Förfrågningsunderlag - Upphandling av personbilar för Tanums kommun Munkedals kommun Lysekils kommun och Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 1 av 17
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER...4 Upphandling avseende personbilar...4 Beskrivning och omfattning...4 Avtalstid...5 Sista anbudsdag...5 Anbudets giltighet...5 Upphandlingsform...5 Helt eller delat anbud...5 Alternativa anbud...6 Anbudets form och innehåll...6 Kompletterande uppgifter av förfrågningsunderlaget...6 Elektroniskt anbudslämnande...6 Elektronisk anbudsinlämning och anbudsöppning...7 Anbud i pappersformat...7 Anbudsadress...7 Anbudsöppning...7 Prövning av anbudsgivare och formalia...8 Anbudsutvärdering...8 Tilldelningsbeslut...8 Överprövning...8 Avtal...9 KRAVSPECIFIKATION...10 Krav på anbudsgivare...10 Underleverantörer...10 Krav på fordon och tjänster...11 KOMMERSIELLA VILLKOR AVTAL...12 AVTAL Personbilar (klass/typ...)...12 1. Parter...12 2. Omfattning...12 3. Utbyte av fordonsmodell...13 4. Avtalstid...13 5. Garantireparationer...13 6. Priser...13 7. Prisändringar...13 8. Mervärdesskatt...13 9. Beställningsrutiner...13 10. Orderbekräftelse...13 11. Följesedel...14 12. Leveranstid...14 13. Leveransvillkor...14 14. Demonstration...14 15. Leveransförsening...14 16. Faktura...14 17. Elektronisk handel...15 18. Betalningsvillkor...15 Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 2 av 17
19. Administrativa avgifter...15 20. Dröjsmålsränta (referensränta)...15 21. Statistik...15 22. Reklamationer...15 23. Lagar och förordningar...16 24. Försäkringar...16 25. Garantier...16 26. Force Majeure...16 27. Hävning av avtal...16 28. Underleverantör...17 29. Överlåtelse av avtal...17 30. Ändringar och tillägg...17 31. Handlingars inbördes förhållande...17 32. Tvist...17 Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 3 av 17
ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Upphandling avseende personbilar Beskrivning och omfattning Denna upphandling omfattar Tanums, Munkedals, Sotenäs och Lysekils kommuners personbilar, enligt tabell nedan, under avtalsperioden. Upphandlingen omfattar fordon för successiva uttag under avtalsperioden. Upphandlingen avser fabriksnya fordon av senaste modell/årsmodell vid leverans om inget annat överenskommes. Angivet antal fordon är beräknade efter dagens innehav samt kommande uppskattade behov under avtalstiden. Beräknat antal gäller utan förbindelse och kan både över- och underskridas. Anbudsgivaren förbinder sig att leverera det verkliga behovet. Innehav per kommun: Tanums kommun Munkedals kommun Sotenäs kommun Lysekils kommun 2wd 1101-1250 kg 23 21 47 13 2wd 1251-1500 kg 21 15 14 25 4wd 1251-2000 kg 19 13 6 21 Uppskattat behov per år: 2wd 1101-1250 kg 6 10 20 5 2wd 1251-1400 kg 8 4 10 2 4wd 1251-1600 kg 5 11 2 3 4wd 1400-2000 kg 1 0 2 0 I dagsläget har varken Sotenäs eller Tanums kommun möjlighet att tanka gas varför man i dagsläget inte har något behov av gasfordon. Kommunerna välkomnar ändå anbud på dessa fordonsslag då intresse finns om tankningsmöjlighet uppstår under avtalstiden. Leverantör kan välja att lämna anbud på en eller flera kommuner och fordonsklasser/ karossutförande, och inom en fordonsklass/karossutförande lämna anbud på ett eller flera bränsleslag. Utvärdering kommer att ske per kommun, fordonsklass och bränsleslag. Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 4 av 17
Upphandlingen avser: -2-hjulsdrivna fordon i småbilsklassen, 1101-1250 kg -2-hjulsdrivna fordon i lilla mellanbilsklassen, 1251-1500 kg -4-hjulsdrivna fordon i lilla mellanbilsklassen med förhöjd markfrigång, 1251-1600 kg -4-hjulsdrivna fordon i större mellanbilsklassen med förhöjd markfrigång, 1400-2000 kg Vad gäller finansiering så har respektive kommun tecknat eget finansieringsavtal varför denna upphandling ej omfattar finansiering. Avtalstid 24 månader från avtals tecknande. Därefter har köparen möjlighet att förlänga avtalet med maximalt tolv (12) plus tolv (12) månader. Begäran om förlängning skall vara skriftlig. Tanums kommun ansluter till avtal för 4wd-bilar i mellanklassen tidigast 2015-01-17. Sista anbudsdag Anbudet skall vara tillhanda senast 2014-02-03. Anbud per telefax eller e-post accepteras inte på grund av att anbudssekretessen inte kan garanteras. Anbudets giltighet Anbud skall vara bindande t o m 2014-06-30. Vid en eventuell överprövning i förvaltningsdomstol är anbudsgivaren bunden av sitt anbud i en (1) månad efter att överprövningen avslutats genom laga kraft vunnen dom. Anbud är giltigt tills avtal slutits med vald anbudsgivare trots meddelande om tilldelningsbeslut. Avtal kommer till stånd när båda parter undertecknat avtalet. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Observera att förhandling inte får ske vid öppen upphandling och att förhandlingar heller inte kommer att genomföras. Det är således av avgörande betydelse att inlämnade anbud är slutgiltiga och att anbudsgivaren i sitt anbud lämnar sitt bästa pris och sina fördelaktigaste villkor. Ersättning i samband med anbudsräkning lämnas inte. Helt eller delat anbud Anbud kan antas i sin helhet eller i delar vilket innebär att avtal kan tecknas med en eller flera leverantörer. En leverantör kan därmed bli antagen i flera kategorier. Leverantör kan välja att lämna anbud på en eller flera kommuner och fordonsklasser/ karosseriutförande, och inom en fordonsklass/karosseriutförande lämna anbud på en Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 5 av 17
eller flera bränsleslag. Samma fordon kan ej offereras i mer än en fordonsklass. Samma fordon kan dock offereras inom samma klass men för olika drivmedel. Så kallat kombinationsanbud är ej tillåtet. Alternativa anbud Alternativa anbud accepteras inte. Anbud utformas helt i enlighet med villkoren i detta förfrågningsunderlag. Reservationer i anbud accepteras inte. Anbudets form och innehåll Anbudet skall vara skrivet på svenska och begärda uppgifter i bilagor skall vara besvarade och bifogade för de fordon som offereras. En blankett per offererad bilmodell och bränsleslag skall ifyllas. Anbud lämnas på var kommun för sig. Genom anbudssvar accepterar anbudsgivaren de villkor som står i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt de eventuella frågor och svar som publicerats under annonseringstiden. Anbudssvaret är också ett intyg på att uppgifterna i anbudet och bilagor till anbudet är sanningsenliga. Anbud som inte innehåller begärd dokumentation eller i övrigt inte följer anbudsunderlaget riskerar att förkastas. Kompletterande uppgifter av förfrågningsunderlaget Skriftliga frågor med anledning av detta förfrågningsunderlag ställs till köparens kontaktperson, Petra Hassellöv, med fördel per e-post, petra.hassellov@sotenas.se alt postadress, Petra Hassellöv, 456 80 Kungshamn. Anbudsgivaren kan endast åberopa de frågor som begärts skriftligt av köparens kontaktperson och endast skriftliga svar är bindande. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras, med anledning av frågor till köparen eller av någon annan anledning, kommer information med frågor och svar att tillsändas samtliga som begärt förfrågningsunderlaget snarast. Dessa frågor och svar utgör således en del av förfrågningsunderlaget. Sista dagen att ställa skriftliga frågor i upphandlingen är 2014-01-21. Frågor kommer inte besvaras under perioden 2013-12-23 2014-01-07. Svar på inkomna frågor publiceras senast 2014-01-28. Elektroniskt anbudslämnande Anbud lämnas med fördel elektroniskt på https://atc01.avantra.se/avantra/customer/ehav/modules/purchase/published/ Alternativt se också www.sotenas.se/upphandling Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 6 av 17
Observera att ni bör skriva under elektroniska anbud exempelvis genom att scanna in undertecknat original och sända dem i pdf-format. Elektronisk anbudsinlämning och anbudsöppning En anbudsgivare kan lämna elektroniskt anbud förutsatt att: Sista anbudsdag inte har passerat Anbudsgivaren är registrerad och inloggad i Avantra på www.sotenas.se/upphandling. Anbudsgivaren är prenumerant på förfrågningsunderlaget. Anbudsgivaren kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud eller radera hela anbudet förutsatt att: Sista anbudsdag inte är passerat Anbudsgivaren loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades Upphandlande myndighet kan öppna anbudsgivarens anbud förutsatt att: Sista anbudsdag har passerat Anbud i pappersformat Vid inlämnande av anbud i pappersformat lämnas detta i ett slutet kuvert som är märkt på följande sätt: Anbud personbilar 2014 Anbudsadress Petra Hassellöv 456 80 Kungshamn Receptionen i kommunhuset, Parkgatan 46, är öppen måndag torsdag mellan 08.00-16.30 fredagar 08.00-15.00 (lunchstängt 12.00-13.00). Brevinkast finns för normalstora kuvert. Anbudsöppning Anbudsöppning kommer tidigast att ske den 5 februari 2014 i kommunhuset, Sotenäs kommun. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av handelskammare, på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningssammanträdet. Efter anbudsöppning sker granskning och prövning av de anbud som kommit in i rätt tid. En upphandlande myndighet får tillåta att en anbudssökande eller anbudsgivare rättare en uppenbar felskrivning eller felräkning eller något annat uppenbart fel i anbudsansökan eller anbudet. Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 7 av 17
Myndigheten får begära att en ansökan eller ett anbud förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Prövning av anbudsgivare och formalia Anbudsprövning sker först genom kvalificering av anbudsgivare och prövning av obligatoriska krav enligt kravspecifikationen, och respektive anbudsbilaga. Uppfyller anbudsgivaren dessa krav går denne vidare till utvärdering. Anbudsutvärdering Utvärdering kommer att ske per kommun, fordons-, och drivmedelstyp. Vid utvärdering av anbuden kommer det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigast enligt nedan att antas (det/de som har det lägsta justerade priset): Vid utvärdering beräknas en totalkostnad per fordon för en tid om 4 år och 12 000 mil. Vid beräkningen beaktas bilens pris enligt gällande riktprislista (daterad och bifogad anbudet) med angiven rabattsats, (riktprislistan ska gälla t o m 2014-12-31, rabattsatsen gäller fast under hela avtalsperioden), kostnad för drivmedel, fordonsskatt samt service enligt nedan: Kostnaden för drivmedel beräknas för en körsträcka om 12 000 mil (4 år x 3000 mil). Kostnad för bränsle är fast och anges i anbudsformuläret. För servicekostnad anges service enligt tillverkarens rekommendation för 4 år och 12 000 mil enligt nu gällande riktprislista med angiven rabatt. Eventuellt servicetillfälle vid 12 000 mil skall medräknas. Fordonsskatt för 4 år. Vid eventuell känd ändring vid utvärderingstillfället som gäller per den 1 januari 2014, så kommer angiven skatt att förändras med motsvarande. Tilldelningsbeslut Efter avslutad anbudsutvärdering fattas beslut om vilken/vilka anbudsgivare som lämnat det anbud som är mest ekonomiskt fördelaktigt enligt utvärderingskriterierna ovan. Meddelande om detta skickas till samtliga anbudsgivare via den e-post adress som är angiven på anbudsformuläret, vänligen bevaka denna. Kommunerna fattar var och en för sig enskilda tilldelningsbeslut. Överprövning Förfrågningsunderlag och det beslut om antagande av anbudsgivare som den upphandlande enheten gör kan överklagas till: Förvaltningsrätten Box 53197 400 15 Göteborg Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 8 av 17
Kopia av överklagandet skickas till den upphandlade myndighetens kontaktperson. Avtal Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Köparen och Anbudsgivare undertecknad särskilt upprättat avtal. Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 9 av 17
KRAVSPECIFIKATION Krav på anbudsgivare Anbudsgivare prövas enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling kapitel 10. Prövningen innebär att anbudsgivare skall uteslutas om köparen får kännedom om att anbudsgivare enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott som framgår av 10 kap. 1. Prövningen innebär vidare att anbudsgivare kommer att uteslutas från att delta i upphandling om anbudsgivare omfattas av vad som framgår av 10 kap. 2. Anbudsgivaren skall vara registrerad för inbetalning av F-skatt. Utländsk anbudsgivare skall uppfylla motsvarande registrering i hemlandet. Köparen kommer i samband med upphandlingen att begära ut upplysningar via skatteverket. Upplysningarna som begärs ut är om anbudsgivaren innehar F-skattsedel, är registrerad och redovisar skatter och avgifter till skattekonto. Detta kommer även att ske under avtalsperioden. Vid prövning under avtalsperioden kan köparen komma att häva avtalet om leverantören omfattas av vad som framgår av 10 kap. 2. Anbudsgivaren skall ha en ekonomisk stabilitet och finansiell styrka för att genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Detta innebär att anbudsgivaren skall ha minst kreditvärdighet 3 enligt UC eller motsvarande betyg enligt annat kreditvärderingsinstitut. Bevis om kreditvärdighet skall vid anmodan, inför tilldelningsbeslut, tillsändas köparen inom tre arbetsdagar. Beviset får ej vara äldre än två månader. Om anbudsgivaren har en lägre kreditvärdighet än 3, eller motsvarande, kan kravet ändå anses uppfyllt om anbudsgivaren i anbudet lämnat en sådan förklaring att det enligt köparens bedömning kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. En anbudsgivare får vid behov och när det gäller ett visst kontrakt åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Att anbudsgivaren förfogar över resurserna skall skriftligen intygas innan avtal tecknas. Underleverantörer Underleverantör får inte anlitas utan köparens skriftliga medgivande. Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 10 av 17
Krav på fordon och tjänster Solida standardfärger skall vara valbara för köparen, utan extra kostnad. Fordonen skall uppfylla statens definition av miljö- och trafiksäkerhet enligt Förordning SFS 2009:1 med påföljande ändringar. Läs mer: http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20090001.htm Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om bilar och släpvagnar som dras av bilar, TSFS 2013:63 som träder i kraft 2013-12-01 med påföljande ändringar, gäller. Läs mer: http://www.transportstyrelsen.se/sv/regler/tsfs-i-nummerordning/?rulenumber=2013_63 Fordon skall uppfylla minst Euro 5. Undantag gäller för 4-hjulsdrivna fordon, dessa skall minst tillhöra miljöklass 2005. Dieseldrivna 4-hjulsdrivna fordon skall vara utrustade med partikelfilter och minst tillhöra miljöklass 2005 PM. Läs mer: http://europa.eu/legislation_summaries/environment/air_pollution/l28186_sv.htm Fordon skall uppfylla kriterierna för miljöbilsdefinitionen från 1 januari 2013 eller likvärdigt enligt SFS 2006:227 11. Fordonets utsläpp av koldioxid ska beräknas enligt nedanstående formel. För att vara godkänd skall fordonets CO 2 -utsläpp vid blandad körning vara mindre än eller lika med det värde som ges då fordonets tjänstevikt sätts in i formeln. Bensin och diesel: Utsläpp av CO 2 =95+0,0457*(tjänstevikt-1372) Gas och biodrivmedel 1 : av CO 2 =150+0,0457*(tjänstevikt-1372) Läs mer: http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/20060227.htm Vid tillfälle att service och/eller garantireparation skall göras på märkesverkstad för att garantier skall gälla, skall leverantören på anvisad plats inom respektive kommun fritt hämta och lämna fordonet. Under tiden skall fri likvärdig lånebil tillhandahållas. För övriga skall-krav, se respektive anbudsbilaga. 1 Med biodrivmedel avses: vätskeformiga eller gasformiga bränslen som framställs av biomassa och som uppfyller lagen (2010:598) om hållbarhetskriterier för biodrivmedel och flytande biobränslen Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 11 av 17
KOMMERSIELLA VILLKOR AVTAL Dessa kommersiella villkor kommer även att gälla som avtal AVTAL Personbilar (klass/typ...) Allmänt: Om inget annat framgår av detta avtal gäller ALOS 05. Detta avtal har upprättats mellan AB bolaget nedan kallat Leverantören och XXXX kommun nedan kallad Köparen: 1. Parter Leverantören Namn: Org. Nr: Adress: Kontaktperson: Telefon: E-postadress: Köparen Namn: Org. nr: Adress: Kontaktperson: Telefon: E-postadress: 2. Omfattning Avtalet omfattar köp av fordon för successiva uttag under avtalstiden. Avtalade fordon, priser samt utrustningsalternativ anges i bilaga. Avtalet gäller viss modell samt årsmodelluppdateringar av denna modell. Avser fabriksnya fordon av senaste modell/årsmodell vid leverans om inget annat överenskommes. Fordon skall uppfylla minst Euro 5. Senast den 1 september 2015 skall samtliga fordon uppfylla minst Euro 6. Undantag gäller för 4-hjulsdrivna fordon, dessa skall minst tillhöra miljöklass 2005. Dieseldrivna 4-hjulsdrivna fordon skall vara utrustade med partikelfilter och minst tillhöra miljöklass 2005 PM. Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 12 av 17
Redovisade volymer är uppskattade volymer, dessa kan både under- och överskridas. Leverantören förbinder sig att leverera verkligt behov. 3. Utbyte av fordonsmodell Om leverantör under avtalstiden presenterar ny modell som ersättning för avtalad fordonsmodell skall köparen äga rätt att införliva detta fordon i ramavtalet under förutsättning att fordonet i övrigt uppfyller de krav som anges i anbudsförfrågan. 4. Avtalstid 24 månader från avtals tecknande. Därefter har köparen möjlighet att förlänga avtalet med maximalt tolv (12) plus tolv (12) månader. Begäran om förlängning skall vara skriftlig. Tanums kommun ansluter till avtal för 4wd-bilar i mellanklassen tidigast 2015-01-17. 5. Garantireparationer Reparationer som beror på garantifel skall bekostas av leverantören. Vid garantireparationer skall likvärdig lånebil tillhandahållas utan kostnad. 6. Priser Enligt gällande riktprislista minus offererad rabattsats. Rabattsatsen gäller fast under hela avtalsperioden. Den riktprislista som anbudet bygger på skall vara fast till och med 2014-12-31. Därefter gäller gällande riktprislista med offererad rabattsats. Vid eventuella kampanjerbjudanden eller dylikt då fordon eller tillbehör erbjuds till ett lägre pris än i detta avtal, skall Köparen automatiskt erhålla lägsta pris. 7. Prisändringar Samtliga kommuner använder elektronisk handel. Leverantören skall alltid skicka en ny uppdaterad elektronisk prislista vid prisjusteringar. 8. Mervärdesskatt Tillkommer på priset enligt gällande skattelagstiftning. 9. Beställningsrutiner Beställning av fordon kan göras av köparen eller det av köparen anlitat finansbolag. Skriftlig beställning av fordon skall undertecknas av behörig person. Förteckning över hos Köparen behöriga personer skickas till Leverantören i samband med avtalstecknande. 10. Orderbekräftelse Skall tillsändas Köparen om ej annat överenskommes. Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 13 av 17
11. Följesedel Följesedel skall medfölja godset och vara märkt med referens, beställningsnummer, varumottagare och leveransadress. 12. Leveranstid Leverans skall ske inom tre månader från beställningsdagen. 13. Leveransvillkor Fordonen levereras fritt till anvisad plats hos köparen. 14. Demonstration Vid leverans, eller annan överenskommen tidpunkt, skall leverantören ansvara för erforderlig instruktion och genomgång av fordonet med brukarna. Instruktionsbok samt erforderlig information på svenska skall medfölja fordonet. 15. Leveransförsening Om försening beror på händelse som anges i punkt 25 ALOS 05 Befrielsegrund (force majeure) eller på köpare, skall leveranstiden förlängas med tid som av omständligheterna kan anses vara skälig. Vid leverans senare än tre månader efter beställningsdagen, skall leverantören kostnadsfritt tillhandahålla likvärdigt ersättningsfordon, inkl. skatt och försäkring, under leveransförseningsperioden. Om leveransförseningen överstiger leveranstiden med mer än åtta (8) veckor, förbehåller sig köparen rätten att häva köpekontraktet utan extra kostnader. 16. Faktura Utställs på och sändes i ett (1) exemplar till beställande enhet om inget annat överenskommes. Fakturans skall innehålla följande information enligt EU-direktiv och nationell lagstiftning/rekommendation. Fakturanummer Fakturadatum Förfallodatum/betalningsvillkor Fakturabelopp Valuta Momsbelopp Organisationsnummer/VAT nummer Betalningssätt, PlusGiro-, Bankgiro-nummer eller bankkonto (IBAN) nummer Referens (som uppges av köparen i formatet XXXX) Datum för utförd tjänst/varuleverans Varu-/tjänstbenämning med artikelnummer/tidsåtgång Pris för vara/tjänst per artikel För tjänster uppgift om F-skatt Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 14 av 17
Vid skanning finns ytterligare krav/önskemål från kommunens sida Inga reklamutskick med fakturan, typsnitt courier 10 och färg svart-vitt. 17. Elektronisk handel Kommunen bedriver elektronisk handel vilket innebär att leverantören kan skicka elektroniska fakturor bland annat enligt följande format: 1. SFTI (edi-fact, EDI) 2. SVE-faktura 3. Enkel e-faktura (t ex via Internetbank) 4. Skannade fakturor De olika mottagningssätten är rangordnade, dock skall kommunen i eget val ha tillgång till att välja på vilket sätt man önskar att ta emot den elektroniska fakturan. Leverantören skall efter att denne börjat skicka elektroniska fakturor fortsätta med detta under hela avtalsperioden utan avbrott. Ett EDI-avtal skall tecknas i samband med ramavtalets undertecknande. 18. Betalningsvillkor Betalning sker trettio (30) dagar efter utskickad faktura. Detta förutsätter att godkänd leverans skett. 19. Administrativa avgifter Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. 20. Dröjsmålsränta (referensränta) I enlighet med svensk lag (räntelagen). 21. Statistik Leverantören skall kostnadsfritt, om Köparen så begär, årligen tillhandahålla en produktbaserad statistik över inköpta (av köparen och finansbolag) fordon redovisat per köpares enhet, per den 31/12. Motsvarande statistik skall även tillhandahållas, om Köparen så begär, vid avtalsslut. Uppgifterna skall vara Köparen tillhanda senast en månad efter nämnda datum eller efter avtalsslut. 22. Reklamationer Vid felleverans orsakad av Leverantören, felaktiga varor eller på annat sätt ej funktionsdugliga varor skall detta reklameras till Leverantören. Innan retur sker skall Leverantören kontaktas. Vid returförsändelse skall följesedel medsändas. Köparen skall noga ange vad det är för fel på varan. Eventuella fraktkostnader ersätts av Leverantören. Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 15 av 17
23. Lagar och förordningar Leverantören skall ansvara för att gällande lagar och förordningar följs. 24. Försäkringar Det åvilar leverantören att teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar under avtalstiden (avser ej försäkring på till köparen levererat fordon). På anmodan skall leverantören tillställa köparen bevis om försäkringsskydd. 25. Garantier 2 års nybilsgaranti/fabriksgaranti. 3 års vagnskadegaranti. 26. Force Majeure Arbetsinställelse, blockad eller annan händelse utom parternas kontroll såsom krig, upplopp, eldsvåda, explosion eller explosionsfara eller ingripande från offentlig myndighet som medför att parterna inte, eller endast till onormalt höga kostnader kan fullfölja sina skyldigheter enligt detta avtal, fritar parterna under den tid förhållandet råder från fullgörande av dessa skyldigheter. 27. Hävning av avtal Köparen och leverantören har rätt att häva avtalet om part: 1. är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen 4. har gjort sig skyldiga till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det landet där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. 7. i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. 8. överlåter sin verksamhet till annan och kommunen inte har lämnat skriftligt medgivande till överlåtandet. 9. efter beslut från skattemyndighet förlorar F-skattebevis under avtalsperioden. Sådant avtalsbrott från parts sida, som medför ramavtalets upphörande i förtid, ger den andra parten rätt till ersättning för den skada part har åsamkats. Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 16 av 17
28. Underleverantör Underleverantör får inte anlitas utan köparens skriftliga medgivande. 29. Överlåtelse av avtal Leverantör får ej utan kommunens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt ramavtalet. 30. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig, av båda parter undertecknad handling. 31. Handlingars inbördes förhållande Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Överenskomna skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbudsförfrågan daterad 2013-12-20 4. Anbud daterat 5. ALOS 05 32. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras i den tingsrätts domsaga som Köparen tillhör, med tillämpning av svensk rätt. Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta sitt uppdrag. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Kungshamn den den För Köparen För Leverantören...... Parkgatan 46, 456 80 Kungshamn 0523-66 40 00 fax: 0523-66 45 09 info@sotenas.se www.sotenas.se Sida 17 av 17