Fritidsnämnden 2012-06-11 1/12 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Tertialrapport... 5 Billingebacken, konstsnö... 6 Skövde Brukshundsklubb... 7 Jämställdhetsplan 2012-2015... 8 Ändrad taxemodell för Arena Skövde VIP-rum och foajé... 9 Delegationsbeslut... 11 Meddelandeärenden... 12
Fritidsnämnden 2012-06-11 2/12 Plats och tid Stadshuset, Stensättaren, plan 3, klockan 13.00 14.10; 14.40-14.50 Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrén (M) Jonny Niklasson (C) Jörgen Frödelius (S) Kjell Johansson (MP) Leif Carlsson (C) Sara Wennerholm (FP) Dorota Johansson (S) Kristofer Barta (V) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Camilla Källerman, ekonom Lennart Anderson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Jörgen Frödelius Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer 49-57...... Kaj-Eve Enroth...... Jörgen Frödelius Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2012-06-11 2012-06-21 Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m 2012-07-13
Fritidsnämnden 2012-06-11 3/12 FRN 49 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Lönerevisionen Marknadsplan Arena Skövde FC Södra Ryd Skövde IK Relation Next Skövde Vattendomstolen Kultomten Friidrottshall
Fritidsnämnden 2012-06-11 4/12 FRN 50 Dnr 10.13.020 Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för januari-maj 2012. Handlingar Ekonomisk uppföljning, januari-maj 2012.
Fritidsnämnden 2012-06-11 5/12 FRN 51 Dnr 10.13.020 Tertialrapport Fritidsnämnden beslutar att godkänna upprättad tertialrapport 1 för fritidsnämnden. Kommunens samtliga förvaltningar ska upprätta tertialrapport 1, enligt kommungemensam mall. Rapporten ska senast den 25 maj vara inlämnad till ekonomistaben. Förvaltningen har lämnat in terialrapport 1 till ekonomistaben. Handlingar Tertialrapport 1 Delges Ekonomistaben
Fritidsnämnden 2012-06-11 6/12 FRN 52 Dnr 11.26.020 Billingebacken, konstsnö Under förutsättning att kommunfullmäktige i budget för 2013 beslutar om investeringsmedel på 5,5 miljoner kronor för Billingebacken konstsnö, föreslår fritidsnämnden att tekniska nämnden använder investeringsmedel för att tidigarelägga projektet. På så sätt kan fritidsförvaltningen använda vatten från Hållsdammen för att producera konstsnö redan säsongen 2012-2013. Mark och miljödomstolen har i beslut 2012-05-23 beviljat Skövde kommun att använda 30 500 m³ vatten per år från Hållsdammen, samt anlägga nödvändiga anläggningar i och till dammen för att producera konstsnö i Billingebacken. Domslut vinner laga kraft 2012-06-13 förutsatt att ingen överklagan sker före detta datum. I majoritetens budgetförslag till investeringsbudget för 2013-2015 så finns det avsatt 5,5 miljoner kronor till projektet Billingebacken konstsnö, som enligt budgetförslaget ska vara färdigställt 2013-09-01. Detta innebär att vatten kan användas först till säsongen 2013-2014. För att stärka Billingens fritidsområde, Skövde som vintersportort och öka antal öppetdagar i Billingebacken är det viktigt att säkerställa vattentillgången. Tillgången på vatten är i dag starkt begränsad. Vattnet som används idag är kommunalt renat dricksvatten. Den föreslagna utbyggnaden medger obegränsat vattenuttag vid kallperioder under snöproduktion. Detta betyder att snöproduktionsanläggningen kan användas fullt ut och att mer konstsnö kan produceras på kortare tid. Den ökade driftskostnaden för 2012 beräknar fritidsnämnden kunna hantera inom befintlig budget för 2012. Delges Tekniska nämnden
Fritidsnämnden 2012-06-11 7/12 FRN 53 Dnr 12.14.005 Skövde Brukshundsklubb Nämnden beslutar att godkänna Skövde brukshundsklubb som bidragsberättigad förening. et gäller tillsvidare under förutsättning att övriga krav uppfylls. Fritidsnämnden har för sina bidrag antagna bidragsbestämmelser. I dessa bestämmelser framgår vilka kriterier en förening måste nå upp till för att vara en bidragsberättigad förening. Uppfyller föreningen delvis kriterierna kan nämnden i ett särskilt beslut godkänna föreningen som bidragsberättigad. I bidragsbestämmelserna framkommer att huvuddelen av medlemmarna i en förening ska vara bosatta i Skövde kommun. Skövde Brukshundsklubb uppfyller inte detta krav, ca 18 % av medlemmarna är bosatta utanför Skövde kommun. Bidrag kommer att betalas ut endast för medlemmar bosatta i Skövde kommun, och för övrigt i enlighet med bestämmelserna. Delges Skövde Brukshundsklub Förvaltningsekonom
Fritidsnämnden 2012-06-11 8/12 FRN 54 Dnr 12.19.009 Jämställdhetsplan 2012-2015 Fritidsnämnden beslutar att godkänna upprättad jämställdhetsplan för fritidsförvaltningen. Planen gäller för tiden juli 2012-juni 2015. Varje förvaltning inom kommunen är skyldig att upprätta en jämställdhetsplan. Planen innebär att fritidsförvaltningen bland annat ska vara fritt från diskriminering, främlingsfientlighet och trakasserier. Planen skall träda i kraft 2012-07-01. Handlingar Fritidsförvaltningens jämställdhetsplan 2012-2015. Delges Personalkontoret Fakta om fritid
Fritidsnämnden 2012-06-11 9/12 FRN 55 Dnr 10.24.006 Ändrad taxemodell för Arena Skövde VIP-rum och foajé Fritidsnämnden beslutar att förändra taxemodellen för uthyrning av VIP-rum och foajé i Arena Skövde enligt följande: Prisexempel, 8 timmar Prisexempel 4 timmar Hyra Balkongen 1 rum per timme Företag, externa 3xNT 2 400 kr 1 200 kr Förvaltningar 1,5xNT 1 200 kr 600 kr Hyra Balkongen 2 rum per timme Företag, externa 5xNT 4 000 kr 2 000 kr Förvaltningar 2,5xNT 2 000 kr 1 000 kr Hyra Balkongen 3 rum per timme Företag, externa 8xNT 6 400 kr 3 200 kr Förvaltningar 4xNT 3 200 kr 1 600 kr Hyra foajén per timme Företag, externa 12xNT 9 600 kr 4 800 kr Förvaltningar 6xNT 4 800 kr 2 400 kr Prisexempel baseras på nuvarande nettotaxa, dvs 100 kr. När foajén och tillhörande konferensrum invigdes i september 2008 togs det fram priser för uthyrning av dess lokaler. När nu lokalerna har varit i drift under några år och vi ser hur behovet är samt hur lokalerna används behövs en mer flexibel prissättning. Problemet med nuvarande priser är att de endast är baserade hel-eller halvdag och är oberoende av antal rum på balkongen.
Fritidsnämnden 2012-06-11 10/12 Vårt förslag är att vi använder oss av nettotaxan, som för alla andra lokaler vi hyr ut, samt att vi sätter en timtaxa per rum. Förtäring och eventuella andra tjänster tillkommer. Våra konferenspriser ska varken vara för billiga eller för dyra i jämförelse med liknande lokaler. Nedan ett exempel för konferenslokal hos en privat aktör i Skövde: En lokal för 10 personer kostar 2 400 kr (kapacitet = 1 rum Balkongen) En lokal för 30 personer kostar 2 900-3 900 kr (kapacitet = 1 rum Balkongen) En lokal för 60 personer kostar 3 900 kr (kapacitet = 2 rum Balkongen) Delges Arena Skövde Informatör, Fritidskontoret
Fritidsnämnden 2012-06-11 11/12 FRN 56 Dnr 10.24.006 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Redovisning av delegationsbeslut Till fritidsnämndens sammanträde den 11 juni Förvaltningsekonom Datum 120529 Utbetalning verksamhetsbidrag 124 470:- Utbetalning lokal/anläggningsbidrag 522 862:- Utbetlaning ledarutbildningsbidrag 16 720:- Utbetalning verksamhetsbidrag HK 5 400:- Utbetalning lokalbidrag HK 19 514:- Utbetalning driftbidrag bygdegårdar 47 054:- Utbetalning subv. lokalupplåtelse 15 550:- 120601 Utbetalning verksamhetsbidrag 4 590:- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 86 670:- 842 830:-
Fritidsnämnden 2012-06-11 12/12 FRN 57 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2012-05-21 78 Motion angående uppföljningssystem för beslut fattade av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad. Miljösamverkan Östra Skaraborg Miljösamverkan Östra Skaraborg har begärt in följande uppgifter för Nybobadet bassängbad, Arena Skövde bassängbad och Tidanbadet bassängbad. 1. Kontrollplan för provtagning av vattenkvalité 2. Grunduppgifter för reningsanläggningarna Uppgifterna ska vara inlämnade till MÖS senast 31 augusti 2012. Räddningstjänsten Östra Skaraborg. RÖS har gjort en tillsyn enligt 5 kap 1 och 2 lag om skydd mot olyckor (2003:778) vid Simsjön Norra, Simsjön Herrekvarn, Simsjön Villeviken och Sjötorpasjöns badplats. Ett antal brister har påvisats, dessa åtgärder har åtgärdats av personal från Billingens fritidsområde. Rapport inskickad till RÖS.