PROJEKTiL 1(19) Projektplan Projektnamn: Tillsynsprojektet MIFO fas 2 2014-2015 Projektägare: Agneta Martinsson Projektplanens syfte: - Beskriva hur projektet ska genomföras utifrån de ramar och förutsättningar som givits i projektdirektivet. - För projektägaren beskriva konsekvenserna av lämnat direktiv. - Definiera och avgränsa åtagandet i projektet. - Påvisa projektets risker. - Vara en överenskommelse mellan projektledaren och projektägaren. Dokumenthistorik Datum Ändringar & kommentarer Dokumentet upprättades
2(19) Checklista inför beslut, BP2 Målen för projektet är tydliga och dokumenterade både gällande kostnad/resurser, tid och resultat. Effektmålen är dokumenterade samt hur de skall följas upp och av vem. Dokumentet Nyttokalkyl och Överenskommelse för realisering av nytta finns framtagen och är godkänd av Mottagaren samt bilagd detta dokument. Mottagaren av projektets leverans är identifierad och har ett tydligt åtagande för att realisera den förväntade nyttan från projektet. Förväntat resultat (leverans) från projektet är tydligt definierat, dokumenterat och kopplat till verksamhetens mål och strategier. Risker och osäkerheter i projektet är tydligt dokumenterade i riskanalysen, inklusive en handlingsplan för att hantera dem. Projektplanen är tidsatt och resurs att per fas. Projektmedlemmar och referensgrupp är utsedda. Samtliga resurser för projektet är säkrade med resurskontrakt och införstådda med åtagandet. Projektets begränsningar är tydligt definierade och dokumenterade. Tidpunkt för leverans är väl vald och förankrad hos mottagaren. Följdkostnader för projektet är identifierade och dokumenterade. Juridiska och finansiella aspekter har beaktats. Projektet är uppdelat i tydliga faser med BP3:or kopplade till de huvudsakliga leveranserna i projektet. JA NEJ Kryssa i rutan för vilket alternativ som gäller JA Beslut att starta Genomförandefasen, BP2 NEJ Kommentar: Beslut att inte starta Genomförandefasen, BP2 Beslut att bordlägga beslutet Datum: Underskrift projektägare Namnförtydligande Datum: Underskrift projektledare Namnförtydligande
3(19) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 GRUNDLÄGGANDE INFORMATION 5 1.1 Bakgrund 5 1.2 Syfte 5 2 MÅL 6 2.1 Effektmål 6 2.2 Projektmål 6 3 KRAV PÅ PROJEKTET 6 3.1 Förutsättningar 6 3.2 Avgränsningar 7 4 KOPPLINGAR TILL ANDRA PROJEKT OCH VERKSAMHETER 7 4.1 Beroende 1 7 4.2 Beroende 2 7 4.3 Beroende 3 8 4.4 Beroende 4 8 5 PLANER 8 5.1 Tidplaner 10 5.2 Resursplan 10 5.3 Budget och finansiering (kostnadsplan) 10 6 PROJEKTORGANISATION 11 6.1 Organisationsplan 11 6.2 Roller, ansvar och befogenheter 11 6.3 Externa kontakter 15 7 KOMMUNIKATION 15 7.1 Kommunikation och rapportering inom projektet 15 7.2 Intressentanalys 16 7.3 Kommunikationsplan till projektets intressenter 16 7.4 Dokumentationsplan 17
4(19) 8 KVALITET 17 8.1 Kvalitetsstrategier 17 8.2 Granskningar och bedömningar 17 8.3 Projektrutiner 18 9 RISKER OCH MÖJLIGHETER 18 10 PROJEKTAVSLUT (BP5) 18 11 REFERENSER 19
5(19) 1 Grundläggande information 1.1 Bakgrund Länsstyrelsen i Jönköpings län har tagit fram åtgärdsprogram för Luftens och Hälsans miljömål 2010-2014. Åtgärd 9 i programmet rör inventeringarna enligt MIFO fas 2. Åtgärden lyder: Senast till utgången av år 2014 ska 50 förorenade områden i riskklass 1 och 2 undersökas med en ambitionsnivå minst motsvarande MIFO fas 2. Åtgärden avser alla förorenade områden i länet, det vill säga både sådana som finansieras med statliga bidrag och Länsstyrelsens och kommunernas tillsynsobjekt. De områden som avses ska inte vara undersökta tidigare eller inte vara undersökta i sådan omfattning så det motsvarar en MIFO fas 2. Med hänsyn till den takt som beskrivs i åtgärden för perioden 2010-2014 anser Länsstyrelsen att det är högst angeläget att arbeta med MIFO fas 2-undersökningar på prioriterade objekt inom pågående verksamheter. Med prioriterade objekt avses sådana som vid inventering enligt MIFO fas 1 fått riskklass 1 eller 2 och tillhör en prioriterad bransch enligt Naturvårdsverkets branschlista 2011, (se Naturvårdsverkets rapport 4918 och Naturvårdsverkets branschlista 2011). Under 2011-2012 ledde ett motsvarande projekt till att arbetet med att via tillsynen inventera pågående verksamhet enligt MIFO fas 2 har påbörjades på 6 av länets 12 miljökontor. Genom att i detta projekt ge kommunerna stöd i tillsynsarbetet för MIFO fas 2 effektiviseras detta arbete i länet och det ger bättre förutsättningar för att tillsynsarbetet för MIFO fas 2 prioriteras av miljönämnder/förvaltningarna i respektive kommun. Målgruppen för projektet är länets kommuner. 1.2 Syfte Att få en kunskapsuppbyggnad och att få igång arbetet med förorenade områden enligt MIFO fas 2 bland länets samtliga kommuner. Att genom inventeringarna från pågående verksamhet, tillsammans med inventeringarna av nedlagda verksamheter, få en mer fullständig bild av länets föroreningssituation. Att projektet bidrar till att öka andelen förorenade områden som utreds med privata medel. Att få fram riktlinjer och metoder för hur tillsynsmyndigheterna inom länet ska jobba med efterbehandlingsarbetet i tillsynen. Att skapa förutsättningar för att kraven likriktas från tillsynsmyndigheterna i länet.
6(19) 2 Mål 2.1 Effektmål Att en genomsnittlig takt av minst ett objekt inventeras per kommun och år d.v.s. två objekt inventeras under projektets genomförandefas. Handläggarna på kommunerna tillägnar sig kunskap om inventeringsmetodiken MIFO fas 2. Inventeringsresultaten både från pågående och avslutade verksamheter kan användas som prioriteringsunderlag för det framtida EBH-arbetet i kommunen och länet. Att kraven från tillsynsmyndigheterna i länet likriktas. Att inventering enligt MIFO fas 2 genomförs i en rimlig takt så att alla prioriterade objekt ska kunna vara undersökta och eventuellt åtgärdade 2050. Att det beslutas om en tillsynsstrategi för samtliga tillsynsmyndigheters tillsynsarbete med MIFO fas 1, 2 och MIFO fas 1 deponier. 2.2 Projektmål Att det anordnas utbildning och seminarium för granskning av provtagningsplan och rapport. Att alla tillsynsmyndigheterna i länet får det stöd som krävs för att kunna komma igång med inventering enligt MIFO fas 2 via tillsynen. Att det finns mallar och checklista som kan användas som stöd vid föreläggande om provtagningsplan för MIFO fas 2. Projektet ska genomföras inom planerad tidsåtgång (se tabell 1). Genom att ta ett helhetsgrepp effektiviseras tillsynsmyndigheternas arbete med inventeringen tack vare att det finns mallar och förslag på objekt med bedömd tillsynsmyndighet. 3 Krav på projektet 3.1 Förutsättningar En förutsättning för att delta i projektet är att en tillsynsstrategi tas fram av tillsynsmyndigheten under projektets genomförandetid. I den framgår hur tillsynsmyndigheten ska arbeta och prioritera vilka objekt som ska föreläggas och när.
7(19) 3.2 Avgränsningar De objekt som tas upp i projektet är de som efter genomgången MIFO fas 1 fått riskklass 1 eller 2. I de fall det är möjligt väljs objekt tillhörande riskklass 1. Objekten/verksamheterna måste ha någon som är ansvarig för att utföra inventering enligt MIFO fas 2 (verksamhetsutövare/fastighetsägare). En förutsättning för att ett objekt ska kunna tas upp i projektet är att inventeringen ska utföras som en fullständig MIFO fas 2, d.v.s. inventeringen ska resultera i en riskklass. MIFO fas 2 undersökningen skall följa SGF:s Fälthandbok Miljötekniska markundersökningar och Naturvårdsverkets rapport 4918 (s.k. mifohandboken). Undersökningar som utförs på grund av exploatering hanteras utanför projektet. Projektet innefattar stöd till tillsynsmyndigheterna att förelägga om MIFO fas 2. Att genomföra ansvarsbedömningar, förelägga och granska kvaliteten på inkommet material ligger inte inom projektet utan det hanteras av respektive tillsynsmyndighet. 4 Kopplingar till andra projekt och verksamheter Projektet kommer att samordnas med MIFO fas 1- och deponiprojektet. Den huvudsakliga mottagaren av projekten är samma i samtliga projekt. Det kan dock vara så att det är olika mottagare till de olika projekten hos samma tillsynsmyndighet. Projektet kopplar även till övrig tillsynsverksamhet inom miljöskyddsarbetet på kommunerna och Länsstyrelsen genom att det i vissa fall är befintliga tillsynsobjekt som föreläggs. Projektet kan även ses som en del av det regionala miljömålsarbetet med att uppfylla giftfri miljö. Projektet är beroende av ett gott samarbete mellan tillsynsmyndigheterna och projektgruppen. 4.1 Beroende 1 Tillräckligt många tillsynsmyndigheter deltar i projektet. 1.1.1 Beskrivning av beroende 1 För att projektet ska ge de samordningsvinster som eftersträvas krävs att minst fyra tillsynsmyndigheter deltar i projektet. 1.1.2 Tidpunkt för överlämnande av beroende 1 Klartecken att tillsynsmyndigheten deltar i projektet behöver ha kommit projektorganisationen till känna senast 2014-03-01 1.1.3 Ansvarig för framställning av underlag för beroende 1 Respektive tillsynsmyndighet ansvarar för att ge besked om den deltar eller inte. 4.2 Beroende 2 Att ansvariga föreläggs om att utföra provtagningsplan 1.1.4 Tidpunkt för överlämnande av beroende 2 Föreläggande behöver ha skickats till bolagen senast 2014-05-01
8(19) 1.1.5 Ansvarig för framställning av underlag för beroende 2 Respektive tillsynsmyndighet ansvarar för att förelägga de utvalda objekten inom utsatt tid. 4.3 Beroende 3 Att ansvariga föreläggs om att utföra MIFO fas 2 1.1.6 Tidpunkt för överlämnande av beroende 3 Föreläggande behöver ha skickats till ansvariga senast 2014-11-15. 1.1.7 Ansvarig för framställning av underlag för beroende 3 Respektive tillsynsmyndighet ansvarar för att förelägga de utvalda objekten inom utsatt tid. 4.4 Beroende 4 Att resultatet inkommer till tillsynsmyndigheten och vidare till Länsstyrelsen och att materialet håller en godtagbar kvalitet 1.1.6 Tidpunkt för överlämnande av beroende 4 En första version av MIFO fas 2 rapporten behöver ha inkommit till tillsynsmyndigheten senast 2015-06-01 1.1.7 Ansvarig för framställning av underlag för beroende 4 Respektive tillsynsmyndighet ansvarar för att vidta de åtgärder som krävs för att det material som efterfrågats i föreläggandet inkommer inom projektets tidsramar och håller en godtagbar kvalitet och om så krävs förlägga med vite. 5 Planer Tabell 1.
9(19) BeslutspunktFas Datum Milstolpar Aktivitet Kommentar När projektägaren ger uppdraget att BP1 Initieringsfas 2013-11-15 ta fram projektplan Ta fram projektgrupp Referensgruppsmöte BP2 Etableringsfas När projektägaren slår fast 2014-01-15 projektplanen Referensgruppsmöte Avser samtliga projekt Avstämning hur det går och tidsåtgång (inkl projektledning) Telefonsupport Svara på frågor och ge rådgivning Göra ut utdrag ur EBH-stödet Underlag som stöd för respektive tillsynsmyndighet i val av objekt Bedömning av tillsynsmyndighet Bedömning av tillsynsmyndighet Projektmöte När alla kommuner prioriterat sina 2014-03-01 objekt Besked om tillsynmyndigheten kommer vara med i projektet och vilka objekt som blir aktuella Bokningar Boka lokal, dator, fika osv Se över föreläggandemall, checklistan, m.m. Lägga ut anmälning på webben och skicka ut inbjudan Planera utbildningen Ta fram pp fundera på exempel övningar och vad man ska säga Utbildningsdagen Hålla själva utbildningen 2014-04-01 När utbildningen genomförts Avstämning hur det går och tidsåtgång (inkl projektledning) BP3:1 Skicka över ev. underlagsmaterial T.ex. om MIFO 1 utförts av lst Bistå i ansvarsbedöming Projektmöte När kommunerna förelagt VU om 2014-05-01 provtagningsplan BP:3:2 Avstämning hur det går och tidsåtgång När avstämning om projektets 2014-06-01 fortsättning skett Avstämning hur det går och tidsåtgång (inkl projektledning) Telefonsupport Svara på frågor Genomförandefas Lägga ut anmälning på webben och skicka ut inbjudan Läsa in sig på provtagningsplaner För att kunna delta i diskussionen på seminariet och kunna ge råd om så behövs Boka lokal dator, fika m.m. Genomföra 3 seminarier Kontaktpersonerna för sina kommuner plus projektledare deltar vid respektive tillfälle Projektmöte Referensgruppsmöte När granskningsseminarum för 2014-09-01 provtagningsplan genomförts (inkl projektledning) Diarieföra Respektive objekt diarieförs på ett ärende på FO-doss kopplat till huvudprojektärende När ev. föreläggande om 2014-10-01 komplettering kommit in Avstämning hur det går och tidsåtgång (inkl projektledning) Diarieföra, lägga in i EBH stödet Respektive kontaktperson diarieför och lägger in för sina kommuner När provtagningsplanen kommit in till 2014-11-01 Länsstyrelsen Avstämning hur det går och tidsåtgång (inkl projektledning) Diarieföra När kommunerna förelagt VU om 2014-11-15 MIFO fas 2 Telefonsupport Lägga ut anmälning på webben och skicka ut inbjudan Läsa in sig på rapporter Noggrannare på sin egen kommuns objekt och översiktigt på övriga som deltar i seminariet Boka lokal dator, fika m.m. Genomföra 3 seminarier Kontaktpersonerna för sina kommuner plus projektledare deltar vid respektive tillfälle BP3:3 Projektmöte Referensgruppsmöte När granskningsseminarum för MIFO 2015-05-01 fas 2 genomförts Avstämning hur det går och tidsåtgång (inkl projektledning) Påminna Diarieföra När rapport blanketter och beslut om riskklass kommit in (om 2015-06-01 komplettering inte krävs) Avstämning hur det går och tidsåtgång (inkl projektledning) När avstämning om projektets läge skett Diarieföra När kopia på ev. kompletteringsföreläggande skickats in till lst Telefonsupport Diarieföra och lägga in i EBH-stödet Projektmöte Referensgruppsmöte När inventeringarna är klara, 2015-10-01 inskickade och inlagda i EBH-stödet BP4 Avstämning hur det går och tidsåtgång (inkl projektledning) Avvecklingsfas Inhämta synpunkter från projektgruppen Göra utvärdering Skicka ut digitalt? Skriva PM Projektmöte Avstämning hur det går och tidsåtgång När projektägaren beslutar att BP5 2015-12-01 projektet avslutas När PM är inskickad till NV
10(19) 5.1 Tidplaner Se tabell 1 och 2 tidsplan samt bilaga x för tidsättning av de aktiviter som ingår i projektet. Projektet pågår under 2014-2015. Tabell 2 Beslut Benämning Kommentar Datum BP2 Beslut att starta projektet. Projektplanen ska vara klar 2014-01-15 BP3:1 BP3:2 BP3:3 BP4 BP5 Beslut att fortsätta projekt Beslut att fortsätta projekt Beslut att fortsätta projekt Produkten klar för mottagaren. Projektet avslutat Minst fyra kommuner har lämnat besked att de deltar i projektet Föreläggande om provtagningsplan har skickats till de bolag som är aktuella och föreläggandet har inkommit till Länsstyrelsen Föreläggande om att utföra MIFO fas 2 har skickats till de bolag som är aktuella och föreläggandet har inkommit till Länsstyrelsen 2014-03-01 2014-05-01 2014-11-15 Allt material har inkommit till Länsstyrelsen 2015-10-01 PM och utvärdering klar, PM skickas till Naturvårdsverket och samtliga tillsynsmyndigheter i länet 2015-12-01 5.2 Resursplan Resurserna inom projektet består i huvudsak av tid hos handläggare på miljöskyddsenheten. Respektive kontaktperson gentemot kommunerna sköter den huvudsakliga kontakten för projektet. Projektledaren projektleder alla tre tillsynsvägledningsprojekten kopplade till MIFO. Som expertresurs inom det juridiska området finns Henrik Svensson tillgänglig när så krävs. 5.3 Budget och finansiering (kostnadsplan) Projektets finansieras av Naturvårdsverket med 86 000 kr per år under 2014-2015.
11(19) 6 Projektorganisation 6.1 Organisationsplan 6.2 Roller, ansvar och befogenheter Projektägaren ansvarar för projektets budget och finansiering. Projektägaren säkerställer att projektet följer den beslutade projektplanen och att resultaten är i linje med projektdirektivet. Projektägaren ska knyta rätt kompetenser till projektet samt utse projektledare. Projektägaren godkänner även projektets slutrapport och ansvarar för att effektmål både mäts och uppnås eller utvärderar varför något mål inte uppnåtts. Projektledaren ansvarar för projektets genomförande i enlighet med fastställd projektplan samt ansvarar för att projektet når sina mål. Projektledaren ska tillgodose mottagarens krav inom projektets ramar. Projektledaren rapporterar till projektägaren, projektgruppen samt övriga berörda mottagare både vad gäller genomförandet av projektet och förändringar gentemot projektplaneringen. Projektledaren sköter projektets dokumentation och informerar alla projektets intressenter. Projektmedlemmen har ett personligt ansvar för att genomföra överenskomna åtaganden i projektet och ska rapportera både resultat och eventuella avvikelser till projektledaren.
12(19) Projektmedlemmen sköter dokumentation för de objekt som utförs av den kommun som den är kontaktperson för. Mottagarna ansvarar för projektresultatet efter beslutspunkt 4 samt ingår i referensgruppen. Mottagarna ansvarar för att projektets intentioner om att prioriterade objekt föreläggs löpande avseende inventering enligt MIFO fas 2 även efter projektets avslutande. Referensgruppen ska fungera som bollplank och finnas tillgängliga efter de kriterier som är definierade i projektplanen. Referensgruppen består av en person från varje tillsynsmyndighet. Experten innehar en stödjande funktion i juridiska frågor som rör projektet. Tabell 3. Roll Ansvarsområde: Uppdrag och/eller mandat Projektägare Projektägare är den som ansvarar för projektets finansiering. Oftast den chef som ansvarar för projektets genomförande och för att nyttorealisering görs. Ansvar för projektets budget och finansiering. Godkänna slutrapport. Ansvara för att effektmålen både mäts och nås eller att någon annan ansvarig utses för detta. Säkerställa att projektet följer projektplanen och aktivt stödja Initierar granskningar och revisioner av projektet. Föreslår projektledare. Stödjer projektledaren. Beslut i BP1-BP5 avseende projektets fortsättning. Tillföra projektet de resurser som behövs. Säkerställa att projektledningen har kontroll och att projektet kommer Utsedd av -
13(19) projektledaren. att nå mål. Hålla sig informerade om projektet och omvärlden för att få ett bra beslutsfattande. Projektägaren fattar beslut inom projektets ramar (BP2, BP3, BP4) tillsammans med projektledaren. Knyta rätt kompetenser till projektet. Ta del av och förstå underlagen från ekonomisystemet. För sitt projekt ta fram en budget över förväntat utfall fördelat över tiden för att kunna följa upp hur arbetet fortskrider i ekonomisk mening. Stödjer aktivt projektledaren. Projektledare Projektets genomförande i enlighet med projektplanen. Planerar, leder, fördelar samt följer upp arbetet inom projektet. Projektägare Att projektet når sina mål. Leder de personer som tilldelats projektet. Tillgodose mottagarens krav inom projektets ramar. Ansvara för projektets resultat till och med BP 5. Rapporterar genomförandet och förändringar gentemot Förfogar över de medel som tilldelats projektet. Beslutar om omfördelning av kostnader inom projektets budgetram. Projektägare
plan i projektet. Projektplan 14(19) Projektdokumentationen. Kontrollera, kontera och godkänna projektets fakturor innan attestansvarig attesterar. Följa upp och ansvara för projektets budget och rapportera till projektets styrgrupp. Informera alla projektets intressenter. Projektmedlem Har personligt ansvar att genomföra överenskomna åtaganden i projektet. Arbeta i projektet enligt överenskommelse. Rapportera resultat och avvikelser i projektet. Delta i projektmöten. Mottagare Rapportera arbetad tid i projektet. Projektledare Handläggare vid tillsynsmyndigheterna Referensgrupp Ta del av projektinformation. Ansvara för projektresultatet efter överlämnandet vid BP4 och att nyttorealisering görs och mäts. Finnas tillgänglig enligt fördefinierade kriterier. Ska ingå i referensgrupp. Fungera som bollplank Projektledare
15(19) En person från varje tillsynsmyndighet delar i referensgrupp för alla tre projekten Stödja i juridiska frågor Projektägare Expert 6.3 Externa kontakter Handläggare på respektive kommun: Habo/Mullsjö Jönköping Vaggeryd Gislaved Gnosjö Värnamo Vetlanda Sävsjö Eksjö Tranås Aneby Nässjö 7 Kommunikation 7.1 Kommunikation och rapportering inom projektet Projektmöte ska hållas varannan vecka i samband med ordinarie FO-möte (med undantag för de perioder då projektet håller en lägre aktivitetsnivå). Samtliga projektmedlemmar förväntas delta. ska hållas en gång per månad om behov finns. Projektägare och projektledare deltar.
16(19) Projektmöten och mötesprotokoll i samband med FO-möte n Lync E-post Excellistor 7.2 Intressentanalys Projektets intressenter är i första hand miljökontoren vid länets kommuner som är mottagare av projektet. Andra intressenter är Naturvårdsverket, ansvariga som föreläggs, fastighetägare och allmänheten. 7.3 Kommunikationsplan till projektets intressenter Referensgruppmöten kommer att hållas minst två gånger per år eller vid behov. Dessa kan komma att ske på distans via Lync. Respektive kontaktperson på Länsstyrelsen och kommunens kontaktperson för projektet förväntas ha löpnade dialog kring vilka objekt som ska vara med i projektet och hur arbetet löper på med förläggande. Stödmaterial kommer att tillgängligöras för miljökontoren. Kommunikation med miljökontoren kommer huvudsakligen ske via: E-post Post Telefon Lync Miljösamverkan F:s forum och webbplats Muntligen vid utbildningar och seminarier Kommunikation med allmänhet och företag kommer ske via: Nyhet via Länsstyrelsens webbplats Branschtidning Pressmeddelande Kommunicering till fastighetsägare i de fall det inte är de som utfört inventeringen Kommunikation med Naturvårdsverket kommer ske via: PM Ordinarie redovisning
17(19) 7.4 Dokumentationsplan Respektive tillsynsmyndighet svarar för att dokumentation diarieförs och arkiveras enligt egna rutiner. Respektive kontaktperson diarieför varje objekt i ett ärende per objekt på FO-doss vilken relateras till ett huvudärende där dokument som inte rör ett specifikt objekt diarieförs. Kontaktpersonen för kommunen ansvarar för att inläggning i EBH-stödet sker av provtagningsplan, MIFO fas 2 inventering och ev. svarbrev. Följande dokument skall skickas in till projektet från deltagande tillsynsmyndigheter: Tillsynsstrategi Föreläggande Begäran/föreläggande om komplettering Inventeringen Beslut/svarsbrev 8 Kvalitet 8.1 Kvalitetsstrategier Inom projektet en gång i månaden för projektplansuppföljning, milstolpeuppföljning, budget och finansiering. Projektgruppsmöte två gånger per månad. Uppföljning sker av de kvalitetsmässiga avsikelser som ev. skett sedan föregående möte. Dokument i form av stödmaterial checklistor m.m. ska granskas av minst en annan projektmedlem innan det skickas ut för användning. Granskning av experten att stödmaterial är linje med gällande lagstiftning och praxis innan det skickas ut till mottagarna. Av respektive tillsynsmyndighet Tillsynsmyndigheten ansvarar för att granska inkommen provtagningsplan samt begära de eventuella kompletteringar som krävs för att få en bra utförd MIFO fas 2 inventering. Respektive tillsynsmyndighet ansvarar för att granska inkommen inventering och begära in eventuella kompletteringar för att inventeringens slutversion ska hålla tillräckligt hög kvalitet. 8.2 Granskningar och bedömningar Projektet granskas löpande av projektägaren i samband med projektägarmöten. Om projektägaren bedömer det nödvändigt kan en projektrevision genomföras. Anser projektmedlem, mottagare eller projektledare att en revision borde ske ska det meddelas projektägaren.
18(19) 8.3 Projektrutiner Projektet ska drivas enligt projektil (Länsstyrelsernas mall för hur projekt ska drivas) med vissa avikelser som redovisas i denna projektplan. Förändringar, förseningar och annat som påverkar projektets tidsplan avhandlas på projektgruppsmötena. Avvikelser som rör mottagarna (kommunhandläggarna) meddelas snarast till de berörda av projektledaren. 9 Risker och möjligheter Risker: För få tillsynsmyndigheter har möjlighet att medverka i projektet. Ansvariga föreläggs inte för de objekt som ingår i projektet. Det material som kommer in håller inte tillräckligt hög kvalitet. Möjligheter: Projektet medför att alla kommuner kommer igång med att förelägga om inventering enligt MIFO fas 2 på objekt som fått riskklass 1 eller 2 i MIFO fas 1. Projektet bidrar till att nå målet om att 50 objekt inventeras i länet enligt MIFO fas 2 2010-2014. Projektetet skapar ett ökat intresse för ämnesområdet förorenade områden hos miljöinspektörerna vid länets miljökontor. Resultatet medför en tydligare bild av miljö och hälsoriskerna vid prioriterade förorenade områden så att åtgärder kan vidtas efter projektets avslut för att få en miljö och hälsomässig förbättring. 10 Projektavslut (BP5) Innan projektet förklaras avslutat har kontaktpersonerna på Länsstyrelsen diariefört inkommit material enligt tidigare nämnda rutiner. EBH-stödet har uppdaterats med den inkomna informationen och de inkomna resultaten kan användas för de objekt som efter MIFO fas 2 fått en hög riskklass (rkl 1 och 2) där ytterligare utredningar kommer att bli aktuella i framtiden. Projektet är avslutat när: All projektdokumentation är arkiverad på bestämd plats
19(19) Slutrapporten är godkänd av projektägaren Projektägaren har förklarat projektet avslutat 11 Referenser Naturvårdsverkets rapport 4918 Naturvårdsverkets branschlista 2011 Fälthandbok Miljötekniska markundersökningar 1:2004 SGF