vid konferensen. Arbetsutskottet beslutar att förhandsanmäla fem personer från barn- och utbildningsnämnden samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta utse ordförande Gunnar Jansson (S), två ledamöter från majoriteten och två ledamöter från oppositionen att delta vid konferensen. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) ger information att inbjudan inkommit till barnoch utbildningsnämnden gällande konferens om barns rätt barnkonventionen blir lag! den 26 oktober 2017 på Astrid Lindgrens Näs, i Vimmerby. Temat för årets konferens är när Barnkonventionen blir lag och hur det påverkar oss. Vid arbetsutskottets sammanträde beslutades att förhandsanmäla fem personer från barn- och utbildningsnämnden samt att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta utse ordförande Gunnar Jansson (S), två ledamöter från majoriteten och två ledamöter från oppositionen att delta vid konferensen. Förslag är att Gunnar Jansson (S), Ann-Margret Knutsson (S), Kajsa Andersson (S), Kenneth Hardy Axelsson (L) och Elin Landerdahl (M) deltar vid konferensen. Ordförande Gunnar Jansson yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla förslaget att Gunnar Jansson (S), Ann-Margret Knutsson (S), Kajsa Andersson (S), Kenneth Hardy Axelsson (L) och Elin Landerdahl (M) deltar vid konferensen när Barnkonventionen blir lag och hur det påverkar oss. Forts nästa sida (tfn)

20 (28) Bun 90 forts beslutar att bifalla förslaget att Gunnar Jansson (S), Ann-Margret Knutsson (S), Kajsa Andersson (S), Kenneth Hardy Axelsson (L) och Elin Landerdahl (M) deltar vid konferensen när Barnkonventionen blir lag och hur det påverkar oss (tfn)

21 (28) Bun 91 Val av ledamot barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Mari Boström (MP) har i skrivelse 23 augusti 2017, begärt entledigande från uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Marie Boström (MP) har haft uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslaget att Fredrik Zanton (MP) väljs som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslag att utse Fredrik Zanton (MP) som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar bifalla förslaget att utse Fredrik Zanton (MP) som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. beslutar att bifalla förslaget att utse Fredrik Zanton (MP) som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (tfn)

22 (28) Bun 92 Rapporter Gunnar Jansson (S), Annette Torstensson (C) och Elin Landerdahl (M) ger rapport från konferens i Växjö - Minska avhopp från gymnasieskolan ordnat av SKL. beslutar att godkänna lämnade rapport (tfn)

23 (28) Bun 93 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Kontaktpolitiker Ann-Margret Knutsson (S) Bertil Gyllenram (M) Annette Torstensson (C) Förskola/skola Västerviks gymnasium, IM Västerviks gymnasium, Naturprogrammet beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

24 (28) Bun Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2017/ Anmälan av delegationsbeslut avseende personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden Dnr 2017/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2017/ Partneravtal avseende partnerskap för tillämpad forskning och utveckling inom digitalisering och lärande Övrigt Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för syskon vid Åbyängskolan Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Näktergalen Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Gunnebo skola Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Överums skola Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Östra Ringskolan Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Östra Ringskolan Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om dispens från gällande skolskjutsregler läsåret 2017/2018 för elev vid Överums skola (tfn)

25 (28) Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Loftahammars skola Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Näktergalen Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Fågelbäret Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts läsåret 2017/2017 för elev vid Ankarsrums skola Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja busskort vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Östra Ringskolan Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att avslå ansökan om annan upphämtningsplats för elev Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Överums skola läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts med busskort för elev vid Ludvigsborgsskolan läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts för elev vid Ankarsrums skola läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Åbyängskolan Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Östra Ringskolan läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Östra Ringskolan läsåret 2017/ (tfn)

26 (28) Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Gunnebo skola Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ljungbergaskolan läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts för syskon vid växelvis boende läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja busskort från den 1 november t o m 15 juni 2018 p g a särskilda skäl för elev vid Fågelbärets skola Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om dispens från skolskjutsregler för elev vid Marieborgsskolan läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut om dispens från skolskjutsregler för busskort för elev vid Marieborgsskolan läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att avslå ansökan om dispens från skolskjutsregler för elev boende i Odensvi Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut om att avslå ansökan gällande dispens från skolskjutsregler för elev vid Ringeltaubska skolan i Edsbruk Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut om att avslå ansökan gällande dispens från skolskjutsregler för elev vid Ankarsrums skola Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om dispens från skolskjutsregler, annan på och avstigningsplats för elev i Överum läsåret 2017/2018 p g a särskilda omständigheter (tfn)

27 (28) Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om dispens från skolskjutsregler för elev vid Åbyängskolan läsåret 2017/2018 p g a särskilda omständigheter Dnr 2017/ Elevhälsochefens beslut att bevilja tilläggsbelopp för ett barn vid Förskolan Kullerbyttan Dnr 2017/ Överenskommelse måltider 2018 för förskola, grundskola och gymnasiet mellan barn- och utbildningsförvaltningen och kommunservice, affärsområde kost (tfn)

28 (28) Bun 95 Meddelanden Dnr 2017/ Ordförandebeslut gällande godkänt antal barn Sjöstadens Förskola AB. Dnr 2017/ Rektor Mirja Westerlunds beslut att stänga av elev från Västerviks gymnasium Dnr 2017/ Rapport sammanställning anmälan om kränkande behandling daterad (tfn)