LÄRARUTBILDNINGSNÄMNDEN MANUAL VFU-WEBB FÖR VFU-KURSLÄRARE OCH KURSLEDARE VID GÖTEBORGS UNIVERSITET
Innehåll Inledning 3 Inloggning 4 Utloggning 4 Rapport VFU-kurslärare 5 Rapport VFU-kursledare 6 Rapport Studieuppehåll (Göteborg) 7 Support VFU-webb (systemet) 8 Frågor kring VFU-placeringar och studenter 8 2 (8)
Inledning Denna manual beskriver några av funktionerna i Studieplans- och VFU-webb, som från och med VT16 är Göteborgs universitets databas för VFU-placeringar inom Förskollärarprogrammet. Enligt planerna ska övriga lärarprogram ingå i VFU-webb från och med HT16. I manualen får du veta hur du loggar in, söker studenter på ditt VFU-område eller VFU-kurs och tar ut en rapport/lista. Studieplans- och VFU-webb används för placering av studenter vid deras VFU-kurser och administration av deras studieplaner. En studieplan består av studenters lärarprogramskurser och de ligger i den ordning de ska läsas. VFU-placeringarna utgår ifrån de VFU-kurser som är inlagda i studenters studieplaner. Uppdatering av studenters studieplan görs inte vid LUN:s kansli, det är istället studentens ansvar att hålla sin studieplan uppdaterad. Då de inte själva kan uppdatera sina studieplaner ska de senast 4 veckor innan VFU-kurstillfället kontakta sin programstudievägledare. Denne ska i sin tur vara klar med uppdatering av studieplanen senast 3 veckor innan VFU-kursens startdatum. VFU-handläggare vid LUN:s kansli kan därefter placera studenten på ett VFU-område, och koordinatorer ska därefter vara klara med VFU-platsen och LLU senast två veckor före VFUkursstart. Tidigast två veckor före VFU-kursens startdatum kan du som VFU-kurslärare/kursledare söka fram studenter och skapa din rapport/lista. 3 (8)
Inloggning Gå till medarbetarportalen och logga in med ditt x-konto (användarnamn och lösenord). Under rubriken Verktyg klickar du på Studieplans- och VFU-webb. Klicka därefter på rutan till höger på vilken det står Studieplans- och VFU-webb (se gul markering i bild nedan). Du kommer nu till inloggningssidan som ser ut som på bild nedan. Logga in genom att klicka på CAS. Utloggning För att logga ut från VFU-webb, klicka på den röda kvadraten med cirkel i, se bild nedan. 4 (8)
Rapport VFU-kurslärare Klicka på Rapport. Välj den rapport som heter VFU-kurslärare. Välj termin och VFU-kurslärare från rullistorna. Önskar du rapport över specifik VFU-kurs får du ange det från rullistan. Klicka på sök och därefter på Exportera till Excel. Filen innehåller uppgifter om studenters: Personnummer, Förnamn, Efternamn, E-post, Inriktning, Antagningsämne, Antagningstermin, VFU-kurs, Meddelanden, VFU-område, Skola/förskola, Avdelning, LLU, Koordinator och Skolhuvudman. I kolumnen Meddelanden syns anteckningar som är gjorda på en students specifika VFU-kurs. Här kan exempelvis finnas information om att studenten gör VFU i förskoleklass eller att VFUplaceringen endast finns med i VFU-webb för att ersättning för studenten ska kunna utgå till VFU-området. Att det finns en kolumn med anteckningar innebär att du inte längre kommer att få separata excel-filer från LUN:s kansli över studenter som ska göra VFU i förskoleklass. Tidigast två veckor före VFU-kursens startdatum kan du som VFU-kurslärare söka fram studenter och skapa din rapport/lista. 5 (8)
Rapport VFU-kursledare Klicka på Rapport. Välj den rapport som heter Placeringsrapport. Välj Program, Kurs och Termin i rullistorna (se bild nedan). Utsökningen kommer då att innehålla uppgifter om de studenter som har aktuell VFU-kurs i sin studieplan. Klicka på Sök och därefter på Exportera till Excel. Filen innehåller uppgifter om studenters: Förnamn, Efternamn, Program, Inriktning, Antagningstermin, VFU-kurs, Termin för VFU-kurs, Start- och slutdatum för VFU-kurs, Meddelanden, VFU-område, Skola/förskola, Avdelning, LLU, Koordinator och Skolhuvudman. I kolumnen Meddelanden syns anteckningar som är gjorda på en students specifika VFU-kurs. Här kan exempelvis finnas information om att studenten gör VFU i förskoleklass eller att VFUplaceringen endast finns med i VFU-webb för att ersättning för studenten ska kunna utgå till VFU-området. Att det finns en kolumn med anteckningar innebär att du inte längre kommer att få separata excel-filer från LUN över studenter som ska göra VFU i förskoleklass. Tidigast två veckor före VFU-kursens startdatum kan du som VFU-kursledare söka fram studenter och skapa din rapport/lista. 6 (8)
Rapport Studieuppehåll (Göteborg) Denna rapport är specifikt framtagen för lärarutbildningen vid Göteborgs universitet och visar vilka studenter som har haft, har eller kommer ha studieuppehåll under en viss termin eller vissa terminer. Tryck på Rapport och välj rapporten Studieuppehåll (Göteborg). I rullistan för Program väljer du det program du önskar göra din utsökning på och i rullistan Termin fyller du i den termin eller de terminer som du önskar. Om du inte fyller i något program, så får du fram en lista som innehåller studenter på alla program inom lärarutbildningen. Klicka på Sök. När du fått fram din lista på skärmen kan du enkelt exportera denna till Excel via knappen Exportera till Excel. 7 (8)
Support VFU-webb (systemet) Support via telefon: Tisdagar kl. 10.00 11.00 samt fredagar kl. 12.30 14.00 Niclas Andersson 031-786 58 88 Jennie Corneskog 031-786 59 57 Övriga tider, mejla: support.vfu-webb@gu.se Frågor kring VFU-placeringar och studenter VFU-handläggare på respektive program: Förskollärarprogrammet Lotta Huldén lotta.hulden@gu.se Telefon: 031-786 56 38 Grundlärarprogrammet Håkan Kollberg Winsnes hakan.kollberg@gu.se Telefon: 031-786 55 28 Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) Yrkeslärarprogrammet Ämneslärarprogrammet Kristina Lindahl kristina.lindahl@gu.se Telefon: 031-786 5860 Liv Nilsen liv.nilsen@gu.se Telefon: 031-786 5572 8 (8)