KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 1 (7) Datum 2014-03-04 Tid 18:00 Plats Lindalen Ordförande Sekreterare Arne Wilhelmsson Marit Andersson Dagordning 1 Antagande av ny dokumenthanteringsplan 2 Utbildning inför val till Europaparlamentet samt val till riksdag, kommun och landsting 2014 3 Rekrytering av valförrättare till valet till Europaparlamentet och val till riksdag, kommun och landsting 2014 4 Placering av valsedlar i valsedelsställ i val till Europaparlamentet den 25 maj samt val till riksdag, kommun och landsting den 14 september 2014 5 Beslut i om att utse kommunala bud i de både valen 2014, dvs. val till Europaparlament och allmänna val till riksdag, landsting och kommunfullmäktige. 6 Informationsärende till valnämnden 2014
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 2 (7) Ärende 1 Dnr 2014/VN 0001 008 Antagande av ny dokumenthanteringsplan s förslag till beslut - Dokumenthanteringsplanen för valnämnden antas. Förslag på dokumenthanteringsplan för valnämnden bifogas ärendet. Tjänsteskrivelse.pdf Dokumenthanteringsplan.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 3 (7) Ärende 2 Dnr 2014/VN 0004 Utbildning inför val till Europaparlamentet samt val till riksdag, kommun och landsting 2014 s förslag till beslut - Att uppdra åt kommunkansliet att genomföra utbildning för valförrättare inför valet till Europaparlamentet den 25 maj samt val till riksdag, kommun och landsting den 14 september 2014. Datum för utbildningarna är 7 maj respektive 3 september. År 2014 ska två val genomföras. Valet till Europaparlamentet äger rum den 25 maj och val till riksdag, kommun och landsting den 14 september. Förslaget bygger på att kansliavdelningen får i uppdrag att genomföra utbildning i nära anslutning till respektive val, 7 maj och 3 september. Målgrupp är alla som ska arbeta i vallokal samt valnämnden. Utbildning av valförrättare tjänsteskrivelse.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 4 (7) Ärende 3 Dnr 2014/VN 0009 004 Rekrytering av valförrättare till valet till Europaparlamentet och val till riksdag, kommun och landsting 2014 s förslag till beslut - Chefen för kommunkansliet får i uppdrag att, med undantag för ordförande och vice ordförande, rekrytera övriga valförrättare till valet till Europaparlamentet den 25 maj 2014 och till valet till riksdag, kommun och landsting den 14 september 2014. Kommunkansliet har vid tidigare val fått ansvar för att rekrytera valförrättare, med undantag för ordförande och vice ordförande, till val till Europaparlamentet och till val till riksdag, kommun och landsting. Upplägget har fungerat väl och samma upplägg föreslås därför för rekrytering av valförrättare 2014. Rekrytering av valförrättare tjänsteskrivelse.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 5 (7) Ärende 4 Dnr 2014/VN 0008 Placering av valsedlar i valsedelsställ i val till Europaparlamentet den 25 maj samt val till riksdag, kommun och landsting den 14 september 2014 s förslag till beslut 1. Att valsedlarna placeras i alfabetisk ordning utifrån partinamnet på valsedeln i neutrala valsedelställ under val till Europaparlamentet den 25 maj och val till riksdag, kommun och landsting den 14 september 2014. Samma ordning tillämpas under förtidsröstningsperioderna 7-25 maj samt 27 augusti till 14 september. 2. Partimärkta valsedelställ är ej tillåtna För att hålla ordning på valsedlar placeras de i där för avsedda valsedelställ. För att säkerställa en enhetlig hantering av valsedlarna ska dessa placeras i alfabetisk ordning i ställen. Detta gäller för val till Europaparlamentet den 25 maj samt val till riksdag, kommun och landsting den 14 september 2014 samt under respektive förtidsröstningsperiod Placering av valsedlar i valsedelställ tjänsteskrivelse.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 6 (7) Ärende 5 Dnr 2014/VN 0005 004 Beslut i om att utse kommunala bud i de både valen 2014, dvs. val till Europaparlament och allmänna val till riksdag, landsting och kommunfullmäktige. s förslag till beslut 1. beslutar att utse Marit Andersson, Eva Nilsson och Rebecca Berlin till kommunala bud i valen 2014 till EU-parlamentet samt val till riksdag, landsting och kommunfullmäktige. 2. De kommunala buden ska finnas tillgängliga på kontorstid (vardagar) under förtidsröstningsperioden. har den 29 maj 2013 ( 2) fattat beslut om att tillhandahålla kommunala bud i valen 2014. Det framgår också av valnämndens reglemente att valnämnden får utse kommunala bud. Förslag redovisas i bifogad tjänsteskrivelse. tjänsteskrivelse kommunala bud.pdf
KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 7 (7) Ärende 6 Dnr 2014/VN 0010 004 Informationsärende till valnämnden 2014 s förslag till beslut - Informationen noteras Kommunkansliet informerar muntligen om valplaneringen och arbetet med tillgänglighetsanpassningen av vallokaler och förtidsröstningslokaler. PM om tillgänglighetsanpassning bifogas ärendet. PM tillgänglighet till vallokaler och förtidsröstningslokaler i Tyresö.pdf