SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(30) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(5) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(19) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(5) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26) Kommunstyrelsen

Kommunhuset Forum torsdagen den 31 augusti kl ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Spinnerskan i Mark AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(29) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Sida 1(6) Plan- och byggnadsnämnden (omedelbar justering)

Ej tjänstgörande ersättare S Anders Manskog. Tjänstemän och övriga Tord Lundborg, förvaltningschef Sara Åkesson, sekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(31) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(38) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(32) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (9) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(22) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Sida 1(5) Plan- och byggnadsnämnden

ø/øâø :im Underskrifter Sekreterare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Spinnerskan i Mark AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Samrehabnämnden

Beslutande (s) Pelle Pellby (s) Barbro Petersson (s) Ulf Svenson (kd) Per-Olof Hermansson tjänstgör för Margareta Löfgren (m) (c) Leif Sternfeldt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (7) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Grästorps kommun Sociala utskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Äldreomsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (10) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(23) Kommunstyrelsens arbetsutskott

'\/-\_. Underskrifter Sekreterare 70:14; flm Tomas Persso. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Spinnerskan i Mark AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(20) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Datum Anders Einarsson, kommunchef Anders Simonsson, sekreterare Maria Rangefil, kanslichef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6) Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Barn- och utbildningsnämnden

Ej tjänstgörande ersättare s Kjell Hugoson s Ann Hjertén s AnnSofi Turesson mbp Jan-Ola Gustavsson c Bengt Axbrink v Eivor Hellman Max

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Lars-Olof Sandberg Henry Sandahl S Barbro Petersson V Pelle Jageby MOD Jan-Ola Gustafsson SD Natalia E Henriksson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Kommunstyrelsen

Stefan Yngstrand (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Samrehabnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Samrehabnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Spinnerskan i Mark AB

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(21) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-16.35. Paus klockan 15.20-15.40. Beslutande M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Peter Landgren S Anita Lomander Övriga närvarande KD FP S V Ej tjänstgörande ersättare Per-Olof Hermansson Rolf Hallberg Christopher Thorsson Arthur Thiry Tjänstemän Susanne Erixon, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 15-21 Elena Eckhardt, planarkitekt 15-21 Lars Lindberg, konsult 15-19 Karin Ahlgren, projektledare 15-19 Karin Hydén, ekonomichef 22-25 Oscar Kamperin, redovisningschef 22-24 Jasmine El-Nawajhah, ekonom 22-25 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 22-25 Utses att justera Justeringens plats och tid Peter Landgren Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 22 februari 2017 Underskrifter Sekreterare 15-28 Ellen Player Pellby Ordförande Tomas Johansson Justerande Peter Landgren

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-02-22 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2017-03-16 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(21) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 15 Komplettering av riktlinjer för huvudmannaskap - avseende kostnadsfördelning mellan gata och VA-nät vid samordnat gatuoch VA-arbete i befintliga gator/vägar Information om skisser för utveckling av Kinna inklusive bostäder på Kinnaström 4 m fl. Information om markanvisningsavtal, exploateringsavtal, tomtförsäljning och aktiv markpolitik 16 17 18 Kostnad för färdigställande av arkeologisk utredning för Ubbhult 19 Fråga om byggnation i Horred 20 Tankställe för biogas i Marks kommun 21 Nytt hälso- och sjukvårdsavtal samt överenskommelse om samarbete kring personer med psykiatrisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Svar på granskningsrapport - rutiner för statsbidrag inom flyktingmottagandet 22 23 Ansökan om kommunal borgen för Sätila Fiber ekonomisk förening 24 Årsrapport 2016 för kommunstyrelsen 25 Ändring av kommunstyrelsens delegationsordning avseende kollektivavtal Information om ärendebehandling vid kommunstyrelsens arbetsutskotts kommande sammanträden 2017 26 27 Meddelanden 28

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(21) 15/2017 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Fråga om byggnation i Horred samt informationsärende om ärendebehandling vid kommunstyrelsens arbetsutskotts kommande sammanträden 2017 tillförs ärendelistan. Henry Sandahl (MBP) anmäler fråga om byggnation i Horred. Ordföranden anmäler informationsärende om ärendebehandling vid kommunstyrelsens arbetsutskotts kommande sammanträden 2017. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.

16/2017 Dnr 2017-21 011 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(21) Komplettering av riktlinjer för huvudmannaskap avseende kostnadsfördelning mellan gata och VA-nät vid samordnat gatu- och VA-arbete i befintliga gator/vägar Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Riktlinjerna för huvudmannaskap för allmän plats kompletteras i detaljplaner med kommunalt vatten och avlopp, enligt följande; Vid samordnat gatu- och VA-arbete i befintliga gator/vägar, där fastighetsägarna genom detaljplaneläggning och gatukostnadsutredning bekostar gatuandelen, ska VA-anläggningen bära den enteprenadkostnad som framgår av branschens mät- och ersättningsregler, MER, och därutöver även bära kostnaderna för: - schakt inom överbyggnad gata mellan underkant slitlager på befintlig väg och ner till terrassytan ovan VA-schakten. - överbyggnad av gatan mellan underkant av bundet bärlager och ner till terrassytan ovan VA-schakten. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Vid utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp (VA) och vid ny detaljplaneläggning i omvandlingsområden behöver normalt sett även en upprustning av gatorna göras. Det utgör en samordningsvinst att utföra gatuoch VA-arbetet samtidigt. Huvudmannaskapet för allmän plats -gator ska enligt plan- och bygglagen och kommunens riktlinjer för huvudmannaskap vara kommunalt, såvida det inte finns särskilda skäl för annat huvudmannaskap. Kostnaderna för upprustning av gator ska betalas av fastighetsägarna i området genom en särskild gatukostnadsavgift. Denna avgift beräknas utifrån byggkostnadskalkylen för aktuellt projekt medan kostnaden för VA belastar VA-kollektivet. Fördelning av kostnader mellan gata och VA sker normalt enligt branschens mät- och ersättningsregler, MER, som är kopplade till regelverket AMA (Svensk Byggtjänst). Denna fördelning är anpassad för nybyggnation. Vid samordnat gatu- och VA-arbete i befintliga gator/vägar bedöms fördelningen ge en oskäligt hög gatukostnadsavgift, varför en ny modell till fördelning härmed föreslås. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 31 januari 2017. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att komplettera Riktlinjerna för huvudmannaskap för allmän plats i detaljplaner med kommunalt vatten och avlopp, enligt följande; Vid samordnat gatu- och VA-arbete i befintliga gator/vägar, där fastighetsägarna genom detaljplaneläggning och gatukostnadsutredning bekostar gatuandelen, ska VA-anläggningen bära den enteprenadkostnad som framgår av

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(21) branschens mät- och ersättningsregler, MER, och därutöver även bära kostnaderna för: - schakt inom överbyggnad gata mellan underkant slitlager på befintlig väg och ner till terrassytan ovan VA-schakten. - överbyggnad av gatan mellan underkant av bundet bärlager och ner till terrassytan ovan VA-schakten. Planarkitekt Elena Eckhardt, projektledare Karin Ahlgren och konsult Lars Lindeberg regodgör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Riktlinjerna för huvudmannaskap för allmän plats kompletteras i detaljplaner med kommunalt vatten och avlopp, enligt följande; Vid samordnat gatu- och VA-arbete i befintliga gator/vägar, där fastighetsägarna genom detaljplaneläggning och gatukostnadsutredning bekostar gatuandelen, ska VA-anläggningen bära den enteprenadkostnad som framgår av branschens mät- och ersättningsregler, MER, och därutöver även bära kostnaderna för: - schakt inom överbyggnad gata mellan underkant slitlager på befintlig väg och ner till terrassytan ovan VA-schakten. - överbyggnad av gatan mellan underkant av bundet bärlager och ner till terrassytan ovan VA-schakten. Förslagen antas.

17/2017 Dnr 2014-300 214 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(21) Information om skisser för utveckling av Kinna inklusive bostäder på Kinnaström 4 m fl. Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg och planarkitekt Elena Eckhardt ger arbetsutskottet en information om arbetet med skisser för utveckling av Kinna inklusive bostäder på Kinnaström 4 med flera. Idéer och förslag om användning för området presenteras. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

18/2017 Dnr 2014-493 253 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(21) Information om markanvisningsavtal, exploateringsavtal, tomtförsäljning och aktiv markpolitik Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg och konsult Lars Lindeberg ger arbetsutskottet en information om riktlinjer för markanvisning samt riktlinjer för exploateringsavtal. I nuläget finns varken riktlinjer eller strategi för markförvärv. På grund av ökad efterfrågan för markanvisningar håller en omarbetning på att ske för markanvisning, exploateringsavtal samt markförvärv. Därmed ska ett gemensamt styrdokument för dessa tas fram. En strategi för markförvärv ska tas fram för att säkerställa att kommunen framgent har möjlighet att anvisa mark för bostäder i intressanta lägen inom kommunen. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

19/2017 Dnr 2009-63 214 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(21) Kostnad för färdigställande av arkeologisk utredning för Ubbhult Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arkeologisk utredning enligt undersökningsplan från Rio Göteborg Natur- och Kulturkooperativ för område B3, B4, BS, B7, 810, 512 och B13 godkänns. Beräknad kostnad för arkeologisk utredning steg 2 för samtliga områden enligt planprogrammet (B3, B4, BS, B7, 310, 812 och 513) har beräknats till 253 21 exkl moms enligt 2017 års kostnadsläge. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Ärendet avser godkännande av kostnad för arkeologisk utredning i Ubbhult enligt bifogad undersökningsplan från Rio Göteborg Natur- och Kulturkooperativ. Planprogrammet saknar ett egen budget/projektnr hos KS, allt har registrerats på detaljplaneprojektet. Tidigare utförda externa utredningar för bl a trafikutformning, naturinventering och arkeologi till en sammanlagd kostnad av 157 000 kr har betalats av KS från ÖPverksamheten. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 9 januari 2017. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna arkeologisk utredning enligt undersökningsplan från Rio Göteborg Natur- och Kulturkooperativ för område B3, B4, BS, B7, 810, 512 och B13. Beräknad kostnad för arkeologisk utredning steg 2 för samtliga områden enligt planprogrammet (B3, B4, BS, B7, 310, 812 och 513) har beräknats till 253 21 exkl moms enligt 2017 års kostnadsläge. Planarkitekt Elena Eckhardt redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att arkeologisk utredning enligt undersökningsplan från Rio Göteborg Natur- och Kulturkooperativ för område B3, B4, BS, B7, 810, 512 och B13 godkänns. Beräknad kostnad för arkeologisk utredning steg 2 för samtliga områden enligt planprogrammet (B3, B4, BS, B7, 310, 812 och 513) har beräknats till 253 21 exkl moms enligt 2017 års kostnadsläge. Förslaget antas.

20/2017 Dnr 2015-539 253 Fråga om byggnation i Horred Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(21) Henry Sandahl (MBP) lyfter frågor kring byggnation i Horred. Ordföranden meddelar att en tjänsteskrivelse kommer att arbetas fram i ärendet, samt att dialog sker med Marks Bostads AB. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

21/2017 Dnr 2012-248 429 Tankställe för biogas i Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(21) Fordonsflottan kompletteras inte med gasdrivna fordon då det inte är tillräckligt underlag för att stimulera etablering av gasstation, utan att laddstolpar för elbilar prioriteras. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 9 december 2015 177/2015 att etablera laddstationer för laddning av elfordon samt uppdrog till kommunchefen att ta fram förslag på hur kommunen kan stimulera etablering med målet att Mark ska ha en biogasstation. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 31 januari 2017. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte komplettera fordonsflottan med gasdrivna fordon. Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att inte komplettera fordonsflottan med gasdrivna fordon då det inte är tillräckligt underlag för att stimulera etablering av gasstation, utan att laddstoplar för elbilar prioriteras. Förslaget antas.

22/2017 Dnr 2016-248 700 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(21) Nytt hälso- och sjukvårdsavtal samt överenskommelse om samarbete kring personer med psykiatrisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun ställer sig bakom det nya hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland samt överenskommelsen om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland avseende personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Hälso- och sjukvårdsavtalet reglerar ansvarsfördelning och samverkan inom de områden där kommunen och Västra Götalandsregionen, VGR, har ett gemensamt hälso- och sjukvårdsansvar enligt 3 och 18 hälso- och sjukvårdslagen (1982: 763). Inför en ny avtalsperiod 2017-04- 01-2020- 12-31 har parterna gjort en gemensam översyn av nuvarande avtal. En delprocess i översynen av avtalet har varit att ta fram ett förslag till en ny överenskommelse mellan parterna kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk. Hälso- och sjukvårdsavtalet föreslås vara ett huvudavtal där Överenskommelsen om samverkan kring personer med psykisk funktions- Nedsättning och personer med missbruk blir underavtal. Även denna överenskommelse bygger på en lagstadgad skyldighet om samarbete kring målgrupperna och en skyldighet att samverka på individnivå. Underavtalet har samma avtalstid som huvudavtalet och förutsätteratt huvudavtalet är giltigt. För att bli giltigt ska avtalen antas av respektive parts fullmäktigeförsamling. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 januari 2017. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen i Marks kommun beslutar att ställa sig bakom det nya hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland samt överenskommelsen om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland avseende personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks kommun ställer sig bakom det nya hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland samt överenskommelsen om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland avseende personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(21) Förslaget antas.

23/2017 Dnr 2016-432 007 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(21) Svar på granskningsrapport - rutiner för statsbidrag inom flyktingmottagandet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad den 18 januari 2017, lämnas som svar till valda revisorer. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet På uppdrag av kommunens valda revisorer har PwC under perioden april augusti 2016 granskat om nämnderna har en tillräcklig intern kontroll som säkerställer att kommunen får del av de statliga ersättningar inom flyktingmottagandet som kommun har rätt till. Granskningen är inriktad mot ansökan om ersättningar från Migrationsverket för år 2015. Rapporten från november 2016 är ställd till kommunstyrelsen, överförmyndarnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Kommunens valda revisorer har önskat nämndernas kommentarer kring de iakttagelser som har gjorts. I detta svar beaktar kommunstyrelsen vad som framförts avseende just kommunstyrelsen. I ett senare svar ger kommunstyrelsen ett samordnat svar vad gäller hela revisionsrapporten utifrån kommunstyrelsens uppsiktsplikt och samordningsansvar. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 januari 2017. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lämna denna tjänsteskrivelse, daterad den 18 januari 2017, som sitt svar till valda revisorer. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, daterad den 18 januari 2017, lämnas som svar till valda revisorer. Förslaget antas.

24/2017 Dnr 2016-352 045 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(21) Ansökan om kommunal borgen för Sätila Fiber ekonomisk förening Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Sätila Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till 8 224 054 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2020-01- 31. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2020-04- 30. Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunstyrelsen har enligt beslut i Kommunfullmäktige 2013-10- 31, 145 rätt att besluta om kommunal borgen till fiberförening i Marks kommun. Sådan borgen ska avse lån för tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad för förening som fått bidrag från exempelvis länsstyrelsen för utbyggnaden. Sätila Fiber ekonomisk förening har den 23 januari 2017 inkommit med ansökan om kommunal borgen på 8 224 054 kronor. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 25 januari 2017. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: Sätila Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till 8 224 054 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2020-01- 31. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2020-04- 30. Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Sätila Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(21) Borgen sätts till 8 224 054 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2020-01- 31. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2020-04- 30. Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Förslagen antas.

25/2017 Dnr 2016-455 042 Årsrapport 2016 för kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Årsrapport för 2016 godkänns. Uppföljning av intern kontroll för 2016 godkänns. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(21) Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna ett bokslut med redovisning och analys för ekonomi, personal och verksamhet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 30 januari 2017. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att årsrapport för 2016 godkänns. Kommunstyrelsens beslutar att uppföljning av intern kontroll för 2016 godkänns. Ekonomichef Karin Hydén, personalchef Roger Haglund och kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Årsrapport för 2016 godkänns. Uppföljning av intern kontroll för 2016 godkänns. Förslagen antas.

26/2017 Dnr 2017-36 002 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(21) Ändring av kommunstyrelsens delegationsordning avseende kollektivavtal Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Nummer G7 och G8 avseende kollektivavtal i gällande delegationsordning stryks. Nummer G10 införs med lydelse "Besluta om lokala kollektivavtal" med delegat personalchef. Kommunchefen får i uppdrag att genomföra åtgärden. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Kommunstyrelsens och alla facknämnders delegationsordningar innehåller en felaktighet i förhållande till Kommunstyrelsens gällande reglemente (dnr KS 2012-42 003): Personal- och arbetsgivarpolitiken 5 Kommunstyrelsen har hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har i det sammanhanget bland annat att 1. med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, Kollektivavtal är ett uttryck för en huvudmans arbetsgivarpolitik. På kommunal nivå kan huvudman dessutom endast teckna lokala kollektivavtal, då de centrala kollektivavtalen tecknas av huvudorganisationerna - i Marks kommuns fall av SKL (Sveriges Kommuner och Landsting). Kunskap om och erfarenhet av kollektivavtalens betydelse och innehåll samt rätten att teckna sådana avtal ska delegeras till befattning som ska omfatta sådan kompetens, vilket innebär en kommuns personalchef. Därför måste delegaten, vem som har rätt att förhandla om och att teckna sådana avtal, ändras i Kommunstyrelsens gällande delegationsordning (dnr KS 2016-348 002). Samtliga nämnders delegationsordningar innehåller beslut om kollektivavtal, vilket strider mot samtliga gällande reglementen. Ändring måste ske i samtliga nämnders delegationsordningar på så sätt att den rätten helt tas bort. Denna ändring ska ske genom separat beslut i varje nämnd. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 januari 2017. Förvaltningens förslag till beslut beslutar:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(21) att föreslå Kommunstyrelsen att besluta att stryka nr G7 och G8 avseende kollektivavtal i gällande delegationsordning, att införa nr G10 med lydelse "Besluta om lokala kollektivavtal" med delegat Personalchef, samt att kommunchefen får i uppdrag att genomföra åtgärden. Kommunchef Susanne Erixon redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Nummer G7 och G8 avseende kollektivavtal i gällande delegationsordning stryks. Nummer G10 införs med lydelse "Besluta om lokala kollektivavtal" med delegat personalchef. Kommunchefen får i uppdrag att genomföra åtgärden. Förslagen antas.

27/2017 Dnr 2015-325 101 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(21) Information om ärendebehandling vid kommunstyrelsens arbetsutskotts kommande sammanträden 2017 Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Ordföranden ger arbetsutskottet en information om förändring av ärendebehandlingen i kommunstyrelsens arbetsutskotts kommande sammanträden för 2017. Framöver kommer endast de fetstilade datumen för kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträden att vara beslutstillfällen, övriga datum kommer att behandla informations-/diskussionsärenden. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(21) 28/2017 Meddelanden a) Dnr 2017-26 108 Förvaltningsrätten i Jönköping, överklagan av Marks kommuns kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 7 december 2016, 245.