Samverkansorganet Barn och Ungdom (SBU) 1 Plats och tid Tveta Vista, Rådhuset, Jönköping, kl. 13:00 15:00 Beslutande Andreas Sturesson (KD), ordförande Carina Sjögren (S) Peter Jutterström (M) Karin Widerberg (S) tjänstgj. ers. f. Ilan De Basso (S) tjänstgj. ers f. Henrik Andersson (S) Övriga närvarande Lena Lück, demokratisamordnare Karl Gudmundsson, socialdirektör, 1-6 Susanne Törnvall, chef barn- o. elevhälso. enh. Mats Bojestig, hälso- och sjukvårdsdirektör, 1-5 Marie Andréasson, utvecklingsledare Elisabet Öhrman, kommunalrådssekreterare Utses att justera Carina Sjögren Paragrafer 1-9 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Elisabet Öhrman Andreas Sturesson Carina Sjögren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift
2 1 Inkomna skrivelser från familjecentralerna Under december månad 2015 har skrivelser inkommit till kommunalråd Andreas Sturesson från personalen på familjecentralerna på Dalvik, Råslätt, Norrahammar, Huskvarna, Öxnehaga/Österängen Angående beslutet att strypa familjecentralssamverkan genom att inte tillåta barnmorskorna att deltaga i familjecentralsmöten och att ta bort handledning. Ordföranden Andreas Sturesson konstaterar att skrivelserna handlar om regionens prioritering gällande personalens arbetstid, vilket kommunen inte kan ha några synpunkter på. Hälso- och sjukvårdsdirektör Mats Bojestig informerar om att det under hösten 2015 rådde stor brist på barnmorskor i regionen. På grund av den rådande personalsituationen prioriterades verksamheten inom kvinnohälsovård och mödravård. Regionen har kunnat nyrekrytera ett antal barnmorskor, varför personalsituationen kommer att ha förbättrats till hösten 2016. Mats Bojestig, Region Jönköpings län
3 2 Skrivelse från styrgruppen för familjecentraler Styrgruppen för familjecentraler i Jönköpings kommun har 2016-04-11 inkommit med skrivelse till Strategigrupp barn och unga angående Vägval för Jönköpings kommuns familjecentraler i allmänhet och Norrahammars familjecentral i synnerhet. I skrivelsen aktualiseras frågan om en ny familjecentral på Råslätt med ett utökat upptagningsområde, Råslätt och Tabergsdalen. Styrgruppen för familjecentraler konstaterar att bemannings-, ekonomiska och medborgarperspektiv ställs mot varandra och beskriver olika framtida möjligheter för kommunens familjecentraler i allmänhet och familjecentralen i Norrahammar i synnerhet. Styrgruppen önskar vägledning och inriktning för den fortsatta organiseringen av familjecentraler i Jönköpings kommun och för den fortsatta planeringen av familjecentralerna i Norrahammar och Råslätt. Eftersom skrivelsen från styrgruppen för familjecentraler i Jönköpings kommun inte berör länets övriga kommuner ska skrivelsen hanteras av SBU. Ordföranden Andreas Sturesson konstaterar att kommunfullmäktige i Jönköping har anslagit medel för utbyggnad av familjecentraler. Antal familjecentraler i kommunen och placering av dessa kräver ett politiskt ställningstagande. Mats Bojestig informerar om att det i flera omgångar varit problem med lokalerna för familjecentralen i Norrahammar. Under renoveringstiden har personalen varit förflyttad till andra lokaler. Regionledningens ambition är att familjecentraler ska finnas både i Norrahammar och Råslätt. Familjecentralerna fyller ett stort behov och det är viktigt att verksamheten är nära invånarna. Mats Bojestig, Region Jönköpings län Peter Lindström, utbildningsförvaltningen Ann Grabow Blansch, socialförvaltningen
4 3 Gränssnitt för skolans psykologer gentemot barn- och ungdomspsykiatrin I oktober 2014 fick skolchefer, chefer för barn- och ungdomspsykiatri och barnoch ungdomshabilitering i uppdrag av strategigrupp barn och unga att utforma ett förslag till länsövergripande riktlinjer för ansvarsfördelning mellan psykologer i skolan och psykologer inom skolans specialistenheter. Arbetsgruppens förslag har remitterats till länets skolchefer och elevhälsochefer för synpunkter. Karl Gudmundsson informerar om att arbetsgruppens förslag inte varit tillräckligt förankrat hos elevhälsans representanter, varför ett stort antal invändningar framförts mot förslaget. En ny arbetsgrupp har därför tillsatts med representation från elevhälsan. Arbetsgruppen leds av en oberoende projektledare. Arbetsgruppen har två inplanerade möten före sommaren. Ordföranden Andreas Sturesson betonar att det är angeläget att frågan får en lösning och att arbetsgruppen ger en signal om tidplanen inte skulle hålla. Mats Bojestig, Region Jönköpings län
5 4 Mottagande av nyanlända inkl. ansvarsfördelning angående barn och unga med posttraumatiskt stressyndrom Frågan angående tillgänglighet till stöd för barn och unga med posttraumatiskt stressyndrom aktualiserades vid SBU:s sammanträde 2015-06-08. Marie Andréasson informerar om att kommunens HVB för ensamkommande flyktingbarn har förstärkts, vilket innebär att beredskapen har förbättrats för att kunna möta ensamkommande flyktingbarn med exempelvis posttraumatiskt stressyndrom (PTSD). Ett aktivt suicidförebyggande arbete pågår också i länet bl.a. utifrån de nya HVB-hemmens behov. Ett FAKTA-dokument för barn i asylprocess är under utarbetande. Mats Bojestig informerar om att träffar har hållits mellan ansvariga för HVB och företrädare för berörd verksamhet i regionen. Det är viktigt att rätt stöd kan erbjudas snabbt. Ett problem är att kunna rekrytera personal med rätt kompetens. Barn- och ungdomshälsan har fyllt en viktig funktion när det gäller ensamkommande flyktingbarn, bl.a. genom konsultation till HVB-hem och gode män. Arbetet är i stor utsträckning inriktat på att stödja och informera vuxna runt de ensamkommande barnen. Ordföranden Andreas Sturesson konstaterar att tidplanen för beslut om FAKTAdokumentet för barn i asylprocess behöver tydliggöras. I avvaktan på att FAKTAdokumentet fastställs hänvisas till barn- och ungdomshälsan som kan bedöma rätt vårdnivå. Mats Bojestig, Region Jönköpings län Sara Elofsson, barn- och ungdomshälsan
6 5 Redovisning av uppdrag angående handlingsplan mot kvinnlig könsstympning SBU beslutade 2014-10-23 21 att uppdra åt BBU att säkerställa att kunskaper och enhetliga riktlinjer om kvinnlig könsstympning finns som omfattar alla skolor, samt att rutiner för samverkan mellan kommun och regionen finns. Susanne Törnvall presenterar förslag till Handlingsplan Kvinnlig könsstympning. Handlingsplanen är framtagen av skolsköterskorna i kommunen. Inriktningen i planen är ett förebyggande arbete som bygger på att rektor samtalar med familjer i riskzonen om att könsstympning är förbjudet. SBU:s beslut SBU föreslår att Handlingsplan Kvinnlig Könsstympning tas upp i Strategigrupp barn och unga för spridning till regionen och övriga kommuner. Mats Bojestig, Region Jönköpings län Karl Gudmundsson, socialförvaltningen
7 6 Datum för samverkansdag SBU har under 2014 och 2015 genomfört årliga samverkansdagar i SBU/BBU/ LSG/SGG-strukturen. BBU föreslår att en samverkansdag arrangeras under hösten 2016. SBU:s beslut Datum för samverkansdag 2016 fastställs till den 17 november. Förslag om innehåll i samverkansdagen lämnas till Marie Andréasson. Marie Andréasson, socialförvaltningen
8 7 Övrig fråga Föreläsning om Skottlandsmodellen Strategigrupp barn och unga och BBU har anordnat en webbsänd föreläsning om Skottlandsmodellen. I Skottland har socialtjänst och hälsovård förstärkts för att kunna arbeta proaktivt med barn och unga. Resultatet har blivit ett minskat antal omhändertaganden av barn och unga och färre barn och unga som blir föremål för olika åtgärder. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har uttryckt önskemål om att utse någon kommun som pilotkommun för Skottlandsmodellen. Ordföranden Andreas Sturesson förordar att SBU avvaktar med ställningstagande angående Skottlandsmodellen till dess att socialnämndens uppdrag angående former för ett kommunövergripande föräldrastödsprogram har behandlats.
9 8 Foldern Gemensamt förhållningssätt Foldern Gemensamt förhållningssätt en lathund för personal som arbetar med barn och ungdomar i Jönköpings kommun har antagits av SBU i februari 2008. Gemensamt förhållningssätt är konkreta riktlinjer för förfaringssätt kring skolk, skadegörelse/snatteri/stöld, alkohol och andra droger, kränkande behandling, mobbning, våld m.m. Det arbetssätt som beskrivs i foldern har i många fall utvecklats genom modellområdesarbetet och den kommande handlingsplanen för samverkan med regionen kring psykisk, fysisk och social hälsa. Delar av Gemensamt förhållningssätt stämmer därför inte med det arbetssätt som tillämpas idag. BBU föreslår att foldern Gemensamt förhållningssätt uppdateras och får utgöra en inspiration till en konkret lathund utifrån den handlingsplan som vi har idag, alternativt förklaras inaktuell. Ordföranden förordar att relevanta styrdokument och information hålls aktuella och lättillgängliga på kommunens webbplats. SBU:s beslut Foldern Gemensamt förhållningssätt är inaktuell och utgör inte ett styrdokument i SBU/BBU/LSG/SGG-strukturen. Marie Andréasson, socialförvaltningen
10 9 Aktuellt från BBU Susanne Törnvall, ordförande i BBU, informerar om aktuellt arbete i BBU: BBU:s verksamhetsberättelse för 2015 planeras färdigställas före sommaren. Indikatorer på uppfyllande av Handlingsplan för psykisk hälsa barn och unga följs upp fortlöpande. Möten för information och kommunikation med LSG-ordföranden Revidering av föräldramötesprogrammet Föräldrar Förebygger Framtagande av rutiner för familjeläger Förebyggande arbete mot oroligheter i bostadsområden Framtagande av riktlinjer för Sommarpraktik Arbetet för ökad skolnärvara är högt prioriterat. Skolnärvarokonferenser har genomförts med personal från flera samverkande organisationer. Ett intensivt arbete har gjorts i skolorna. Ung Livsstil för gymnasieskolan är färdigställd. Information till förtroendevalda planeras den 6 september.