Kartbokens Samfällighetsförening 2013-10-15 KARTBOKENS ABC-BOK

Kartbokens Samfällighetsförening 2013-10-15 KARTBOKENS ABC-BOK Det här är en kortfattad samling tips, regler och råd om vad som gäller för medlemmarna i Kartbokens samfällighetsförening. Det är en sorts ABC-bok för den är gjord i bokstavsordning och den skall förnyas och kompletteras med jämna mellanrum. Denna utgåva fastställdes ersätter den tidigare från 2009. Om du har idéer om vad som borde ingå respektive utgå så hör av dig till styrelsen. Styrelsen bereder dessa synpunkter och föredrar dem för årsstämman för eventuell fastställelse. Årsstämman äger rum i april. ANSVAR Varje husägare ansvarar givetvis för sitt hus och sin tomtmark. Samfälligheten är juridisk person och ansvarar för mark och anläggningar inom Kartbokens samfällighetsområde. Detta ansvar fördelas av praktiska skäl enligt följande: Varje husägare ansvarar för snöröjning/sandning och sopning av den asfalterade vägen utanför sitt hus samt för den del av parkeringsplanen som ligger utanför husägarens garage. Kontaktpersonen ansvarar för att snöröjning, sandning och sopning utförs på övriga gemensamma asfalterade ytor inom respektive intresseområde. För övriga ytor, se text under intresseområdena. Snöröjning sandning och sopning av gångvägen mellan Spovvägen och Lillsjöskolan och Svanvägen 10-18 är en tjänst som Samfälligheten köper. AVGIFT TILL SAMFÄLLIGHETEN Betalas i förskott till föreningen tre gånger per år, vanligen maj, augusti och november. Denna skall täcka föreningens utgifter under året. För frågor om storlek på avgift hör med kassören. ELSLINGOR På några gavelhus är elslingor för kallvatten inkopplade. På några garage är elslingor inkopplade för att undvika att dagvatten fryser. Ersättning till aktuella fastighetsägare beräknas enl. schablon och utbetalas årligen av samfälligheten. FLYTTNING Är styrelsen intresserad av. Säljer du huset skall du informera kassören eller ordförande i styrelsen. Glöm inte bort att informera den nye ägaren om Samfällighetens avgifter m.m. och se givetvis till att de får ett ex. av ABCboken. 1

GARAGET Är formellt sett inte ditt eget utan ägs av samfälligheten. Det betyder förstås inte att du kan strunta i hur det underhålls och ser ut. Samfälligheten betalar färg och virke för garagets yttre underhåll. Du och övriga inom intresseområdet utför arbetet. Alla ändringar som rör garagen skall gå genom styrelsen först. GRUPP 89 Är en annan beteckning på Kartbokens Samfällighetsförening. Namnet kommer av att antalet fastig-heter inom området är 89. Kan också kallas för Fågelholkarna. GRÖNYTOR Är till för barnens lek och för vår egen trivsel. De får inte användas som uppställningsplats för t.ex. släpvagnar, båtar och skoterkälkar. HISTORIK En krönika för Kartboken sträcker sig mer än 30 år tillbaka i tiden (1975). Den skulle innefatta många färgstarka händelser med inslag av konkurs och rättegångar. Hammerdalshus hette byggarna vilka upphörde som företag då Kartboken stod klart. HEMSIDA Samfälligheten har en egen hemsida; www.kartboken89.se. Där finns olika information som Kartbokens ABC, sammansättning av styrelse, intresseområden, kartor, projekt, protokoll etc. HUSDJUR Låt inte era husdjur bajsa inom Kartbokens område. Skulle olyckan vara framme så plockar en ansvarskännande djurägare upp -- eller hur? Tänk på barn som leker på lekplatser, i sandlådor och i snön! HÄNGRÄNNOR Det är viktigt att rensa takrännorna på både hus och garage. Om dessutom det saknas silar till stuprören så kommer förr eller senare dräneringsledningarna att täppas igen till olägenhet för alla i husraden. Detta har redan hänt en gång vilket innebar en stor kostnad för föreningen. INTERNET Inom samfälligheten finns inte någon gemensam lösning för åtkomst av internet. Vissa fastigheter har fibernätsanslutning. 2

INTRESSEOMRÅDENA Är 12 till antalet med en kontaktperson i varje område. Enkelt uttryckt består ett intresseområde av en husrad och närliggande gemensamma område. Det är meningen att alla boende i intresseområdet skall hjälpas åt med snöröjning sandning, städning, skötsel av lekplatserna, gräsklippning och krattning av gemensamhetsyta. En karta som visar intresseområdena bifogas. KONTAKTPERSON Är sammankallande och ansvarig enligt Kartbokens ABC för respektive område. Han eller hon skall hålla informell kontakt med styrelsen och samla frivilliga till arbetsinsatser inom området. Sysslan går från hus till hus i turordning och gäller för ett år i taget räknat från årsstämman. Därigenom blir alla delaktiga vilket också är ett av syftena för en samfällighet. Lista över kontaktpersoner finns på samfällighetens hemsida. Kontaktpersonen meddelar styrelsen då underhållsåtgärder som medför kostnader är aktuella. MEDLEM i Kartbokens samfällighetsförening är den lagfarne ägaren till fastighet i kvarteret Kartboken. P-PLATSERNA Det finns en garageplats per hushåll samt ytterligare 67 parkeringsplatser. Inga parkeringsrutor är privata utan vem som helst inom föreningen har rätt att ställa sig på en parkeringsruta. Flera av våra hushåll förfogar över mer än en bil. Därför får vi inte långtidsparkera bilvrak, husbilar, husvagnar, båtar, skotrar och släpvagnar på garageplanerna. Strängt taget är P-planen avsedd för besökare. Din bil skall stå i garaget. Belysningen av P-planerna samt elmätare är enligt överenskommelse inkopplad på ett garage vid varje P-plan. Elmätaren avläses en gång per år genom styrelsens försorg varefter ersättning utbetalas. Från den 1 oktober gäller det att komma ihåg att parkera bilen på rätt sida av gatan. Då börjar nämligen datumparkeringen att gälla och pågår fram till den 31 maj. Mellan klockan 00-07 under dygn med jämnt datum är det förbjudet att parkera på den sidan av gatan som har jämnt husnummer, och vice versa. Datumparkeringen finns för att snöröjningen av gator och vägar och även barmarksrenhållningen ska kunna ske så smidigt som möjligt. 1. Bilen skall i första hand ställas i husägarens garage. Även sommartid. 2. Extra bil skall i första hand parkeras i anslutning till husägarens garage. Således inte på en annan parkeringsplan. 3. På parkeringsplanen skall endast bilar som kontinuerligt utnyttjas i trafikparkeras. P-planen är alltså inte avsedd för avställda bilar. 4. Parkeringsrutorna skall följas. 5. Husägaren skall snöröja och sanda den del av parkeringsplanen som ligger utanför hans/hennes garage. 6. Husägarna är skyldiga att snöröja den vall vid parkeringsplanens infart som bildas efter kommunens plogning samt snöröja och sanda för tillgång till postlådorna. 3

7. Bilar får ej parkeras så att de försvårar/förhindrar infarten till huslängorna exempelvis för utryckningsfordon mm 8. Var och en av oss boende inom området skall tillse att dessa regler följs. POST OCH TIDNINGSUTDELNING Post delas ut i gröna postlådor som står samlade för varje husrad. Morgontidningen kommer i brevlådan utanför dörren. Var snäll och underlätta för dem som delar ut genom att skotta snö. Även framför de samlade postlådorna! REDSKAP Som gräsklippare, skottkärror, sandkärror och annat smått och gott finns i samfällighetens förråd. Förråden finns vid: Svanvägen 20 Spovvägen 1 (nordöstra delen av garaget och är det stora förrådet) (nordöstra delen av garaget och är det mindre förrådet) Där finns virke, snörasskydd, färg (till garagen), bensin till gräsklipparna (avsedd för de gemensamma gräsytorna) m.m.en inventarieförteckning skall upprättas genom styrelsens försorg. Nyckel till förråden har delats ut till samtliga husägare. Saknar du den så be att få kopiera grannens. Gräsklipparna är till för att klippa de gemensamma ytorna och inte din egen gräsmatta. Se till att lämna dem i det skick du skulle vilja ha dem i. Behöver de repareras, tag kontakt med Lars Nilsson, Vipvägen 14, tfn. 12 22 03. REPARATIONER Av samfällighetens anläggningar görs genom styrelsen som köper tjänsten. Rapportera till styrelsen vad som har gått sönder. Går det att laga med enkla medel laga själv, meddela styrelsen så får du pengar för dina utlägg mot uppvisande av kvitto. RESURSPERSONER Samfälligheten och styrelsen har två personer som stöttar föreningen med rådgivning och åtgärder när det gäller underhåll av samfällighetens mark och anläggningar. Dessa personer är: Tore Eliasson Vipvägen 26 12 27 45 övre området Tony Andersson Svanvägen 42 10 46 86 nedre området SAND Styrelsen ser till att det finns sand att fylla sandningslådorna med. Sand hämtas vid Spovvägens och Vipvägens vändplaner. Styrelsen meddelar kontaktpersonerna för påfyllning av sandlådorna. Kontaktpersonerna tillser att det finns sand i lådorna under säsongen. SKOTTA SNÖ Tycker inte alla om men det måste dock göras! (Se ansvar) 4

SKYDDA Ungarna och kör inte bil i onödan på gångvägarna. I och avlastning är förstås OK. SNÖSLUNGOR Har en del intresseområden samlat pengar till själva. De ägs således inte av samfälligheten. SOPOR Hushållsavfall sorteras och lämnas av respektive hushåll vid kommunens återvinningsstation och utplacerade containers. Dessa finns på tre stationer vid Svanvägen, Spovvägen och Vipvägen. Respektive husägare ansvarar för att forsla bort grovsopor och trädgårdsavfall t.ex. till återvinningscentralen i Odenskog (gratis). Containers och samfällighetens/kommunens skogsområden är inte avsedda för dumpning av byggavfall kasserade möbler o dylikt. Vid vår och höststädning av samfällighetens område ansvarar kontaktpersonen för att avfallet forslas bort (se Trädgårdsavfall). För allas trevnads skull skall kompost paketeras i kompostpåse eller annan godkänd förpackning. Kompostpåsar tillhandahålls gratis av kommunen (bl.a. på återvinningsstationen i Odenskog). STYRELSEN Utses av stämman och ansvarar för samfällighetens förvaltning och räkenskaper. Den verkställer stämmans beslut och hanterar frågor/problem som berör samfälligheten. Styrelsen samlas cirka 10 ggr/år. Den skall varje år presentera en verksamhetsberättelse, redovisa ekonomin och lämna förslag till budget (inkl. underhållsplan) för kommande verksamhetsår. Den utfärdar t.ex. dessa regler och råd efter fastställande av årsstämman. STÄDNING Av föreningens gemensamma ytor hjälps vi åt med. Varje intresseområde ska organisera städning inom sitt område. Det är kontaktpersonen som är sammankallande för städningen. Se bilagd karta. STÄMMAN Är tillfället då alla som bor inom Kartbokens samfällighet kan göra sin stämma hörd. Vid röstning har varje fastighet en röst. Stämman samlas i april och beslutar om bl.a. budget och uttaxeringar. Den väljer styrelse revisorer valberedning och utser kontaktpersoner till intresseområdena. Stämman behandlar motioner och andra frågor allt enligt stadgarna för samfälligheten. SYNPUNKTER Styrelsen tar med stor iver emot synpunkter eller förslag som kan utveckla de gemensamma tillgångar som vi tillsammans förvaltar. 5

TANKA Och rengör samfällighetens gräsklippare när du använt den. Gå inte ifrån den som om den fick service och drivmedel som någon slags gudomlig skänk från ovan. Bensin inköps av användaren. Kassören ersätter utlägget mot uppvisande av kvitto. TRÄDFÄLLNING OCH RÖJNING AV SLY Röjning av sly på samfällighetens område utförs på respektive intresseområde i samråd med berörda husägare. Träd på samfällighetens område får endast fällas undantags vis och ska föregås av samråd med berörda fastighetsägare, märkning och vidare skall styrelsen kontaktas. Vid tvister avgör styrelsen. TRÄDGÅRDSAVFALL Får absolut inte dumpas på samfällighetens grönområden, sopcontainrar eller kommunens mark. Avfall skall köras till återvinningsstationen i Odenskog. UNDERHÅLLSPLAN Görs och budgeteras av styrelsen. Detta för att undvika höga och oförutsedda kostnader. (förebyggande och avhjälpande underhåll). Underhållsplanen föredras av styrelsen vid stämman för godkännande. VATTEN/AVLOPP VA-ledningarna inom samfälligheten är samfällighetens egendom fram till resp. husliv. Där vidtar husägarens ägande och ansvar. Skulle en vattenläcka på samfällighetens område inträffa måste vattnet stängas av omedelbart. Se bifogad skiss över vattensystemet. Kontakta Tony Andersson, 10 46 86 eller Tore Eliasson, 12 27 45! VÄRME Samfälligheten tillhandahåller ett utrymme för Jämtkrafts fjärrvärmecentral. Centralen ligger på motsatt sida av förrådet Svanvägen. Leverans, service m.m. avseende fjärrvärme sker enligt avtal mellan husägare och leverantör. I fjärrvärmecentralen återfinns även samfällighetens arkiv. ÖVRIGT Detta är info till husägare: Fläkten på taket är tänkt att snurra dygnet runt. Om man stänger av den då och då förkortas motorns livslängd enl. expertisen. Dessutom mår inte huset bra av att den är avstängd enl. sakkunniga. Det lär bero på att husen är byggda på betongsula som lätt samlar på sig fukt. Stänger man fläkten kan mögelrisk uppstå. Skulle fläktmotorn gå sönder så undersök möjligheterna att få ersättning på hemförsäkringen - vissa bolag lär acceptera detta. SLUTLIGEN OCH ÅTERIGEN OM DU HAR SYNPUNKTER PÅ ABC-BOKEN SÅ HÖR AV DIG PÅ ENKLASTE SÄTT TILL NÅGON I STYRELSEN. ABC-BOKEN ÄR SKRIVEN SOM EN VÄGLEDNING FÖR ATT ALLA SKA TRIVAS INOM OMRÅDET! 6

BILAGOR INTRESSEOMRÅDEN 7

VATTENSYSTEM 8