Slottsstadens förskolesamråd : Beritta Gurris, Dammfri och Slottsstadens förskolor Förskolesamråd Minnesanteckningar Mötesdatum 2014-05-07 Plats och tid: Dammfri förskola, kl. 18.00 20.15 Näravarnade: Föräldrarepresentanter: Personal: Förskolechef: Andreas Kanth - Dammfri förskola Alexandra Toth, Uno Hansen - Slottsstadens förskola Susann Häggström - Beritta Gurris förskola Anna Larsson, Christina Bjuhr, Therese Nilsson -Dammfri förskola Birte Dahlin - Slottsstadens förskola Slavi Silwer Slottsstadens förskoleområde, D16 Minnesanteckningar: Mötet öppnades De närvarande presenterades. Genomgång av dagordning och val av sekreterare, Anna Larsson. Punkt 1 behandlar föräldrarnas frågeställningar och punkt 2 behandlar information från förskolorna. 1. Föräldrapunkter Önskan att kallelsen skickas minst en vecka före att mötet äger rum för att kunna lämna förslag på punkter till dagordningen. Förskolesamrådets mötestider/dagar presenteras före alt i samband med ny terminen vilket möjliggör för alla att i god inkomma med punkter till dagordning. Föreslogs att föräldrapunkter mailas/skickas till förskolechefen 14 dagar före att mötet äger rum. Kosten på Slottsstadens förskola Tillagas all mat från grunden på Slottsstadens förskola eller är det mycket halvfabrikat? Föreslogs att frågan tas direkt med köksansvarig på Slottsstadens förskola samt att bjuda in förskolornas köksansvariga till höstens föräldramöte alt förskolesamråd. Malmö Stad policy är att verksamheterna ska köper in ekologiska varor i så stor utsträckning som möjligt. 2. Barngruppernas storlek på Dammfri förskola Dammfri förskola förfogar över 80 heltidsplatser. 1
3. Om inskolning av nya barn på element Eld, Dammfri förskola. Föreslogs att frågan tas upp vid ett separat möte, med berörda föräldrar och pedagoger på element Eld, Dammfri förskola. Förskolesamrådets föräldrarepresentant samt förskolläraren bokar tid. 4. Klämrisk i dörrar på Dammfri förskola Åtgärderna är aktualiserade och verkställs under nästkommande dag, torsd alt -fred. 5. Utevistelse på Dammfri förskola Föräldrar upplever att personalen behöver ha bättre översikt på barnen som leker längst ner av förskolans gård bl.a., vid Jords ingång. Föreslogs att personalen ökar bevakningen och närheten till de ställen där barnen befinner sig. 6. Högre staket önskas på Dammfri förskola Frågan har lyfts från förskolan vid tidigare dialog med byggnadsansvariga. Framkom att Dammfri förskolas stakethöjd är byggs och godkänd enligt byggnormerna. För att minska insyn har buskar planterats runt staketet där staketet även åtgärdats på så sätt att barn inte skulle kunna klättra över. Frågan kommer att återigen lyftas till Fysisk miljö avd. 7. Återkoppling från Slottstadens förskola - Förskolesamrådets föräldrarepresentanter framförde nöjdhet avseende det trappskydd (trappräcke) som satts upp på förskolans gård. Föräldrar har uppmärksammat att barnen själva kan öppna porten från gården ut mot gatan. Förskolan svarar att barnen aldrig får vara på den delen av gården utan en vuxen är med. Det händer dock att när föräldrar pratar med andra föräldrar som hämtar/hämtat sina barn att barnen springer dit. Med koppling till ovanstående diskuterades säkerhet och överlämnandeansvar vid lämninghämtning Som förälder kan du tillsammans med oss bidra till ökad säkerhet för ditt barn. Förskolorna inom området önskar att föräldrar som lämnat/hämtat sitt barn har fortsatt dialog med andra föräldrar och/eller barns lek efter hämtning sker utanför förskolan/förskolegården. Detta med tanke på att pedagogerna ska ha en bättre överblick och vara nära kvarvarande barn. Att port eller grindar till förskolegården öppnas och stängs av vuxna. Det är viktigt att dessa stängs ordentligt genom att haspa grinden, sätta på kedjan och kontrollera att porten/dörren gått i lås, efter att passerat. 2
När det gäller lämning och hämtning är det viktigt att överlämnandet av barnen mellan oss är tydligt, vid överlämning övergår ansvaret från personal till föräldrar. Förskolans ansvar för barnet börjar i och med att vårdnadshavarna/annan person överlämnar barnet till personalen i förskolan. När barnet hämtas upphör förskolans ansvar i och med att barnet lämnas över till någon av vårdnadshavare/annan person. Därför är det viktigt att när föräldrar kommer till förskolan att säga till en personal både när man lämnar och hämtar sitt barn. Skall annan person än vårdnadshavaren lämna/hämta barn är det viktigt att detta tydligt har överenskommits med vårdnadshavaren. Personalen ska alltid meddelas i förväg när någon annan än föräldern själv ska hämta barnet. Den som ska hämta ska dock vara känd av personalen eller kunna styrka att han/hon är rätt person. Föräldrafråga - vad händer om barn inte blivit hämtat efter stängtid. När något barn inte hämtas som planerats ska personalen ringa till vårdnadshavaren, eller någon annan anhörig som vårdnadshavaren tidigare uppgivit som kontaktperson. Information och kontaktuppgifter ska finnas på förskolan, tillgänglig för ordinarie samt vikarierande personal. Om personalen inte får kontakt med vårdnadshavare eller annan anhörig, kontaktas förskolechefen. Efter samtal med denne eller om inte förskolechefen nås, kontaktar personalen socialjourens jourhavande socialsekreterare och/eller polisen. Personalen kommer överens med socialsekreteraren om vad som ska ske med barnet. OBS! Personalen ska inte/får inte ta barnet hem till sig på eget initiativ. Tillbud- försäkring - uteverksamhet - brandutrymning Tillbudsrapportering görs vid alla sorters tillbud/olyckor på förskolan. Föräldrar ska alltid informeras om tillbud har inträffat, även om ingen kommit till skada. Malmö stad har tecknat avtal med försäkringsbolaget If (se http://www.malmo.se/kommun--politik/sa-arbetar-vimed.../kris--sakerhet/olycksfallsforsakring-for-barn-och-ungdomar-). Förskolan har tydliga rutiner gällande utevistelse på förskolegården och utanför förskolan t.ex. utflykter, promenad till andra lekplatser, parker, strand osv. En pedagog får aldrig ENSAM lämna förskolan med ett antal barn. Det ska alltid vara mer en pedagog. Alla barn ska bära västar. En blankett angående barnantal och destination fylls alltid i. Förskolan har brandvarnare, brandsläckare och brandfiltar. I förskolan finns utrymningsplaner och utrymningsvägarna är markerade. Förskolan tränar brandutrymning regelbundet tillsammans med barnen. Personalen får regelbunden utbildning i första hjälpen. Vid medicinering gäller följande: Tillfällig medicinering t.ex. antibiotikabehandling hanteras inte av förskolan. Med egenvård i förskolan menas en hälso- eller sjukvårdsåtgärd som en läkare t.ex. bedömt att personal i förskola kan utföra. En vårdnadshavare kan därmed inte komma överens med förskolan 3
om att personal ska genomföra åtgärden. Bedömningen om en åtgärd är egenvård och som kan utföras av förskolepersonal ska göras av den behandlande läkaren. För genomförande av egenvård från förskolans sida krävs att vårdnadshavarna har lämnat läkarintyg. Förskolan måste få veta exakt vilken åtgärd läkaren bedömt som egenvård, om förskolepersonalen får utföra åtgärden och hur detta ska ske samt vem som ska kontaktas i olika situationer. Det är viktigt sekretessreglerade uppgifter beaktas. Vårdnadshavare ansvarar för att medicinen inte är utgången och ser till att utgången medicin förnyas. Besök på förskolan av t.ex. entreprenörer Förskolorna uppmärksammar både kända och okända besökare. T.ex. då det kommer reparatörer som ej är kända för personalen ombedes dessa att legitimera sig. Dessutom skrivs besökarna in i förskolans Besöksbok. 8. Personal och förskolechef från Beritta Gurris, Dammfri och Slottsstadens förskolor om: Utvecklingssamtal Dessa har påbörjats eller kommer att påbörjas inom kort. Föräldrar får kallelse/inbjudan. Förälder och pedagog samråder huruvida barnen ska vara med eller inte på samtalet. Barnet kan kanske vara med under en viss tid av samtalstiden. Utvecklingssamtalet handlar om barnets lärande och utveckling. Om det finns behov att prata om annat tas detta vid ett separat möte. Tid bokas med berörd ansvarspedagog/pedagoger. Sommarsammanslagning Vecka 27-30 sker sammanslagning på Dammfri förskola. Information om den personal som arbetar dessa veckor kommer att sättas upp på föräldra-infor tavlan. Den 19 maj har områdets förskolor verksamhetsutvecklingsdag. Om omsorgsbehov finns ska föräldrar informera personal. Vi ordnar så långt det är möjligt känd vikarie. Modersmålsenheten Ändringar är på gång avseende modersmål-flerspråkighet, beslut fattas inom kort. Förespråkas att stödet för att stödja barns utveckling i modersmålet skall ske direkt på förskolan. Här är det viktigt att ta vara på de flerspråkiga pedagoger som arbetar på förskolan, föräldrars idéer osv. Pedagogerna arbetar redan med att stimulera barnen i deras språkutveckling via olika arbetsmetoder t.ex. språkpåsar, musik och matematik osv. Nu är det mer aktuellt med appar, penpal, bokpåsar osv. I sammanhanget betonas vikten i att läsa för barnen, att läsa i smågrupper där barnen ligger i ungefär samma språkliga nivå, att läsa sagor på olika sätt t.ex. med hjälp av teckningar, foto, datorn osv. 4
Kalendarium för hösten 2014: Augusti: Verksamhetsutvecklingsdag för resp. förskola enl. sep. meddelande Förskolans kvalitetsplan och nya mål utformas Likabehandlingsplanen skrivs om. September: Föräldramöte (resp. förskola återkommer om dag/tid) Oktober: Förskolesamrådsmöte onsdag den 22 oktober kl. 17:00-18:30 November: Verksamhetsutvecklingsdag gemensam dag för områdets förskolor Delrapport uppföljning av Förskolans kvalitetsplan och mål December Lucia/Julfest Mötet avslutades. Antecknat gm. Anna Larsson Förskollärare Dammfri förskola Slavi Silwer Förskolechef Slottsstadens förskoleområde 5