Protokoll regional styrgrupp VOC 2017-01-27 Dag: 2016-12-06 Tid och Plats: 13.30-16.00 sal Vänern och Vättern, Portalen, Gothia Science Park i Skövde. Närvarande: Christina Bring, Inger Levin, Ulf Cavalli-Björkman, Frida Wilgotson, Anette Lidskog, Lisbet Sjödin, Victoria Forsberg, Christina Högberg, Sahra Lindman, Britt Johansson, Agneta Harrysson-Andersson, Maria Appelgren, Rune Svanström, Rasha Abdul-Rahman, Sandra Peters, Lina Magnusson. 1. Välkomna a) Ordförande Inger Levin hälsar alla välkomna. b) Val av sekreterare Maria Appelgren och justerare Rasha Abdul-Rahman c) Revidering och justering av deltagarlista närvarolista skickades runt. 2. Föregående protokoll delades ut vid sittande möte. Punkt 6 föregående protokoll görs ett tillägg att även öppna upp även för andra utbildningssamordnare att hålla i Valideringsutbildning. 3. Nuläge processledare Förlopp för rekrytering av ny processledare. Annons har varit ute för tredje gången och en person har erbjudits uppdraget men tackat nej. Ordförande Inger Levin har skrivit till Skaraborgs kommunalförbund om situationen och med oro för framtiden. Går det att öka upp tjänsten för att göra den mer attraktiv? Kommunalförbundet hade gjort ett heltidsuppdrag i kombination med ett annat uppdrag. Båda uppdragen saknar nu projektledare. Frågan hänger ihop med val av ordförande, vem orkar ta uppdraget utan en processledare? Ärendet lyfts vid Skolchefernas möte 9/12. Kortsiktigt kan Anette Lidskog stå kvar som kontaktperson och åka på nationella samordnarkonferenser under en övergång. Namnförslag diskuterades och Lina Magnusson från Falköping tar upp frågan med annan föreslagen kandidat. Inger Levin informerar Skaraborgs kommunalförbund. Detta är dock inte en långsiktig lösning utan kommunalförbundet behöver fortsatt titta på en långsiktig lösning. Förslag att bjuda in PO Hermansson och Catarina Jonsson från Kommunalförbundet till ett kommande VOC-möte, alternativt att vi skickar en skrivelse till dessa båda.
Beslut: Inger Levin åtar sig att göra en skrivelse som går för påseende till gruppen innan den skickas till Kommunalförbundet. Beslut: Anette Lidskog kvarstår som kontaktperson ytterligare en tid eller tills annan lösning finns. 4. Ordförande VOC nyval januari 2017 Christina Bring informerade att Inger Levin avslutar sitt ordförandeskap sista december 2016. Nyval ska fattas beslut om vid sittande möte. Valet gäller för ett år i taget. Samtal om syftet med VOC och den regionala samverkan. Förslag Sandra Peters. Beslut: Sandra Peters, Karlsborg väljs till ordförande för VOC-regionalt på ett år. Diskussion om beredningsgrupp, vice ordförande-roll etc. Samtalet får föras vidare vid kommande möten. 5. Remiss angående nya regler för diplom Reglerna för diplom ses över och en remiss om detta är ute för översyn, besvaras senast 11 januari 2017. Hur tänker vi kring förslaget? Samtal kring hur man tänker kring kurserna vid gymnasiet. Vid vuxenutbildningen är det specificerat vilka kurser som gäller för att få ut diplomet. Det är inte samma sak på gymnasiet. En yrkesexamen vid gymnasiet motsvaras av 2250 poäng (dvs. eleven kan ha F i ytterligare 250 poäng). Vux i Skaraborg har krav på svenska 1 men inte på samhällskunskap. Remissen säger samhällskunskap också som krav för diplomet. I remissen har en Vård- och omsorgskurs tagits bort till förmån för samhällskunskap. Samtal fördes kring behovet av utbildning i svenska för studerande inom Vård och omsorg. Mötet svarade direkt på remissen via angiven webb-länk. Synpunkter på regler för diplom på ungdomsgymnasiet: Diplom är viktigt då det visar att eleven gått ur gymnasiet med minst E i 2250 poäng. Lägst E i de programgemensamma ämnena ska krävas. Synpunkter på regler för diplom på vuxenutbildningen: Det ska krävas E i Svenska 1/Svenska som andraspråk 1 för att få diplom. Svenska är viktigt och behövs. Vi ser ett behov även av samhällskunskap, men inte till priset av att ett vårdämne tas bort. 6. Språkombudsutbildare Anette Lidskog informerar om kommande språkombudsutbildning.
En omgång till kommer att hållas med sista anmälan 19 december. Lärare i svenska eller lärare vid vård- och omsorg som kan gå utbildningen. Kan sedan utvecklas vidare med språkombud ute vid arbetsplatserna. Finns det lämpliga kandidater till denna utbildning? Kostnad 6900 kr. Ev. kan VOC stå för kostnaden för dem som kan skickas från Skaraborg. Beslut: Vux-rektorerna (Lisbet, Lina, Maria) tar fram förslag på personer som kan åka på denna utbildning och anmäler dessa. 7. ESF-projekt Collaprojektet för collegesamverkan i Västra Götaland Christina Bring informerar om ESF-projektet Collegesamverkan VG med arbetsnamn COLLAPROJEKTET, med sikte på morgondagens förutsättningar på arbetsmarknaden. I projektet ingår både VOC och Teknikcollege och undersöker möjligheter för att starta college för Gröna Näringar. Samarbete mellan kommunalförbunden och involverade aktörer i Skaraborg-, Fyrbodal-, och Boråsregionen Sjuhärad. Genomförandefas 1/9 2016 31/8 2018. Projektledare Agneta Larsson för Skaraborgs Kommunalförbund. VOC deltar i referensgrupp för att utveckla Collegeverksamheten genom Inger Levin i nuläget. Är hon representant för Skas eller för VOC? Christina undersöker om vi ska ha en ny representation med ny ordförande eller om Inger fortsätter vara länken med VOC. Vi kan bli inblandade i form av att vara med i workshops eller delta i enkätundersökningar. Projektet ska bl.a. arbeta med att utmana ungdomar kring normerna kvinnoyrken/manliga yrken, jämställdhet och mångfald. 8. Arbetsgruppens uppdrag Beslut att ge arbetsgruppen i uppdrag arbeta vidare med utvärdering av APL-dokument, studiehandledning, gymnasiearbete, valideringshandledarutbildning gällande nuläge och fortsatt arbete. 9. Övrig fråga Sarah Lidman lyfte frågan att Falköping inte följer VOC-beslut om handledarutbildningens undervisningstid. Falköping kräver intyg att man gått webb-utbildningen samt 5,5 dagars handledarutbildning. Den 1 juni 2015 togs ett beslut om hur handledarutbildningen skulle se ut och hur upplägget skulle vara. Upplägget skickades ut till samtliga utbildningsanordnare. Beslutet förtydligades i protokoll 13 september. Dokumentet med upplägget skickas ut med detta protokoll. Det har funnits representation från Falköping i arbetsgruppen men annat förslag har inte framförts. Upplevelsen är att verksamheten i Falköping inte kommer att godkänna så mycket
som 8 arbetsdagar för handledarutbildningen. Falköping efterlyser det skriftliga för att kunna föra diskussionen vidare på hemmaplan. 10. Nulägesavstämning med bordet runt Falköping och Skövde upplever att de har många sökande elever till VO-utbildningen. I Falköping är 98% i arbete efter avslutad examen inom Vård och omsorg. Skövde har ännu inte fått besked om YH-utbildningar men är fortfarande med i spelet. Skövde kommun anställer en person för praktikanskaffningsverktyget inom kommunen men det är inte klart vem det blir. Kommunal håller på med nomineringsförfarande i hela avdelningen (2 ordinarie och 2 ersättare på varje plats är önskemålet). Primärvården om satsningar på vidareutbildning för undersköterskor på vårdcentral. Mariestad tittar också på vidareutbildning av personal samt organisering av praktikanskaffningsverktyget. Vux har platser kvar till reguljär utbildning. HiS: 430 elever går sjuksköterskeprogrammet. 50 60 personer examineras i januari. Specialistutbildning med diabetes har startat. Kommer se över samordningsmöjligheterna för programmen på specialistnivå för att se om program med få sökande kan komma igång genom ökat samarbete. Fråga till VOC verksamheten vilket behov det är av specialistutbildningar och i vad? Arbetsförmedlingen: Avtal validering går ut och avtal på utbildning i Lidköping går ut. Upphandling pågår och förhoppningen är att det inte blir glapp i övergången. Arbetar med AF-rehab för att identifiera så att rätt personer går rätt utbildningar. Önskemål i upphandlingen att de studerande börjar med en testmodul så att man kan identifiera att det är rätt personer som går rätt utbildning. Karlsborg: Förberedelser och rekrytering för verksamheten och för sommaren. Startar upp nytt boende inom LSS vilket också kräver personal. 11. Övriga frågor Handlingar från nationella konferenser finns på VOC:s hemsida: www.vo-college.se Verksamhetsuppföljning 2016: Det räcker med att vi skickar in vilka som finns med i de olika arbetsgrupperna samt vilka som ingår i samverkan. Uppdaterade listor från de lokala styrgrupperna ska skickas in till Christina Bring senast den 15/12 2016.
12. Nästa möte 23 februari. 13. Mötet avslutas Inger Levin Sandra Peters Ordförande p 1-5 Ordförande p 6-13 Rasha Abdul-Rahman Justerare Maria Appelgren Sekreterare