Information First level control (FLC) 1
Regler som styr stödberättigande kostnader EU-förordningar: -1080/2006, 1083/2006 och 1828/2006 Programmanual Svensk lagstiftning (ex LOU) 2
Projektavgränsning ORDINARIE VERKSAMHET PROJEKT A PROJEKT B PROJEKT C 3
Handläggningstid 30 dagar efter det att komplett underlag har inkommit. Viktigt att eventuella kompletteringar inkommer snabbt. 4
Projektspecifik huvudbok En projektkod för varje projekt Får endast innehålla projektets kostnader Omslutning huvudbok och list of expenditure ska stämma överens (efter ev. korrigerig av OH) Om omslutning ej stämmer överens förklara skriftligt vad differenserna beror på Underlätta avstämningen genom exempelvis numrering av verifikationerna i huvudboken 5
Grundläggande krav när kostnader är stödberättigande Tillkommande Betalda Projektrelaterade Uppkommit under projektperioden Bokförda i projektet Styrkta Kostnadseffektiv 6
Kostnader som inte är stödberättigande Vissa finansiella avgifter, växlingsavgifter, räntekostnader, andra rent finansiella kostnader (undantag öppnande och administration av separat bankkonto för projektet, samt finansiella transaktioner till partners och leverantörer inom projektet) Kostnader utanför projektperioden (undantag preperation costs) Böter, straffavgifter eller rättegångskostnader Moms för dig som är skattskyldig till moms Skattepliktiga personalförmåner, exempelvis fria måltider och lånedator. Se vidare programmanualen. 7
Representation Är stödberättigande upp till beloppsnivåer enligt Skatteverkets allmänna råd, för närvarande: - 90 kr per person för lunch, middag och supé - 60 kr för övriga måltider (beloppen avser exklusive moms) Syfte, namn och organisation på deltagare måste framgå Vid speciella aktiviteter där förtäring är ett naturligt inslag, ex konferenser, kan hela kostnaden vara stödberättigande 8
Informationsskyldighet Projektpartners är skyldig att informera om att projektet delfinansieras av Europeiska unionen Det ska anges på allt informationsmaterial t.ex annonser, broschyrer, videos, hemsidor eller annat som publiceras eller produceras Vid informationsevenemang t.ex konferenser, möten, utbildningar, seminarier, utställningar Europeiska unionens emblem med text ska alltid finnas med på trycksaker, annonser o dyl för att vara stödberättigande 9
Upphandling för projektaktörer som omfattas av LOU För att en kostnad ska anses vara stödberättigande ska den ha uppkommit genom att offentlig upphandling gjorts när så krävs De olika stegen i upphandlingsförfarandet ska dokumenteras skriftligt och upphandlingsunderlaget ska kunna uppvisas för Tillväxtverket 10
Upphandlingsunderlag - Beslut om upphandling - Anbudsbegäran med förfrågningsunderlag - Annons/skrivelse - Anbudsförteckning - Anbud - Utvärderingsunderlag - Tilldelningsbeslut -Avtal - Ev efterannonsering 11
Upphandling för projektaktörer som inte omfattas av LOU Affärsmässiga villkor ska tillämpas vid köp av varor och tjänster. Det innebär att kostnadseffektivitet ska uppnås Stödmottagaren ska kunna styrka de olika stegen i förfarandet och underlaget ska kunna uppvisas för Tillväxtverket 12
Underlag som kan bli aktuella Upphandlingspolicy samt upphandlingsunderlag och avtal Underlag som visar att kostnader uppkommit på affärsmässiga villkor Verifiering av indirekta kostnader Visa att leasingavgift ej överstiger marknadsvärdet 13
Skäl till att kostnader kan strykas Kostnaderna är inte redovisade i en projektspecifik bokföring Kostnader har uppkommit innan/efter projektperioden Europeiska unionens emblem saknas Tjänster/varor är inte korrekt upphandlade alt. dokumentation saknas Kostnaderna är inte projektrelaterade 14
Arkivering Originalverifikationer ska sparas hos projektpartner till och med den 31 augusti 2020 Dokumentation utöver den ekonomiska redovisning som ska sparas är annonser, deltagarlistor, hemsidor och annat som kan verifiera att verksamheten genomförts 15