SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 13 / 2009 220-234 Plats: Telefon Datum: 2009-06-23 Tid: 19.30 23.15 Närvarande: Lena Arvidsson, Lars Granström, Jonny Svensson, Georg Andrésen, Kerstin Karlsson, Ingrid Ryrholm ( 220-227 och 231), Jan Lund-Jensen, Ann Stålhammar, Ann Keuer och Thomas Nilsson Adjungerade: Alexandra di Zazzo (DSF-Kansli) 220 Mötets öppnande a) Ordförande Lena Arvidsson öppnade mötet och hälsade samtliga välkomna. Närvarande ledamöter b) Alexandra di Zazzo utsågs till sekreterare och Ann Keuer till justeringsman. c) Föredragningslistan gicks igenom och godkändes efter tillägg. Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan 221 Föregående protokoll Protokoll 12 godkändes och lades till handlingarna. FS-protokoll 12-2009 222 Åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades. FS beslutade att inte skicka ut några licenskort för 2009 om inget nytt tillkommer. I stället kommer man att arbeta på att ta fram underlag för licenskort till januari 2010. Genomgång 223 Ekonomi a) Ärendet bordlades till nästa möte. Budget VO Elit b) En av DSF:s föreningar har p g a missförstånd fått en faktura på högsta årsavgift för 2009. FS beslutade att ändra årsavgiften för föreningen efter redovisat antal medlemmar. Fel årsavgift 224 VO BRR a) Ärendet bordlades till nästa möte. Arvoden utbildare; dnr 982/09 Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 13-2009 1/7
b) Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna. c) Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna. Protokoll 090604 tävlingsgrupp, dnr 1003/09 Protokoll 1-2009 utbildningsgrupp, dnr 1026/09 225 VO Elit FS gick igenom de ansökningar som inkommit inför tillsättandet av poster inom VO Elit. Uppdrogs åt Lena Arvidsson att ta vidare kontakt med intressenterna samt skicka beslutsunderlag för mailbeslut till FS för handläggning av ärendet. Inkomna ansökningar 226 VO Distrikt Ärendet bordlades till nästa möte. Äskande om extra medel för 2009 227 VO Info/PR a) Lena Arvidsson föredrog en rapport från VO. Rapport b) Beslutsunderlag från VO hade inkommit i vilket man gör olika jämförelser mellan Base Media, som är en mycket mer avancerad produkt och RF:s IdrottOnline, som är en enklare lösning. FS beslutade att välja IdrottOnline Förbund. Ny hemsida; dnr 1078 228 VO Ungdom Thomas Nilsson föredrog kort en verksamhetsplan för VO. Verksamhetsplan; dnr 1068 FS beslutade att godkänna inriktningen och att Thomas Nilsson har uppdraget att arbeta vidare med frågorna. 229 Anmälda ärenden a) Bordlades till nästa möte. Revidering instruktioner b) Principerna för uppvaktning av svenska medaljörer på internationella mästerskap har inte varit tydliga. FS beslutade att - samtliga medaljörer vid EM, VM och World Games uppvaktas med blomma - vid NM eller motsvarande mästerskap uppvaktas endast segraren. Uppvaktning medaljörer internationella mästerskap, dnr 1081/09 Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 13-2009 2/7
Uppvaktningen sker till dansaren direkt genom att DSF sänder ett kort samt blomstercheckar. Ett brev skickas till föreningen där dansarnas prestation uppmärksammas och där det även informeras om att dansaren blivit uppvaktad av DSF. Beloppen på blomstercheckarna föreslås till följande för resp dansare: - EM, VM och World Games (guld 200 kr, silver 150 kr, brons 150 kr) - NM guld 150 kr c) Mötesplan för hösten fastställdes; se punkt 233. d) Idag finns inget reglerat om måltider för sidodomare på BRR-tävling. Då pauserna ofta är korta för domarna, kan det vara svårt för sidodomarna att få tag på mat. FS beslutade att tävlingsarrangörer inom BRR ska stå för kost under tävling för sidodomare på samma sätt som för ordinarie domare. Detta ska omgående införas i tävlingsarrangörshandledningen samt i det informationsbrev till tävlingsarrangör som sänds ut i samband med att sanktion för tävlingen ges. e) Det har varit oklart om vad som gäller om en domare, tävlingsledare/tävlingskontrollant eller utbildare blir sjuk. FS beslutade att göra följande tillägg i dokumentet Maximala löner och ersättningar gällande BRRuppdrag: Mötesplan hösten 2009 Måltider för sidodomare; dnr 1082/09 Komplettering av arvoden BRR; dnr 1083/09 Sjukdom Vid sjukdom ska ersättning betalas i enlighet med Lagen om sjuklön vilket i normalfallet innebär att ingen sjuklön utgår baserat på reglerna i 3 i lagen: 3 Arbetstagarens rätt till sjuklön gäller från och med den första dagen av anställningstiden. Är den avtalade anställningstiden kortare än en månad inträder dock rätten till sjuklön endast om arbetstagaren tillträtt anställningen och därefter varit anställd fjorton kalenderdagar i följd. Dag då arbetstagaren varit frånvarande utan giltigt skäl medräknas inte. Vi beräkning av kvalifikationstiden enligt första stycket ska tidigare anställningar hos samma arbetsgivare medräknas, om tiden mellan anställningarna inte överstiger fjorton kalenderdagar. Dock ska arbetsgivaren utge ersättning för samtliga utlägg och reskostnader arbetstagaren har haft. Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 13-2009 3/7
FS beslutade även om korrigering av hänvisningen till tävlingsreglementet under rubriken utbetalning till 3.7 så att den stämmer överens med det senast gällande tävlingsreglementet. Ovanstående förändringar gäller fr o m 2009-08-01. f) Ärendet bordlades till nästa möte. Resepolicy 230 Inkomna skrivelser a) Enligt RF:s stadgar ska vissa tvister avgöras enligt ett av Riksidrottsstyrelsen (RS) fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd. Enligt reglementet ska ledamöterna i en skiljenämnd väljas bland de jurister med domstolserfarenhet och idrottsbakgrund som upptagits på en förteckning som RS upprättar efter varje RF-stämma. Varje SF har rätt att utse en person att antecknas på förteckningen. Uppdrogs åt Lena Arvidsson att tillfråga Johan Haggren om han är intresserad av att även fortsättningsvis finnas med på förteckningen. Utseende av ledamöter i RF:s skiljenämnd; dnr 1032/09 b) Inbjudan har kommit till avtackning av Mikael Santoft som slutar sin tjänst som RF:s generalsekreterare. Inbjudan lades till handlingarna. c) Hade inkommit ett brev från en sjukgymnast med dansmedicinska kunskaper och som undrar över möjligheten att få ingå i RF:s nätverk av behandlare inom danssport. Uppdrogs åt Lars Granström att kontakta henne. Avtackning Mikael Santoft (RF) RF-behandlare; dnr 1080/09 231 Idrottslyftet a) Beviljades med 8 400 kr (ej bidrag till hyrbil). LAD; dnr 916/09 b) Beviljades med 7 000 kr. Lena Arvidsson deltog ej i beslutet. c) Beviljades med 16 200 kr. d) Beviljades med 34 100 kr. e) Ansökan bordlades. Avser Idrottslyftet år 3. VSB; dnr 936/09 DKMÄL; dnr 950/09 DKMÄL; dnr 951/09 DKMÄL; dnr 952/09 Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 13-2009 4/7
f) Beviljades med 1 000 kr. g) Ansökan avslogs men FS ställer sig positiva till projekten. Föreningen uppmanas att inkomma med en komplett ansökan för resp projekt inför Idrottslyftet år 3. h) Beviljades med 34 600 kr för sommarveckans utbildningar. Föreningen uppmanas att inkomma med en ny ansökan för Kick-offen med specificerade kostnader. i) Beviljades med 6 185 kr. Ann Keuer deltog ej i beslutet. j) Beviljades med 7 755 kr. Ann Keuer deltog ej i beslutet. k) Punkten strykes. Är samma ansökan som dnr 1065/09. l) Ansökan avslogs då utbildningen inte är sanktionerad av DSF. m) Beviljades med 15 600 kr. n) Beviljades med 27 800 kr för logi, mat och tränare (200 kr/tim). o) Ansökan bordlades. Avser Idrottslyftet år 3. p) Beviljades med 11 000 kr. q) Beviljades med 15 000 kr för rena kostnader, sanktionsavgifter och kostnader för kurskompendier. r) Beviljades med 28 600 kr. s) Beviljades med 3 290 kr för tränararvoden (200 kr/tim) t) Beviljades med 14 400 kr. MDDN; dnr 953/09 JAMT; dnr 954/09 MAR; dnr 955/09 ALID; dnr 958/09 ALID; dnr 959/09 CAN; dnr 960/09 VÄRD; dnr 962/09 SPH; dnr 963/09 DBB; dnr 964/09 (948/09) MÄLAR; dnr 968/09 MÄLAR; dnr 969/09 BDF; dnr 970/09 DTC; dnr 992/09 KBADK; dnr 993/09 VBGSK; dnr 1000/09 Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 13-2009 5/7
u) Beviljades med 16 650 kr. Avdrag för självfinansiering. v) Ansökan avslogs då den inkom för sent. Får inkomma med en ny ansökan för år 3, en för varje projekt. w) Ansökan avslogs då aktiviteten ej faller inom ramen för Idrottslyftet. x) Beviljades med 14 000 kr (år 3). Ingrid Ryrholm deltog ej i beslutet. y) Beviljades med 26 000 kr (år 3). Ingrid Ryrholm deltog ej i beslutet. z) Uppdrogs åt arbetsgruppen att lämna in återrapportering till RF för Idrottslyftet år senast den 15 september. å) Beviljades med 10 800 kr. VBGSK; dnr 1001/09 VKB; dnr 1013/09 VKB; dnr 1014/09 ENA; dnr 1036/09 (957/09) ENA; dnr 1037/09 (956/09) Återrapportering Idrottslyftet år 2; dnr 1058/09 CAN; dnr 1065/09 (960/09) 232 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns. 233 Nästa möte - 12 aug i Stockholm (instruktioner) - 18 aug kl 19.30 telefonmöte (instruktioner m m) - 28-30 aug i Skövde planeringshelg - 22 sep kl 19.30 telefonmöte - 21 okt kl 19.30 telefonmöte - 14 nov i Stockholm (budget) - 24 nov kl 19.30 telefonmöte - 8 dec kl 19.30 telefonmöte Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 13-2009 6/7
234 Mötets avslutande Lena tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Lena Arvidsson Ann Keuer Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 13-2009 7/7