Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 november 2017 kl

Transkript

1 1 (34) Plats och tid Beslutande Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 28 november 2017 kl Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Marcus Fridlund (S) Annette Torstensson (C) Fredrik Zanton (MP) Bertil Gyllenram (M) Magdalena Lidestam (M) Johannes Regell (SV), Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Se nästa sida Ann-Margret Knutsson (S) Barn- och utbildningskontoret 30 november 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Ann-Margret Knutsson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 28 november 2017 Anslaget sätts upp 1 december 2017 Anslaget tas ned 27 december 2017 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (34) Övriga närvarande Kajsa Andersson (S), ers Malin Wimmerström (S), ers Christina Sundsmon (W), ers Elisabet Johansson (S), ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Tommy Modigh, rektor 97 Mats Lindström, rektor 97 Gerd Henriksson, bitr rektor och specialpedagog 97 Andrea Brändström, räddningstjänsten 97 David Johansson, förvaltningscontroller Ewa Myhrén, grundskolechef 99, 108 Susanne Myrgård, förskolechef 105 Frida Welin, utredningssamordnare 105 Jörgen Jonsson, gymnasiechef 106, 108 Maria Eek, fastighetssamordnare (tfn)

3 (34) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 28 november Val av justerare 97. Barn- och utbildningskontoret informerar 98. Ekonomirapport september och oktober Verksamhetsplan och detaljbudget Elevpeng Beslutsattestanter Rapport avlasta ledare 103. s sammanträdesplan Kontaktpolitiker 105. Administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun 106. Teknikcollege 107. Lokalförsörjningsplan 108. Rapport kunskap, utveckling och lärande 109. Inbjudningar och kallelser till barn- och utbildningsnämnden 110. Rapporter 111. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 112. Anmälan om delegationsbeslut 113. Meddelanden (tfn)

4 (34) Bun 96 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Ann-Margret Knutsson (S). beslutar att välja Ann-Margret Knutsson (S) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande (tfn)

5 (34) Bun 97 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden: - Hälsofrämjande arbete - rektor Mats Lindström, rektor Tommy Modigh och bitr rektor och specialpedagog Gerd Henriksson - Punkter från temadagen normer och värden 23 november - Problematisk skolfrånvaro oktober 2017 visar på 65 elever i grundskolan för Västerviks kommun. - Kränkande behandlingar - 17 sedan föregående nämnd, 80 sedan årsskiftet - Beviljade statsbidrag o Lärarlönelyftet o Ökad jämlikhet o Karriärtjänster o Lovskola - Arbetsskador och tillbud rapporterade Saknade utdrag ur belastningsregistret antal anställningar jan -okt 438, antal anställningar utan registerutdrag Rapport från tidigare händelse vid Västerviks Gymnasium, vakter vid Västerviks Gymnasium Andrea Brändström, räddningstjänsten. Ajournering ajournerar sig kl för lunch (tfn)

6 (34) Bun 98 Au 58 Ekonomirapport september och oktober 2017 Dnr 2017/ , 2017/ Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa ekonomirapporter för september och oktober Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisade ekonomirapporter för september och oktober Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör ekonomirapporter för september och oktober Månadsrapport september 2017 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- sep Budget jan- sep Resultat jan - sep Prognos 2017 Budget 2017 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 27,2 30,6 3,4 39,3 40,8 1,5 Förskola 133,8 138,0 4,2 184,7 184,7 0,0 Grundskola & SBO 295,7 289,6-6,1 394,5 384,4-10,0 Gymnasieskola 93,7 108,1 14,4 136,3 144,3 8,0 Komvux & SFI 13,5 13,6 0,1 17,8 18,3 0,5 Summa, mkr 563,9 579,9 15,9 772,5 772,5 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter september månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet under budget, 15,9 mnkr. Nedbrutet på verksamhetsnivå finns flera avvikelser mot budget. Den övergripande verksamheten går 1,5 mnkr plus, det beror på vakanser bland annat på en utvecklingsledare, samt på elevhälsan. Förskolan lämnar +/-0 i prognos, i utfall har förskolan just nu ett överskott, dock förväntas överskottet sjunka ner mot +/-0 under hösten, eftersom några förskolor aviserar att de kommer ha svårt att hålla budget. I prognosen finns kostnaderna för den tillfälliga lokalen i Gertrudsvik med. Grundskolan & SBO har under hösten 2016visat på ett underskott, till viss del kvarstår detta underskott även under våren Ett antal skolor har inte heller lyckats ställa om till ekonomisk balans till hösten 2017, därför sätts prognosen för de lokala skolorna till -4,0 mnkr. Skolskjutsen har under våren gått -3,0 mnkr, det nya avtalet som tog sin början under hösten ser inte ut att ge skolskjutsen lägre kostnader än under våren, utan kommer gå -3,0 mnkr även under hösten. Sammantaget på skolskjutsen -6,0 mnkr. Forts nästa sida (tfn)

7 (34) Bun 98 forts Au 58 forts På grund av dessa två omständigheter förväntas verksamhet grundskola gå med underskott på -10,0 mnkr för Gymnasiet lämnar 8,0 mnkr plus i prognos gentemot budget, gymnasiet har haft svårt att rekrytera vilket gör att lönekostnaderna just nu är under budget, därtill har gymnasiet fått mer i bidrag för asylsökande elever gentemot budget. Komvux och SFI lämnar ett överskott på 0,5 mnkr., vilket kopplas mot svårigheter att rekrytera lärare till verksamheten. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Månadsrapport oktober 2017 Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- okt Budget jan- okt Resultat jan - okt Prognos 2017 Budget 2017 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 31,4 34,0 2,6 39,3 40,8 1,5 Förskola 150,1 153,6 3,6 184,7 184,7 0,0 Grundskola & SBO 334,5 321,2-13,2 394,5 384,4-10,0 Gymnasieskola 108,9 120,2 11,3 136,3 144,3 8,0 Komvux & SFI 15,2 15,2 0,0 17,8 18,3 0,5 Summa, mkr 640,0 644,2 4,2 772,5 772,5 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter oktober månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet under budget, 4,2 mnkr. Nedbrutet på verksamhetsnivå finns flera avvikelser mot budget. Den övergripande verksamheten går 1,5 mnkr plus, det beror på vakanser bland annat på en utvecklingsledare, samt på elevhälsan. Förskolan lämnar +/-0 i prognos, i utfall har förskolan just nu ett överskott, dock förväntas överskottet sjunka ner mot +/-0 under de två sista månaderna, eftersom några förskolor aviserar att de kommer ha svårt att hålla budget. I prognosen finns kostnaderna för den tillfälliga lokalen i Gertrudsvik med. Grundskolan & SBO har under hösten 2016 visat på ett underskott, till viss del kvarstår detta underskott även under våren Ett antal skolor har inte heller lyckats ställa om till ekonomisk balans till hösten 2017, därför sätts prognosen för de lokala skolorna till -4,0 mnkr. Skolskjutsen har under våren gått -3,0 mnkr, det nya avtalet som tog sin början under hösten ser inte ut att ge skolskjutsen lägre kostnader än under våren, utan kommer gå -3,0 mnkr även under hösten. Sammantaget på skolskjutsen -6,0 mnkr. På grund av dessa två omständigheter förväntas verksamhet grundskola gå med underskott på -10,0 mnkr för Gymnasiet lämnar 8,0 mnkr plus i prognos gentemot budget, gymnasiet har haft svårt att rekrytera vilket gör att lönekostnaderna just nu är under budget, därtill har gymnasiet fått mer i bidrag för asylsökande elever gentemot budget. Forts nästa sida (tfn)

8 (34) Bun 98 Au 58 forts Komvux och SFI lämnar ett överskott på 0,5 mnkr, vilket kopplas mot svårigheter att rekrytera lärare till verksamheten. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisade ekonomirapporter för september och oktober Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisade ekonomirapporter för september och oktober s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redovisar ekonomirapporter för september och oktober Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisade ekonomirapporter för september och oktober beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisade ekonomirapporter för september och oktober (tfn)

9 (34) Bun 99 Au 59 Verksamhetsplan och detaljbudget 2018 Dnr 2017/ Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande verksamhetsplan och detaljbudget 2018 för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till verksamhetsplan och detaljbudget Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och förvaltningscontroller David Johansson redogör för förslag gällande verksamhetsplan och detaljbudget 2018 för barn- och utbildningsnämnden. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad verksamhetsplan och detaljbudget 2018 Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad verksamhetsplan och detaljbudget 2018 s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén och förvaltningscontroller David Johansson redogör för förslag gällande verksamhetsplan och detaljbudget 2018 för barn- och utbildningsnämnden. Vid förhandling enligt MBL 11 med fackliga organisationer den 27 november 2017 slutade förhandlingen i enighet med Sveriges Skolledarförbund och Lärarförbundet. Förhandlingen avslutas i oenighet med Lärarnas Riksförbund. Kommunal avstod att förhandla i ärendet. Forts nästa sida (tfn)

10 (34) Bun 99 forts Au 59 Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad verksamhetsplan och detaljbudget 2018 Johannes Regell (SV) deltar inte i beslutet. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad verksamhetsplan och detaljbudget (tfn)

11 (34) Bun 100 Au 60 Elevpeng 2018 Dnr 2017/ Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag gällande elevpeng Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande elevpeng Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör för förslag resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan år Förskola och skola Resursfördelningen i förskola och skola grundar sig på en barn- och elevpeng som utgår från barn- och utbildningsnämndens nettobudgetramar samt externa intäkter för verksamheternas förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, fritidshem och fritidsklubb. Budgeten för förskola och pedagogisk omsorg utmynnar i en barnpeng för följande kategorier: Förskola, 1-2 år Förskola, 3-5 år Pedagogisk omsorg, 1-2 år Pedagogisk omsorg, 3-5 år Budgeten för grundskolan, fritidshemmen och fritidsklubbarna utmynnar i en elevpeng för följande elevkategorier: Förskoleklass Grundskola åk 1-3 Grundskola åk 4-6 Grundskola åk 7-9 Fritidshem, 6-12 år Fritidsklubb, år Beroende på om verksamheterna är enskilt eller kommunalt drivna, är olika barn- respektive elevpeng framräknade. Detta beror på att en stor del av den kommunala verksamheten förvaltas och utnyttjas gemensamt. Den enskilda verksamheten får därför en högre peng för att kompenseras för den kommungemensamma delen. Forts nästa sida (tfn)

12 (34) Bun 100 Au 60 forts Pengen till den enskilda verksamheten inkluderar också ett påslag om 3 % för administration och ett påslag om 6 % för momskompensation. Ersättning för föräldraavgifter tillkommer till respektive enskild enhet. Uppbyggnaden av barn- och elevpengen följer skollagens uppdelning för grundbeloppet. Barn- och elevpengen kompletteras med en fördelning av resurser per enhet och år utifrån socioekonomiska variabler (s k Salsamedel). Elevpengen kompletteras också med en fördelning av resurser per enhet och år utifrån kommunens skolstruktur (s k Strukturmedel). Gymnasiet För gymnasiet har en prislista tagits fram för interkommunal ersättning (IKE) samt en prislista för enskilda verksamheter. Prislistan för enskilda verksamheter inkluderar ett påslag om 3 % för administration och 6 % för momskompensation. Gymnasiesärskolan För gymnasiesärskolan har en prislista tagits fram för interkommunal ersättning (IKE). Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan år Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan år 2018 s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör för förslag resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan år Vid förhandling enligt MBL 11 med fackliga organisationer avslutades förhandlingen i oenighet med Sveriges Skolledarförbund, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. Kommunal avstod att förhandla i ärendet. Forts nästa sida (tfn)

13 (34) Bun 100 forts Au 60 Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan år 2018 Johannes Regell (SV) deltar inte i beslutet. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande resursfördelning i förskola, skola samt prislista för gymnasiet och gymnasiesärskolan år 2018 Expedieras till: samtliga ledare (tfn)

14 (34) Bun 101 Au 61 Beslutsattestanter 2018 Dnr 2017/ Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag gällande beslutsattestanter för barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets redovisade förslag gällande beslutsattestanter 2018 Arbetsutskottets behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör för förslag gällande beslutsattestanter 2018 för barn- och utbildningsförvaltningen. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande beslutsattestanter Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande beslutsattestanter s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redogör för förslag gällande beslutsattestanter 2018 för barn- och utbildningsförvaltningen. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande beslutsattestanter beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande beslutsattestanter (tfn)

15 (34) Bun 102 Au 66 Rapport avlasta ledare Dnr 2015/ Barn- och utbildningskontoret har utifrån ett nämnduppdrag sett över ledares arbetssituation samt tagit fram förslag som syftar till att avlasta ledare på sådant sätt att mer tid och fokus kan läggas på uppgifter som har direkta kopplingar till det pedagogiska ledarskapet. beslutade den 13 oktober 2015 utifrån dessa förslag att: Genomföra en organisationsförändring vilken innebär att verksamhetsuppdelade tjänster skapas som förskolechef eller rektor Att fem intendenttjänster ska inrättas och att organisationen gällande intendenter och skolledarassistenter utformas samt Att en första uppföljning av organisationen sker hösten 2016 En uppföljning av åtgärderna redovisades vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde Vid detta tillfälle hade intendentorganisationen varit på plats för kort tid för att dra några slutsatser angående om den fyllt avsedd funktion. Under hösten 2017 har en uppföljning skett angående intendentorganisationen i förskola och grundskola. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för utförd uppföljning. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för utförd uppföljning, resultat av uppföljning samt för områden som behöver utvecklas. Den huvudsakliga avsikten med intendentorganisation var att den skulle fungera avlastande för skolledarna så att dessa i högre omfattning kan lägga tid på det pedagogiska uppdraget. Majoriten av skolledarna anser att de blivit avlastade och samtliga intendenter tycker också att de avlastat ledarna på flera områden och på många sätt. Majoriteten av ledarna och samtliga intendenter anser att intendentorganisationen fungerat så som de tänkt sig samt att den fungerat bra. De finns områden som behöver utvecklas inom befintlig organisation och främst handlar det om att skapa mötesforum där intendenter och ledare kan träffas för att exempelvis prioritera, lägga upp långsiktiga arbeten, sprida information, dela erfarenheter med mera. Forts nästa sida (tfn)

16 (34) Bun 102 Au 66 forts Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för utförd uppföljning, resultat av uppföljning samt för områden som behöver utvecklas. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningskontoret återkommer hösten 2018 med en ny rapport och där man även belyser rapporten ur ett lärarperspektiv. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att barn- och utbildningskontoret återkommer hösten 2018 med en ny rapport och där man även belyser rapporten ur ett lärarperspektiv (tfn)

17 (34) Bun 103 Au 67 s sammanträdesplan 2018 Dnr 2017/ Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets behandling av ärendet Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag gällande sammanträdesplan 2018 för barn- och utbildningsnämnden. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden Expedieras till: kommunledningskontoret, barn- och utbildningskontoret (tfn)

18 (34) Bun 104 Au 68 Kontaktpolitiker Dnr 2017/427/104 Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag reviderad lista gällande kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla reviderad lista gällande kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslag till reviderad lista gällande kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden. Vissa ändringar kommer att göras i listan inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde 28 november Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande reviderad lista med kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande reviderad lista med kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för förslag till reviderad lista gällande kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag gällande reviderad lista med kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden. Forts nästa sida (tfn)

19 (34) Bun 104 forts Au 68 beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla redovisat förslag gällande reviderad lista med kontaktpolitiker för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till: samtliga ledare (tfn)

20 (34) Bun 105 Au 62 Administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun Dnr 2017/ i Västerviks kommun är ansvarig för kommunens förskolor, pedagogisk omsorg, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Verksamheten styrs bland annat av skollagen, skolförordningen, läroplan för förskolan samt läroplan för grundskolan och fritidshem. De administrativa riktlinjerna ska ses som en hjälp för såväl föräldrar som personal för att erbjuda likvärdighet i hela kommunen. Verksamheterna bedrivs i kommunal eller enskild regi och riktar sig till alla barn i åldern 1-13 år, som är folkbokförda i Västerviks kommun. Från och med januari 2018 kommer barn- och utbildningsförvaltningen använda sig av e-tjänsten IST-förskola för ansökan om plats i förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Det innebär att de administrativa riktlinjerna för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun behöver revideras. Förskolechef Susanne Myrgård och utredningssamordnare Frida Welin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande reviderade administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västervik Arbetsutskottets behandling av ärendet Förskolechef Susanne Myrgård redogör för förslag gällande reviderade administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun. Forts nästa sida (tfn)

21 (34) Bun 105 Au 62 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun. s behandling av ärendet Förskolechef Susanne Myrgård och utredningssamordnare Frida Welin redogör för förslag gällande reviderade administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag gällande administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun. Expedieras till: ledare förskola och grundskola (tfn)

22 (34) Bun 106 Au 63 Teknikcollege Dnr 2014/ Enligt beslut i barn- och utbildningsnämnden ska Västerviks gymnasium certifieras inom ramen för Teknikcollege Östra Småland. Tanken med Teknikcollege är att företag samverkar med kommuner och utbildningsanordnare kring tekniska och industriella utbildningar på gymnasial och eftergymnasial nivå. I företagsperspektiv handlar Teknikcollege om att säkerställa kvalificerad arbetskraft inför framtiden och för att utbildningsanordnarna ges möjlighet till att skapa attraktiva utbildningar där elevernas anställningsbarhet ökar och att möjligheter till vidare studier skapas. I dagsläget ingår följande utbildningsanordnare i Teknikcollege Östra Småland: gymnasieskolorna i Mönsterås, Oskarshamn, Vimmerby samt yrkeshögskolan Nova i Oskarshamn. För Västerviks del handlar det om att i första skedet certifiera följande program inom ramen för Teknikcollege: Industritekniska programmet El- och energiprogrammet Naturvetenskapsprogrammet (profil Teknik) En lokal styrgrupp för Västervik har bildats. Certifiering och återcertifiering av ett regionalt Teknikcollege och fem lokala Teknikcollege beräknas kosta 880 tkr per år. Kostnaden delas mellan de ingående kommunerna i relation till kommunens folkmängd. Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande budgetfördelning och finansiering av Teknikcollege Östra Småland Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att bifalla redovisat förslag till fördelning och kostnader för Västerviks kommun gällande Teknikcollege år samt att föreslå kommunstyrelsen besluta tillskjuta medel till barn- och utbildningsnämnden för finansering av Teknikcollege för åren Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för förslag gällande budgetfördelning och finansiering av Teknikcollege Östra Småland Forts nästa sida (tfn)

23 (34) Bun 106 Au 63 forts Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att bifalla redovisat förslag till fördelning och kostnader för Västerviks kommun gällande Teknikcollege år samt att föreslå kommunstyrelsen besluta tillskjuta medel till barn- och utbildningsnämnden för finansering av Teknikcollege för åren Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att bifalla redovisat förslag till fördelning och kostnader för Västerviks kommun gällande Teknikcollege år samt att föreslå kommunstyrelsen besluta tillskjuta medel till barn- och utbildningsnämnden för finansering av Teknikcollege för åren s behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för förslag gällande budgetfördelning och finansiering av Teknikcollege Östra Småland Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att bifalla redovisat förslag till fördelning och kostnader för Västerviks kommun gällande Teknikcollege år samt att föreslå kommunstyrelsen besluta tillskjuta medel till barn- och utbildningsnämnden för finansering av Teknikcollege för åren beslutar att godkänna lämnad redovisning, att bifalla redovisat förslag till fördelning och kostnader för Västerviks kommun gällande Teknikcollege år samt att föreslå kommunstyrelsen besluta tillskjuta medel till barn- och utbildningsnämnden för finansering av Teknikcollege för åren Expedieras till: Kommunledningskontoret och Västerviks Gymnasium (tfn)

24 (34) Bun 107 Au 64 Lokalförsörjningsplan Dnr 2017/ Barn- och utbildningsförvaltningen, Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten har gemensamt upplevt ett behov av att kunna planera och strukturera barn- och utbildningsförvaltningens lokalbehov i ett nuläge samt i ett långsiktigt perspektiv. Därför har en lokalförsörjningsplan tagits fram. Planen kan vara ett underlag för den strategiska och ekonomiska planeringen samt ett underlag för framtida investeringsbehov. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, fastighetssamordnare Maria Eek och utredningssamordnare Frida Welin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande lokalförsörjningsplan med prioriterade områden på kort och lång sikt. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorers förslag gällande lokalförsörjningsplan med prioriterade områden på kort och lång sikt samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten arbeta vidare med de redovisade prioriterade områdena. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen, Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten har gemensamt upplevt ett behov av att kunna planera och strukturera barn- och utbildningsförvaltningens lokalbehov i ett nuläge samt i ett långsiktigt perspektiv. Därför har en lokalförsörjningsplan tagits fram. Planen kan vara ett underlag för den strategiska och ekonomiska planeringen samt ett underlag för framtida investeringsbehov. Följande punkter är barn- och utbildningsförvaltningens förslag på områden som på olika sätt behöver prioriteras för vidare utredningar och uppföljningar. Prioriterade områden på kort sikt Utredning gällande förskoleplatser på norra staden. Fortsätta påbörjad projektering på Marieborgskolan. Påbörja utredning om hur kapaciteten på Ljungbergaskolan kan ökas. Påbörja utredning om hur ytterligare elevutrymmen kan tillskapas på Östra Ringskolan. Påbörja utredning kring hur kapaciteteten på förskolan Resedan kan utökas med 6-8 platser. Forts nästa sida (tfn)

25 (34) Bun 107 forts Au 64 forts Prioriterade områden på lång sikt Påbörja utredning angående möjligheten att gå ur externa lokaler på Brevikskolan. Nära följa elevantalsutvecklingen på Skogshagaskolan och om nödvändigt starta en utredning angående tillskapande av utökad kapacitet. Påbörja utredning angående hur Fågelbärets skola kan utöka möjlighet att i några årskurser ha tre paralleller. Nära följa elevantalsutvecklingen i Näktergalens skolas upptagningsområde. Beakta skolkommissionens slutbetänkande vid ny- och ombyggnationer av skolor. Bevaka behovet av förskoleplatser på södra staden. Se över förhållningsättet till förvaltningens lokaler. Förskola och skola måste kunna samverka och samnyttja lokaler. Vi behöver se över hur vi använder våra lokaler. På sikt kan det finnas lokaler som kommunen inte längre behöver. Beakta de autismspektrum-grupper inom spåret F-6 vid framtida skolbyggnationer utifrån ett inkluderingsperspektiv. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag lokalförsörjningsplan för förskolor och grundskolor i Västerviks kommun. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorers förslag gällande lokalförsörjningsplan med prioriterade områden på kort och lång sikt samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten arbeta vidare med de redovisade prioriterade områdena. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorers förslag gällande lokalförsörjningsplan med prioriterade områden på kort och lång sikt samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten arbeta vidare med de redovisade prioriterade områdena. Forts nästa sida (tfn)

26 (34) Bun 107 forts Au 64 s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och fastighetssamordnare Maria Eek redogör för förslag gällande lokalförsörjningsplan för förskolor och grundskolor i Västerviks kommun. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorers förslag gällande lokalförsörjningsplan med prioriterade områden på kort och lång sikt samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten arbeta vidare med de redovisade prioriterade områdena. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorers förslag gällande lokalförsörjningsplan med prioriterade områden på kort och lång sikt samt att barn- och utbildningskontoret ges i uppdrag att i samverkan med Bostadsbolaget och Samhällsbyggnadsenheten arbeta vidare med de redovisade prioriterade områdena. Expedieras till: samtliga ledare (tfn)

27 (34) Bun 108 Au 65 Rapport kunskap, utveckling och lärande Dnr 2017/ Det systematiska kvalitetsarbetet tar sin utgångspunkt i nationella och kommunala dokument som styr verksamheternas arbete mot målen. Avstämningar sker i form av delsårsbokslut och bokslut samt verksamhetsplan. Arbetet följer läsåret, avstämningar mot de nationellt och lokalt uppställda målen sker regelbundet både på verksamhets- och förvaltningsövergripande samt politisk nivå. Utöver nämnda avstämningar följs verksamhetens resultat upp vid tre temadagar då förvaltningsledning, förskolechefer och rektorer träffas tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för gemensam analys av verksamhetens resultat Det systematiska kvalitetsarbetet genererar tre avstämningsrapporter som delges barn- och utbildningsnämnden och som utmynnar i verksamhetsberättelse och kommande verksamhetsplan. Föreliggande rapport omfattar området kunskap, lärande och utveckling. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för rapport kunskap, lärande och utveckling. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för rapport kunskap, lärande och utveckling. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson, grundskolechef Ewa Myhrén och gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för rapport kunskap, lärande och utveckling. Forts nästa sida (tfn)

28 (34) Bun 108 forts Au 65 Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Expedieras till: samtliga ledare (tfn)

29 (34) Bun 109 Au 69 Inbjudningar och kallelser Dnr 2017/ Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser ställda till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) ger information att inga inbjudningar och kallelser finns att redovisa vid arbetsutskottets sammanträde. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) informerar att det inte finns några inkomna inbjudningar eller kallelser att redogöra för. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

30 (34) Bun 110 Rapporter Gunnar Jansson (S) och Kenneth Hardy Axelsson (L) gav rapport från konferensen när Barnkonventionen blir lag och hur det påverkar oss. Deltagare från barn- och utbildningsnämnden, Västerviks kommun var: Gunnar Jansson (S), Ann-Margret Knutsson (S), Kajsa Andersson (S), Kenneth Hardy Axelsson (L) och Elin Landerdahl (M). Marcus Fridlund (S) gav rapport från konferens barnfattigdom anordnad av Rädda Barnen beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

31 (34) Bun 111 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Kajsa Andersson (S) Ann-Margret Knutsson(S) Magdalena Lidestam (M) Pandan, Totebo Kattbjörnen, Hjorted Himalajaskolan Arabia beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

32 (34) Bun 112 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2017/ Barn- och utbildningschefens beslut att bevilja mottagande av barn i Västerviks kommuns förskola från annan kommun gällande ett barn från Vimmerby kommun Dnr 2017/ Barn- och utbildningschef Magnus Bengtssons beslut om avstängning av personal från arbetet enligt AB 10 mom 2 och 3 Dnr 2017/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2017/ Anmälan av delegationsbeslut avseende personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Övrigt Dnr 2017/ Grundskolechefens yttrande till Skolinspektionen gällande anmälan om skolsituationen för en elev vid Överumsskolan i Västerviks kommun. Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om dispens från skolskjutsreglerna för syskon vid Blackstad skola läsåret 2017/2018 Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om dispens från skolskjutsregler gällande avstigningsplats för elev i Överum läsåret Dr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om dispens från skolskjutsreglerna gällande av och påstigningsplats för syskon vid Åbyängskolan och Östra Ringskolan Dnr 2017/ Elevhälsochef Christel Dorch beslut att bevilja ansökan från Vimmerby kommun gällande tilläggsbelopp för en elev Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ellen Keyskolan (tfn)

33 (34) Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja ansökan om skolskjuts vid växelvis boende med busskort för elev vid Näktergalens skola läsåret Dnr 2017/ Förvaltningscontroller David Johanssons beslut att betala tillbaka avgift för fritidsplats vid barns sjukdom Dnr 2017/ Skolskjutssamordnares beslut att bevilja skolskjuts med busskort vid växelvis boende för elev vid Ankarsrums skola läsåret Dnr 2017/ Anmälan om kränkande behandling - Två elever upplever en annan elev bråkig på rasten. De meddelar rektorn och vill ha hjälp. Dnr 2017/ Överenskommelse om grundersättning vid skolgång mellan Linköpings kommun och Västerviks kommun för elev vid Brokins skola, Linköpings kommun. Dnr 2017/ Breviksskolans sammanställning höstterminen 2017 gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap 5 och 6 Dnr 2017/ Gymnasiechef Jörgen Jonssons beslut att bevilja tilläggsbelopp motsvarande 7 timmar/vecka läsåret för elev vid Gamlebygymnasiet Dnr 201/ Skolskjutssamordnares beslut att avslå ansökan om annan hållplats närmare hemmet vintertid för syskon i Edsbruk (tfn)

34 (34) Bun 113 Meddelanden Dnr 2017/ Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor Dnr 2017/ Elevmätning oktober 2017 Dnr 2017/ Placerade barn 1-5 år per enhet Dnr 2017/ Rapport sammanställning kränkande behandlingar inom barn- och utbildningsförvaltningen daterad Dnr 2017/ Elevmätning november 2017 Dnr 2017/ Placerade barn 1-5 år per enhet (tfn)