Ärendebalans barn- och utbildningsnämnden 2018

Transkript

1 Nämndsekreterare Birgitta Aldebert Dnr 2018/ Ärendebalans barn- och utbildningsnämnden 2018 Ärendeberedning Lokal: Magnus kontor Arbetsutskott kl Lokal: Rådmannen Barn- och utbildningsnämnd kl Temadag Lokal: Tjustsalen kl kl kl kl kl kl kl kl

2 ormerar bevakning Föredragare Datum Det kommunala aktivitetsansvaret Jörgen Jonsson Rekryteringsbehov barnskötare En likvärdig förskola Modersmålslärare Stående ärenden nämnd: Handläggare/föredragare Datum - Avvikelserapporteringar Kränkande behandling Klagomål/synpunkter Skolinspektionens anmälningar Belastningsregistret Sjukfrånvaro 4 ggr/år Personal Ekonomirapport Rapporter Rapporter från kontaktpolitikerbesök Anmälan om delegationsbeslut Meddelanden 2 (13)

3 Årligen återkommande ärenden Handläggare/föredragare Datum Information statsbidrag Jan/feb Delårsrapport Maj och oktober Verksamhetsberättelse Feb/Mars Rapport avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet September Internkontroll uppföljning Feb/mars Internkontrollplan December Sammanträdesplan November Läsårstider Beslutad t o m läsåret 2020/2021 Godkännande av ärendebalans December Beslut elevpeng Förvaltningscontroller December Beslutsattestant Förvaltningscontroller December Patientsäkerhetsberättelse Elevhälsochef Februari Verksamhetsplan och detaljbudget November Ramfördelning Delegationsordning (behov uppdatering) Plan för utbildning-introduktionsprogrammen, Västerviks Mirja Westerlund Augusti/september Gymnasium läsåret Handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar år Mars 3 (13)

4 Riktlinjerför systematiskt kvalitetsarbete av kostverksamheten i grundskolan i Västerviks kommun - Rapport Rapport från temadag Definitiv organisation vid Västerviks Gymnasium läsåret 20xx-20xx Dnr 2013/ Vid behov April Ärendebevakning Ärendemening Enligt beslut Handläggare/föredragare Övrigt Läsårstider 2021 Uppdrag att se över elevhälsoarbetet Beslut bun bun 120 Tillfälligt avsteg från administrativa riktlinjer för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun Dnr 2012/ Dnr 2017/ Bun beslutade att uppföljning av beslutet bör ske igen hösten Lokaler Marieborgsskolan Dnr 2017/ Behandlas bun feb 2019 Enl beslut bun Rapport avlasta ledare Dnr 2015/ Magnus Enl beslut bun uppföljning hösten Flyttas till feb 2019 enl Magnus 4 (13)

5 Lokalförsörjningsplan - lägesrapport Dnr 2017/ Maria Eek Aug/sept flyttas till feb 2019 enl Magnus Skolskjutsreglemente - revidering Motion om att tillsäta en sysselsättnings- och utbildningsansvarig - Dnr 2017/ uppdrag Tillfälligt avsteg från administrativa riktlinjer för förskola fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun Dnr 2017/ (Återgå till riktlinjer innan beslutat avsteg) Rökfri arbetstid barn- och utbildningsförvaltningen Enl beslut bun Våren 2019 Utökade lokaler förskola Dnr 2017/ Dokumenthanteringsplan Dnr 2017/ Uppföljning av förskolans/grundskolans resursfördelningsmodell Dnr 2017/ Enl beslut bun april 2019 enl Magnus Motion om elevhälsogaranti Dnr 2018/ Jörgen Jonsson och Ewa Feb, mars 2019 Myhrén Ledningsorganisation Västerviks gymnasium och Komvux Motion om god läsförståelse och pulsträning Dnr 2018/ Ewa Myhrén och Gerd Henriksson Överlämnas senast 29 mars 2019 Motion om att införa pausskola - svar Dnr 2018/ Bun feb 2019, ok enl KS förvalt Tillsynsbesök hösten 2018 Förskolan Hanna Dnr 2018/ feb Tillsynsbesök hösten 2018 Förskolan Bollen Dnr 2018/ feb 5 (13)

6 Arbetsutskott , barn- och utbildningsnämnd (ärendeberedning kl ) ormerar - Minskad sjukfrånvaron (45 min) Sofia Eld, Anne Uhlán Verksamhetsberättelse kortversion Magnus Bengtsson Jörgen Jonsson, Ewa Myhrén och David Johansson Uppföljning internkontrollplan 2017 David Johansson Patientsäkerhetsberättelse Mona Wiman Rapport normer och värden Magnus Bengtsson, Ewa Myhrén och Jörgen Jonsson Ungdomsmotioner Dnr 2017/ Digitalisering och lärande i RISE - Dnr 2017/ Jörgen Jonsson uppföljning Motion om att införa lovskola för lägre åldrar Dnr 2017/ Ewa Myhrén Kontaktpolitiker Dnr 2017/ (13)

7 Arbetsutskott , barn- och utbildningsnämnd (ärendeberedning kl ) : Näktergalens förskoleklass Magnus Bengtsson Ekonomirapport David Johansson Ekonomirapport för januari Verksamhetsberättelse 2017 Magnus Bengtsson, David Johansson Huvudman för förskolan Bollen Utökade lokaler förskola Tillfälligt avsteg administrativa riktlinjer för förskola Stadieindelad timplan Ewa Myhrén Rökfri arbetstid Västerviks gymnasium Dnr 2018/ Jörgen Jonsson och Komvux Handlingsplan för kommunens aktivitetsansvar för ungdomar år Dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden Dnr 2018/ Jörgen Jonsson och Andreas Billtorp 7 (13)

8 Arbetsutskott , barn- och utbildningsnämnd (ärendeberedning kl ) -Digitala sammanträden genomgång och avtal -Lägesbeskrivning Gamleby Ekonomirapport Uppföljning av grundskolans/förskolans resursfördelningsmodell Dnr 2017/ Birgitta Aldebert Dnr 2017/ April 2018 enl beslut bun Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever Dnr 2017/ Christel Dorch, Ewa Myhrén Motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet Dnr 2018/ Christel Dorch, Jörgen Jonsson Remiss Integrationsstrategi för Västerviks Dnr 2018/ kommun Motion om att införa lovskola för lägre åldrar Dnr 2017/ Översyn av program och profiler Västerviks Dnr 2018/ Jörgen Jonsson Gymnasium Uppdrag tillhörighet mobilt team Förslag presidiet att ge buk i uppdrag att se över tillhörigheten för mobilt team 8 (13)

9 Arbetsutskott barn- och utbildningsnämnd (ärendeberedning kl ) - språkutveckling Delårsrapport Controller Budget 2019 och ekonomisk planering Magnus 2021 för Västerviks kommun - remiss Rutin för årlig uppföljning av systematiskt Charlotte Löthman arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning av systematiskt Charlotte Löthman arbetsmiljöarbete - rapport Rapport Temadag om samverkan, delaktighet Ewa, Jörgen och Emma och inflytande Kvalitetsgranskning - huvudmannens styrning Dnr 2017/ Jörgen Jonsson av gymnasieskolan Motion om lokalsituationen på Dnr 2018/ Ewa Myhren Yttrande till ks senast Marieborgsskolan Motion om att tillsätta en sysselsättnings- och Dnr 2017/ Magnus utbildningsansvarig Barnomsorg obekväma tider Annan pedagogisk verksamhet - Blankaholms förskola Definitiv organisation vid Västerviks Jörgen Jonsson Gymnasium läsåret Uppdrag tillhörighet Mobil team Dnr 2018/ Ewa Myhrén 9 (13)

10 Arbetsutskott , barn- och utbildningsnämnd (ärendeberedning kl ) - Måluppfyllelse - Rekryteringsläge - Inbrott Ekonomirapport David Ramfördelning David Motion om att införa pausskola Dnr 2018/ Charlotte och Ewa Plan för utbildning-introduktionsprogrammen, Mirja Västerviks Gymnasium läsåret Omsorg på obekväm arbetstid ändring av Dnr 2013/ Charlotte Beslut riktlinjer Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete rapport (SAM) Dnr 2018/ Charlotte Beslut bun om återremiss Tillfälligt avsteg från administrativa riktlinjer för Dnr 2017/ Charlotte förskola fritidshem och annan pedagogisk verksamhet i Västerviks kommun Yttrande om inrättande av matråd på gymnasiet Dnr 2017/ Jörgen och Charlotte Riktad satsning på nyanländas lärande Ungdomsmotion Utbilda våra ungdomar inom Dnr 2017/ Jörgen sexuella brott Kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning Dnr 2017/ Jörgen av gymnasieskolan mot de nationella målen i Västerviks kommun Barn- och utbildningschef tillika skolchef 10 (13)

11 Arbetsutskott , barn- och utbildningsnämnd (ärendeberedning kl ) -"projektet" heltidsmentorer på gymnasiet. Delårsrapport januari augusti 2018 Statsbidrag för en likvärdig skola 2019 Dnr 2018/ David Johansson och Ewa Myhrén Granskning av kommunens arbete med riktade statsbidrag E-förslag om utökad barnomsorg i Ankarsrum Dnr 2018/ E-förslag om ny förskola i Ankarsrum Dnr 2018/ För besvarande till KS senast 22 okt Översyn av program och profiler Västerviks Dnr 2018/ Jörgen Jonsson Gymnasium Medborgarförslag om fotbollsprofil i årskurs 7-9 Dnr 2018/ Ewa Myhrén Ledarorganisation Norra Land Christine Andersson Plan för hur kommunen kan motverka sexuellt ofredande i samhället Dnr 2018/ Charlotte Löthman 11 (13)

12 Arbetsutskott , barn- och utbildningsnämnd (ärendeberedning kl ) - Frisörutbildningen - Avstängningar Ekonomirapport september 2018 David Johansson Verksamhetsplan och detaljbudget 2019 Resursfördelning i förskola, skola samt prislista David Johansson för gymnasiet och gymnasiesärskolan 2019 Internkontrollplan 2019 Charlotte Rapport kunskap, utveckling och lärande Ungdomsmotion Skolmat svar på uppdrag Dnr 2017/ Magnus Bengtsson och Gina Svensson Skolriksdag 2019 Dnr 2018/ Birgitta Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2019 Birgitta 12 (13)

13 Arbetsutskott , barn- och utbildningsnämnd (ärendeberedning kl ) - särskola - träningsskola - periodiskt underhåll Ekonomirapport november 2018 Beslutsattestanter Tillsynsbesök hösten 2018 Alphaförskolan Gertrud Dnr 2018/ Nyanländas lärande Dnr 2018/ Charlotte Delegationsordning Charlotte och Birgitta Rutiner för uppföljning av skolskjuts Dnr 2018/ Magnus Bengtsson Ärendebalans Dnr 2018/ (13)