2003-01-20 1 Administrativa kontoret Riktlinjer för distansarbete i hemmet Avtalet om distansarbete kan tecknas mellan arbetsgivaren och anställda i kommunen, där verksamheten medger distansarbete. Enskilt avtal upprättas mellan distansarbetare och förvaltningschef/delegat i varje särskilt fall, med utgångspunkt i kommunstyrelsens riktlinjer. Definition Med distansarbete avses arbete som anställda via data- och/eller teleteknik utför från hemmet eller från annan plats som överenskommes från fall till fall. Distansarbetsplatsen tillhör huvudarbetsplatsen organisatoriskt. Upprättade distansarbetsplatser avsedda för enbart systemövervakning såsom IT-avdelningens övervakning av kommunens nätverk och tekniska kontorets övervakning av vatten och avlopp, omfattas inte av detta avtal, då dessa är upprättade enbart för system- och nätövervakning. Personal inom säkerhet och beredskap är i sin anställning av arbetsgivaren ålagd tillgänglighet dygnet runt, varför inte heller de omfattas av detta avtal. Anställningsavtalet Detta avtal kompletterar de avtal och övriga regler som gäller för arbetstagaren i dennes anställning i kommunen och skall ingå i det enskilda anställningsavtalet under den tid distansarbete utförs. Arbetstid Den anställde förutsätts vid distansarbete fullgöra den arbetstid som gäller i anställningen. Arbetstidens förläggning anges i det personliga avtalet. Arbetstiden redovisas på sedvanligt sätt. Rätt till kompensation för övertidsarbete enligt AB 01 20, gäller inte under den tid (kalenderdygn) distansarbete fullgörs. Finns särskilda skäl kan frågan upptas till diskussion.
Haninge kommun 2003-01-20 2 (6) Omfattning Arbetsuppgifter och arbetsmängd skall anges i det personliga avtalet. Omfattningen av distansarbete skall inte hindra arbetstagarens sociala kontakter med kollegor eller kompetens- och karriärutveckling. Tillgänglighet Tidpunkter för tillgänglighet skall anges i det personliga avtalet. Det skall alltid vara klarlagt mellan arbetsledningen och distansarbetaren på vilket sätt arbetstagaren kan nås av kollegor och externa kontakter. Kommunens växel skall vara informerad. Arbetstagaren meddelar sin frånvaro enligt gällande rutiner. Utrustning Arbetsgivaren ansvarar för den utrustning inkl installation som distansarbetet kräver och kostnaderna härför. Utrustningen är arbetsgivarens egendom och skall återlämnas när distansarbetet upphör. Utrustningen förtecknas i det personliga avtalet och kvitteras av arbetstagaren. Utrustningen får inte användas för privat bruk. All eventuell förändring av konfiguration eller dylikt skall utföras av arbetsgivarens tekniker. Definition utrustning Framtida distansarbetsplatser inklusive förtroendevaldas, skall vara bärbara datorer. Detta för att datorn ska anslutas till det fasta nätet i t ex kommunhuset och då få nödvändiga uppgraderingar som antivirusprogram mm. Då denna form av uppgradering ej kan ske över VPN-förbindelse åläggs användaren att regelbundet ansluta datorn i det administrativa nätet på sin ordinarie arbetsplats. För förtroendevalda som saknar en stationär arbetsplats i kommunen skall uppgradering ske regelbundet på IT-avdelningen. Om en användare av distansarbetsplats har egen bredbandsförbindelse, kan den eventuellt användas efter samråd med kommunens IT-avdelning. Dock sker ingen kostnadsreduktion. Om användaren saknar bredbandsförbindelse, ansvarar IT-avdelningen att en Telia 0,5 MB/s förbindelse installeras. Denna förbindelse är enbart kopplad till distansarbetet och får ej delas med dataöverföringar av privat bruk av skattetekniska skäl. Kostnaden för en distansarbetsplats med VPN-förbindelse fastställs till en halv (50%) av en stationär PC i nätet. Arbetsutrymme Arbetsutrymmet i bostaden skall vara utformat och inrett, så att det följer arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter. Ingen kostnadsreduktion sker för upplåtelse av lokal i hemmet.
Haninge kommun 2003-01-20 3 (6) Säkerhets- och skyddsåtgärder Arbetsgivaren ansvarar för att arbetstagaren har en trygg arbetsmiljö. Utrustningen skall vara betryggande ur skyddssynpunkt. Det skall finnas godtagbara skyddsanordningar och betryggande instruktioner för utrustningen. Arbetstagaren skall följa givna föreskrifter i arbetsmiljölagstiftningen för att förebygga ohälsa och olycksfall samt förbinda sig att följa säkerhets- och sekretessregler. Arbetsgivaren skall ha tillträde till distansarbetsplatsen. Arbetstagaren har att iaktta åtgärder vid arbete med känsliga uppgifter i likhet med då arbetet utförs på ordinarie arbetsplats. Arbetstagare med eventuell säkerhetsklassad tjänst har särskilda förelägganden, som utformas vid varje specifikt avtal. Bilersättning Bilersättning beräknas normalt från distansarbetsplatsen. Om förrättningsorten ligger närmare huvudarbetsplatsen än distansarbetsplatsen utgår bilersättning från huvudarbetsplatsen. Barnomsorg Distansarbete är inte ett sätt att lösa barnomsorg. Det förutsätts att barnomsorgen är ordnad under distansarbetstid. Försäkring Kommunen ansvarar ekonomiskt för eventuella försäkringar på utlämnad utrustning och för skada på oförsäkrad utlämnad utrustning. Arbetstagaren svarar för sådan skada på eller förlust av utrustningen som orsakas genom arbetstagarens vårdslöshet såsom exempelvis att lämna utrustningen utan omedelbar uppsikt både i hemmet och under transport. Om den utlämnade utrustningen orsakar brand eller annan skada och reparation/ersättningsanskaffning bekostas genom arbetstagarens hemförsäkring, ersätter kommunen självriskkostnaden och eventuellt bonusbortfall. Den anställde skall ha tillfredsställande hemförsäkringsskydd inom momenten ansvar och egendom. Uppsägning Om arbetstagaren eller arbetsledningen så begär, kan distansarbetet avbrytas med en månads varsel. Därefter återgår arbetstagaren till enbart arbete på huvudarbetsplatsen. Distansarbetsplatsens avslutande skall snarast meddelas IT-avdelningen som bevakar att av kommunen upprättad datakommunikation sägs upp snarast.
Haninge kommun 2003-01-20 4 (6) Uppföljning Arbetstagaren förbinder sig att i samråd med arbetsgivaren följa upp distansarbetet årligen. Övrigt Innehållet i detta avtal gäller med förbehåll för överenskommelser som kan komma att träffas mellan de centrala parterna rörande distansarbete.
Haninge kommun 2003-01-20 5 (6) Komplement till avtal om distansarbete Mall till ÖVERENSKOMMELSE OM DISTANSARBETE Mellan Haninge kommun, (förvaltningschef/delegat) och XX. Överenskommelsen avser distansarbete från XX:s bostad under tiden 20... Arbetstid Följande arbetstidsförläggning gäller för XX vid distansarbete.. (veckodagar eller annat). XX skall delta vid förvaltningens gemensamma möten. Tillgänglighet XX skall finnas tillgänglig under gällande kontorstid på telefonnummer.. om inget annat meddelas närmaste chef och växeln. Dessa skall alltid känna till var XX kan nås under den tid som anges under rubriken Arbetstid ovan. Arbetsuppgifter XX skall utföra följande arbetsuppgifter i huvudsak (lista) Resultatet redovisas enligt överenskommelse med närmaste chef YY. Utrustning XX skall disponera följande utrustning för distansarbete (lista) Kommunens systemstöd, kontaktperson Behov av systemassistans på all datautrustning anmäles till ZZ Uppföljning Uppföljning av XX:s distansarbete skall ske årligen. Datum Arbetsgivare YY Ovan förtecknade utrustning emottagen XX
Haninge kommun 2003-01-20 6 (6)