Val av justerare, anmälan om nya ärenden och fastställande av föredragningslista

Transkript

1 2(11) Val av justerare, anmälan om nya ärenden och fastställande av föredragningslista

2 3(11) Förvaltningschefens information Sammanfattning Ekonomi Statistik (delas ut under mötet) Biblioteket Bokbuss Konstmuseet Bildarkivet

3 4(11) Dnr Kn/2012: Remiss: Förslag på organisation för Trygghets- och folkhälsorådet Sammanfattning KSAU gav kommunledningskontoret i uppdrag att se över strukturen för program och policydokument och göra en översyn som syftar till en förbättring av rådsorganisationen som i sin tur syftar till en ökad kvalité i det förebyggande arbetet. Det ställs krav på att kommunen ska ha en ingångsport för frågor som rör trygghet och folkhälsa ur ett övergripande perspektiv. Trygghets- och folkhälsorådet upplevs ha ett otydligt uppdrag och används framförallt som en informationskanal. Det framkommer från både medlemmar i rådet, tjänstemän och externa aktörer. Förslag till nytt arbetssätt Mål och mandat Rådet ska arbeta på uppdrag av kommunstyrelsen och uppdragen ska bland annat styras med grund i de mål som kommunfullmäktige ställt upp. Uppdragens beskaffenhet kan se ut på olika sätt, dels konkreta åtgärder där kommunstyrelsen önskar att rådet återkommer med förslag till beslut eller där kommunstyrelsen önskar en återrapportering. Målet med rådets verksamhet är också att skapa samsyn och samordna insatser inom kommunen. Rådet har ingen formell beslutanderätt i kommunallagens mening utan är ett forum för diskussion, samarbete och strävan efter konsensus gällande synen på frågor rörande trygghet och folkhälsa. Rådet bör eftersträva långsiktighet i sina förslag till åtgärder och verka för att utvärderingar av projekt sker kontinuerligt. Handläggarstöd Tjänstemannen ansvarig för rådet bör betraktas som sedvanlig handläggare under kommunstyrelsen, inte enkom till för rådet men vars huvudsakliga

4 5(11) forts arbetsuppgifter berör trygghet och folkhälsa. Denne person ska vara en spindel i nätet och ha kontinuerlig kontakt med interna och externa aktörer inom ramen för rådets verksamhet. Önskvärt är att tjänstemannen är den samordningstjänst som föreslås för ANDT-arbetet. Samordning bör även ske med de tjänstemän som ansvarar för Kommunala Handikapprådet, dels för att arbetssätten påminner om varandra, dels för administrativt stöd. Sammansättning Ett problem har också varit att få gehör för trygghet och folkhälsofrågorna på central nivå. Därför föreslås att rådet ombildas till ett råd där beslutsfattare inom kommunen ingår för att frågorna ska prioriteras och för att få bästa möjliga förankring. Det viktiga är att de som ingår har ett mandat och kunskap om sin organisation! För att få en politisk representation föreslås att kommunstyrelsens presidium ska utgöra en del av rådet. Fasta medlemmar i rådet bör därför vara: Kommunstyrelsens presidium, där kommunstyrelsens ordförande är sammankallande, kommunchef (el den som denne utser), handläggaren för rådet, närpolischef (el den som denne utser), samt en företrädare vardera från skol- respektive socialförvaltningen. Önskvärt är att även Landstinget har en fast plats i rådet men eftersom man från Landstingets sida meddelat att detta ej är möjligt uppmanas rådet att ta kontakt med Landstinget i de frågor de är berörda. Adjungerade medlemmar bör vara: Företrädare från övriga förvaltningar, spetskompetenser såsom kvinnofridshandläggare, jämställdhetssamordnare m.fl. Rådet bör ha friheten och möjligheten att kalla till sig de kompetenser som de anser vara berörda och av vikt. Av externa aktörer är naturligtvis representation från landstinget, länsstyrelsen och Friskvården i Värmland betydelsefulla samt frivilligorganisationer som ex Brottsofferjouren etc. Arbetsprocess De fasta medlemmarna träffas ca 3 gånger per år eller när uppdrag från KS föreligger alt när KSO kallar. En eller ett par gånger per år träffas storrådet. Det är viktigt att de adjungerade medlemmarna känner till den verksamhet som sker i övrigt, kanske genom att handläggaren för rådet skickar ut minnesanteckningar eller liknande efter det att den fasta gruppen haft möte.

5 6(11) forts Med grund i de mål som fullmäktige fastställer i juni varje år, gör rådet på följande höst en planering för kommande år. Kommunstyrelsen kan också när man vill ge uppdrag till rådet. Kommunala Handikapprådet Kommunala Handikapprådet upplevs ha ett tydligt uppdrag och väl upparbetade arbetsformer samt fylla en viktig funktion i och med att man bevakar tillgänglighetsfrågor. Av rådets protokoll framgår detta. Att vidta några åtgärder för rådet föreslås därför inte.

6 7(11) Dnr Kn/2012: Taxor Entréavgift Kristinehamns konstmuseum 2013 Sammanfattning Kristinehamn konstmuseum föreslår följande ändringar på våra entréavgifter Sommarens utställning blir Jan Lööf Bildmakaren en utställning som är producerad av Göteborgs konstmuseum (GB). GB tar ut en utställningshyra på kronor exklusive moms. Det blir förutom det en relativt dyr produktion men en utställning som vi tror kommer att locka många besökare. Kristinehamns konstmuseum föreslår därför en höjning av sommarpriset till 80 kronor. Kristinehamns konstmuseum föreslår dessutom följande förändring för avgiften för guidade visningar. Tidigare har vi haft ett krångligt system som så gott som vid varje tillfälle en grupp kontaktat oss gett upphov till köpslående och prutande mellan kund och personal. Personalen har upplevt det som krångligt och ibland otrevligt. Vi föreslår därför en enklare taxa där varje deltagare i en visning betalar 75 kronor oavsett storleken på gruppen. Under Jan Lööf utställningen blir taxan 115 kronor/person. Tilläggas bör att museet under sommaren kommer att göra minst 4 allmänna visningar per vecka där visningen ingår i entréavgiften 80 kronor Nuvarande entréavgifter Ordinarie entréavgift 40 kronor per person Barn och ungdomar under 18 år gratis Entréavgift under sommarutställningen 2012 (3 utställningar) 70 kronor per person Barn och ungdomar under 18 år gratis Avgift för visning kronor per person dock minst 1200 kronor per grupp

7 8(11) forts Förslag till ny entréavgift Ordinarie entréavgift 40 kronor per person Barn och ungdomar under 18 år gratis Entréavgift under sommarutställningen 2013 (1 utställning) 80 kronor per person Barn och ungdomar under 18 år gratis Avgift för visning kronor per person Avgift för visning under sommarutställningen kronor per person Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kulturnämnden att godkänna förslag till nya entréavgifter för 2013

8 9(11) Dnr Kn/2012: Vad innebär det för Kristinehamns bibliotek att gå med i SELMA-samarbetet - en undersökning Sammanfattning Kulturnämnden gav förvaltningen i uppdrag att utreda kostnader, för- och nackdelar för ett samgående med SELMA-projektet som ingår i Bibliotek Värmland. Bibliotekschef Lena Saltberg har gjort en sammanställning. Samarbetet mellan biblioteken i Värmland sträcker sig tillbaka till 2003 då samverkansprojektet Bibliotek Värmland (BV) bildades. Under utvidgades samarbetet i SELMA-projektet som är ett gemensamt bibliotekssystem, gemensam katalog och gemensamt låntagarregister. Det innebär att låntagaren söker i alla bibliotekens (de tolv som är med i samarbetet) mediebestånd samtidigt. De kan reservera boken på vilket bibliotek som helst och få den levererad till det bibliotek de önskar. Det innebär också att boken blir avregistrerad direkt på det bibliotek där den lämnas oavsett ägare, personalen slipper också registrera en bok från annat bibliotek innan den kan lånas ut till låntagaren. Av olika anledningar gick inte Kristinehamns bibliotek med i SELMAprojektet, det var rätta beslutet då, nu är det dags att utvärdera om det fortfarande är rätt beslut. Idag använder biblioteken i Värmland två olika system, LIBRA.SE (Kristinehamn, Hagfors, Storfors och Sunne) och BOOK-IT (SELMAbiblioteken) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga: Samgående med SELMA-projektet vad innebär det för kristinehamns bibliotek

9 10(11) forts Förvaltningens förslag till beslut Föreslår nämnden besluta att viljeinriktningen är ett samgående med SELMAprojektet. Vissa delar kräver dock ytterligare utredning varav ekonomin och den av SELMA-biblioteken aviserade heltidstjänsten som katalogisatör inom samarbetet kräver vidare analys. Uppdra till förvaltningschef och verksamhetschef att kontakta Region Värmland samt länsbiblioteket för vidare diskussion.

10 11(11) Ärenden för kännedom, rapporter och meddelanden