VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2014-12-17 DNR FN 2014.091 ÅSA BORGLUND SID 1/3 FÖRENINGSSAMORDNARE 08-587 851 69 ASA.BORGLUND@VALLENTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Extra driftsbidrag till GoIF Kåre, för drift av Bergsjöplan år 2015-2016 Förslag till beslut Ett årligt drifts- och underhållsbidrag beviljas om 20 000 kr till GoIF Kåre för år 2015 samt 2016, i avvaktan på översyn och revidering av riktlinjer för kommunens bidragsnormer. Bidraget belastar potten för bidrag speciella ändamål, respektive budgetår. Bidraget villkoras till att GoIF Kåre bedriver verksamhet och vintertid driftar Bergsjöplan på ett sätt som fritidsnämnden bedömer i huvudsak motsvarar det som förelåg då beslutet fattades. att fritidsnämnden erhåller budgetramar i linje med prognosen om finansiell utveckling i av kommunfullmäktige beslutad kommunplan 2015-2017. Ärendet i korthet I kommunen finns ett antal idrottsanläggningar som ägs och/ eller drivs av föreningar med hjälp av ideella krafter. Fritidsnämnden beviljar årligen bidrag som en uppmuntran och ett stöd för att täcka delar av dessa föreningars drifts- och underhållskostnader. Bakgrund I kommunen finns ett antal idrottsanläggningar som ägs och/ eller drivs av föreningar med hjälp av ideella krafter. Anläggningarna utgör ofta viktiga mötesplatser för invånare utanför centralorten, och bidrar i hög utsträckning till att bevara en levande landsbygd. Fritidsnämnden beviljar årligen bidrag som en uppmuntran och ett stöd för att täcka delar av föreningarnas kostnader. Detta drifts- och underhållsbidrag regleras av nämndens Riktlinjer för bidrag speciella ändamål, stycke 3.3.1 Drifts- och underhållsbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande Föreningen GoIF Kåre har en omfattande verksamhet året om, och engagerar stora delar av invånarna i Kårsta och närliggande Ekskogen ideellt. Vintertid har klubben de senaste 30 åren anlagt och drivit en isbana, Bergsjöplan, på Kårstaskolans KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 FRITID@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2014-12-17 DNR FN 2014.091 SID 2/3 grusplan. Isbanan används av klubben för bandy och annan skridskoverksamhet, men nyttjas även flitigt av skola och allmänhet. Vintertid utgör bandyn en viktig del av klubbens verksamhet, och klubben deltar i seriespel i division 1. GoIF Kåre hade under säsongen 2013/2014 totalt 171 st bidragsberättigade sammankomster med ungdomar 7-20 år. Enligt nämndens riktlinjer för bidrag speciella ändamål, lämnas driftsbidrag som en uppmuntran och ett stöd för att täcka delar av föreningens drifts- och underhållskostnader för dess egna anläggningar. Bergsjöplan är inte föreningens egen, men att skolans grusplan varje vinter förvandlas till en isbana, med drift och underhåll av densamma, är helt och hållet föreningens förtjänst. Både skolans elever och allmänheten nyttjar också isbanan flitigt, och den fungerar som en viktig mötesplats för många invånare. Förvaltningen menar att ett driftsbidrag därför skulle ligga i linje med intentionerna i riktlinjerna, på samma sätt som driftsbidraget till MOIF, vars gräsplan på Orkesta IP också ligger på kommunal mark, men helt driftas av föreningen. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att ett årligt extra driftsbidrag lämnas om 20 000 kr år 2015 samt år 2016. I enlighet med riktlinjerna föreslås bidraget villkoras till att GoIF Kåre bedriver verksamhet och vintertid driftar Bergsjöplan på ett sätt som fritidsnämnden bedömer i huvudsak motsvarar det som förelåg då beslutet fattades. att fritidsnämnden erhåller budgetramar i linje med prognosen om finansiell utveckling i av kommunfullmäktige beslutad kommunplan 2015-2017. GoIF Kåre föreslås i ett separat ärende erhålla driftsbidrag även för sin föreningsägda anläggning Kårevallen. Handlingar 1. Föreningspresentation, GoIF KÅRE 2. Följebrev, Ansökan om bidrag speciella ändamål för driftsbidrag 2015 för Bergsjöplan från GoIF Kåre (Gymnastik- och idrottsföreningen Kåre) 3. Ansökan om bidrag speciella ändamål för driftsbidrag 2015 för Bergsjöplan från Gymnastik och Idrottsföreningen KÅRE (GoIF KÅRE) 4. Extra driftsbidrag till GoIF Kåre, för drift av Bergsjöplan år 2015-2016, tjskr Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Ingela Jansson Enhetschef Idrott och friluft
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2014-12-17 DNR FN 2014.091 SID 3/3 Ska expedieras till: Akten GoIF Kåre
Aktiviteter som arrangeras för barn, ungdomar och seniorer: Fotboll Bandy Pingis Badminton Innebandy Löpning Hopp & Lek (från 2år-6år) Zumba Tennis Futsal Cirkelträning Anläggningar, idrottsplats: Föreningen och dess medlemmar äger sin egen anläggning, KÅREVALLEN. KÅREVALLEN är 6st sammankopplade fastighter om ca 25 000kvm. På området finns fotbollsplaner, löparområde, BMX-bana, tennisplan/multisportanläggning och ett utegym som är under uppbyggnad. Klubben har, på området, en omklädnadspaviljong, klubblokal och verkstadsgarage. Allt detta underhålls på ett nogsamt sätt för att föreningens aktiviteter skall kunna bedrivas på det sätt föreningen har som målsättning. Till detta tillkommer en samlingslokal och verkstadscontainer som finns vid Bergsjöplan bakom Kårstaskolan. Denna anläggning används under vintertid då föreningen lägger ner ideellt arbete för att skapa och underhålla den populära kommunala isplanen vid Kårstaskolan. Förbundssamarbeten: Riksidrottsförbundet Svenska Fotbollsförbundet Upplands Fotbollsförbund Svenska Bandyförbundet Stockholms Bandyförbund Upplands Bandyförbund Föreningens senaste fem år: GoIF KÅRE har förverkligat de uppsatta mål som sattes 2009 så som: Skapat den asfalterade tennisplanen/multisportanläggningen, renoverat klubblokalen, byggt verkstadsgarage och utökat aktiviteter i Ekskogens Bygdegård. Allt detta utan att ansöka om extra bidrag från kommunen. Till detta tillkommer att föreningen envist skapar den isbana som finns varje år vid Kårstaskolan, kallad Bergsjöplan. En isbana som klubben, helt oförstående inte får något bidrag för att skapa och underhålla. Klubben har ökat antalet aktivitetstillfällen och fått fler ledare. Föreningen har under de senaste fem åren lyckats starkt marknadsföra klubben, bygden och Vallentuna Kommun i lokal, regional och i riksmedia. Föreningen har stärkt sitt samarbete med Kårstaskolan, lokala och kommunala företagare och Friluftsfrämjandet. Klubbens stärkta samarbete med Kårsta-Ekskogens Bygdegårdsförening är också ett bevis på starkt föreningsengagemang. GoIF KÅRE följer varje år det aktivitetsprogram som sätts upp.
Föreningens framtidstankar: För att föreningen skall kunna möta en framtid så behövs fortsatt stöd och engagemang av aktiva, ideella ledare och funktionärer. Med det som stomme sprids en positiv känsla till klubbens medlemmar vilket gör att klubbens aktiviteter fortsätter att kunna förverkligas. Viktigt för föreningen är att fortsätta skapa arrangemang och aktiviteter som berör hela bygden då föreningen har en oerhört viktig roll i det sociala livet för de boende i Kårsta- Ekskogen. Med ett stärkt samarbete med Kultur-Fritidsförvaltningen och Fritidsnämnd kan föreningen och berörda skapa en stimulans i sina verksamheter till ökad kunskap om hur vi gemensamt kan möta en framtid. En viktig del av föreningen är den egenägda anläggningen, KÅREVALLEN, vilken underhålls helt ideellt och har hittills fått ett driftsbidrag från kommunen. Detta driftsbidrag är oerhört viktigt att kunna få fortsatt del av. Driftsbidraget innebär en viss ekonomisk grund för anläggningsdriften vilket klubben är tacksam för och upplever som att dialogen stärkts kring i den strävan förvaltningen visat i sin dialog med GoIF KÅRE. För att bemöta framtiden behövs en än mer stärkt dialog för att ge möjlighet för föreningen att visa hur vi så seriöst använder dessa underhållspengar. Ett hot kan vara att föreningen inte får förståelse för hur GoIF KÅRE bedriver sin verksamhet vilket gör att de ideella ledarna inte orkar fortsätta engagera sig för den viktiga fritidsverksamheten och dess friskvård. Ett hot kan vara att driftsbidraget ses mer som en kostnad, för kommunen, än vad den istället ger i mervärde då kommunen slipper drifta dessa anläggningar själv. Isbanan. Det som GoIF KÅRE känner sig orolig för är att det finns en oförståelse för det ideella arbete klubben lägger ner för att skapa kommunens stora isbana vid Kårstaskolan, Bergsjöplanen. För den drift som krävs för den vinteranläggningen får GoIF KÅRE inte något driftsbidrag vilket är ett hot för att klubben inte klarar av att möta framtiden med fortsatt arbete på anläggningen. Vid eventuella nybyggnationer och med det fler inflyttningar i bygden så kommer GoIF KÅRE, Kårstaskolan och hela Kårstabygden engagera sig ytterligare. Den senaste byggnationen av flerboende var 1989. Samarbeten: Rimbo Friluftsfrämjande Kårstaskolan Kårsta 4H Kårsta-Ekskogens Bygdegårdsförening Sparrens Vattenvårdsförening Vallentuna Volleyboll (dam) Vallentuna Tennisklubb (inledande dialog för 2015) Övrigt: GoIF KÅRE har ett digert årsprogram som vi hoppas att ni kan läsa lite om i våra verksamhetsberättelser. Dessa aktiviteter kommer föreningen att stärka ytterligare, vilket klubben kommer att presentera vid ett fysiskt möte framöver om möjlighet finns. Föreningen anser att dialogen med förvaltningens tjänstemän stärkts men behöver underhållas då vi anser, i GoIF KÅRE, att den verksamhet vi bedriver inte går att jämföra fullt ut med andra föreningar inom kommunen.
Tack för möjligheten att på ett lättsamt sätt få presentera vår verksamhet. Viktigt att ni läser vår senaste verksamhetsberättelse så att ni får en färsk uppdatering över det senaste aktivitetsåret. Vi ser framemot en återkoppling. Många vänliga hälsningar Staffan Hassius Ordförande Gymnastik och Idrottsföreningen KÅRE GoIF KÅRE
Kårsta 2014-12-04 Ansökan om driftsbidrag för Bergsjöplan, Kårstabygdens isbana (Bergsjöplan) Bakgrund Vallentuna Kommun har en unik isbana som GoIF KÅRE och dess medlemmar, helt ideellt, skött om och drivit de senaste 30 åren både för sin egen bandy och skridskoverksamhet men också, givetvis, för allmänhetens åkning åt alla inom hela Vallentuna kommun. Isbanan har även fungerat som ett alternativ till Kårstaskolans skolbarn under och efter skoltid. GoIF KÅRE har som ideell förening skapat kommunens enda fullstora isbana där aktiviteter med skridskor kunnat utnyttjas för alla, utan kostnad för de som utnyttjar. När denna isbana haft sin is har den flitigt använts av ishockey, konståkning, bandy, långfärdskridsko och andra skridskoverksamheter för barn, ungdomar och seniorer helt enligt den starka känslan av spontanitet. Bergsjöplan är en unik anläggning som fostrat allsvenska bandyspelare, juniorer som spelat i landslaget och massor av aktiviteter så som skridskodiscon som lockat storpublik från när och fjärran. Vallentuna Kommun, tillsammans med Kårstabygden, förvaltar en unik kulturskatt som visar på starkt samarbete där den ideella själen förverkligar fantastiska fritidsaktiviteter och för hela kommunen och givetvis bygdens skola som använder isbanan flitigt under vinterperioden. Driftsbidragsansökan för Bergsjöplanen säsongen 2015 GoIF KÅRE ansöker härmed ett driftsbidrag för skapande och drift av Vallentuna Kommuns isbana, kallad Bergsjöplan, i Kårsta. Enligt överenskommelse vid mötet 2014-12-04 lämnas denna ansökan med en schablonnivå. Ansökan presenterar den schablonnivå som visar det totala beloppet som föreningen ansöker för att kunna skapa och driva den isbana som kallas Bergsjöplan, ägd av Vallentuna Kommun. Drifts och underhållsbidragsansökan för isbanan, Bergsjöplan, 2015 enligt följande: Ansökan innefattar plogning av planytan före och under drift, grundspolning, underhållsspolning, ismaskinsspolning, drivmedel, underhåll av egenägd ismaskin, underhåll av samlingslokal, material, vattenpump, underhåll och material. Föreningen ansöker härmed om driftsbidrag till schablonbeloppet av 165 200 SEK GoIF KÅRE Genom Staffan Hassius Ordförande
FÖRENINGSPRESENTATION 2014 Gymnastik Och Idrottsföreningen KÅRE Bakgrund och värdegrund GoIF KÅRE är en liten förening som drivs helt ideellt för att skapa fritidsaktiviteter för barn, ungdomar och seniorer. Gymnastik- och Idrottsföreningen KÅRE grundades vid klockstapeln i Kårsta by 1935. Det är en gemensam förening för de boende i Kårsta och Ekskogen. Föreningens målsättning är att vara samlande, fostrande och inspirerande för sina medlemmar och dess barn, ungdomar och seniorer. GoIF KÅRE ska skapa ett varaktigt idrottskunnande och intresse för framtida idrottsäventyr. Utbildningen inom GoIF KÅRE ska präglas av en öppenhjärtlig och respektfull anda där alla, oavsett bakgrund, skall känna sig lika värda. Föreningens aktiviteter skall leda till ett positivt beteende även utanför föreningens verksamheter. Den ungdomspolicy som föreningen skapat följer givetvis ovanstående värderingar: Barn och ungdomar skall framförallt ha roligt i all vår verksamhet. Det finns möjlighet för barn att börja att träna och leka från 6 års ålder. Föreningens målsättning är att vara samlande, fostrande och inspirerande för Kårstabygdens barn och ungdomar. GoIF KÅRE skall skapa ett varaktigt idrottskunnande och intresse för framtida idrottsäventyr. Utbildningen inom GoIF KÅRE skall präglas av en öppenhjärtig och respektfull anda vilket leder till ett positivt beteende även utanför föreningens verksamheter Det är viktigt för alla i föreningen att känna sig lika mycket värda GoIF KÅRE...den lilla klubben med det stora hjärtat... Antal medlemmar: Familj 90 st Senior 86 st Ungdom 6 st Pensionär 23 st Stöd 16 st I familjemedlems-skapet ligger snittmedlemsantalet på 4 personer = ca 360 personer OBS! Familj-medlemskapet påverkar antalet separata ungdomsmedlemsantalet negativt då de flesta barn, i föreningens verksamhet, är medlem via sin familjs medlemskap och dess avgift.