Länsbiblioteket Libris på värmlandsbiblioteken: en förstudie Ingalill Walander Olsson, Länsbiblioteket i Värmland Oktober 2010
Uppdraget Librabiblioteken i Värmland är initiativtagare till projektet. Projektarbetet kommer att utföras vid Länsbiblioteket i Värmland i samverkan med Länsbiblioteket i Örebro och Västmanland samt biblioteken i Degerfors, Karlskoga, Storfors, Hagfors, Kristinehamn och Sunne. Tanken är att göra en förstudie av hur det är för små Librabibliotek att bli Libris-bibliotek. Förstudien ska rymma import av Libris-poster, behovsanalys av konvertering/matchning av ett biblioteks bestånd, kartläggning av medieprocesser och konsekvensbeskrivningar. Ett eller flera bibliotek utses till pilotbibliotek, som utvecklar tekniska lösningar och praktiska rutiner. När det fungerar kan övriga bibliotek komma efter. Bakgrund och syfte Just nu befinner sig biblioteken mitt inne i en dynamisk utveckling där spelreglerna ändras snabbt. Det har visat sig att det är svårt att som litet bibliotek i en mindre kommun kunna avsätta tid och resurser för att bevaka och ta ställning till allt som sker. Om biblioteken samverkar ökar vi våra möjligheter och framför allt gäller det i arbetet med att utveckla och tillgängliggöra våra mediebestånd. I och med Kungliga Bibliotekets nya utökade uppdrag att verka som nationell biblioteksmyndighet lyfts frågan om Libris som en nationell katalog fram som en av de mest prioriterade frågorna att arbeta med. Libris på värmlandsbiblioteken 1
Mål De medverkande biblioteken ska bli Libris-bibliotek. Tidplan 3 november 2010-30 juni 2011. Ekonomi Avvaktar KB:s beslut om projektpengar men Länsbiblioteket stöder de kostnader som uppkommer i projektet före årsskiftet. Kostnader Total projektkostnad Därav söks hos KB Löner Socialförsäkringsavgifter mm Resor Resultatspridning Indirekta projektkostnader 150 000 kr 62 000 kr 10 000 kr 30 000 kr 20 000 kr 75 000 kr 31 000 kr 5 000 kr 15 000 kr 10 000 kr Summa: 272 000 kr 131 000 kr Libris på värmlandsbiblioteken 2
Projektbeskrivning Inom projektet finns fyra katalogsystem: Värmlands län Hagfors Örebrolän Karlskoga / Degerfors / Storfors Kristinehamn Sunne Projektorganisaton Styrgrupp Projektsamordnare Projektgrupp Samarbetsformer Länsbiblioteken i Värmland och Örebro stöder biblioteken i respektive län. Organisationsschema För projektet gäller den nedan beskrivna projektorganisationen. Libris på värmlandsbiblioteken 3
Ansvar och arbetsuppgifter Styrgrupp Fastställer projektets mål Har det övergripande ekonomiska ansvaret för projektmedlen Beviljar medel och tilldelar resurser för projektets genomförande Består av bibliotekscheferna/-ansvariga i de berörda kommunerna Utser pilotbibliotek Projektsamordnare Samordnar projektarbetet Leder arbetet med att göra konsekvensbeskrivningar Samordnar med Libris Samordnar dagboksanteckningar och protokoll Skriver rapport Projektgrupp Består av personer från de deltagande biblioteken samt projektsamordnaren och utses av styrgruppen Ansvarar för att projektarbetet når ut till personalen på det egna biblioteket Är en länk mellan biblioteket och projektsamordnaren Skriver dagboksanteckningar Pilotbibliotek Utveckla tekniska lösningar Utveckla praktiska rutiner. Libris på värmlandsbiblioteken 4
Metod och genomförande Hålla regelbunden kontakt i gruppen, stämma av, utvärdera och sprida erfarenheter så att alla blir delaktiga. Processkartläggning Utbildning i programvaran Voyager, för att katalogisera i Libris. Det ger möjlighet att successivt öka färdigheterna och utforska olika metoder för import från Libris till Libra. Delta i Libris katalogiseringskurs, så att biblioteken kan och får primärkatalogisera. Etablera ett forum för kontakt med KB:s utvecklingsavdelning för att snabbt kunna åtgärda svårigheter när problem uppstår. Etablera ett forum för kontakt med Axiell. Om inriktningen blir att alla Sveriges folkbibliotek ska med i Libris, kommer det att bli nödvändigt för Axiell att finna driftsäkra tekniska lösningar, eftersom de är huvudleverantör av biblioteksdatasystem för folkbiblioteken i Sverige. Dokumentera arbetet i dagboksform, så att erfarenheterna kan vara till nytta för andra bibliotek. Libris på värmlandsbiblioteken 5