Tänk på! Utbildningstillfälle 1 för barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är mellan klockan 17:00-18:00 i Mejeriet 4.

Transkript

1 KALLELSE (17) Plats och tid Konferensrum Mejerigatan 4 Måndagen den 25 februari 2019 kl 18:00 20:15 Kallade ledamöter För kännedom Övriga kallade Jörgen Ekman (L), Ordförande Susanne Andersson (M), 1:e vice ordförande Rolf Streijffert (SD), 2:e vice ordförande Hanna Dalhusen (M) Henriette Avemarie (C) Per-Olov Henriksson (S) Sven Stark (MP) Karolina Frick (V) Jennie Svensson (SD) Katarina Gisow (L) Sarah Nystedt (M) Daniel Mc Cabe (C) Hans-Erik Johansson (KD) Else Håkansson (S) Johan Magnusson (MP) Kent Jönsson (V) Stefan Liljenberg (SD) Åke Lundström (SD) Lisbeth Bonthron, Barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, Biträdande barn- och utbildningschef Gunilla Dencker Skog, Kanslichef Anna V Svensson, Ekonom Bianca Mogren, Nämndsekreterare Tänk på! Utbildningstillfälle 1 för barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är mellan klockan 17:00-18:00 i Mejeriet 4.

2 KALLELSE (17) Föredragningslista Ärende/Föredragande Tid Dnr 1 Upprop 18:00 2 Val av justerare och tidpunkt för protokollets justering Ordförande 3 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden Ordförande 4 Information om sekretessbestämmelserna för ledamöter och ersättare inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet Kanslichef 5 Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2018 med verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning Ekonom 6 Information från sektorsledningen Barn- och utbildningschef och biträdande barn- och utbildningschef 7 Uppdrag till kontaktpolitiker för skolenheter och förskoleområden Barn- och utbildningschef 8 Handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete Barn- och utbildningschef 9 Revidering av resursfördelningsmodellen Barn- och utbildningschef 10 Kvalitetsrapport Biträdande barn- och utbildningschef :10 18:10 BUN 2019/6 18:30 BUN 2019/60 19:00 BUN 2019/46 19:30 BUN 2019/5 19:45 BUN 2019/65 19:55 BUN 2018/430 20:00 BUN 2017/ Redovisning av anmälningar februari :05 BUN 2019/56 12 Redovisning av delegationsbeslut för januari :10 BUN 2019/7 13 Anmälan av ordförandens delegationsbeslut Ordförande 20:13 BUN 2019/77

3 KALLELSE (17) Ärende/Föredragande Tid Dnr 14 Anmälan om diskriminering och kränkande behandling (Skollagen 6 kap. 10 ) för 2019 Biträdande barn- och utbildningschef 20:15 BUN 2019/8

4 (17) 1 Upprop Notering av närvaro. Efter upprop enligt förteckning av nämndens ledamöter och ersättare konstateras att alla ledamöter är närvarande förutom NN. För NN tjänstgör NN. Ordföranden konstaterar att det är x beslutande ledamöter närvarande.

5 (17) 2 Val av justerare och tidpunkt för protokollets justering 1. Rolf Streijffert (SD) utses att justera kvällens protokoll. 2. Justering av kvällens protokoll äger rum i kommunhuset, Södergatan 28, måndagen den 4 mars kl. 08:00. Val av justerare till mötets protokoll. I tur att justera är Rolf Streijffert (SD). Förslag på justeringsdag och tid är måndagen den 4 mars 2019 klockan 08:00. Om någon är jävig i något ärende ska ledamot eller ersättare anmäla detta innan val av justerare görs.

6 (17) 3 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden Föredragningslistan till kvällens sammanträde godkänns. Barn- och utbildningsnämndens godkännande av föredragningslistan för mötet.

7 (17) Dnr BUN 2019/6 4 Information om sekretessbestämmelserna för ledamöter och ersättare inom barnoch utbildningsnämndens verksamhet Informationen är delgiven. Kanslichef Gunilla Dencker Skog informerar om sekretessbestämmelserna för ledamöter och ersättare inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet. 1. information om sekretess.pdf 2. Utdrag ur Offentlighets- och sekretesslagen.pdf

8 (17) Dnr BUN 2019/60 5 Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2018 med verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning 1. Anta förslag till bokslut 2018, verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning. 2. Överlämna bokslut 2018, verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning till kommunfullmäktige för godkännande. Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 903 tkr jämfört med budget Resultatet för perioden har till följd av kraftfulla besparingar under året successivt förbättrats jämfört med tidigare prognoser. Bland annat har tre en- och tvåavdelningsförskolor stängts samt har klasstorlekarna i grundskolan blivit större. I samband med budgetuppföljningar under året har försiktighetsprincipen följts vilket innebär att hänsyn inte tagits till osäkra statsbidrag i prognoserna. Förändrade regler för ersättning från Migrationsverket för asylsökande och tillståndssökande elever samt avslag för ansökningar avseende 2016 har påverkat barnoch utbildningsnämndens resultat negativt. Däremot har en ansökan till Migrationsverket för extraordinära kostnader för gymnasiet, motsvarande tkr, godkänts. Fler barn och elever än budgeterat är inskrivna i fristående förskolor, fritidshem samt grundskolor. Detta har medfört att kostnaden ökat då kommunens egna verksamheter har kvar de fasta kostnaderna såsom personal och hyra. Vuxenutbildningen redovisar ett överskott på tkr jämfört budget Överskottet beror på fler beviljade statsbidrag än tidigare beräknat samt lägre hyres- och städkostnader vid byte av lokaler med grundskolan. I samband med att rektor för vuxenutbildningen även blev sektorschef för kultur- och fritidsnämnen minskade lönekostnaden för vuxenutbildningen, vilket också bidragit till överskottet. 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott doc 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. BUN Verksamhetsberättelse 2018.pdf 4. BUN Investeringsredovisning 2018.pdf 5. BUN Investeringsredovisning tabell 2018.pdf

9 (17) Dnr BUN 2019/46 6 Information från sektorsledningen Informationen är delgiven. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron och Cecilia Palmqvist informerar om följande: Inga beslutsunderlag endast muntlig information.

10 (17) Dnr BUN 2019/5 7 Uppdrag till kontaktpolitiker för skolenheter och förskoleområden Uppdragsbeskrivning som kontaktpolitiker för skolområden, förskolområden och fristående verksamheter fastställs i enlighet med förslag. Förslag till beskrivning av uppdrag som kontaktpolitiker har tagits fram i samarbete med barn- och utbildningsnämndens ordförande. Innehållet anger syfte, uppdrag, genomförande och förutsättningar. 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott doc 2. Barn- och utbildningsnämnden doc 3. Uppdrag som kontaktpolitiker Tjänsteskrivelse.docx 4. Uppdrag som kontaktpolitiker för skolområden, förskoleområden och fristående verksamheter docx

11 (17) Dnr BUN 2019/65 8 Handlingsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete Handlingsplan med föreslagna åtgärder för att förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet i barn- och utbildningssektorn antas. Personalkontoret genomförde under hösten 2018 en enkätundersökning av arbetsmiljöarbetet i Höörs kommun. I barn- och utbildningssektorn genomfördes undersökningen i alla arbetslag som gruppvis besvarade enkäten. Enkäten innehåller 36 frågor inklusive följdfrågor. Med utgångspunkt från resultatet görs en handlingsplan för att förbättra de delar av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) som inte fungerar tillfredsställande. Enkätresultatet visar på behov av åtgärder som sammanfattas i: Ökad kännedom om kommunens fastställda dokument. Handlingsplan: Sektorn ges i uppdrag att i samarbete med personalkontoret revidera checklista för information till nyanställda. Chefer och arbetsledare ska repetera information till anställda om de fastställda dokumenten Arbetsmiljöpolicy och Rutinbeskrivning för systematiskt arbetsmiljöarbete. Chefer och arbetsledare säkerställer att nyanställda informeras om rutiner att rapportera tillbud. Utvärdering av åtgärderna sker inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet under hösten Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott doc 2. Handlingsplan SAM Tjänsteskrivelse.docx 3. Processkarta SAM 2018.docx

12 (17) Dnr BUN 2018/430 9 Revidering av resursfördelningsmodellen Resursfördelningsmodell förskole-, fritids-, förskoleklass-, grundskole-, och grundsärskolepeng, BUN 2018/430, reviderat godkänns. Omdisponeringar av rubriker samt revidering av text till följd av digital systemförändring har skett. Texten har även justerats gällande felskrivningar 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott doc 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Resursfördelningsmodell revidering docx

13 (17) Dnr BUN 2017/ Kvalitetsrapport Biträdande barn- och utbildningschef presenterar kvalitetsrapporten. 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott doc

14 (17) Dnr BUN 2019/56 11 Redovisning av anmälningar februari 2019 Anmälningar till barn- och utbildningsnämnden februari 2019 läggs till handlingarna. 1. Beslut från barn- och elevombudet gällande uppföljning av beslut om skyldighet att motverka kränkande behandling vid Sätoftaskolan i Höörs kommun. 2. Kommunfullmäktiges beslut gällande regler för fyllnadsval och ledamöter och ersättares inbördes ordning vid fyllnadsval i nämnd och kommunstyrelse under mandatperioden Kommunfullmäktiges beslut gällande ordning för inkallande av ersättare i de nämnder och styrelser till vilka val förrättas av kommunfullmäktige under mandatperioden Beslut gällande uppföljningen.pdf 2. Kommunfullmäktige ( KF 178).doc 3. Kommunfullmäktige ( KF 179).doc

15 (17) Dnr BUN 2019/7 12 Redovisning av delegationsbeslut för januari 2019 Godkänna informationen om delegationsbeslut för januari Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av delegationsbeslut från barn- och utbildningschefen för januari och februari 2019, BUN 2019/52 Redovisning av delegationsbeslut från biträdande barn- och utbildningschef, inga delegeringsbeslut rapporterade i februari 2019, BUN 2019/53 Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga delegeringsbeslut rapporterade i februari 2019, BUN 2019/2 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga delegeringsbeslut rapporterade i februari 2019, BUN 2019/54 Redovisning av delegationsbeslut från förskolan, inga delegeringsbeslut rapporterade i februari FSK 2019/1 Redovisning av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Redovisning av delegationsbeslut från barn- och utbildningschef januari och februari.docx 2. Justerat protokoll BUNAU pdf

16 (17) Dnr BUN 2019/77 13 Anmälan av ordförandens delegationsbeslut Informationen om ordförandebeslut att Johan Magnusson (MP) och Henriette Avemarie (C) beviljas rätt att besöka Kubeliden den 25 februari 2019 läggs till handlingarna. Ordförande Jörgen Ekman (L) har fattat ordförandebeslut att Johan Magnusson (MP) och Henriette Avemarie (C) beviljas rätt att besöka Kubeliden den 25 februari 2019.

17 (17) Dnr BUN 2019/8 14 Anmälan om diskriminering och kränkande behandling (Skollagen 6 kap. 10 ) för 2019 Informationen är delgiven. Redovisning till barn- och utbildningsnämnden av kränkningsärenden Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen.