Brf Millestolpe i Kungälv

Transkript

1 Boende i Millestolpe Att bo i en bostadsrätt I detta kompendium ges en kort information om vad som gäller för vår förening, om dess regler och rutiner av rent allmänt slag och om synpunkter på hur vi tillsammans kan hjälpas åt att skapa och bevara en trivsam atmosfär kring vårt boende samt stärka gemenskapen mellan våra medlemmar. Att bo i en lägenhet med hyresrätt innebär ju som bekant att man hyr sin bostad av en hyresvärd (vanligtvis fastighetsägaren). I en bostadsrättsförening däremot ägs fastigheten gemensamt av de som bor där, i vårt fall 1/60 del per lägenhet. Vi betalar således ingen hyra i egentlig mening men däremot en månadsavgift. Denna avgift skall täcka föreningens alla utgifter inkl. allt fastighetsunderhåll. Avgiften fastställs av styrelsen årligen i samband med budgetarbetet. Viktigt att tänka på är att ju mer underhåll vi själva utför i föreningen desto lägre avgiftsökning blir det de kommande åren. Detta innebär följaktligen att alla medlemmar förväntas vara lojala och medverka i utannonserade arbetsinsatser i föreningen.

2 Styrelsen Varje år väljer föreningen en styrelse vid årsstämman. Styrelse-medlemmarna är i regel lekmän och arbetar ideellt med ett symboliskt arvode. Styrelsens uppgift är att förvalta fastigheten och ta tillvara medlemmarnas ekonomiska intressen. Styrelsen är föreningens ställföreträdare utåt och kan ingå avtal för föreningens räkning. Styrelsen ska också verka för att skapa trivsel och en generös atmosfär i föreningen. Styrelsen sammanträder en gång per månad och frågor som tas upp rör exempelvis: Budget o ekonomi Fastighetsskötsel Underhållsfrågor Medlemsaktiviteter Gemensamma utrymmen Parkering o garage Det kan även vara frågor kring sopsortering, byggen av altaner, vår utomhus miljö etc. Poängteras bör att altanbyggen och andra förändringar exteriört måste godkännas av styrelsen. Inkommen ansökan behandlas nästkommande styrelsemöte. Har ni frågor eller funderingar som ni vill ställa till styrelsen så ser vi först och främst att ni kontaktar oss via e-post millestolpe@comhem.se alt. brevvägen i föreningens brevlåda vid kvarterslokalen.

3 Föreningsstämman I stadgarna fastslås att föreningsstämma skall hållas i maj varje år. Kallelse till stämman skall skickas ut till alla medlemmar tidigast fyra veckor och senast två veckor före aktuellt datum. Medlem som önskar lämna in motion till styrelsen inför stämman skall göra detta skriftligen senast vid februari månads utgång. Städdagar Föreningen arrangerar gemensamma städdagar en helg på våren och en på hösten. Vi arbetar då först och främst med exteriöra förbättringar av våra gemensamma utomhusytor. Vid dessa tillfällen finns en eller flera containrar uppställda för insamling och bortforsling av trädgårdsavfall m.m. Under dagen serveras en enklare förtäring och på lördagskvällen anordnas en middag för de som deltagit på aktiviteten. Ansvaret för planeringen av städdagarna utförs av styrelsen och fritidskommittén. Som tidigare nämnts desto mer underhåll vi själva utför i föreningen desto lägre avgiftsökningar blir det de kommande åren. Det innebär då att alla medlemmar förväntas vara lojala och medverka i utannonserade arbetsinsatser i föreningen. Ni informeras i god tid genom en inbjudan så att ni kan boka in det aktuella datumet. Förrådsutrymmen Till varje lägenhet hör ett förrådsutrymme. Dessutom finns det gemensamma utrymmen, t.ex. cykelförråd, som får disponeras. Det måste dock understrykas, att det för den goda grannsämjans skull är viktigt att man inte breder ut sig för

4 mycket och för egen del lägger beslag på merparten av de tillgängliga utrymmena. Mopeder och motorcyklar får inte parkeras i cykelrummen. Sop- och avfallshantering Vägg i vägg med nedre garaget och vid ena övre garaget finns våra soprum. Där kan det mesta av vårt avfall deponeras varvid det är av vikt att soporna/avfallet sorteras efter de anvisningar som finns anslagna vid respektive behållare. Separata uppsamlingskärl finns för förpackningar av: Metall Papp/Kartonger Hårdplast Glas ofärgat Glas färgat Tidningar Av utrymmesskäl är det viktigt att pappförpackningar (kartonger av olika slag) trycks samman ordentligt innan de kastas. Övriga sopor (hushållsavfall) placeras i behållaren för brännbart avfall. Skrymmande sopor/skräp samt miljöfarligt gods, bilbatterier, glödlampor, lysrör får man själv köra till återvinningscentralen vid Munkegärdeverket. Slarv med avfallshanteringen skapar lätt irritation bland de boende. Tänk på miljön, följ instruktionerna och sortera noggrant.

5 Som medlem i HSB Från HSB får varje medlem medlemstidningen Hemma i HSB. Där presenteras nyheter inom HSB och där ges tips i stort och smått rörande boende- och inredningsfrågor. Olika rabatterade erbjudanden till HSBmedlemmar redovisas också i tidningen som utkommer en gång per månad. Garage och parkering Föreningen äger garage och parkeringsplatser. Till varje lägenhet ingår antingen en parkeringsplats eller ett garage. Föreningen har dessutom tillgång till 10 platser på andra sidan Helgonagatan. Vill ni sätta upp er på kö till dessa parkeringsplatser kontakta HSB i Kungälv - Tel: På föreningens mark finns det endast 4 gästparkeringar och de är uteslutande till för besökande och absolut inte för de fast boende i området. Respektera detta. Värme och varmvatten Värme och varmvatten kommer från kommunens fjärrvärmenät och ingår i avgiften som vi alla betalar. Tänk därför på att inte överkonsumera dito vara. Det är inte tillåtet att fylla bassänger av större format med varmvatten. Köksfläktar Fläktarna i lägenheterna ingår i ett värmeåtervinningssystem som är integrerat med allmänventilationen i lägenheten. Det är därför inte tillåtet att modifiera eller flytta dito utrustning utan styrelsens godkännande. Fläktfilter bör bytas 2-3 ggr per år och delas vanligtvis ut i samband med städdagarna på våren och hösten. Instruktioner för filterbyte finns i lägenhetspärmen. Vid ev. fel på fläkten gör en felanmälan till HSB Tel: alt.

6 Grannsamverkan År 2015 tillämpade Millestolpe Grannsamverkan vilket har för avsikt att minska inbrotten och öka tryggheten i området. Håll gärna ett vakande öga och var inte rädd för att reagera om ni uppfattar något som inte känns okej. För mer info kontakta ombuden på gsv.brfmillestolpe@gmail.com Gemensam utrustning Föreningen äger redskap och verktyg som kan disponeras av alla i föreningen. Redskapsförrådet finns i garage nr. 14 till vänster om soprummet vid Millesgården. Ställ tillbaka redskapen efter användandet och hantera trädgårdsredskap, gräsklippare och skottkärror varsamt. Ställ inte tillbaka trasiga redskap utan att märka (lapp) dessa med en förklaring på problemet/felet. Felanmälan 1. Felanmälan dygnet runt på 2. Vardagar under kontorstid HSB Göteborgs felanmälan - Tel Kvällstid, nätter och helger Vid akuta fel efter kontorstid kontakta SOS alarm på Akuta fel kan t ex vara en vattenläcka eller inbrottsskador med andra ord inga fel som inte kan vänta till nästkommande vardag. Vänligen Styrelsen i Brf Millestolpe!