Protokoll rådssammanträde 4 Fört vid sammanträde med utbildningsråden Tid:, 18:00 Plats: Cyssie Hammars bibliotek Närvarande ledamöter AUR BUR DiUR FhUR LoudUR LUR ReUR VUR Ej närvarande ledamöter CorpUR DoR OUR Övriga närvarande Fredrika Ekborg, vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter rad@saks.gu.se Sida 1 av 7
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Fredrika Ekborg öppnar mötet klockan 18:01. 1.2 Godkännande av föredragningslista Fredrika Ekborg föreslår att lägga till några övriga punkter: Mentorer, indikationskurser, remissvar, PDF samt protokoll. att godkänna föredragningslistan med de tillagda övriga punkterna. 1.3 Adjungeringar att ha ett öppet möte. 1.4 Val av justeringsperson Klara Brohagen förslås som justeringsperson. att välja Klara Brohagen till justeringsperson. 1.5 Val av mötessekreterare Lily Deland förslås som mötessekreterare. att välja Lily Deland till mötessekreterare. 1.6 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll är ännu inte påskrivet av samtliga varför protokollet får läggas till handlingarna på nästkommande möte. 1.7 Avstämning av beslutsuppföljning Inga beslut finns att följa upp. Informationsärenden ( 2) 2.1 Efterträdare i arbetsutskotten Fredrika Ekborg påminner om nominering till nästa läsårs arbetsutskott i råden. Fullmäktige sammanträder för att välja dessa den 11 maj. Råden kommer få påminnelser när det är dags att nominera. 2.2 Verksamhetsplan och verksamhetsberättelse Fredrika Ekborg informerar om verksamhetsplan och verksamhetsberättelse som ska upprättas i samtliga råd inför kommande läsår. Påminnelser om detta kommer komma. 2.3 Lathund Fredrika Ekborg och Alexandra Sahlström arbetar på en lathund för råden och utskotten för att underlätta nyvalda att komma in i verksamheten. Tanken är att lathunden ska vara en del i överlämningen så man inte behöver uppfinna hjulet på nytt varje år. Sida 2 av 7
2.4 Guldtackan ReUR har delat ut en guldtacka som var mycket uppskattad av läraren. När ett råd har utsett en mottagare av guldtackan gör Fredrika Ekborg ett diplom som rådet sedan får hämta tillsammans med guldnålen. Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Alarm Fyra råd har beslutat att delta på Alarm; AUR, BUR, FhUR och ReUR. De råd som varit med tidigare anser att det är ett bra sätt att synas, informera och vara tillgängliga för studenterna. Förra året var råden malplacerade och detta år har önskemål framförts att råden ska bli placerade vid utställare som riktar sig till programmet i fråga. DiUR ska diskutera huruvida de ska ställa ut på deras nästa möte. LoudUR har beslutat att inte närvara då de anser att det är för få studenter från deras program som deltar och inga utställare för deras yrkesgrupp kommer närvara på mässan. VUR och LUR ifrågasatte om det var rätt forum för råden att stå med på en arbetsmarknadsmässa. Inbjudan kom med bara fyra dagars beslutstid och råden hann ej sammanträda för att diskutera deltagandet. Fredrika Ekborg berättar att om råden skulle ändra sig så ordnas en plats på mässan. Ett förslag som råden har är att en Alarm representant ska komma till det första och andra rådsmötet och berätta om mässan och varför råden ska ställa ut. I år har det funnits Alarm representanter på rådsmötena men fokus har legat på rekrytering av företag och värdar. Rapporter ( 4) 4.1 Vice ordföranden med ansvar för utbildningsfrågors rapport Fredrika Ekborg svarar på mycket mail, är med i arbetsgrupp om andrahandsbokhandelns framtida utformande med mera. Rapporten återfinns som bilaga 1. 4.2 Rådens rapporter AUR En jobbig kurs på programmet där studenterna inte blev tagna på allvar vid kursrapporteringen har diskuterats med UK Farmaci. AUR har betalt ut reseersättning till en student som deltog vid en kongress. Studenten var på det senaste AUR-mötet och berättade om sin upplevelse. Även praktiken har diskuterats. BUR Har diskuterat några nomineringar till guldtackan. Ska ha ett till tillfälle med BMA studenter från årskurs 3 som lär ut provtagning och pre-analys till sjuksköterskestudenter i vår. BUR kommer introducera studiegrupper då äldre studenter bjuds in att hjälpa T2 studenter med en kurs i organisk kemi och biokemi som många inte klarar av vid första tentamenstillfället. Några studenter har haft svårt att hitta examensarbete. Det har bara lagts ut några projekt till klassen på GUL, vilket innebär att det mestadels är upp till studenterna själva att söka examensarbete. Läkarprogrammet har Sida 3 av 7
en projektbank med tillgängliga projekt. Apotekarprogrammet har ett liknande upplägg. DiUR Arrangerar Kostbollen den 8-10 maj, men har haft svårt att rekrytera studenter att engagera sig i projektet. Har samförståndsmöte med studierektor 3 gånger per termin där representanter från samtliga klasser närvarar. Lärarna är mycket lyhörda och kurser ändras efter studenternas återkoppling och förslag. DiUR har försökt anordna studietillfällen där studenter från samtliga klasser får möjlighet att studera tillsammans. FhUR Arrangerar ett vår-event i mitten av maj där sista årets studenter bjuds in för att berätta om sina examensarbeten och praktik. Bra tillfälle för alla årskurser att mingla med buffé. Det har varit mycket problem med en nyanställd kursledare/lärare på T1 och T5, som tagits upp med programansvarig. En kursledare för T5 har marknadsfört sin egen bok som ett väsentligt köp för kursen. FhUR har diskuterat att de engelsktalande studenterna exkluderas genom att rådssammanträdena hålls på svenska. LoudUR Anordnar en teckenspråkskurs under våren som är öppen för alla studenter. 30 platser finns tillgängliga och kommer att annonseras ut. Kursen ges vid fyra tillfällen då studenterna får ett förråd av tecken att lära sig. Förra året medverkade en döv man och tolkar. LoudUR håller i ett röstprojekt som anordnas av logopedstudenter som ska ha en träningsgrupp för lärarstudenter. Man har även diskuterat att införa mentorskap med studievägledningen. I mars ska LoudUR ha sin årliga fest på Villan. LUR Har diskuterat med läkarprogramkommittén (LPK) om att det är färre studenter som går på ordinarie tentamenstillfälle och kommer i en ond cirkel med kurser efter sig. Detta tros vara mest de nya studenterna som har höga prestationskrav på sig själva. Det diskuteras därför om ett mentorprogram ska införas där studenter på senare årskurser kan hjälpa de nya studenterna att överkomma prestationsångest. I Uppsala har de ett välfungerande mentorprogram och en kvinna därifrån har bjudits hit för att informera om detta. LUR utvärderar en ny enkät som är riktad mot längre VFU-placeringar. Låg svarsfrekvens på kursenkäter är ett problem och det diskuteras en del om vad som kan göras för att öka svarsfrekvensen. Ett förslag har varit att biobiljetter ska lottas ut om en viss andel svarar. Kursledningen är mer lyhörda för LUR och studenterna på sistone, vilket är positivt. ReUR En guldtacka har delats ut till en lärare. ReUR har rekryterat en nya sekreterare och kassör då de gamla avbröt sina uppdrag. Samtliga i AU är nu fysioterapeuter. Man har även lyckats rekrytera nya representanter från termin 1. Det har varit mycket strul med tentamen i en klass, allt från att Sida 4 av 7
de inte kommit in i sin skrivningssal till att halva tentamen saknats. Programledningen är mycket upprörda över detta. VUR Har stark närvaro och engagemang i utbildningskommittén med tre representanter. En kursledare har haft mycket problem med GUL och studenterna har inte kunnat web-registrera sig, en multiple choice tentamen var fel och kursledaren visste inte hur den skulle rättas. Det förslås att ha fler representanter på UK möten då VUR representerar sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor samt röntgensjuksköterskor vilket är många studenter. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Mentorer Akademin har diskuterat att införa mentorskap på de olika utbildningarna. Detta då man sett att framförallt nya studenter har svårt att komma in i utbildningarna. Indikationskurser Johanna Börjesson kommer skicka mail till alla råd för att ta reda på vilka kurser som har kontinuerliga problem och/eller som studenterna har svårt med. Viktigt att råden svarar på detta. Remissvar Johanna Börjesson har den senaste tiden arbetat med en remiss angående rättssäker examination. Innan den skickas in är det viktigt att råden ställer sig bakom den. Därför ombeds råden att läsa genom den och komma med kommentarer senast den 11 februari. PDF Alla dokument som råden skickar (exempelvis kallelser, rapporter och protokoll) ska vara i pdf-format. Protokoll Råden uppmanas att lämna in sina protokoll på expeditionen på Medicinareberget då det är några råd som än så länge inte lämnat in ett enda. Namninsamling Fredrika Ekborg jobbar med att få igång en namninsamling mot kvällsoch helgtentamen. Förhoppningen är att namninsamlingen ska börja på Sahlgrenska akademin för att sedan sprida sig. 5.2 Nästa möte Nästa möte äger rum 4 mars klockan 18:00 i Cyssie Hammars bibliotek. 5.3 Mötesutvärdering Genomförs. Bra och effektivt möte, inte för långt. 5.4 Mötets avslutande Fredrika Ekborg avslutar mötet klockan 19:36. Sida 5 av 7
Vid protokollet: Lily Deland Justeras: Fredrika Ekborg Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Klara Brohagen Justeringsperson Sida 6 av 7
Bilaga 1 - Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågors rapport Den 27 januari 2015 Fredrika Ekborg Innan juluppehållet Innan vi stängde kontoret vid jul så tackade vi i styrelsen av Rebecka och storstädade på kontoren. Uppstartsmöte i presidiet I början av januari träffades presidiet och hade en planerar-dag där vi diskuterade vad som kommer hända under terminen och hur vi ska lägga upp vårt arbete. Valberedning av nya förtroendevalda i utbildningsråden Några förtroendevalda har bett om att få bli entledigade av olika orsaker. Deras ersättare har genomgått eller kommer genomgå en kort valberedning som jag håller i. Terminsstart Veckan innan terminsstart fanns jag tillgänglig en del på kontoret på Medicinareberget och hjälpte till med förberedelserna inför terminsstart. När terminen väl brakade igång kunde jag tyvärr inte vara lika tillgänglig för studenterna men jag närvarade på URmötet, GUS styrelsemöte samt föreningsmässan där styrelsen var representerad. Guldtackan En guldtacka har delats ut av ReUR! Sida 7 av 7