Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 15 november 2016 kl

Transkript

1 1 (31) Plats och tid Beslutande Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 15 november 2016 kl Gunnar Jansson (S) ordförande Ann-Margret Knutsson (S) Tomas Sundell (S) Malin Wimmerström (S) Annette Torstensson (C) Marcus Fridlund (S) Christin Rampeltin (M) Elin Landerdahl (M) Johannes Regell (SV) Kenneth Hardy Axelsson (L) Anne-Marie Norman (SD) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Ann-Margret Knutsson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Aldebert Ordförande Justerande Gunnar Jansson Ann-Margret Knutsson Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 15 november 2016 Anslaget sätts upp 21 november 2016 Anslaget tas ned 14 december 2016 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Birgitta Aldebert

2 (31) Övriga närvarande Elisabet Johansson (S), ers Kajsa Andersson (S), ers Bertil Gyllenram (M), ers Christina Sundsmon (VDM), ers Sara Kånåhols (V), ers Rashmikant Thakrar (SD), ers Magnus Bengtsson, barn- och utbildningschef Birgitta Aldebert, nämndsekreterare Charlotte Dunger Fransson, antagningssekreterare 98 Jenny Gustavsson, intendent 98 Mirja Larsson, lärare 98 Mattias Darlin, lärare 98 Jörgen Jonsson, gymnasiechef/rektor David Johansson, förvaltningscontroller 99 Samuel Mattsson, utredningssamordnare 100 Maria Eek, Bostadsbolagt 105 Magdalena Borgemo, Lärarförbundet Ann-Catrin Stridh, Kommunal (tfn)

3 (31) Ärendelista till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 15 november Val av justerare 98. Barn- och utbildningskontoret informerar 99. Ekonomirapport 100. Internkontrollplan Medborgarförslag om integrationsarbete med bl a integrationsklasser, fadderverksamhet, aktivitetsdagar och feriearbeten på HVB-hem 102. Avlasta ledare 103. Rapport kunskap, utveckling och lärande 104. Skolbiblioteksutredning 105. Lokaler förskolan Linden 106. Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 107. Rapporter 108. Rapportern från kontaktpolitikerbesök 109. Anmälan om delegationsbeslut 110. Meddelanden (tfn)

4 (31) Bun 97 Val av justerare utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Ann-Margret Knutsson (S). beslutar att utse Ann-Margret Knutsson (S) till att justera protokollet jämte barnoch utbildningsnämndens ordförande (tfn)

5 (31) Bun 98 Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade informerar om aktuella ärenden. Lägesrapport antagningar till Västerviks Gymnasium - Charlotte Dunger Fransson, antagningssekreterare. Digitalisering Västerviks Gymnasium Jenny Gustavsson, intendent, Mirja Larsson, lärare och Mattias Darlin, lärare Bedömningsstöd för särskolan, LIAM-mässa och nätverk Medarbetarenkäten lyktor för barnens rätt att och höras och vara en viktig del av samhället. Ludvigsborgsskolan för inspektion gällande HVB-placerade elever skolgång. Ändrade avgiftsnivåer för maxtaxa Temadag 24 november normer och värden. Kränkande behandlingar fem nya sedan förra nämnden och totalt 84 sedan årsskiftet. Klagaomål via webben två sedan förra nämnden Skolinspektionen Inga nya anmälning sedan förra nämnden och totalt fem sedan årsskiftet. Saknade utdrag ur belastningsregistret antal anställningar jan - sept 373 st, anställningar utan utdrag ur belastningsregistret jan-sept 28 st. Statsbidrag (tfn)

6 (31) Bun 99 Au 59 Ekonomirapport Dnr 2016/ Förvaltningscontroller David Johansson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redovisa månadsrapport för september Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter september månad en helårsprognos med ett överskott på 2,5 mkr gentemot budget. För perioden ser utfallet mycket positivt ut, vilket framför allt kommer av att intäkterna är högre än budgeterat. På kostnadssidan ses fortsatt viss eftersläpning, främst saknar förvaltningen fakturor från andra kommuner samt fristående förskolor/skolor gällande elever och barn. Nedbrutet på verksamhetsnivå visar på flera avvikelser mot budget. Den övergripande verksamheten går 0,5 mkr plus, det är främst modersmålet som bidrar. Förskolan ser fortsatt positiv ut och lämnar tillbaka 4,0 mkr i överskott. Grundskolan & SBO har det tungt och kommer fortsatt ha det tungt under hösten. Förvaltningen räknar här med ett underskott på -5,0 mkr. Främst kopplat till enskilda skolenheter som har svårt att hålla budget. Även högre kostnader kring skolskjuts bidrar. Gymnasiet lämnar ett överskott på 3,0 mkr, överskottet är främst kopplat till en högre intäktsnivå än angivet i budget. Totalt på förvaltningen höjs prognosen från +/-0 till 2,5 mkr i överskott. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning. Forts nästa sida (tfn)

7 (31) Bun 99 forts s behandling av ärendet Förvaltningscontroller David Johansson redovisar ekonomirapport för september Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning. beslutar att godkänna lämnad redovisning (tfn)

8 (31) Bun 100 Au 60 Internkontrollplan Dnr 2016/ Internkontroll innebär att egen granskning och uppföljning genomförs inom samtliga områden: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten samt att tillämpliga lagar, förordningar, föreskrifter, riktlinjer mm tillämpas. En del av det interna kontrollarbetet bygger också på att systematisera, dokumentera och rapportera de insatser som organisationerna redan i dag gör för att granska sin egen verksamhet. Utredningssamordnare Samuel Mattsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för barn- och utbildningskontorets förslag gällande internkontrollplan Syftet med intern kontroll är att kommunstyrelsen, nämnder och bolagstyrelser ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande uppnås: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Tre av de rutiner/processer som ingick i internkontrollplanen för 2016 var aktuell delegationsordning, synpunkt- och klagomålshantering samt kränkande behandling. Då det bedöms finnas goda och fungerande rutiner för dessa processer som efterlevs är förslaget att dessa utgår från internkontrollplanen I barn- och utbildningsförvaltningens internkontrollplan för 2017 är förslaget att lägga till rutin/process gällande PuL/Dataskyddsförordningen samt arbetsmiljö då dessa har identifierats som väsentliga områden. Forts nästa sida (tfn)

9 (31) Au 60 forts Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2017 med tillägg av rutin/process gällande elever och vårdnadshavares delaktighet och inflytande Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2017 med tillägg av rutin/process gällande elever och vårdnadshavares delaktighet och inflytande. s behandling av ärendet Utredningssamordnare Samuel Mattsson redogör för barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2017 med tillägg av rutin/process gällande elever och vårdnadshavares delaktighet och inflytande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till internkontrollplan 2017 med tillägg av rutin/process gällande elever och vårdnadshavares delaktighet och inflytande (tfn)

10 (31) Bun 101 Au 61 Medborgarförslag om integrationsarbete med bl a integrationsklasser, fadderverksamhet, aktivitetsdagar och feriearbeten på HVB-hem Dnr 2016/ Den 16 mars 2016 inkom till Västerviks kommun ett medborgarförslag om integrationsarbete med bl a integrationsklasser, fadderverksamhet, aktivitetsdagar och feriearbete på HVB-hem. Kommundirektör Anders Björlin beslutade att överlämna medborgarförslaget till barn- och utbildningsförvaltningen för yttrande till kommunstyrelsens förvaltning. Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för medborgarförslaget samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar gällande medborgarförslaget. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att inte vidta några särskilda åtgärder utan överlåta förslagen till gymnasieskolans ledning för fortsatt utvecklingsarbete inom ramen för gällande statliga och kommunala styrdokument för gymnasieskolan. Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för medborgarförslag om integrationsarbete med bl a integrationsklasser, fadderverksamhet, aktivitetsdagar och feriearbeten på HVB-hem samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Gymnasieläraren Kristina Holdar Eskilsson och elever i NA15A och SA15A har till kommunfullmäktige inkommit med ett medborgarförslag om särskilda integrationsklasser i ämnen som geografi, idrott och hälsa och samhällskunskap. Vidare föreslås i skrivelsen ett faddersystem där nyanlända elever snabbare ska kunna integreras i det svenska samhället. Därtill föreslås även särskilda aktivitetsdagar där nyanlända och alla andra elever skapar mötesplatser samt att ungdomar erbjuds feriearbete på HVB-hem för nyanlända. Forts nästa sida (tfn)

11 (31) Au 61 forts Barn- och utbildningskontoret instämmer i att det är viktigt att gymnasieskolan liksom andra skolformer aktivt och systematiskt arbetar med att integrera nyanlända ungdomar i skolan och i samhället. Skolledningen vid Västerviks gymnasium kommer tillsammans med elever och medarbetare att arbeta vidare med förslagen inom ramen för gymnasieskolans inre pedagogiska och organisatoriska arbete. Skolledningen har för avsikt att bjuda in förslagsställarna och andra elever och medarbetare till fortsatt arbete kring integrationsfrågor. De handlar dels om att arbeta vidare med aktiviteter som genomförs redan idag, dels utveckla integrationsarbetet på ett sätt som gynnar elever och säkerställer skollagens och läroplanens krav på värdergrundsarbete. Medborgarförslaget belyser viktiga delar av barn- och utbildningsförvaltningens vision Kompetens för livet. Lust att lära rätt att lyckas Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att inte vidta några särskilda åtgärder utan överlåta förslagen till gymnasieskolans ledning för fortsatt utvecklingsarbete inom ramen för gällande statliga och kommunala styrdokument för gymnasieskolan. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att inte vidta några särskilda åtgärder utan överlåta förslagen till gymnasieskolans ledning för fortsatt utvecklingsarbete inom ramen för gällande statliga och kommunala styrdokument för gymnasieskolan. s behandling av ärendet Gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för medborgarförslag om integrationsarbete med bl a integrationsklasser, fadderverksamhet, aktivitetsdagar och feriearbeten på HVB-hem samt för barn- och utbildningskontorets förslag till svar. Forts nästa sida (tfn)

12 (31) Bun 101 forts Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information, att inte vidta några särskilda åtgärder utan överlåta förslagen till gymnasieskolans ledning för fortsatt utvecklingsarbete inom ramen för gällande statliga och kommunala styrdokument för gymnasieskolan samt att svaret kompletteras med att barn- och utbildningsnämnden ser mycket positivt på engagemanget från elever och pedagog. beslutar att godkänna lämnad information samt att inte vidta några särskilda åtgärder utan överlåta förslagen till gymnasieskolans ledning för fortsatt utvecklingsarbete inom ramen för gällande statliga och kommunala styrdokument för gymnasieskolan samt att svaret kompletteras med att barn- och utbildningsnämnden ser mycket positivt på engagemanget från elever och pedagog. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

13 (31) Bun 102 Au 62 Avlasta ledare Dnr 2015/ gav barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över ledarnas situation och ta fram förslag som syftade till att avlasta ledarna så att mer tid och fokus kunde läggas på uppgifter som har direkta kopplingar till det pedagogiska ledarskapet för att barn och elever ska utveckla kompetens för livet. En arbetsgrupp utsågs med en representant från varje geografiskt område samt barn- och utbildningschef Kalle Söderberg och biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom. Arbetsgruppen kom fram till ett antal spår/förslag, som skulle kunna avlasta ledarna inom barn- och utbildningsförvaltningen. Dessa spår/förslag gick sedan ut på remiss till områdena. Efter remissrundan sammanställdes resultatet från de inkomna synpunkterna vilka sedan har legat till grund för ett förslag med tre spår. Verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor Inrätta intendenttjänster Effektiva arbetsmöten i ledarteam- se över arenasystemet beslutade att genomföra den föreslagna organisationsmodellen med verksamhetsuppdelade tjänster som förskolechef eller rektor, att inrätta fem intendenttjänster, att utforma organisationen beträffande intendenter och skolassistenter samt att en första uppföljning av organisationen ska ske hösten Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid arbetsutskottets sammanträde ge en lägesrapport gällande genomförda och kommande åtgärder. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder. Forts nästa sida (tfn)

14 (31) Au 62 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för rapport avlasta ledare genomförda och kommande åtgärder en nulägesrapport. Under våren 2016 gjordes uppföljning angående den förändrade ledningsorganisationen. Uppföljningen pekade på att de genomförda åtgärdena i det stora hela varit bra och att de fyller den funktion som var avsedd. Uppföljningen pekar samtidigt på att det är viktigt att jobba vidare med den röda tråden och samverkan. Det är också områden som tidigt i processen lyfts fram som viktiga att bevaka. Barn- och utbildningskontoret beslutade utifrån detta att de gemensamma ledarkonferenserna ska ha inslag som bidrar till den röda tråden och till samverkan. Ett sådant arbete startas också upp. Inom respektive verksamhetsform förs samtal runt arbetsplatsträffar för ledare. Vad är det? Vilket innehåll? Vilka former? Samtalen mynnar ut i att innehållet ska fokusera runt arbetsmiljöfrågor. Barn- och utbildningskontoret har föreslagit att ett forum för samtal runt ledares arbetsmiljö skapas och att det genomförs de dagar ledare träffas för gemensam ledarkonferens. Även den röda tråden och samverkan mellan skolformer och stadier kommer att fokuseras vid de gemensamma ledarkonferenserna. Ett arbete utifrån risk- och konsekvensanalys genomförs med hjälp av HR angående de ledartjänster som med anledning av verksamhetsuppdelningen (förskolechef eller rektor) förändras. Detta arbete fortgår fortfarande. En referensgrupp med ledare är bildad. I denna grupp lyfts frågor och tankar runt arbetet med att avlasta ledare samt även hur arbetet kan följas upp. Ett första möte med referensgruppen genomfördes den 19 oktober. Forts nästa sida (tfn)

15 (31) Au 62 forts Barn- och utbildningskontoret föreslår att arbetet inledningsvis fortsätter med två olika områden: Fortsatt arbete med att skapa forum för att arbeta med ledarnas arbetsmiljö. Starta upp arbete runt skolledarassistentorganisationen och de olika rutiner/system som behövs inom denna organisation. Ett arbete som bör få betydelse för såväl skolledarassistenternas som skolledarnas arbetssituation samt att i januari 2017 följa upp arbetet. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder samt att kostnader ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden vid redovisning av uppföljningen i januari Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder samt att kostnader ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden vid redovisning av uppföljningen i januari s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för rapport avlasta ledare genomförda och kommande åtgärder en nulägesrapport. Forts nästa sida (tfn)

16 (31) Bun 102 Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder. beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barn- och utbildningskontorets förslag till fortsatta åtgärder (tfn)

17 (31) Bun 103 Au 63 Rapport kunskap, lärande och utveckling Dnr 2016/ Det systematiska kvalitetsarbetet tar sin utgångspunkt i nationella och kommunala dokument som styr verksamheternas arbete mot målen. Avstämningar sker i form av delsårsbokslut och bokslut samt verksamhetsplan. Arbetet följer läsåret, avstämningar mot de nationellt och lokalt uppställda målen sker regelbundet både på verksamhets- och förvaltningsövergripande samt politisk nivå. Utöver nämnda avstämningar följs verksamhetens resultat upp vid tre temadagar då förvaltningsledning, förskolechefer och rektorer träffas tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för gemensam analys av verksamhetens resultat Det systematiska kvalitetsarbetet genererar tre avstämningsrapporter som delges barn- och utbildningsnämnden och som utmynnar i verksamhetsberättelse och kommande verksamhetsplan. Föreliggande rapport omfattar området kunskap, lärande och utveckling. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, utvecklingsledare Ewa Myhrén gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson och rektor vid komvux Emma Sohlman kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för rapport kunskap, lärande och utveckling. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Arbetsutskottets behandling av ärendet Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, utvecklingsledare Ewa Myhrén och gymnasiechef/rektor Jörgen Jonsson redogör för rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Forts nästa sida (tfn)

18 (31) Au 63 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapport för området kunskap, utveckling och lärande. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för rapport för området kunskap, utveckling och lärande. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapport för området kunskap, utveckling och lärande. beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna rapport för området kunskap, utveckling och lärande (tfn)

19 (31) Bun 104 Au 64 Skolbiblioteksutredning Dnr 2016/ Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med Kulturenheten fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram förslag till kommunövergripande skolbiblioteksverksamhet för att säkra alla elevers tillgång till skolbibliotek oavsett enhet. Utvecklingsledare Ewa Myhrén kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för kartläggning samt förslag till samlad skolbiblioteksresurs för Västerviks kommuns elever. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med redovisat förslag som en del i kulturgarantin samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla föreslagen inriktningsplan. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utvecklingsledare Ewa Myhrén redogör för kartläggning samt förslag till samlad skolbiblioteksresurs för Västerviks kommuns elever. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med redovisat förslag som en del i kulturgarantin, att skolbiblioteksutredningen revideras med de synpunkter som framkom vid arbetsutskottets sammanträde inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla föreslagen inriktningsplan. Forts nästa sida (tfn)

20 (31) Au 64 forts Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med redovisat förslag som en del i kulturgarantin, att skolbiblioteksutredningen revideras med de synpunkter som framkom vid arbetsutskottets sammanträde inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta bifalla föreslagen inriktningsplan. s behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för kartläggning samt förslag till samlad skolbiblioteksresurs för Västerviks kommuns elever. Vid förhandling med fackliga organisationer enligt MBL 11 avslutades förhandlingen i oenighet med Lärarförbundet och Kommunal. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med redovisat förslag som en del i kulturgarantin, att skolbiblioteksutredningen revideras med de synpunkter som framkom vid arbetsutskottets sammanträde inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta arbeta vidare med redovisad inriktningsplan. Anne-Marie Norman (SD) yrkar att samtliga som kan komma i fråga för dessa tjänster ska vara politiskt neutrala. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar på avslag Anne-Marie Norman (SD) yrkande. Forts nästa sida (tfn)

21 (31) Bun 104 forts beslutar att godkänna lämnad redovisning, att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med redovisat förslag som en del i kulturgarantin, att skolbiblioteksutredningen revideras med de synpunkter som framkom vid arbetsutskottets sammanträde inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde samt att barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta arbeta vidare med redovisad inriktningsplan. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

22 (31) Bun 105 Au 65 Lokaler förskolan Linden Dnr 2016/ Sedan hösten 2015 har efterfrågan av plats på Lindens förskola ökat. Detta beror på flera faktorer, bland annat inflyttning, fler barn föds samt även asylsökande och nyanlända familjer som kommit till Ankarsrum. Lindens förskola har kapacitet för att ta emot 49 barn och i dagsläget är 56 barn inskrivna på förskolan. Vid årsskiftet beräknas 73 barn vara i behov av förskola i Ankarsrum. Sammanfattningsvis innebär detta att förskolan Linden behöver utöka sin kapacitet för att möta den ökade efterfrågan av plats i förskola i Ankarsrum. beslutade att utöka lokalerna vid förskolan Linden så att förskolan skulle kunna ta emot närmare 60 barn genom att bygga ut med cirka 40 kvm mot gården, ett rum i befintlig lokal byggs om samt att ett förråd byggs på gården, då skulle verksamheten öka sin yta med cirka 60 kvm. Efter barn- och utbildningsnämndens beslut om en om- och tillbyggnad av förskola Linden så har efterfrågan av plats på förskolan fortsatt att öka. Detta innebär att förskolan från och med vårterminen 2017 till vårterminen 2021 har behov av lokaler för drygt 80 barn. Biträdande barn- och utbildningschef Ulrika Mellblom, Stefan Karlsson och Maria Eek, Bostadsbolaget kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för förslag gällande utökade lokaler vid förskolan Linden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla redovisat förslag till utökning av lokaler för förskolan Linden i Ankarsrum samt att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta tillföra barn- och utbildningsnämnden medel för utökade kostnader för utökade lokaler vid förskolan Linden i Ankarsrum. Forts nästa sida (tfn)

23 (31) Au 65 forts Arbetsutskottets behandling av ärendet Maria Eek, Bostadsbolaget och Stefan Karlsson, Bostadsbolaget redogör för programhandling gällande förslag nybyggnation för att skapa ytterligare ca 290 kvm skollokaler inom Ankarsrum 1:384 (FSK Linden), Ankarsrum. Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla redovisat förslag till utökning av lokaler för förskolan Linden i Ankarsrum samt att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta tillföra barn- och utbildningsnämnden medel för utökade kostnader för utökade lokaler vid förskolan Linden i Ankarsrum. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att föreslå kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla redovisat förslag till utökning av lokaler för förskolan Linden i Ankarsrum. s behandling av ärendet Maria Eek, Bostadsbolaget samt barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för förslag och programhandling gällande förslag nybyggnation för att skapa ytterligare ca 290 kvm skollokaler inom Ankarsrum 1:384 (FSK Linden), Ankarsrum. Forts nästa sida (tfn)

24 (31) Bun 105 forts Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla redovisat förslag till utökning av lokaler för förskolan Linden i Ankarsrum samt att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att följa utvecklingen gällande behovet av förskoleplatser, behovet av eventuella lokalförändringar och förbättringar av utemiljö. beslutar att godkänna lämnad redovisning, att föreslå kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla redovisat förslag till utökning av lokaler för förskolan Linden i Ankarsrum samt att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att följa utvecklingen gällande behovet av förskoleplatser, behovet av eventuella lokalförändringar och förbättringar av utemiljö. Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

25 (31) Bun 106 Au 66 Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2017 Dnr 2016/ Nämndsekreterare Birgitta Aldebert kommer vid arbetsutskottets sammanträde redogöra för barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för barn och utbildningsnämnden Barn- och utbildningskontoret föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för Arbetsutskottets behandling av ärendet Nämndsekreterare Birgitta Aldebert redogör för förslag gällande sammanträdesplan 2017 för barn- och utbildningsnämnden. Förslaget är: att arbetsutskottet sammanträder 24 januari, 28 februari, 11 april, 16 maj, 22 augusti, 3 oktober, 14 november och 5 december. att barn- och utbildningsnämnden sammanträder 7 februari, 7 mars, 27 april, 30 maj, 5 september, 17 oktober, 28 november, och 12 december. Barn- och utbildningskontoret har i tidigare utsänt förslag föreslagit 25 april som ett av sammanträdesdatumen för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår att ändra detta datum till 27 april då Skolriksdag äger rum april. att temadagar är: 16 mars, 28 september och 23 november Gruppmöten inför arbetsutskottets sammanträden klockan Gruppmöten inför sammanträde i barn- och utbildningsnämnden klockan Barn- och utbildningschefen och särskilt kallade ger vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde information om aktuella ärenden klockan Kl ajourneras sammanträdet för lunch för att återupptas klockan Forts nästa sida (tfn)

26 (31) Au 66 forts Ordförande Annette Torstensson (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för s behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson redogör för förslag gällande sammanträdesplan 2017 för barn- och utbildningsnämnden. Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för beslutar att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna barn- och utbildningskontorets förslag till sammanträdesplan för Expedieras till: Kommunledningskontoret (tfn)

27 (31) Bun 107 Rapporter Gunnar Jansson (S) - rapport från återinvigning av Åbyängskolan. Christina Sundsmon (VDM) - rapport från Marieborgsskolans förskoleklass. Johannes Regell (SV) - rapport från IM-programmet, Västerviks Gymnasium. Annette Torstensson (C) rapport från Central barn- och elevhälsa Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnade rapporter. beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

28 (31) Bun 108 Rapporter från kontaktpolitikerbesök Kontaktpolitiker Bertil Gyllenram (M) Kajsa Andersson (S) Förskola/skola Lidhemsskolan Odensvi förskola och Ukna förskola Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna lämnade rapporter. beslutar att godkänna lämnade rapporter (tfn)

29 (31) Bun 109 Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2016/ Barn- och utbildningschef Magnus Bengtssons beslut att avslå ansökan gällande överföring av skolpeng vid utlandsvistelse för elever vid Svenska skolan i Hua Hin, Thailand. Dnr 2016/ Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barn- och utbildningsförvaltningen med tillträde Dnr 2016/ Anmälan av delegationsbeslut avseende personer som fått förlängd anställning inom barn- och utbildningsförvaltningen under perioden Övrigt Dnr 2016/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Ellen Key Dnr 2016/ Uppdragskontrakt Skolskjuts genom självskjutsning för elev från bostaden Hasselö till Hasselö Sands brygga för anslutning till skolbåtstaxi och omvänt. Dnr 2016/ Skolskjutssamordnares beslut om skolskjuts vid växelvis boende för elev vid Näktergalens skola Dnr 2016/ Förlängd kontraktstid t o m gällande uppdragskontrakt - skolskjuts genom självskjutsning för elev vid Östra Ringskolan i Gamleby (tfn)

30 (31) Bun 110 Meddelanden Dnr 2016/ Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor 23 september Dnr 2016/ Beslut kf 171 i ärendet entledigande av ersättare i barnoch utbildningsnämnden Ulf Kullin (C) Dnr 2016/ Barn- och utbildningschef Magnus Bengtssons svar på remiss gällande riktlinjer för belysning Dnr 2016/ Ordförande Gunnar Jansson (S) ordförandebeslut att godkänna utförd tillsyn vid fristående förskolan Gertrud samt att godkänna tillsynsrapporten för fristående förskolan Gertrud. Dnr 2016/ Sammanställning elevantal Dnr 2016/ Sammanställning placerade barn 1-5 år per enhet Dnr 2016/ Ordförande bun Gunnar Jansson (S) beslut om avstängning av elev vid Västerviks gymnasium till och med Dnr 2016/ Ordförande bun Gunnar Jansson (S) beslut om avstängning av elev vid Västerviks gymnasium till och med Dnr 2016/ Ordförande bun Gunnar Jansson (S) beslut om avstängning av elev vid Västerviks gymnasium till och med Dnr 2016/ Ordförande bun Gunnar Jansson (S) beslut om avstängning av elev vid Västerviks gymnasium till och med Forts nästa sida (tfn)

31 (31) Bun 110 forts Dnr 2016/ Ordförande bun Gunnar Jansson (S) beslut om avstängning av elev vid Västerviks gymnasium till och med Dnr 2016/ Ordförande bun Gunnar Jansson (S) beslut om avstängning av elev vid Västerviks gymnasium till och med Dnr 2016/ Ordförande bun Gunnar Jansson (S) beslut om avstängning av elev vid Västerviks gymnasium till och med Dnr 2016/ Ordförande bun Gunnar Jansson (S) beslut om avstängning av elev vid Västerviks gymnasium till och med Dnr 2016/ Sammanställning/rapport gällande kränkande behandlingar (tfn)