Kallelse Föredragningslista 1(4) 2015-08-10 Sammanträde Barn och utbildningsnämnden Plats och tid Rådhuset, Rådhussalen 08:30 torsdagen den 20 augusti 2015 Ordförande Sekreterare Cecilia Sandberg Pernilla Gustafsson Föredragningslista Föredragande 1. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Dnr BUN 2668/76 I tur att justera: Robert Wendel (S) Beräknad tid: Tisdagen den 25 augusti 2015 2. Information 2015-08-20 Dnr BUN 2015/00013 1. Uppföljning och analys av skolornas arbete med hållbar utveckling och EMAS 2. Lägesrapport efter läsårsstart Vuxenutbildningen Gymnasiet Grundskolan Förskolan 3. Fritidsklubben i Ljungskile kommer under ett år att testa att bedriva sin verksamhet i öppen form. 4. Rapport från sommarförskola och sommarfritids 5. Förskolekön 6. Förslag till handlingsplan för gymnasieskolans arbete med nyanlända 7. Central controllerrapport 08:30-09:10 Helene Grantz Verksamhetschefer 09:10-10:30 Ulf Larsson Stefan Einarsson Peter Madsen Lena-Maria Vinberg 10:30-10:50 Maria Letho Peter Madsen 10:50-11:20 Peter Madsen Lena-Maria Vinberg 11:20-11:40 Lena-Maria Vinberg 11:40-12:10 Marie-Louise Klevestedt, Anna Bjerkstig Stefan Einarsson 15:05-16:00 Thomas Davidsson
Kallelse Föredragningslista 2(4) 2015-08-10 Föredragningslista Föredragande 3. Information förvaltningschef 2015-08-20 Dnr BUN 2015/00014 1. Årshjul 2015 - Lokalvandring 2 september 08:30-16:30 - Arbetsmöte Verksamhetsplan år 2016-2018 med budget för 2016 15 september 08:30-12:00 Bäve - Utbildning Leda och styra för hållbar jämställdhet 1-2 oktober (bara ordinarie ledamöter) - Gemensam utvecklingsdag nämnd, chefer bou 13 oktober, 08:30-16:30 Oddevall 2. Inspektionsärenden 3. Arbetsmiljö - Övergripande information om svaren till Arbetsmiljöverket 4. Lokalfrågor 5. Linnéaskolan 6. Vuxenutbildningens budget Eftermiddag Hans-Lennart Schylberg Eftermiddag Lise-Lotte Bengtsson 13:00-13:30 Hans-Lennart Schylberg 16:00-16:30 Tony Andersson Eftermiddag Hans-Lennart Schylberg 14:00-14:30 Ulf Larsson 4. Information ordförande 2015-08-20 Dnr BUN 2015/00015 1. Information från Fyrbodal Eftermiddag 5. Arbetsmiljöverkets skoltillsyn huvudmannen Dnr BUN 2013/00595 6. Arbetsmiljöverkets inspektion av Östrabo yrkes arbetsmiljöarbete Dnr BUN 2015/00481 7. Arbetsmiljöverkets Inspektion av Västerskolans arbetsmiljöarbete Dnr BUN 2015/00482 8. Arbetsmiljöverkets Inspektion av Östrabo 1 arbetsmiljöarbete Dnr BUN 2015/00483 9. Arbetsmiljöverkets Inspektion av Ramnerödsskolans arbetsmiljöarbete Dnr BUN 2015/00484 Hans-Lennart Schylberg Hans-Lennart Schylberg Hans-Lennart Schylberg Hans-Lennart Schylberg Hans-Lennart Schylberg
Kallelse Föredragningslista 3(4) 2015-08-10 Föredragningslista 10. Arbetsmiljöverkets Inspektion av Sanderdalsskolans arbetsmiljöarbete Dnr BUN 2015/00485 11. Arbetsmiljöverkets Inspektion av Norgårdenskolans arbetsmiljöarbete Dnr BUN 2015/00486 12. Arbetsmiljöverkets Inspektion av Äsperödsskolans arbetsmiljöarbete Dnr BUN 2015/00487 13. Remiss från samhällsbyggnadsnämnden - Samråd, förslag till detaljplan för del av Grytingen 1:2 och 1:8 Dnr BUN 2015/00480 14. Samverkansavtal med Västra Götalandsregionen gällande ungdomsmottagning Dnr BUN 2014/00864 15. Remiss från kommunstyrelsen - Fyrbodals begäran om yttrande avseende förslag till avtal gällande fritt sök inom Fyrbodal Dnr BUN 2015/00507 16. Barn och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan 2015 Dnr BUN 2014/00692 17. Justering av delegationslista Dnr BUN 2015/00531 18. Representationsresa till Vänorten Jöhvi i Estland vid invigning av gymnasieskola Dnr BUN 2015/00539 19. Anmälan av beslut fattade på nämndens vägnar 2015-08-20 Dnr BUN 2015/00002 20. Anmälan till huvudman enligt 6 kap 10 Skollagen - barn/elev som känner sig kränkt 2015-08-20 Dnr BUN 2015/00036 Föredragande Hans-Lennart Schylberg Hans-Lennart Schylberg Hans-Lennart Schylberg Tony Andersson Hans-Lennart Schylberg Hans-Lennart Schylberg Lise-Lotte Bengtsson Lise-Lotte Bengtsson Hans-Lennart Schylberg Pernilla Gustafsson Pernilla Gustafsson 21. Övriga frågor Dnr BUN 2669/62
Kallelse Föredragningslista 4(4) 2015-08-10 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till respektive gruppledare. Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller andra starkt doftande hygienartiklar.
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-08-20 91 Dnr BUN 2668/76 1 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Upprop förrättas, justerande väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Robert Wendel (S) Beräknad tid för justering är tisdagen den 25 augusti 2015. Beslut att välja Robert Wendel (S) till justerande samt att justeringen äger rum tisdagen den 25 augusti 2015. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-08-20 92 Dnr BUN 2015/00013 2 Information 2015-08-20 1. Uppföljning och analys av skolornas arbete med hållbar utveckling och EMAS 2. Lägesrapport efter läsårsstart - Vuxenutbildningen - Gymnasiet - Fika - Grundskola - Förskola 3. Fritidsklubben i Ljungskile kommer under ett år att testa att bedriva sin verksamhet i öppen form 4. Rapport från sommarförskola och sommarfritids 5. Förskolekön 6. Förslag till handlingsplan för gymnasieskolans arbete med nyanlända 7. Central controllerrapport Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2015-08-06 Dnr BUN 2015/00013 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon 0522-69 70 02 pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information 2015-08-20 1. Uppföljning och analys av skolornas arbete med hållbar utveckling och EMAS 2. Lägesrapport efter läsårsstart - Vuxenutbildningen - Gymnasiet - Fika - Grundskola - Förskola 3. Fritidsklubben i Ljungskile kommer under ett år att testa att bedriva sin verksamhet i öppen form 4. Rapport från sommarförskola och sommarfritids 5. Förskolekön 6. Förslag till handlingsplan för gymnasieskolans arbete med nyanlända 7. Central controllerrapport
IM språkintroduktion & SaSpint12 Anna Bjerkstig, Marie-Louise Klevestedt, Niclas Sjöborg Olsson 2015-05-29 Fo rslag till handlingsplan fo r Uddevalla kommuns arbete med integration Definition av begreppet integration Samhället inkluderar alla. Nyanlända människor blir en del av samhället utan att de förlorar sin kultur, sina traditioner eller sin religion. Tillsammans med den svenska befolkningen utvecklar de tillsammans ett nytt samhälle. Människosyn Vår människosyn är att alla människor är lika mycket värda. Syfte - Formulera syftet med handlingsplanen? Syftet med handlingsplanen är att ge exempel på hur Uddevalla kommun kan förbättra sitt integrationsarbete med avsikt att tillgodose alla invånares olika behov och därigenom skapa förutsättningar för en trygg och expansiv framtid i kommunen. Vi vill ha ett samhälle där alla får vara med och ha samma rättigheter oavsett var vi kommer ifrån samt att vi vill skapa ett starkt mångkulturellt samhälle. Alla ska känna sig väl mottagna i kommunen. 1
IM språkintroduktion & SaSpint12 Anna Bjerkstig, Marie-Louise Klevestedt, Niclas Sjöborg Olsson Mål - Vilka mål ska Uddevalla kommun ha gällande integrationen? Elever som studerar på Margretgärde ska studera i samma skolhus som övriga gymnasieelever. Anpassa de nyanländas utbildning så att de har möjlighet att hamna på rätt utbildningsnivå från början. Ge dem förutsättningar att fullfölja sina studier. Det ska gå snabbare för nyanlända elever att börja på gymnasiet. Nyanlända elever ska känna sig väl bemötta inom skolan. Skolan ska erbjuda god utbildning i svenska samt erbjuda tolk och lärare på alla modersmål. Språket är nyckeln till landet. Utbildningen för vuxenstuderande, som har en utbildning från sitt hemland, ska anpassas så att de snabbare får kunskaper i svenska samt kompletterar sin utbildning så att den anpassas till det svenska systemet. Myndigheterna i Uddevalla kommun ska förtydliga sin information om de kommunala utbildningarna samt vilka rättigheter du har som nyanländ. Boende och arbetstillfällen ska finnas till alla. Skapa aktiviteter för att minska rasism och fördomar inom Uddevalla kommun. Skapa gemensamma aktiviteter för nyanlända och kommuninvånare. - Vilka olika funktioner inom kommunen berörs av integrationsplanen? Skola Praktikplatser Arbetsplatser Arbetsförmedling Försäkringskassa Bostadsföreningar Kultur och fritid Uddevalla kommuns invånare. Ingen kan göra allt men alla kan göra något. 2
IM språkintroduktion & SaSpint12 Anna Bjerkstig, Marie-Louise Klevestedt, Niclas Sjöborg Olsson Genomförande Vilka strategier behövs för att integrationsplanen ska genomföras och hur kommer människors olika behov att tillgodoses? Skolan ska bli en mötesplats där elever och personal får ett utbyte och en vidgad förståelse för varandra. Det är viktigt att ungdomar och personal från olika kulturer möter varandra. Detta kan ske genom att skolan arrangerar olika temadagar där elever kan diskutera samhällsfrågor och händelser som sker i världen. Detta leder till att elever får en nyanserad bild av allt som händer. Det blir inte längre vi och dom utan bara vi tillsammans. Skolan kan även erbjuda olika gemensamma aktiviteter, exempelvis grupparbeten, utflykter och caféverksamhet. Gymnasieskolan ska inte vara uppdelad i olika skolhus. Som det är nu riskerar det att leda till en segregation. De nyanlända får inte naturliga möjligheter att tala svenska med elever som har svenska som modersmål. Ge nyanlända elever möjligheter att studera vissa kurser ihop, exempelvis engelska, idrott och matematik. Ge duktiga nyanlända elever möjlighet att gå i en vanlig klass med extra hjälp. Erbjud sommarkurser till de nyanlända för att de ska få möjlighet att snabbare lära sig mer på kortare tid. Skapa fler tjänster för svenskalärare som kan finnas tillhands i klasserna. Utveckla mottagandet av nyanlända i skolan. Erbjud nyanlända elever fler val och möjligheter. Ge dem information om vilka rättigheter de har för sina studier. Vi vill att politikerna ska tänka vad kan vi göra för att alla ska få det bättre i skolan? Vad ska vi göra för att de ska få möjlighet att träffas efter skolan? Hur ska vi skapa en mer jämn fördelning mellan eleverna? Skapa fler praktikplatser i kommunen. Öka kontakten mellan och med olika arbetsplatser som kan erbjuda praktikplatser. Skapa ett forum för arbetsgivarna som tar emot nyanlända på sina arbetsplatser. Härigenom erbjuds arbetsgivarna att ta del av varandras erfarenheter och de erbjuds information och stöttning i olika frågor gällande engagemanget. 3
IM språkintroduktion & SaSpint12 Anna Bjerkstig, Marie-Louise Klevestedt, Niclas Sjöborg Olsson Bygg fler bostäder. Bygg även fler bostäder i områden där svenskar bor, t.ex. i Kurveröd. Ge ut tydligare information och visa på de val de nyanlända har gällande sitt boende. Det kan finnas ett bättre boende i en mindre kommun istället för att de nyanlända ska behöva bo trångt i lägenhet i en större kommun. Vidareutveckla informationen till de nyanlända gällande hur det svenska samhället fungerar. De nyanlända kan delas in i grupper för aktiviteter som gör att de inte känner sig ensamma. De får nya kompisar och kommer snabbare in i kommunen. Kommunen kan visa runt på guidade turer till viktiga platser inom kommunen, exempelvis arbetsförmedlingen, försäkringskassan, skolor och fikaställen. Detta gör att de nyanlända känner sig mer välkomna i sin nya stad. Kommunen kan utöka och rikta sin information till Uddevallas invånare om hur andra människors kultur fungerar. Detta leder till ökad förståelse, minskade kulturkrockar samt minskade fördomar. Det bidrar även till att de nyanlända får det lättare att komma in i samhället. Anordna evenemang så att människor kan mötas och dela med sig av sina erfarenheter etc. Se till att marknadsföra evenemangen så att alla kommuninvånare får reda på dem. Möten mellan människor minskar fördomar och ökar förståelsen för människor med olika nationaliteter/etniciteter. Kommunen kan organisera olika sport- eller fikagrupper dit alla kan komma (till exempel en gång i veckan) och mötas och umgås. Detta leder till minskade språkbarriärer, minskade fördomar och ökade möjligheter till relationer, som i sin tur leder till ökad acceptans. Anordna event (på till exempel Bohusläns Museum), alternativt en festival, där fokus ligger på att presentera olika kulturer (till exempel deras mat, kläder och olika religiösa föreställningar.) Kommuninvånarna kan exempelvis erbjudas gratisfika eller bio av kommunen då de bjuder med de nyanlända. På så sätt får de nyanlända hjälp med att bygga upp en umgängeskrets med andra kommuninvånare. Informera kommuninvånare om att de kan ta på sig ett uppdrag att vara en samhällsguide. 4
IM språkintroduktion & SaSpint12 Anna Bjerkstig, Marie-Louise Klevestedt, Niclas Sjöborg Olsson Engagera svensktalande personer att agera som guider, tex resor till andra städer eller att erbjuda att en nyanländ att få bo hos en svensktalande familj i 1 2 veckor. Härigenom får de nyanlända stöd att utveckla sin svenska samt att de får lära känna den svenska kulturen. Anordna möten med olika föreningar i kommunen, t.ex. med hyresvärdar, idrottsföreningar. 5
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-08-20 93 Dnr BUN 2015/00014 3 Information förvaltningschef 2015-08-20 1. Årshjul - Lokalvandring 2 september, 08:30-16:30 - Arbetsmöte Verksamhetsplan år 2016-2018 med budget för 2016 15 september, 08:30-12:00 Bäve - Utbildning Leda och styra för hållbar jämställdhet 1-2 oktober (bara ordinarie ledamöter) - Gemensam utvecklingsdag nämnd, chefer bou 13 oktober, 08:30-16:30 Oddevall 2. Inspektionsärenden 3. Arbetsmiljö - Övergripande information om svaren till Arbetsmiljöverket 4. Lokalfrågor 5. Linnéaskolan 6. Vuxenutbildningens budget Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2015-08-06 Dnr BUN 2015/00014 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon 0522-69 70 02 pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information förvaltningschef 2015-08-20 1. Årshjul - Lokalvandring 2 september, 08:30-16:30 - Arbetsmöte Verksamhetsplan år 2016-2018 med budget för 2016 15 september, 08:30-12:00 Bäve - Utbildning Leda och styra för hållbar jämställdhet 1-2 oktober (bara ordinarie ledamöter) - Gemensam utvecklingsdag nämnd, chefer bou 13 oktober, 08:30-16:30 Oddevall 2. Inspektionsärenden 3. Arbetsmiljö - Övergripande information om svaren till Arbetsmiljöverket 4. Lokalfrågor 5. Linnéaskolan 6. Vuxenutbildningens budget
UDDEVALLA KOMMUN 2015-03-26 Barn och utbildning /Hans-Lennart Schylberg ÅRSHJUL - Planeringsöversikt - BUN 2015 Reviderat 2015-04-23 => Uppföljning ekonomi och verksamhet => Planering ekonomi och verksamhet => Uppföljning enligt skollagens krav på huvudmannens systematiska kvalitetsarbete 2015 Typ Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Beslutsärenden Bokslut 2014 med verksamhetsberättelse Planeringsprocess, steg 1: Verksamhetsplan år 2016-2018 med budget år 2016 inkl. investeringsbudget (inför budgetdialog) Styrkort Delårsrapport T1 Rapport arbetsmiljö Delårsrapport T2 Målnivåer KF-styrkort (beslut) Majoritetens presskonferens inför KS-beslut om budget Majoritetens presskonferens internbudget 2016 Verksamhetsplan år 2016-2018 med budget år 2016 (beslut) Styrkort BUN - ev. justering (beslut) Internkontroll 2015 (rapport) Internkontroll 2016 (plan) Rapport arbetsmiljö Informationsärenden Bokslut med verksamhetsberättelse (delrapport) Verksamhetsberättelse (varje VC 15 min + tid för frågor) Ekonomisk uppföljning jan-febr Brukarundersökning Controllerrapport Central Förslag anslagsbindningsnivåer Controllerrapport och Ekonomisk uppföljning jan-okt Uppföljning och Uppföljning och analys av synpunkter analys av anmälda genom kommunens kränkningar till klagomålssystem huvudmannen, samt genom egna ärenden från BEO undersökningar (VC) och Skolinspektionen (VC) Uppföljning och Avstämning analys av resultat lokalprocess och likvärdig (lokalplanerare) bedömning, samt förutsättningar för måluppfyllelse (VC) Uppföljning och Uppföljning och analys av arbetet analys av sjukfrånvaro och arbetet med elever i behov av särskilt stöd samt med handlingsplaner det förebyggande utifrån medarbetarundersökning (VC) och främjande arbetet, inklusive hur man arbetar inkluderande (VC Fsk, Gsk stödenhetschef) Uppföljning och Elevernas analys av skolornas arbete med hållbar utveckling och EMAS (VC, miljösamordnare) arbetsmiljö inklusive anmälda kränkningar till huvudmannen, ärenden från BEO och Skolinspektionen samt uppföljning och analys av det förebyggande arbetet (VC) Uppföljning och analys av resultat och likvärdig bedömning, samt förutsättningar för måluppfyllelse (VC) Uppföljning och och analys av studie- och yrkesvägledning (VC, SYV ) Uppföljning och analys av näringsriktigheten i skolmåltider samt huvudmannens mål om ekologiska livsmedel (Kostchef) Utbildning BUN Utbildning BUN Utbildning BUN Kommunens aktivitetsansvar Arbetsmöten Utbildningsdagar Utbildningsdag: Förtroendevald i Uddevalla kommun Tisd 20 jan, 08.30-16.00, Oddevall Utbildningsdqg: Axel Danielsson - Inspiration och tankeställare 19 febr. 08.30-16.30, HCB 12 mars 08:30-12:00 Skapa styrkort 18 mars 08:30-16:00 Skapa styrkort Utbildningsdag: Intern BUN, 5 mars, kl. 08.30-16.00 Skolriksdagen, 27-28 april, Stockholm 15 september 08:30-12:00 Verksamhetsplan år 2016-2018 med budget år 2016 2 september 08:30-16:00 Lokalvandring 13 oktober Gemensam aktivitet BUN-Skolledning 1-2 oktober Utbildning i hållbar jämställdhet för ordinarie ledamöter
Skrivelse Barn och utbildning 2015-08-11 Dnr BUN 2015/00028 1(7) Pågående ärenden myndigheter 2015 Skolinspektionen enskilda elever Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling 2015-01-09 Begäran om 2015-03-19 - Beslut att avsluta 2015-01-29 Yttrande 2015-01- yttrande ärendet 20 och BJ 2015-01-27 skickas Skolinspektionen 41-2014:8743 Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Sommarhemsskolan i Uddevalla kommun (BUN 2015/68) Skolinspektionen 41-2014:6484 Anmälan om bristande pedagogiskt ledarskap vid Ramnerödsskolan i Uddevalla kommun (BUN 2015/96) Skolinspektionen 41-2015:91 Anmälan om skolsituation för elever vid Uddevalla gymnasieskola, Östrabo Yrkes, i Uddevalla kommun (BUN 2015/84) Skolinspektionen 41-2014:6571 - Anmälan om Skolsituationen för en elev vid Agnebergsgymnasiet i Uddevalla kommun BUN 2015/142) Skolinspektionen 41-2014:7145 Anmälan om elevens rätt till stödinsatser samt skyldigheten att motverka kränkande 2015-01-14 Begäran om yttrande 2015-01-15 Begäran om yttrande 2015-05-12 Beslut att avsluta ärendet 2015-03-25 Beslut att avsluta ärendet. 2015-02-06 Beslut att avskriva ärendet 2015-02-26 Begäran om yttrande 2015-01-29 Yttrande 2015-01- 21 och BJ 2015-01-27 skickas 2015-02-09 Yttrande 2015-01- 30 och BJ 2015-02-05 skickas 2015-03-18 Yttrande 2015-03- 03 och BJ 2015-03-18 skickas
Skrivelse Barn och utbildning 2(7) 2015-08-11 Dnr BUN 2015/00028 behandling vid Ljungskileskolan i Uddevalla kommun (BUN 2015/211) Skolinspektionen 41-2015:3192 Anmälan om skolsituationen för en elev vid Uddevalla Gymnasieskola i Uddevala kommun (BUN 2015/401) Barn och elevombudet enskilda elever 2015-05-20 Beslut att lämna över anmälan till Uddevalla kommun för utredning Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Barn och elevombudet 45-2015:1750 Anmälan om kränkande behandling vid Östrabo yrkes vid Uddevalla Gymnasieskola, Uddevalla kommun (BUN 2015/297) 2015-04-09 begäran om yttrande 2015-05-20 Beslut om föreläggande 2015-04-29 yttrande 2015-04- 16 samt BJ 2015-04-23 skickas Barn och elevombudet 45-2015:4918 Anmälan om kränkande behandling vid skansens förskola (BUN 2015/442) 2015-06-15 Begäran om yttrande 2015-06-25 yttrande 2015-06- 22 samt BJ 2015-06-22 skickas 2015-07-22 Förfrågan om huvudmannen vill yttra sig över anmälarens synpunkter på huvudmannens svar 2015-08-06 Yttrande över anmälarens synpunkter och BJ skickas Skolväsendets överklagande nämnd Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen riktad tillsyn Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen 44-2014/8542 2015-02-18 - Regelbunden 2015-03-06 yttrande skickas
Skrivelse Barn och utbildning 3(7) 2015-08-11 Dnr BUN 2015/00028 Regelbunden tillsyn av den fristående skolan Thoren Innovation School i Uddevalal kommun (BUN 2015/186) Skolinspektionen 44-2014:7385 - Regelbunden tillsyn av den fristående skolan Uddevalla Praktiska Gymnasium (BUN 2015/94) tillsyn av den fristående skolan Thoren Innovation School i Uddevalal kommun Regelbunden tillsyn av den fristående skolan Uddevalla Praktiska Gymnasium 2015-02-06 yttrande skickas Skolinspektionen kvalitetsgranskning Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen beslut friskolor Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Domstolar Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling 2015-05-08 Anmodan att komma in med uppgifter Förvaltningsrätten i Göteborg mål nr. 4616-15 Överklagan av skolplacering L.H. (BUN 2015/55) Förvaltningsrätten i Göteborg mål nr. 4488-15 Överklagan av skolplacering H.L. (BUN 2015/55) 2015-05-07 Anmodan att komma in med uppgifter
Skrivelse Barn och utbildning 4(7) 2015-08-11 Dnr BUN 2015/00028 Förvaltningsrätten i Göteborg mål nr. 6549-15 och 4550-15 skolskjutsärende (BUN 2015/405 och 2015/406) 2015-06-29 - Anmodan att komma in med uppgifter 2015-06-30 Uppgifter lämnas Arbetsmiljöverket Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Pågående ärenden från 2014 Skolinspektionen enskilda elever Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen 41-2014:3453 Anmälan om skolsituation för ett barn vid Skansens förskola (BUN 2014/418) -2014-05-30 Begäran om yttrande -2014-06-18 Yttrande 2014-06-03 och BJ 2014-06-18 skickas -2014-07-01 Kommunicering av anmälarens synpunkter på kommunens yttrande -2014-09-10 Kommunicering av anmälarens synpunkter på kommunens yttrande 2014-08-20 - Kompletterande 2014-12-19 Beslut om föreläggande 2015-02-09 Yttrande 2015-01- 30 och BJ 2015-02-04 skickas
Skrivelse Barn och utbildning 5(7) 2015-08-11 Dnr BUN 2015/00028 svar 2014-08-19 och BJ 2014-08-19 skickas Barn och elevombudet enskilda elever Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolväsendets överklagande nämnd Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionen riktad tillsyn Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Skolinspektionens riktade tillsyn 43-2013:3777 (BUN2013:172) -2013-02-05: Informationsbrev inkommit -2013-02-11: kontaktuppgifter utskickade -2013-08-30 USB med efterfrågat material skickat -Alla enhetsbeslut inkomna -Alla enhetsbeslut har besvarats -2014-02-14 Huvudmannabeslut inkommit 2014-05-13 Svar på enhetsnivå och huvudmannanivå skickas -2014-10-17 beslut om 2015-01-30 beslut om fortsatt uppföljning för enskilda enheter 2015-04-02 Yttrande 2015-04- 02 och BJ 2015-03-27 skickas
Skrivelse Barn och utbildning 6(7) 2015-08-11 Dnr BUN 2015/00028 Skolinspektionen kvalitetsgranskning Skolinspektionens kvalitetsgranskning av distansutbildningen inom den kommunala vuxenutbildningen (BUN 2014/380) föreläggande för enskilda enheter 2014-11-18 Kompletterande huvudmannasvar Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling 2014-05-14 Förfrågan om 2014-07-04 Information till 2014-12-17 Redogörelse av uppgifter och information om huvudman och rektor utvecklingsområden skickas granskningen 2014-05-20 svar till Skolinspektionen 2014-10-24 Beslut om uppföljning och Verksamhetsrapport Skolinspektionen 400-2014:2725 Granskning av matematik 3 C på Östrabo 1 BUN (2014/813) 2014-12-01 Informationsbrev 2015-01-07 Information inför kvalitetsgranskningen 2015-05-28 Beslut efter kvalitetsgranskning Skolinspektionen beslut friskolor Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling Domstolar Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling
Skrivelse Barn och utbildning 7(7) 2015-08-11 Dnr BUN 2015/00028 Arbetsmiljöverket Ärende Historik Senast inkommen handling Senast utgående handling
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-08-20 94 Dnr BUN 2015/00015 4 Information ordförande 2015-08-20 1. Information från Fyrbodal Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2015-08-10 Dnr BUN 2015/00015 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon 0522-69 70 02 pernilla.gustafsson@uddevalla.se Information ordförande 2015-08-20 1. Information från Fyrbodal
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-08-20 95 Dnr BUN 2013/00595 5 Arbetsmiljöverkets skoltillsyn huvudmannen Sammanfattning Under 2013-2016 inspekteras alla skolhuvudmän med fem eller fler skolor och 30 % av landets alla skolor. Inspektionen gäller framförallt det systematiska arbetsmiljöarbetet och inom ramen för det skolledarnas och arbetstagarnas arbetsbelastning och arbetet med riskerna för hot och våld i skolorna. I Uddevalla kommun inspekterades sju skolor under vecka 7 och 10. Återkoppling av resultatet har skett i åtta inspektionsmeddelanden från Arbetsmiljöverket. Ett avser huvudmannen, vilket består av två delar; en för Ramnerödsskolans övergripande brister och krav och en för övriga brister och krav. De övriga sju meddelandena avser de olika skolorna. Övriga brister och krav som tas upp avseende huvudmannen är inom områdena elevskyddsombud, samordning av arbetsmiljöfrågor vid skolorna, arbetsbelastning rektorer, undersökning och riskbedömning av risker för hot och våld som kan förekomma i rektorernas arbetssituation, handlingsplan hot och våld, årlig uppföljning, kunskap första hjälpen, rutiner för hörselkontroll samt städrutiner. Åtgärder som har vidtagits och upprättad handlingsplan kommer att redogöras för i svaret till Arbetsmiljöverket. Uddevalla kommun ska före den 4 september 2015 informera Arbetsmiljöverket vad som har gjorts med anledning av de brister och krav som redovisats. Beslutsunderlag Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2015-06-26. Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande 2015-03-20 IRV 2014/37989. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att delegera till ordföranden för barn och utbildning att svara på Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande avseende huvudmannens övriga brister och krav. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2015-06-26 Dnr BUN 2013/00595 Handläggare Utredare Eleonore Lidman Telefon 0522-69 78 60 eleonore.lidman@uddevalla.se Arbetsmiljöverkets skoltillsyn huvudmannen Sammanfattning Under 2013-2016 inspekteras alla skolhuvudmän med fem eller fler skolor och 30 % av landets alla skolor. Inspektionen gäller framförallt det systematiska arbetsmiljöarbetet och inom ramen för det skolledarnas och arbetstagarnas arbetsbelastning och arbetet med riskerna för hot och våld i skolorna. I Uddevalla kommun inspekterades sju skolor under vecka 7 och 10. Återkoppling av resultatet har skett i åtta inspektionsmeddelanden från Arbetsmiljöverket. Ett avser huvudmannen, vilket består av två delar; en för Ramnerödsskolans övergripande brister och krav och en för övriga brister och krav. De övriga sju meddelandena avser de olika skolorna. Övriga brister och krav som tas upp avseende huvudmannen är inom områdena elevskyddsombud, samordning av arbetsmiljöfrågor vid skolorna, arbetsbelastning rektorer, undersökning och riskbedömning av risker för hot och våld som kan förekomma i rektorernas arbetssituation, handlingsplan hot och våld, årlig uppföljning, kunskap första hjälpen, rutiner för hörselkontroll samt städrutiner. Åtgärder som har vidtagits och upprättad handlingsplan kommer att redogöras för i svaret till Arbetsmiljöverket. Uddevalla kommun ska före den 4 september 2015 informera Arbetsmiljöverket vad som har gjorts med anledning av de brister och krav som redovisats. Beslutsunderlag Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2015-06-26. Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande 2015-03-20 IRV 2014/37989. Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att delegera till ordföranden för barn och utbildning att svara på Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande avseende huvudmannens övriga brister och krav. Hans-Lennart Schylberg Skolchef Expediera till Eleonore Lidman Utredare
INSPEKTIONSMEDDELANDE Datum Vår beteckning Sid 2015-03-20 IRV 2014/37989 1 (10) Uddevalla kommun Enheten för region väst Eva Aronsson, 010-730 93 64 kommunen@uddevalla.se Resultatet av inspektionen Ert org. nr 212000-1397 Arbetsställe Barn och utbildningsförvaltningen Besöksadress Varvsvägen 1, Uddevalla Besöksdatum 2015-02-09 och återkoppling 2015-03-13 Deltagare i inspektionen Cecilia Sandberg, ordförande BUN Magnus Jacobsson, vice ordförande BUN Vivian Uddén, vice ordförande BUN Hans-Lennart Schylberg, skolchef Peter Madsen, verksamhetschef grundskola Stefan Einarsson, verksamhetschef gymnasieskola Eleonore Lidman, utredare Anders Davidsson, HR-partner KLK Susanne Wilholm, HR-partner KLK Nina Södergren, sko Skolledarföreningen Lärarf. Anders Wass, Sveriges Skolledarförbund Annika Levander, huvudskyddsombud LR Agneta Läckström, ordf. Lärarförbundet Eva Carlsson, huvudskyddsombud Lärarförb. Marko Savanovic, huvudskyddsomb. Kommunal Lena Nydahl, företrädare Vision Alen Fazlic, arbetsmiljöinspektör AV Eva Aronsson, arbetsmiljöinspektör AV Ni ska före den 22 maj 2015 informera Arbetsmiljöverket vad ni har gjort med anledning av de brister och krav vi redovisar i punkt 6 gällande arbetsbelastning/psykosocial arbetsmiljö vid Ramnerödsskolan. Ni ska före den 4 september 2015 informera Arbetsmiljöverket vad ni har gjort med anledning av övriga brister och krav vi redovisar här. Postadress: 112 79 Stockholm Telefon: 010-730 90 00 Telefax: 08-730 19 67 E-post: arbetsmiljoverket@av.se Webbplats: www.av.se Organisationsnummer: 2020100-2148
INSPEKTIONSMEDDELANDE Datum Vår beteckning Sid 2015-03-20 IRV 2014/37989 2 (10) I svaret bör ni särskilt beskriva: hur ni fört ut innehållet i inspektionsmeddelandet till berörda medarbetare hur ni har uppfyllt kraven hur skyddsombud och övrig personal har varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret bör undertecknas så att det framgår att den som är skyddsombud har tagit del av det. Var vänlig ange vår beteckning IRV 2014/37989 i svaret. Se 7 kap. 3 arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren ska, enligt 3 kap. 2 första stycket arbetsmiljölagen, vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. Trots att vi nu ger er viss tid att informera oss hur ni har åtgärdat våra krav har ni ändå kvar det fulla ansvaret för arbetstagarnas arbetsmiljö. Ert arbetsmiljöansvar gäller oavsett om Arbetsmiljöverket har ställt krav mot er eller inte. Brister och krav 1. Elevskyddsombud Brist Det finns få eller inga elevskyddsombud på de skolor som har inspekterats vid 7-9 samt gymnasiet. Det framkom vid inspektionerna att det saknas rutiner för att utse elevskyddsombud och det saknas rutiner för utbildning av elevskyddsombud och hur elevskyddsombuden ska medverka i arbetsmiljöarbetet. Krav 1a) Ni ska se till att det finns rutiner för hur elevskyddsombud ska utses. 1b) Ni ska se till att nyvalda elevskyddsombud får arbetsmiljöutbildning. Se 4 AFS 2001:1.
INSPEKTIONSMEDDELANDE Datum Vår beteckning Sid 2015-03-20 IRV 2014/37989 3 (10) 2. Samordning av arbetsmiljöfrågor vid skolorna Brist Vid skolorna bedrivs verksamhet med olika chefer av vilka en del tillhör samma förvaltning, medan andra tillhör annan förvaltning eller t o m annan organisation. På en del av skolorna bjuder rektor in till gemensamma möten med representation från de olika personalgrupperna, men i och med att det inte är formaliserat deltar inte alla. Det innebär att man saknar helheten och kan missa viktiga delar i att förebygga risker för ohälsa och olycksfall. Det är viktigt att man inhämtar synpunkter från alla som arbetar vid skolorna oavsett vilken verksamhet de tillhör. Krav Ni ska tydliggöra att en rektor på respektive skola har samordningsansvar för arbetsmiljöfrågorna vid skolan och att det inkluderar även icke underställd personal. Ni ska vidare skapa rutiner för samordning av arbetsmiljöfrågorna vid skolorna. Se 3 kap. 7d och 7e arbetsmiljölagen (AML) samt 5 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete. 3. Arbetsbelastning rektorer Brist Ni kunde inte redovisa någon dokumenterad riskbedömning av rektorernas arbetssituation trots att rektorernas skyddsombud och verksamhetscheferna är överens om att rektorerna har en hög arbetsbelastning. Verksamhetscheferna uppgav att rektorernas arbetsmiljö hanteras som för övriga medarbetare. Det har nyligen genomförts en medarbetarenkät, men den har ännu inte bearbetats. Utredaren uppgav att det som har varit utmärkande för rektorsgruppen i tidigare undersökningar är stress. För gymnasieskolans rektorer saknas dessutom forum att diskutera deras arbetsmiljö. Verksamhetschefen påtalade att de möten som är avsatta för verksamhetsfrågor även kan omfatta rektorernas arbetsmiljö. Skyddsombuden menade att tiden inte ens är tillräcklig för verksamhetsfrågorna. Det är bara skyddsombuden som har forum att ta upp rektorernas arbetsmiljö. Vidare påtalade skyddsombuden att flera av de IT-system som används skapar stress hos rektorerna, då det krävs åtgärd inom viss tid samt att ersättare inte kan attestera.
INSPEKTIONSMEDDELANDE Datum Vår beteckning Sid 2015-03-20 IRV 2014/37989 4 (10) Krav 3a) Ni ska göra en dokumenterad riskbedömning av rektorernas arbetssituation. Se 8 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete. 3b) Ni ska i en handlingsplan ange de åtgärder som ni, utifrån genomförd undersökning och riskbedömning av hög arbetsbelastning, anser behövs för att förbygga ohälsa och olycksfall och som ni inte genomför omedelbart. I handlingsplanen ska, förutom åtgärderna, anges när åtgärderna ska vara genomförda och vem som ska se till att de genomförs. Se 10 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete. Se även 2 kap. 1 och 3 kap. 2 arbetsmiljölagen. 4. Undersökning och riskbedömning av risker för hot- och våld som kan förekomma i rektorernas arbetssituation Brist Ni har inte undersökt och bedömt riskerna för de våld- och hotsituationer som kan förekomma och som riskerar att drabba rektorerna i grund- och gymnasieskolan. Ni har heller inte undersökt och bedömt riskerna för de våldoch hotsituationer som kan drabba skolchef, verksamhetscheferna och övriga medarbetare vid förvaltnings- och verksamhetskontoren. Krav Ni ska undersöka och bedöma riskerna för att våld- och hotsituationer kan inträffa i er skolverksamhet och som riskerar att drabba rektorer samt skolledare och övriga medarbetare vid förvaltnings- och verksamhetskontoren. Riskbedömningen ska dokumenteras skriftligt och det ska av den framgå vilka riskerna är och hur allvarliga de är. Se 2 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter (AFS 1993:2) om åtgärder våld och hot i arbetsmiljön, samt 8 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete.
INSPEKTIONSMEDDELANDE Datum Vår beteckning Sid 2015-03-20 IRV 2014/37989 5 (10) 5. Handlingsplan hot och våld Brist Gymnasieskolan saknar helt handlingsplan vid hot och våld. Ni har en handlingsplan för grundskolan när det gäller att hantera akut uppkomna situationer med fokus på hot- och våldssituationer samt i viss mån efterhjälpande åtgärder. Det framgår dock inte tydligt att en plan för hot- och våldssituationer ska innehålla både förebyggande åtgärder samt åtgärder som ska vidtas under och efter att en vålds- eller hotsituation har ägt rum. Det framgår inte av grundskolans handlingsplan hur rektor förväntas agera om denne skulle bli utsatt för hot och/eller våld. Det framgår inte heller vilket stöd rektor kan förvänta sig i samband med en sådan händelse eller vid en rättslig process. Stödet i samband med rättsprocess är en väsentlig fråga att tydliggöra för samtliga medarbetare då det kan var stressreducerande i en utsatt situation. Krav 5a) Ni ska upprätta en handlingsplan avseende hot och våld för gymnasieskolan. Den ska omfatta både förbyggande, akuta samt efterhjälpande åtgärder. 5b) Ni ska komplettera grundskolans handlingsplan så att den innehåller både förebyggande, akuta samt efterhjälpande åtgärder och att den kompletteras med rektors situation. 5c) Ni ska se till att rektorerna får kunskaper om hur de ska agera om de skulle bli utsatta för hot och/ eller våld. 5d) Ni ska upprätta skriftligt dokumenterade rutiner för stöd till chefer/ rektorer och medarbetare i samband med rättsprocess. Se 3-4, 11 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter (AFS 1993:2) om åtgärder mot våld och hot i arbetsmiljön samt 5 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete. 6. Arbetsbelastning/psykosocial arbetsmiljö vid Ramnerödsskolan Brist Skyddsombuden påtalade att den snabba ökningen av nyanlända elever från 15 elever förra terminen till 47 elever denna termin har inneburit en mycket ansträngd arbetssituation för personalen. Man upplever oerhörd stress då man inte kan kommunicera med eleverna på grund av språksvårigheter. Detsamma gäller gentemot vårdnadshavare. Samtidigt som personalen inte kan
INSPEKTIONSMEDDELANDE Datum Vår beteckning Sid 2015-03-20 IRV 2014/37989 6 (10) kommunicera med eleverna förväntas det att de ska göra en bedömning av elevernas kunskapsnivå inom två månader. Man har en modersmålslärare till sin hjälp i undervisningen. Varje enskild modersmålslärare kan enbart kommunicera med några av eleverna i den enskilda undervisningssituationen, samtidigt som det finns elever i klassrummet med flera andra modersmål. Då inte alla elever förstår undervisningen leder det till att det blir oroligt i undervisningssituationen och vissa elever uppträder stökigt. Lärarna upplever en känsla av otillräcklighet då behov och resurser inte är i balans. Någon dokumenterad undersökning och riskbedömning har inte gjorts av förvaltningsledningen trots att situationen varit känd och såväl lokala skyddsombud som huvudskyddsombud påtalat behov av åtgärder. Skyddsombuden påtalade att det finns lärare som inte vill arbeta kvar vid skolan om inte situationen förbättras. Det framkom också att det inte råder en samsyn bland personalen i förhållningssätt gentemot eleverna vilket försvårar möjligheten att sätta gränser och vara tydliga. I vissa praktiska ämnen där det finns förhöjda risker för olyckshändelser och där säkerhetsrutiner är synnerligen viktiga bedömer Arbetsmiljöverket att det är överhängande risk för ohälsa hos berörd personal. Vi uppmanade rektor att omgående vidta åtgärder. Arbetsmiljöverket konstaterade att det har förekommit incidenter med inslag av hot gentemot personal. Skyddsombuden berättade också om incidenter där elever har utsatt varandra för hot och våld samt kränkt varandra. Även i dessa situationer är det problematisk för personalen att agera då de inte kan kommunicera på ett tillfredsställande sätt. Skyddsombuden påtalade att det också finns ett stort behov av kompetensutveckling kopplat till de olika kulturerna som eleverna tillhör. Arbetsförhållandena begränsar möjligheten till yrkesmässigt ansvar och utveckling. Då inte behov och resurser är i balans bedömer Arbetsmiljöverket att situationen för eleverna inte heller är trygg. Arbetsmiljöverket bedömer att situationen är så komplex att ni inte enbart borde fokusera på skolsituationen, utan även beakta frågan utifrån ett helhetsperspektiv. Krav Ni ska skyndsamt med hjälp av extern resurs göra en undersökning av arbetssituationen vid Ramnerödsskolan. Resursen ska ha kompetens i organisations- och integrationsfrågor. Undersökningen ska omfatta individ-, grupp- och organisationsnivå och omfatta såväl fysisk som psykosocial arbetsmiljö. Undersökningen ska utmynna i en riskbedömning och förslag på åtgärder som ska vidtas så snart som möjligt. Åtgärder som inte kan vidtas omedelbart ska
INSPEKTIONSMEDDELANDE Datum Vår beteckning Sid 2015-03-20 IRV 2014/37989 7 (10) skrivas in i en handlingsplan där det framgår när åtgärderna ska vara vidtagna och vem som ska se till att de genomförs. Se 2 kap. 1 och 3 kap. 2 arbetsmiljölagen samt 8-10, 12 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete. Upplysning Risk för ohälsosam arbetsbelastning uppstår när arbetets krav inte överensstämmer med de resurser som står till arbetstagarnas förfogande. För att nå en balans behöver antingen kraven eller resurserna förändras. Exempel på resurser är avsatt tid för arbetsuppgifterna, antal personer att utföra arbetet, kunskap och kompetens för arbetsuppgifterna, tekniskt stöd, administrativt stöd, lokaler, kollegialt stöd, stöd från ledningen. Exempel på krav är arbetsmängd, svårighetsgrad/komplexitet, tidspress och otydlighet. Arbetsåtagandet är tydligt och klart om arbetstagarna vet: - vilka arbetsuppgifter som ligger på var och en, - när man gjort ett tillräckligt gott arbete avseende kvalitet och kvantitet - i vilken ordning arbetsuppgifter ska prioriteras 7. Årlig uppföljning Syftet med årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet är att se om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1. Vidare är syftet att identifiera förbättringsmöjligheter samt att genomföra lämpliga åtgärder så att arbetsmiljöarbetet kan leda till en god arbetsmiljö. Man får också en bild av om rutiner och dokument följs i verksamheten. Brist Era rutiner för att årligen följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom er skolverksamhet behöver förtydligas och förbättras. Det framkom vid inspektionerna att alla inte har klart för sig vad som avses i de olika frågeställningarna. Arbetsmiljöverket bedömer att ni inte har säkerställt att det systematiska arbetsmiljöarbetet utförs på det sätt som det är tänkt. Exempelvis görs inte dokumenterade riskbedömning av alla brister/risker som har identifierats på alla skolor. Det är också av största vikt att ni åtgärdar de brister som framkommer i samband med den årliga uppföljningen.
INSPEKTIONSMEDDELANDE Datum Vår beteckning Sid 2015-03-20 IRV 2014/37989 8 (10) Krav 7a) Ni ska tydliggöra vad som avses i de olika frågeställningarna i er årliga uppföljning. 7b) Ni ska se till att er årliga uppföljning ger er svar på vilka svagheter och styrkor ert systematiska arbetsmiljöarbete har samt att de identifierade bristerna åtgärdas. Se 5 och 11 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete. 8. Kunskap första hjälpen Brist Det är viktigt att ni har en beredskap för olyckor och akuta sjukdomar. Snabba insatser för att ge första hjälpen kan i ett sådant skede vara livsavgörande. Vid inspektionerna framkom att det var oklart vilka rutiner som gäller för att säkerställa att tillräckligt många har kunskaper i första hjälpen. Ni bekräftade att det saknas centrala rutiner avseende kunskaper i första hjälpen. Krav Ni ska upprätta rutiner gällande första hjälpen och se till att det under skoltid alltid finns personer på skolorna, som kan ge första hjälpen. Vilka det är ska vara känt för arbetstagare och elever på skolan. Denna utbildning behöver också repeteras med lämpliga intervall. Se 5-6 i föreskrifterna om första hjälpen och krisstöd AFS 1999:7. Upplysning Med första hjälpen menas de åtgärder som vid olycksfall, sjukdom eller annan nödsituation omedelbart måste vidtas på plats. 9. Rutiner för hörselkontroll Brist Ni saknar rutiner i förvaltningen för att erbjuda arbetstagare regelbunden hörselkontroll när bullerexponering innebär risk för hörselskador. I er verksamhet exponeras till exempel lärarna inom ämnena slöjd, musik samt idrott och hälsa för buller som kan vara lika med eller överstiga något av de övre insatsvärdena enligt 3 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2005:16) om buller. Risk finns för bullerrelaterad ohälsa.
INSPEKTIONSMEDDELANDE Datum Vår beteckning Sid 2015-03-20 IRV 2014/37989 9 (10) Det kan även finnas andra yrkesgrupper än vad som nämns ovan som behöver omfattas av hörselundersökningar samt användning av hörselskydd. Krav Ni ska upprätta skriftliga rutiner, som innebär att berörda arbetstagare erbjuds hörselkontroll. Tiden mellan undersökningarna ska anpassas till de rådande exponeringsförhållandena. Se 16 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2005:16) om buller och 5 Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2001:1) om systematiskt arbetsmiljöarbete. 10. Städrutiner Städningen fungerar bra på en del skolor och mindre bra på andra. Gemensamt är att det framkommit oklarheter kring rutinerna för storstäd, höghöjdsstäd och textilvård. Förutom den dagliga städningen är det nödvändigt med storstäd, höghöjdstäd och textilvård för att arbetsmiljön för elever och personal ska vara tillfredsställande. Krav Ni ska upprätta rutiner för storstäd, höghöjdsstäd och textilvård. Se 114 AFS 2009:2 om arbetsplatsens utformning. Inspektionen Inspektionen genomfördes inom ramen för Arbetsmiljöverkets nationella inspektionsaktivitet Skolan 2013-2016. I samband med inspektion vid en av skolorna där enhetschef för kosten deltog, har vi uppmärksammat att ni inte har fördelat arbetsmiljöuppgifter inom kostenheten trots att arbetsmiljöuppgifter utförs ute på de enskilda skolorna. Detsamma gäller chef för administratörerna. Eftersom vår tillsyn riktar sig mot rektors ansvarsområde har vi valt att inte ställa krav, men vi vill fästa er uppmärksamhet på att uppgiftsfördelning ska ske inom alla verksamhetsområden. Information Ett inspektionsmeddelande är en uppmaning till er att vidta åtgärder för att undanröja de brister och risker som kom fram vid inspektionen. Kraven är ställda utifrån Arbetsmiljöverkets tillämpning av gällande arbetsmiljöregler.
INSPEKTIONSMEDDELANDE Datum Vår beteckning Sid 2015-03-20 IRV 2014/37989 10 (10) Om ni inte vidtar åtgärder kan Arbetsmiljöverket besluta om ett föreläggande eller förbud i ärendet. Arbetsmiljöverkets föreskrifter utvecklar och preciserar arbetsmiljölagen inom arbetsmiljöområdet. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1 senast ändrad 2008:15) beskriver hur det går till att skapa en säker arbetsmiljö. Om ni saknar kunskap eller kompetens för det systematiska arbetsmiljöarbetet i den egna verksamheten ska ni anlita företagshälsovård eller motsvarande hjälp utifrån. Besök Arbetsmiljöverkets webbplats www.av.se när ni vill veta mer om oss och om lagar och föreskrifter om arbetsmiljö. Där kan ni också hämta arbetsmiljölagen och våra föreskrifter i PDF-format. Har ni frågor att ställa går det bra att kontakta oss.. Eva Aronsson/arbetsmiljöinspektör Kopia skickad till: Cecilia Sandberg cecilia.sandberg@uddevalla.se Vivian Uddén vivianne.udden@uddevalla.se Magnus Jacobsson magnus.jacobsson@uddevalla.se Hans-Lennart Schylberg hsg@uddevalla.se Peter Madsen peter.madsen@uddevalla.se Stefan Einarsson sne@uddevalla.se Eleonore Lidman eleonore.lidman@uddevalla.se Anders Davidsson anders.davidsson@uddevalla.se Susanne Wilholm susanne.wilholm@uddevalla.se Pia Björklander pia.bjorklander@uddevalla.se Nina Södergren nina.sodergren@uddevalla.se Anders Wass anders.wass@uddevalla.se Annika Levander annika.levander@uddevalla.se Agneta Läckström agneta.lackstrom@uddevalla.se Eva Carlsson eva.c.carlsson@uddevalla.se Marko Savanovic marco.savanovic@uddevalla.se Lena Nydahl lena.nydahl@uddevalla.se
Protokollsförslag Barn och utbildningsnämnden 2015-08-20 96 Dnr BUN 2015/00481 6 Arbetsmiljöverkets inspektion av Östrabo yrkes arbetsmiljöarbete Sammanfattning Under 2013-2016 inspekteras alla skolhuvudmän med fem eller fler skolor och 30 % av landets alla skolor. Inspektionen gäller framförallt det systematiska arbetsmiljöarbetet och inom ramen för det skolledarnas och arbetstagarnas arbetsbelastning och arbetet med riskerna för hot och våld i skolorna. I Uddevalla kommun inspekterades sju skolor under vecka 7 och 10. Återkoppling av resultatet har skett i åtta inspektionsmeddelanden från Arbetsmiljöverket. Ett avser huvudmannen och de övriga sju meddelandena avser de olika skolorna. Brister och krav som tas upp avseende Östrabo Y är inom områdena rutiner, riskbedömning och handlingsplan, olycksfall och tillbud, våld och hot samt hörselkontroller. Åtgärder som har vidtagits och upprättad handlingsplan kommer att redogöras för i svaret till Arbetsmiljöverket. Uddevalla kommun ska före den 4 september 2015 informera Arbetsmiljöverket vad som har gjorts med anledning av de brister och krav som redovisats. Beslutsunderlag Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2015-06-26. Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande 2015-03-23 IRV 2015/002225. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att delegera till ordföranden för barn och utbildning att svara på Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande avseende Östrabo Yrkes brister och krav. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2015-06-26 Dnr BUN 2015/00481 Handläggare Utredare Eleonore Lidman Telefon 0522-69 78 60 eleonore.lidman@uddevalla.se Arbetsmiljöverkets inspektion av Östrabo Yrkes arbetsmiljöarbete Sammanfattning Under 2013-2016 inspekteras alla skolhuvudmän med fem eller fler skolor och 30 % av landets alla skolor. Inspektionen gäller framförallt det systematiska arbetsmiljöarbetet och inom ramen för det skolledarnas och arbetstagarnas arbetsbelastning och arbetet med riskerna för hot och våld i skolorna. I Uddevalla kommun inspekterades sju skolor under vecka 7 och 10. Återkoppling av resultatet har skett i åtta inspektionsmeddelanden från Arbetsmiljöverket. Ett avser huvudmannen och de övriga sju meddelandena avser de olika skolorna. Brister och krav som tas upp avseende Östrabo Y är inom områdena rutiner, riskbedömning och handlingsplan, olycksfall och tillbud, våld och hot samt hörselkontroller. Åtgärder som har vidtagits och upprättad handlingsplan kommer att redogöras för i svaret till Arbetsmiljöverket. Uddevalla kommun ska före den 4 september 2015 informera Arbetsmiljöverket vad som har gjorts med anledning av de brister och krav som redovisats. Beslutsunderlag Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2015-06-26. Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande 2015-03-23 IRV 2015/002225. Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att delegera till ordföranden för barn och utbildning att svara på Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande avseende Östrabo Yrkes brister och krav. Hans-Lennart Schylberg Skolchef Eleonore Lidman Utredare Expediera till Arbetsmiljöverket