version 9.63 Installation Teknisk beskrivning Kap 4 Winassist System AB Sjöängsgatan 15, S-192 72 Sollentuna, Sverige Telefon 08-754 10 40, Fax 08-626 70 25 E-post info@winassist.se, http://www.winassist.se Huvudkontor Sthlm-Sollentuna kommun, Org-nr. SE5565706073
Innehållsförteckning 4 Installation och Teknisk beskrivning... 3 4.1 Installation Nätverksversion och Enanvändarversion... 3 4.2 Läs in Kundnyckel... 4 4.3 Teknisk beskrivning av WinAssist... 4 4.3.1 Underkataloger till WinAssist och dess innehåll/funktioner... 4 4.3.2 Filer i katalogen WinAssist och dess funktioner... 5 4.3.3 Backup (säkerhetskopiering) av WinAssist... 6 4.3.4 Byte av server/arbetsstation... 6 4.3.5 Installation av WinAssist... 6 4.3.6 Systemkrav och prestanda... 7 4.4 Inläsning av prislista från leverantör... 8 4.4.1 Steg 1 - Läs in information... 9 4.4.2 Steg 2 Kontroll fält-typer... 10 4.4.3 Steg 3 Välj information... 11 2
Installation och Teknisk beskrivning 4.1 Installation Nätverksversion och Enanvändarversion 1. Stoppa i bifogad CD-skiva i din CD-läsare. Klicka på ikonen Den här datorn. 2. Klicka på Ikonen för din CD-läsare (rubriken skall vara WinAssist). 3. Klicka på Ikonen Setup.exe för att starta installationen. 4. Klicka på Next. 5. Här väljer du var programmet skall installeras. Vid enanvändar-installation rekommenderas att du väljer den föreslagna placeringen C: \Program\WinAssist. 6. Vid nätverksinstallation väljer du placering av installationen med knappen Browse. 7. Klicka på Next och därefter på Finish 8. Nu är grundinstallationen klar. Nästa steg blir att installera användarklienten. 9. Klicka på ikonen Den här datorn. Leta upp mappen C:\Program\WinAssist\klientinstallation 10. Klicka på programfilen KlientSetup.exe för att starta klientinstallationen. 11. Klicka på Installera Klient 3
12. Välj den föreslagna installationsmappen C:\Program\WinAssist. Klicka på knappen OK 13. Databasmotorn BDE kommer att installeras. Klicka på knappen OK. 14. Klicka på Next varefter installationsprogrammet ställer frågor (5 gånger). 15. Klicka på Finish. 16. Nu är programmet installerat och en WinAssist Ikon finns placerad på skrivbordet. 17. Starta programmet och läs in din kundnyckel du har fått på en separat diskett. 4.2 Läs in Kundnyckel 1. Starta WinAssist. 2. Gå till Arkiv på menyraden och Inläsning av ny kundnyckel. 3. Sätt in disketten med din kundnyckel. 4. Följ anvisningarna. 4.3 Teknisk beskrivning av WinAssist Vid installation av WinAssist installeras alla komponenter, förutom databasmotorn BDE, i katalogen X:\WinAssist där X står för den valda enhetsbokstaven. Databasmotorn BDE installeras i katalogen C:\Program\TechTrade Assist AB\BDE och måste vara installerad på varje dator som har en WinAssist klient dvs. på varje arbetsstation. WinAssist klienten installeras i katalogen C:\program\winassist alternativt C:\program files\winassist. 4.3.1 Underkataloger till WinAssist och dess innehåll/funktioner Gäller WinAssist katalogen på servern. BDE Innehåller installationsfiler för databasmotorn BDE. Körs automatiskt vid klientinstallation, kan även köras separat. Bosch Från version 9.5203 40406 och senare. Filer för Bosch reservdelsbeställning via externa programmet TEC-client. WinAssist.ifd är en konfigurationsfil som talar om hur beställningsfilen är uppsatt. Citroën Katalogen skapas och används av Citroën modulen. Ej standard i WinAssist. Data1 Arbetskatalog för WinAssist. Innehåller tabeller för fakturor, kunder, fordon mm. Viktig systemkatalog, kontinuerlig backup måste utföras. Data2 Arbetskatalog för WinAssist. Innehåller tabeller för lager, prislistor mm. Viktig systemkatalog, kontinuerlig backup måste utföras. Data3 Arbetskatalog för WinAssist. Innehåller tabeller för bokning, anställda, tidredovisning mm. Viktig systemkatalog, kontinuerlig backup måste utföras. 4
DataBest Används inte för tillfället. FilBest Här lagras exportfiler temporärt till andra reservdelsbeställningssystem. Klientinstallation Filer som används vid klientinstallation. KlientSetup.exe är programfilen som körs vid klientinstallation av Winassist. TimeAssistSetup.exe för Timeassist. Orion Katalog för Orion-Oil system. Sema Innehåller certifikat och access filer för koppling till Sema Infotorg(certifikat krävs ej längre). SMSMallar Katalog för egendefinierade sms-mallar. Uppdatera Programfiler för klientuppdatering. Utils Innehåller filen WinAssUtils.exe som är ett verktyg för att läsa in nya prislistor samt att packa tabeller vid databas underhåll. WinCabas Katalogen används för att importera skadekalkyler från programmet WinCabas. 4.3.2 Filer i katalogen WinAssist och dess funktioner Timeserver.exe Används med tidredovisningsmodulen. Skickar tidsstämpel till klienterna, för att få samma klockslag på alla Timeassist i nätverket. Bör exekveras på samma dator som agerar server för WinAssist. Får bara startas på ett ställe i nätverket. BokadeTillAo.exe Städar upp i bokningen och tar bort bokningar som saknar arbetsorder. Reserverade.exe Nollställer alla reserveringar i lagret och uppdaterar uppgifterna på nytt från Arbetsorder registret. SenasteBesök.exe Programmet uppdaterar senaste försäljnings datum och fakturanummer i kundregistret. Statistik.exe Program med flera funktioner. Självförklarande menyer. 5
4.3.3 Backup (säkerhetskopiering) av WinAssist Finns det utrymme på backup-mediet kan backup med fördel göras av hela WinAssist katalogen, annars räcker det med katalogerna Data1, Data2 samt Data3. Återställning av WinAssist från en backup Kopiera katalogen WinAssist från backup mediet till hårddisken på huvuddatorn för WinAssist. Kopieras katalogen från en CD-skiva, se då till att ta bort skrivskyddet när kopieringen är slutförd. Är backupen baserad endast på datakatalogerna måste först en nyinstallation med tillhörande uppdateringar göras. Byt sedan ut katalogerna Data1, Data2 samt Data3 med katalogerna från backupen. Det är viktigt att den nyinstallerade versionen av WinAssist har samma versionsnummer som programmet hade innan den aktuella dataförlusten. Om sökvägen från klienterna till WinAssist katalogen på huvuddatorn är densamma efter återställningen skall WinAssist klienterna kunna startas utan vidare åtgärd. Måste även klienten installeras om, läs om klientinstallation under rubriken Installation av WinAssist. 4.3.4 Byte av server/arbetsstation Vid byte av server kopieras katalogen WinAssist från den gamla servern till lämpligt ställe på den nya servern. Dela om möjligt ut katalogen ovanför själva WinAssist katalogen. Glöm inte att ta bort skrivskyddet från WinAssist katalogen om den kopierades från en CDskiva. Anslut/mappa sedan en enhet på klienten till den utdelade resursen på servern. Öppna Den här datorn och bläddra dig fram till katalogen på servern dit WinAssist katalogen kopierades (via den mappade/anslutna enheten). Gå in i katalogen Klientinstallation och kör filen KlientSetup.exe. Följ guiden. Även en databas motor (BDE) installeras. 4.3.5 Installation av WinAssist Flera olika operativsystem stöds på serversidan. Det som krävs är en filserver som Windows klienterna kan ansluta till (ansluta en enhet). Arbetsstationer med WinAssist skall alltid arbeta mot en ansluten enhet. Alla funktioner i programmet stödjer inte UNC sökvägar. Installationen kan göras från servern om dess operativsystem är Windows. Det går lika bra att göra det ifrån en klient. Exemplet nedan görs installationen från en klient. 1. På klienten, mappa upp/anslut en enhet mot den utdelade resursen på servern. 2. Stoppa i CD-skivan med installations filerna i Cd-läsaren. Kör filen SETUP.EXE som finns på CD-skivan. Installationen startar. 3. Välj installations katalog (den mappade enheten på servern) genom att klicka på knappen Browse. Klicka sedan på knappen Next och slutför med knappen Finish. Nu är serverinstallationen klar. 4. Öppna Den här datorn och bläddra dig fram till katalogen på servern där du installerade WinAssist (via den mappade/anslutna enheten). Gå in i katalogen Klientinstallation och kör filen KlientSetup.exe. Följ guiden. Även en databas motor (BDE) installeras. 5. Server och en klient är nu installerade. Gör endast klientinstallation på resterande arbetsplatser/klientdatorer. 6
Lokala inställningar Allt som har med skrivare att göra är lokala inställningar. WinAssist klienten installeras i katalogen C:\program\winassist på arbetsstationen. I den katalogen finns konfigurationsfilen Lokal.ini. Filen kan öppnas med en vanlig text editor. Under rubriken Tabeller i Lokal.ini står sökvägarna till data katalogerna på servern. Globala inställningar Inställningar för företaget och kreditinställningar är exempel på globala inställningar. Dessa inställningar sparas i filen Assist.ini och finns i katalogen X:\WinAssist\Data1 på servern. Vid eventuell editering av dessa konfigurationsfiler bör först en kopia av filen göras. 4.3.6 Systemkrav och prestanda Minimikrav Pentium III 1000 Mhz 128 MB RAM 200 MB ledigt på hårddisken 1024 x 768 Upplösning Operativsystem Win98 eller senare MS Windows Rekommendation Pentium 4 1,4Ghz 512 MB RAM eller bättre 400 MB ledigt på hårddisken 1024 x 768 Upplösning Operativsystem Win2000/Win XP Nätverk Ett 100 Mb eller bättre nätverk är att föredra, speciellt med fler användare än 3. Använd med fördel ett switchat nät och kablar samt andra nätverksprodukter av bra kvalitet. Version Under rubriken Version i WinAssist s huvudmeny kan man utläsa programversion, sökväg till servern mm. 7
1. Versionsnummer 2. E-post till supporten 3. Länk till Winassist hemsida 4. Länk till onlinehjälp 5. Företagsnamn 6. Kundnummer hos Winassist 7. Aktiverade moduler 8. Sökväg till server 9. Datum för versionen 4.4 Inläsning av prislista från leverantör OBS!! Börja alltid med att säkerhetskopiera ditt reservdelsregister innan du läser in en ny prislista. Börja inläsning 1. För att börja inläsningen går du till Arkiv på Menyraden och väljer Inläsning av nya prislistor. 8
2. Nedanstående fönster öppnas. Inläsning och uppdatering av prisregister görs i 3 steg. 1. Steg1 läser in den information som finns på prisdisketten eller CD-ROM skivan till datorns hårddisk. 2. Steg 2 kontrollerar vilka fält-typer prisfilen innehåller. 3. Steg 3 ger dig möjlighet att välja vilken information som skall läsas in i ditt prisregister. 4.4.1 Steg 1 - Läs in information Prislistan levereras från oss antingen på diskett, CD-ROM skiva eller via e-post, i packat format. Prislistan måste packas upp på din dators hårddisk vilket görs på följande sätt. 1. Välj på vilket sätt ni har fått prislistan (Diskett, CD eller Hårddisk). 2. Klicka på knappen Starta och prisfilen packas upp på rätt plats. 9
4.4.2 Steg 2 Kontroll fält-typer 1. Ange vilken märkeskod prisfilen avser om den inte automatiskt blir ifylld (framgår av etiketten på disketten eller CD-ROM skivan). 2. Klicka på Hämta. Inläsningsprogrammet kontrollerar antal poster i prisfilen (visas nere till vänster) samt vilka fält som prisfilen innehåller. Dessa fält blir nu aktiva i rutan Uppdatering av prisregister (steg 3). 10
4.4.3 Steg 3 Välj information 1. De fält som är aktiva får Lika med agenten som förvalt värde. 2. De olika aktiva fälten kan nu påverkas på följande sätt: Benämning 1 och 2 1. Lika med agenten Alla benämningar ändras och ersätts med de benämningar som agenten levererar i prisfilen. 2. Endast blanka Ändrar inga benämningar utom de benämningsfält som är tomma i ditt prisregister. 3. Egna tillägg Egna rena tillägg sparas om inte agenten själva gjort ändringar. Ibland lägger man till en förklaring efter benämningen för sin egen skull. Dessa kan i möjlig mån sparas med detta alternativ. Ersättningsnummer 2. Endast blanka Ändrar inga benämningar utom de benämningsfält som är tomma i ditt prisregister. Tidigare nummer 4. Ta ej med Fälten lämnas orört. 11
Nummer vid beställning Artikelnumret lagras i samma format som Agenten/Leverantören har. Används när Assist skapar filer ur beställningsfunktionen. Bruttopris Inköpspris Verkstadsnetto Rabattkod Produktgrupp Varugrupp 12
Minsta beställningsantal (förpackningsstorlek) 3. Starta uppdateringen. När du har gjort dina val klickar du på knappen Starta uppdateringen. Uppdateringen av ett prisregister kan ta olika lång tid beroende på hur många artiklar som skall läsas in. Under uppdateringen visas dels en skala och en räknare på hur många artiklar som har uppdaterats. Klicka på OK och du får möjlighet att skriva ut statistiken samt en Rabattkodslista. 13
14