Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 27 maj 2014 kl

Transkript

1 1 (35) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 27 maj 2014 kl Christin Rampeltin Molin (M) ordförande Bertil Gyllenram (M) Elin Landerdahl (M) Johnny Wiman (MP), Tomas Sundell (S) Gunnar Jansson (S) Kajsa Andersson (S) Ann-Margret Knutsson (S) Solveig Thorngren (S) Annette Torstensson (C) Kenneth Hardy Axelsson (FP) Christina Sundsmon (VDM) Se nästa sida Bertil Gyllenram (M) Barn- och utbildningskontoret 2 juni 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Christin Rampeltin Molin Bertil Gyllenram Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 27 maj 2014 Anslaget sätts upp 3 juni 2013 Anslaget tas ned 25 juni 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (35) Övriga närvarande Mariette Erlandsson (KD), ers Johnny Wiman (MP), ers Bo Andersson (V), ers Kalle Söderberg, barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, bitr barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Esbjörn Grandalen, kvalitetsutvecklingschef Ewa Myhrén, utvecklingsledare, 63 Karl-Gustav Tobola, elev, 63 Stefanie Kneipmeyer, föräldrastödsamordnare, 64 Anne-Catherine Davidsson, tf chefscontroller 65 Per Sverud, utredare, 65 Maria Skarin, utredningssamordnare, 66 Linn Helmner, vik utredningssamordnare, Gunilla Ekfeldt, kostchef, (tfn)

3 (35) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 27 maj Val av justerare 63. Barn- och utbildningskontoret informerar 64. Hälsoekonomiska effekter av föräldrastöd 65. Delårsrapport 66. Medborgarförslag om att tillsätta en kommunal praktiksamordnare för högstadieelever 67. Reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun remiss 68. Kostinformation 69. Remissyttrande preliminär budget 2015 ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser 70. Internkontroll uppföljning 71. Reseersättning önskan om nytt beslut i barn- och utbildningsnämnden 72. Alternativ tillagning av skolmat 73. Reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider 74. Rapporter 75. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 76. Anmälan om delegationsbeslut 77. Meddelanden (tfn)

4 (35) Bun 62 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Margareta Nilsson (M). beslutar att utse Bertil Gyllenram (M) till att justera protokollet jämte barn- och utbildningsnämndens ordförande då Margareta Nilsson (M) anmält förhinder att delta vid dagens sammanträde (tfn)

5 (35) Bun 63 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde om aktuella ärenden: - Politisk information i skolan - Mobilt team - Ledartjänster o Pensionsavgångar o Norra land o Södra staden o Södra land - Bemanning på kontoret - - Vård- och omsorgscollege - - Barn- och elevantal - Utvecklingsledare Ewa Myhrén ger lägesrapport efter Skolinspektionens tillsyn. - Ung företagsamhet Karl-Gustav Tobola, elev Västerviks Gymnasium informerar om erfarenheterna att starta UF-företag (tfn)

6 (35) Bun 64 Au 46 Hälsoekonomiska effekter av föräldrastöd Dnr 2010/ Statens folkhälsoinstitut har fått uppdrag av regeringen att fördela 60 miljoner kronor till ett urval av kommuner som i samarbete med forskningslärosäten ska utveckla och utvärdera föräldrastödet i sina kommuner. Västerviks kommun har ansökt om och blivit beviljade 4,3 miljoner kronor under åren för projektet Hälsoekonomiska effekter av föräldrastöd. Västerviks kommun har förbundit sig att stå för fortlöpande avrapportering till Statens folkhälsoinstitut vilket har skett i enlighet med upprättat avtal mellan Västerviks kommun och Statens folkhälsoinstitut. Ansvarig för projektet Stefanie Kniepmeyer kommer vid arbetsutskottets sammanträde presentera resultatet av forskningsprojektet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ansvarig för projektet Stefanie Kniepmeyer presenterar resultatet av forskningsprojektet. Föräldrastöd erbjuder kursverksamhet, rådgivning och föreläsningar. Föräldrastöd ger också handledning och utbildning för personal i konflikthantering för hantera barn med särskilda behov. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Forts nästa sida (tfn)

7 (35) Bun 64 forts s behandling av ärendet Ansvarig för projekt Hälsoekonomiska effekter av föräldrastöd Stefanie Kniepmeyer presenterar resultatet av forskningsprojektet. Föräldrastöd erbjuder kursverksamhet, rådgivning och föreläsningar. Föräldrastöd ger också handledning och utbildning för personal i konflikthantering för att hantera barn med särskilda behov. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information. beslutar att godkänna lämnad information (tfn)

8 (35) Bun 65 Au 44 Delårsrapport 2014 Dnr 2014/ Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april Arbetsutskottets behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson och kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april Delårsrapporten beskriver omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid. Den ekonomiska delen finns inte redovisad i delårsrapporten vid dagens sammanträde då den inte är klar p g a att perioden inte är stängd vid dags datum. April månad visar på 1 mkr högre lönekostnader än mars p g a högre kostnader för timanställda, nya löner och högre månadslöner. Uppföljningsanalys ska fyllas i av samtliga ledare för att presenteras i delårsrapporten inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning med vissa redaktionella ändringar samt att godkänna redovisad delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning med vissa redaktionella ändringar samt att godkänna redovisad delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april forts nästa sida (tfn)

9 (35) Bun 65 forts s behandling av ärendet Tf chefscontroller Anne-Catherine Davidsson redogör för ekonomidelen i delårsrapport Efter april månad uppgår förvaltningens nettokostnad till 242,2 mkr. Det är en minskning från förra årets siffra vid samma tidpunkt då nettokostnaden uppgick till 244,5 mkr. Differensen är 2,3 mkr. För helåret prognostiseras ett resultat på minus 5,0 mkr och det är ffa på löner och elevresor underskottet ligger. Utredare Per Sverud redogör för utredning som har gjorts för att belysa orsaker som kan ha påverkat kostnadsstegringen inom förskolverksamheten och grundskoleverksamheten. Utredningen visar på ökat antal placerade barn inom förskoleverksamheten, ökat antal elever i förskoleklass/grundskola, antal barn/elever per årsarbetare har stigit senaste åren, stigande sjuktal och löneökningar som orsaker till ökade kostnader. Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redogör för de delar av delårsrapporten som beskriver omvärldsanalys, väsentliga händelser och förväntad utveckling/framtid. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april 2014 och förslag till åtgärder. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad delårsrapport 2014 för perioden januari till och med april 2014 och förslag till åtgärder. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

10 (35) Bun 66 Au 48 Medborgarförslag om att tillsätta en kommunal praktiksamordnare för högstadieelever Dnr 2014/ Peter Habbe, Västervik har väckt ett medborgarförslag angående att tillsätta en kommunal praktiksamordnare för högstadieelever. Förslagsställaren beskriver att här står både ett gott liv och ekonomi på spel. En praktikmöjlighet skulle gynna såväl eleverna som kommunen. Utredningssamordnare Maria Skarin kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget om kommunal praktiksamordnare för högstadieelever. Barn och utbildningskontorets förslag efter handläggning av medborgarförslaget är att det inte finns behov av en centralt placerad praktiksamordnare och att insatserna för att möjliggöra praktik för högstadieungdomar fortsätter ske inom ramen för det ordinarie arbetet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget om kommunal praktiksamordnare för högstadieelever. Barn- och utbildningskontorets förslag efter handläggning av medborgarförslaget är att det inte finns behov av en centralt placerad praktiksamordnare och att insatserna för att möjliggöra praktik för högstadieungdomar fortsätter ske inom ramen för det ordinarie arbetet. Forts nästa sida (tfn)

11 (35) Bun 66 forts Au 48 forts Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Maria Skarin redogör för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget om kommunal praktiksamordnare för högstadieelever. Barn- och utbildningskontorets förslag efter handläggning av medborgarförslaget är att det inte finns behov av en centralt placerad praktiksamordnare och att insatserna för att möjliggöra praktik för högstadieungdomar fortsätter ske inom ramen för det ordinarie arbetet. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets svar på medborgarförslaget. Expedieras till: kommunledningskontoret och förslagsställaren (tfn)

12 (35) Bun 67 Au 49 Reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun - remiss Dnr 2014/ Riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb är en del av författningssamlingen; Livsmedels- och måltidspolicy med riktlinjer för Västerviks kommun, antagen av kommunfullmäktige Syftet med livsmedels- och måltidspolicyn är att skapa ett gemensamt synsätt på mat och måltider i de kommunala verksamheterna. Hänsyn till folkhälsa och miljö ska utgöra grunden för val av livsmedel och utformning av måltider. All produktion, hantering och servering av mat ska präglas av kvalitets-, säkerhets- och servicetänkande. I kommunens livsmedels- och måltidspolicy står det beskrivet att Livsmedelsverkets rekommendationer ska följas. Livsmedelsverket har under 2013 gett ut nya riktlinjer för kost inom skola och fritidshem. Till följd av det har Västerviks kommuns riktlinjer för maten inom skola, fritidshem och fritidsklubb reviderats. Kommunens policy ska som helhet revideras efter Ett förslag till reviderade riktlinjer har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av företrädare för skola och fritidshem samt kostchef och måltidsutvecklare. Kostchef Gunilla Ekfeldt och vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Det nya förslaget till riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun består till stor del av nuvarande redan gällande riktlinjer men har en tydligare beskrivning av måltidens kvalitet ur ett helhetsperspektiv. Hållbara måltider, hur skollunchen kan bli en del av skolans arbete samt hur skolan kan följa upp den nya delen av skollagen om att maten som serveras är näringsriktig är några delar som har tillkommit eller förtydligats. Riktlinjerna fokuserar utifrån livsmedelsverkets rekommendationer på följande områden: god, integrerad, trivsam, hållbar, näringsriktig och säker. Forts nästa sida (tfn)

13 (35) Bun 67 forts Au 49 forts Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av redovisade ändringar enligt barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kostchef Gunilla Ekfeldt och vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för förslag till riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Vid MBL 19, med de fackliga organisationerna framkom synpunkter att pedagogisk måltid ska vara kostnadsfri, kostpersonalens ansvar i skolrestaurangen ska tydliggöras i riktlinjerna. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av redovisade ändringar enligt barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt synpunkt från fackliga organisationer gällande ansvarsfördelning mellan kostpersonal och pedagoger. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av redovisade ändringar enligt barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt synpunkt från fackliga organisationer gällande ansvarsfördelning mellan kostpersonal och pedagoger. Forts nästa sida (tfn)

14 (35) Bun 67 forts Au 49 forts s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner och kostchef Gunilla Ekfeldt redogör för förslag till riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt för barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande i ärendet. Vid förhandling enligt MBL 11 med de fackliga organisationerna slutade förhandlingen i oenighet med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund gällande formuleringen om ansvarsfördelning där man yrkar på omformulering av skrivningen att om det uppstår konflikter i skolrestaurangen ska ansvaret att ingripa finnas hos samtlig personal som befinner sig i skolrestaurangen. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisat förslag till reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av redovisade ändringar enligt barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt synpunkt från fackliga organisationer gällande ansvarsfördelning mellan kostpersonal och pedagoger samt att expediera Livsmedels- och måltidspolicy med riktlinjer för Västerviks kommun, antagen av kommunfullmäktige med dagens beslut av barn- och utbildningsnämnden i ärendet. Annette Torstensson (C) yrkar på tillägg i riktlinjerna för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun att även smör som exempelvis Bregott ska finnas som alternativ att ekologiska närproducerade och rättvisemärkta livsmedel ska öka samt att det ska serveras kött som följer djurhantering enligt svensk djurskyddslag Mariette Erlandsson (KD), Kenneth Hardy Axelsson (FP), Bo Andersson (V), Johnny Wiman (MP) och Christina Sundsmon (VDM) ansluter sig bakom Annette Torstenssons (C) yrkande Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. Votering begärs. Forts nästa sida (tfn)

15 (35) Bun 67 forts Votering Följande votering godkänns: Den som röstar i enlighet med ordförande Christin Rampeltin Molins (M) förslag röstar JA. Den som röstar i enlighet med Annette Torstenssons (C) förslag röstar NEJ. Christin Rampeltin Molin (M), Bertil Gyllenram (M), Tomas Sundell (S), Gunnar Jansson (S), Kajsa Andersson (S), Ann-Margret Knutsson (S) och Solveig Thorngren (S) röstar JA. Annette Torstensson (C), Kenneth Hardy Axelsson (FP), Christina Sundsmon (VDM) och Johnny Wiman (MP) röstar NEJ har med sju röster för och fyra röster mot bifallit ordförande Christin Rampeltin Molins (M) yrkande. beslutar att godkänna lämnad redovisning att föreslå kommunstyrelsen besluta godkänna redovisat förslag till reviderade riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun med beaktande av redovisade ändringar enligt barn- och utbildningskontorets förslag till yttrande samt synpunkt från fackliga organisationer gällande ansvarsfördelning mellan kostpersonal och pedagoger samt att expediera Livsmedels- och måltidspolicy med riktlinjer för Västerviks kommun, antagen av kommunfullmäktige med dagens beslut av barn- och utbildningsnämnden i ärendet. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

16 (35) Bun 68 Au 50 Kostinformation Dnr 2013/ Den nya skollagen trädde i kraft 1 juli 2011 och utvidgar huvudmännens skyldigheter till att alla Sveriges grundskolor, förutom att servera kostnadsfria skolmåltider, ska servera näringsriktiga skolmåltider (Skollag 2010:800; 10 kap). Skolinspektionen beskriver att skolmåltiden nu bör betraktas som en del av utbildningen. Det ställer krav på huvudmannen att tillämpa skollagens bestämmelser om systematiskt kvalitetsarbete även gällande näringsriktiga skolmåltider. Att skolmåltiden numera betraktas som en del av utbildningen innebär också att exempelvis elevers rätt till inflytande behöver tas tillvara vad gäller skolmåltiden. Kostchefen Gunilla Ekfeldt har tillsammans med utvecklingsfunktionen på barn- och utbildningskontoret tagit fram riktlinjer för att systematiskt följa upp och kvalitetssäkra kosten i grundskolan i Västerviks kommun. Riktlinjerna är upprättade utifrån skollagens bestämmelser och är inspirerade av Livsmedelsverkets rekommendationer för kost i grundskolan. Kostchefen Gunilla Ekfeldt och vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år. Forts näta sida (tfn)

17 (35) Bun 68 forts Au 50 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Kostchefen Gunilla Ekfeldt och vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna barn- och utbildningskontorets redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år. s behandling av ärendet Vikarierande utredningssamordnare Linn Helmner redogör för förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun. Forts nästa sida (tfn)

18 (35) Bun 68 forts Au 50 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningskontorets redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år. beslutar att godkänna lämnad redovisning att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till riktlinjer för systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan, Västerviks kommun med beaktande av riktlinjer för kost i skola, fritidshem och fritidsklubb i Västerviks kommun samt att barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningskontoret i uppdrag att göra en utvärdering av riktlinjerna efter ett år. Expedieras till: (tfn)

19 (35) Bun 69 Au 45 Remissyttrande preliminär budget 2015 ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser Dnr 2014/ Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde informera om kommande remiss från kommunstyrelsen gällande budget 2015 och ekonomisk planering Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar om kommande remiss från kommunstyrelsen gällande preliminär budget 2015 och ekonomisk planering Ordförande yrkar att arbetsutskottet godkänner lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg informerar om preliminär budet 2015 ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser samt för barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att prioritera områden: - Barngruppernas storlek i förskolan - Satsning på de tidiga skolåren - Lärar- och ledarlöner - Kompetensutveckling - Lokaler Forts nästa sida (tfn)

20 (35) Bun 69 forts Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande preliminär budget 2015 ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser med ändring av rubrik kompentensutveckling till kompetens- och skolutvecklingsinsatser. beslutar att godkänna lämnad information samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till remissvar gällande preliminär budget 2015 ekonomisk planering visioner, prioriteringar och resurser med ändring av rubrik kompentensutveckling till kompetens- och skolutvecklingsinsatser. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

21 (35) Bun 70 Au 51 Internkontroll uppföljning Dnr 2014/ Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 27 redogjorde kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen för genomförande och resultat av internkontroll för samtliga kontrollerade områden beslutade vid sammanträdet att för kontrollmoment utdrag ur belastningsregistret ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att planera och genomföra ytterligare åtgärder för att säkerställa att anställningarna sker i enlighet med gällande lagar och riktlinjer. Återrapportering av vidtagna åtgärder till barn- och utbildningsnämnden senast i maj 2014 att för kontrollmoment systematiskt brandskyddsarbete ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att utöka kontrollen och att utreda vad som behöver åtgärdas för att uppmärksammade brister effektivt ska kunna åtgärdas. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj 2014 samt att för kontrollmoment kränkande behandling ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att genomföra en fördjupad kontroll av hur rutinerna används. Samt att vidareutveckla rutinen så att huvudmannen får kännedom om inkommande anmälningar på ett mer systematiserat sätt. Barn- och utbildningskontoret återkommer till barn- och utbildningsnämnden med svar senast i maj Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa utförda åtgärder samt barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att inrätta en gemensam vikarieanskaffning forts nästa sida (tfn)

22 (35) Bun 70 Au 51forts att barn- och utbildningschefen förtydligar lagstiftningen som innebär att inte anställa arbetstagare utan giltigt registerutdrag. Som en yttersta konsekvens kan detta leda till tillfälligt begränsade öppettider eller att verksamheten får stänga tillfälligt att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att reda ut ansvarsfrågan gällande systematiskt brandskyddsarbete tillsammans med Bostadsbolaget och Tjustfastigheter att fastighetssamordnare tillsammans med rektor/förskolechef följer upp arbetet så att bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet åtgärdas skyndsamt samt att godkänna barn- och utbildningskontorets upprättade rutin för kränkande behandling. Arbetsutskottets behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redovisar utförda åtgärder samt barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att inrätta en gemensam vikarieanskaffning att barn- och utbildningschefen förtydligar lagstiftningen som innebär att inte anställa arbetstagare utan giltigt registerutdrag. Som en yttersta konsekvens kan detta leda till tillfälligt begränsade öppettider eller att verksamheten får stänga tillfälligt att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att reda ut ansvarsfrågan gällande systematiskt brandskyddsarbete tillsammans med Bostadsbolaget och Tjustfastigheter att fastighetssamordnare tillsammans med rektor/förskolechef följer upp arbetet så att bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet åtgärdas skyndsamt samt att godkänna barn- och utbildningskontorets upprättade rutin för kränkande behandling. Forts nästa sida (tfn)

23 (35) Bun 70 Au 51forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att inrätta en gemensam vikarieanskaffning att barn- och utbildningschefen förtydligar lagstiftningen som innebär att inte anställa arbetstagare utan giltigt registerutdrag. Som en yttersta konsekvens kan detta leda till tillfälligt begränsade öppettider eller att verksamheten får stänga tillfälligt att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att reda ut ansvarsfrågan gällande systematiskt brandskyddsarbete tillsammans med Bostadsbolaget och Tjustfastigheter att fastighetssamordnare tillsammans med rektor/förskolechef följer upp arbetet så att bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet åtgärdas skyndsamt samt att godkänna barn- och utbildningskontorets upprättade rutin för kränkande behandling. s behandling av ärendet Kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen redovisar utförda åtgärder samt barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att inrätta en gemensam vikarieanskaffning att barn- och utbildningschefen förtydligar lagstiftningen som innebär att inte anställa arbetstagare utan giltigt registerutdrag. Som en yttersta konsekvens kan detta leda till tillfälligt begränsade öppettider eller att verksamheten får stänga tillfälligt forts nästa sida (tfn)

24 (35) Bun 70 forts Au 51forts att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att reda ut ansvarsfrågan gällande systematiskt brandskyddsarbete tillsammans med Bostadsbolaget och Tjustfastigheter att fastighetssamordnare tillsammans med rektor/förskolechef följer upp arbetet så att bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet åtgärdas skyndsamt samt att godkänna barn- och utbildningskontorets upprättade rutin för kränkande behandling. beslutar att godkänna lämnad redovisning att barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att inrätta en gemensam vikarieanskaffning att barn- och utbildningschefen förtydligar lagstiftningen som innebär att inte anställa arbetstagare utan giltigt registerutdrag. Som en yttersta konsekvens kan detta leda till tillfälligt begränsade öppettider eller att verksamheten får stänga tillfälligt att barn- och utbildningschefen får i uppdrag att reda ut ansvarsfrågan gällande systematiskt brandskyddsarbete tillsammans med Bostadsbolaget och Tjustfastigheter att fastighetssamordnare tillsammans med rektor/förskolechef följer upp arbetet så att bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet åtgärdas skyndsamt samt att godkänna barn- och utbildningskontorets upprättade rutin för kränkande behandling. Expedieras till: barn- och utbildningschef Kalle Söderberg, bitr barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, samtliga ledare, kvalitetsutvecklingschef Esbjörn Grandalen, fastighetssamordnare Jan- Olov Andersson, Bostadsbolaget och Tjustfastigheter (tfn)

25 (35) Bun 71 Au 47 Reseersättning önskan om nytt beslut i barn- och utbildningsnämnden Dnr 2014/ Vårdnadshavare till två elever vid Västerviks gymnasium har skrivit till barn- och utbildningskontoret att de önskar nytt beslut gällande ersättning som betalas ut till elever som har minst 6 km till skolan och där resvägen saknar kommunala färdmedel. Vårdnadshavarna anser att ersättningen de får inte är skälig och de önskar helst att skolskjuts ska anordnas till deras barn. Västerviks gymnasium betalar ut två slags reseersättningar. Den ena gäller elever som har minst 6 km till närmaste hållplats (anslutningsresor), den andra gäller för de elever vars resväg saknar kollektivtrafik och färdvägen mellan hemmet och skolan uppgår till minst 6 km enkel resa (kontantersättning). Samordnande rektor vid Västerviks gymnasium Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet samt för förslag till beslut. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer. Arbetsutskottets behandling av ärendet Samordnande rektor vid Västerviks gymnasium Jörgen Jonsson redogör för alternativ till ersättning i ärendet samt för förslag till beslut att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer. Alternativen som presenteras är alternativ 1 att behålla nuvarande ersättningsnivåer. Alternativ 2 är att använda skatteverkets regler för kilometerersättning. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer. Forts nästa sida (tfn)

26 (35) Bun 71 forts Au 47 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för alternativ till ersättning i ärendet samt för förslag till beslut att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer. Alternativen som presenteras är alternativ 1 att behålla nuvarande ersättningsnivåer. Alternativ 2 är att använda skatteverkets regler för kilometerersättning. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna lämnad information samt att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer. beslutar att godkänna lämnad information samt att bibehålla nuvarande ersättningsnivåer. Expedieras till: Vårdnadshavare som ställt frågan till barn- och utbildningsnämnden samt Västerviks Gymnasium (tfn)

27 (35) Bun 72 Au 52 Alternativ tillagning av skolmat Dnr 2014/ I tilläggsbudget 2014 finns som ett uppdrag att barn- och utbildningsnämnden erbjuds, inför budgetarbetet 2015, möjligheten att på lämplig skola föreslå alternativ tillagning av skolmat. I samråd med kostchef Gunilla Ekfeldt har det framkommit att det kan vara lämpligt att upphandla en ny matleverantör till Loftahammars skola och förskola. Motiven till att Loftahammar föreslås är dels att det finns tänkbara intressenter som skulle kunna vara intresserade av att lämna anbud på att få leverera maten och dels att det annars krävs upprustning av nuvarande kökslokaler. Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta att prövning ska ske inför en konkurrensutsättning av mathållningen vid Loftahammars förskola och skola. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet Alternativ tillagning av skolmat. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta att prövning ska ske inför en konkurrensutsättning av mathållningen vid Loftahammars förskola och skola. Forts nästa sida (tfn)

28 (35) Bun 72 Au 52 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta att prövning ska ske inför en konkurrensutsättning av mathållningen vid Loftahammars förskola och skola. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Kalle Söderberg redogör för ärendet Alternativ tillagning av skolmat. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta att prövning ska ske inför en konkurrensutsättning av mathållningen vid Loftahammars förskola och skola. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen besluta att prövning ska ske inför en konkurrensutsättning av mathållningen vid Loftahammars förskola och skola. Expedieras till: kommunledningskontoret (tfn)

29 (35) Bun 73 Au 53 Reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider Dnr 2013/ beslutade barn- och utbildningsnämnden riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväm arbetstid. Omsorg för barn vars föräldrar arbetar på obekväm arbetstid startade den 1 februari 2014 och bedrivs i projektform under 1,5 år. Av riktlinjerna framgår att antalet platser under projekttiden är beräknat till 15 platser med möjlighet att ha sex barn som sover över natt samtidigt. För närvarande är cirka 15 barn inskrivna i verksamheten och efterfrågan om plats i verksamheten finns. Verksamheten har i dagsläget möjlighet att ta emot fler barn än vad som står beskrivet i gällande riktlinjer eftersom barnens vistelsetider varierar i omfattning. Antalet platser i verksamheten bedöms under projekttiden istället utifrån vistelsetid snarare än utifrån ett fast antal platser. Detta gör att platsantalet inte bör regleras i riktlinjerna. För att möjliggöra för verksamheten att möta behovet utifrån verksamhetens kapacitet behöver formuleringen i riktlinjerna som reglerar beräkningen av antalet platser under projektperioden därför strykas. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Forts nästa sida (tfn)

30 (35) Bun 73 Au 53 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Ordförande yrkar att arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. s behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom redogör för att riktlinjerna reviderats med att antalet platser i verksamheten utgår ifrån omfattningen av barnens vistelsetider samt att längst sammanhängande period som barnet kan vistas i verksamheten är tre dygn, förskolechefen kan besluta om undantag i särskilda fall. Ordförande yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till reviderade riktlinjer för annan pedagogisk verksamhet på obekväma arbetstider. Expedieras till: Älvdansens förskola, enheten Ugglan (tfn)

31 (35) Bun 74 Rapporter. Kenneth Hardy Axelsson ger rapport från besök hos Västerviks gymnasium som gjordes i samband med demokratiberedning (tfn)

32 (35) Bun 75 Rapporter från kontaktpolitikerbesök. Kontaktpolitiker Bertil Gyllenram (M) Kajsa Andersson (S) Bo Andersson (V) Förskola/skola Marieborgsskolan avdelning Fregatten, Briggen och fritidsklubben Brevikskolan, Kvännaren och Jurabacken Blankaholm och Gunnebo (tfn)

33 (35) Bun 76 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2014/ Anmälan om fattade delegationsbeslut avseende personer som har fått förlängda anställningar Dnr 2014/ Anmälan om fattade delegationsbeslut avseende personer som anställts Övrigt Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut gällande skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Hjorteds skola. Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut gällande ansökan om dispens för skolskjuts till och från Lidhemsskolan till avdelningen Ugglan på Älvdansens förskola. Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för syskon vid Lidhemsskolan. Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Breviksskolan. Dnr 2014/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Åbyängskolan (tfn)

34 (35) Bun 77 Meddelanden Dnr 2014/ Skrivelse : Utdelning från donationsfonder år 2014 som disponeras av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Dnr 2014/ Skrivelse ; Utdelning från donationsfonder år 2014 som disponeras av barn- och utbildningsförvaltningen Dnr 2013/ Ks beslut , 152 i ärendet Vård- och omsorgscollege - redovisning av förstudie Dnr 2014/ Beslut kf 46, i ärendeet Årsredovisning 2013 för Västerviks kommun Dnr 2014/ Skolverkets rapport 399, 2014, Beskrivande data 2013 Förskola, skola och vuxenutbildning Dnr 2014/ Beslut Ks 201, i ärendet Mål- och styrdokument för arbetet med barn och ungdomar i Västerviks kommun Dnr 2014/ Beslut Ks 187, i ärendet handlingsplan vid hot och våld riktat mot förtroendevalda i samband med offentliga sammanträden Dnr 2014/ Beslut Ks 186, i ärendet Krisstödplan för Västerviks kommun Dnr 2014/ Cirkulär 14:20 - Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn (tfn)

35 (35) Dnr 2014/ Förskolechef Kristina Jonssons sammanställning gällande beslut för barn i behov av särskilt stöd enligt Skollagen 8 kap 5 och 7 och 14 kap. 5 och 6. Dnr 2014/ Mål- och styrdokument för Västerviks kommuns arbete med barn och ungdomar. Fastställt av kommunstyrelsen , 201. Dnr 2014/ Beslut kf , 83 i ärendet Hyresavtal för hantverksprogrammet, inriktning finsnickeri, Västerviks gymnasium. Dnr 2014/ Rektor Roger Strandbergs anmälan om kränkande behandling. Flera elever i årskurs 5 främst flickor är inblandade i konflikt där några känner sig kränkta av uttalanden. Dnr 2014/ Migrationsverkets information gällande ersättning för betydande extraordinära kostnader samt vissa särskilda kostnader. Dnr 2014/ Beslut ks 213, i ärendet Befolkningsprognos för Västerviks kommun Dnr 2014/ Rapport/sammanställning om kränkande behandling. Dnr 2013/ Beslut Hultsfreds kommun i ärendet Vård- och omsorgscollege Kalmar län (tfn)