FLERA LANDSTING ETT GEMENSAMT E- ARKIV HUR KAN VI SAMVERKA?
Agenda Historik Var står vi nu? Hur ser konceptet R7e- arkiv ut? Förvaltningsorganisa;on Lärdomar från samverkan Frågor
Historik 2005 2008 2010 2010 2011 2012
Landstingsdirektörernas beslut De sju lands;ngen har 2009 eg gemensamt elektroniskt arkiv med gemensam drih och förvaltning som utgår från SLL:s lösning 4
Vad samverkar vi kring? Gemensam förvaltningsorganisa;on spridd på fler lands;ng Gemensamt system och utveckling, interna resuser + leverantör Gemensam drih, Örebro
Var står vi nu?
En lösning för flera parter Flera lands*ng e- gemensamt e- arkiv
Landsting i R7e- arkiv idag 8
Samverkan Samverkansavtal, gemensamt ägande Samverkan mellan lands;ngen för export av data från källsystem Region Skåne Stockholm läns lands;ng Riksarkivet E- arkiv i na;onell samverkan (ENSAM) SKL (Sveriges kommuner och lands;ng)
Vilken typ av information kan R7e-arkiv ta emot? R7e- arkiv kan idag ta emot leveranser från följande typer av system: Ekonomi Diarier Vårdinforma;on Specifika;on för informa;onstyp Personal framtagen.
Status leveranslläge Produk2onssa3. Importerad ej dri9sa3. Importer pågår. Godkänd för 2014, ej färdig. Önskar vara på tur? Melior (ÖLL) MEA (LG) Melior (LTD) Journal3 (LG) System Cross (LVN) Medex (ÖLL) Ambulansjournaler (LTV) Journal3 (LTD) Swedestar (LIV) Biosis (ÖLL) PACT (LTS) IMX- labsvar (LUL) Vania (LIV) Alfa (LVN) Journal3 (LUL) MISTRAL (LTS) Comprima (LVN) Journal3 (LTN) Pa;ent2000 (LTV) Lunar (LTV) IVP (ÖLL) Tromben (ÖLL) Effica (LTS) Journal3 (LTS) PACT (LIV) EBBA (LTJ)
Hur ser konceptet ut?
Mellan- och slutarkiv
14
Översikt: Söka informa2on. Tjänster (HSA, Spärr) Vård- slutarkiv, Ekonomi, diarie logguppföljning m.m, sker via vår webbportal Ekonomi,diarium,slutarkiv R7e- arkiv portalen (Jahia CMS) Mellanarkiv / Slutarkiv Vårdpersonal kommer från det lokala vårdsystemet Vårdinforma;on mellanarkiv Separat webbapplika2on Applika2onsskikt (Jboss)
Översikt: Leverans och sök Sök import Accessloggar Inleverans Vård Ekonomi Diarium
Inleveransspecifikationen styr Vilken data som ska levereras Hur datat ska struktureras och paketeras Vad som ska stå på e;kegen Vilka format som är godkända ag leverera i
Hur ser en leverans ut och hur påverkar det presentation vid återsökning?
Paketstrukturen
Stylesheet formatera utseendet. 20
Vad ska finnas i varje R7e-arkivlandsting? Lokal förvaltning som ska bestå av: - Lokal objektspecialist - Lokal IT-specialist 1:a linjens support Exportprogram för de källsystem som ska leverera till R7e-arkiv Direktanslutning till R7e-arkiv från aktuellt vårdsystem (gäller mellanarkiv)
Lärdomar kring samverkan Flera lands*ng e- gemensamt e- arkiv
Ekonomiskt fördelaktigt Viktigt att inte suboptimera på rättvis fördelning Stort kompetensutbyte kring arkivering Användbar dokumentation från redan genomförda projekt Lättare uppfylla legala krav tex PDL Viss ovana att arbeta med gemensam systemförvaltning Viktigt att lyfta ev prioriteringskonflikter Det finns en kostnad att samverka Kan vara komplext att samordna med lokala arkiveringsplaner Summerat, ett gott och viktigt samarbete
Sammanfattning Databaserna där levererat material lagras R7e- arkivportalen med: - verktyg för samtliga steg i inleveransprocessen - verktyg för ag validera (tekniskt kontrollera) inlevererad data - verktyg för återsökning av inlevererat material Inleveransspecifika2oner för enhetliga exporter ur källsystemen. De är indelade eher informa;onstyper och idag finns följande: Ekonomi - Diarium - vård - loggar - snart även personal Gemensam förvaltning Gemensam dri9 Både vinster och utmaningar med a3 samarbeta
Tack för er uppmärksamhet! Leif Sandberg Förvaltningsledare R7e- arkiv leif.sandberg@akademiska.se info@r7earkiv.se 0706-741088