Plats och tid: hus, Trosa kl. 16.00-16.35 Beslutande ledamöter Dan Larson (M) ordf. Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 45-51, 53-54 Sonja Sareyko (C) 52 Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54 ersättare Birgitta Danielsson (S) Sonja Sareyko (C) 45-51, 53-54 Övriga närvarande: Jakob Etaat (kanslichef), Helena Edenborg (utredare) Justering: hus 2014-08-14 Underskrifter: Sekreterare Jakob Etaat Ordförande. Dan Larson (M) Justerande Greger Tidlund (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 45-54 : Datum för anslags uppsättande: 2014-08-14 Datum för anslags nedtagande: 2014-09-05 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Jakob Etaat
Innehållsförteckning 45 Godkännande av dagordning 46 Val av justerare 47 Processplan i samband med val till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige 2014 48 Informationsinsatser i samband med val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 49 Schema för valdagen 50 Placering av valsedlar vid val till riksdag, VN 2014/26 kommun- och landstingsfullmäktige 2014 51 Genomförande av preliminär sammanräkning VN 2014/25 (onsdagsräkning) i samband med val till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige 2014 52 Förordnande av valförrättare på valdagen VN 2014/27 den 14 september 2014 val till riksdag, kommun och landsting 53 Anmälan av delegationsbeslut VN 2014/23 54 Övriga anmälningsärenden 2
45 Godkännande av dagordning beslutar att godkänna dagordningen. 3
46 Val av justerare beslutar att utse Greger Tidlund (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4
47 Processplan i samband med val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Kanslichef Jakob Etaat ger valnämnden en information om förslag till processplan för RKL-valet 2014. Processplanen anger hålltider och delmoment i arbetet med valet. 5
48 Informationsinsatser i samband med val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet uppdrog 2014-06-16, 37 valkansliet att planera och genomföra informationsinsatser till kommunens invånare inför valet till riksdag, kommun och landsting 2014. Kanslichef Jakob Etaat redogör för nuvarande och kommande informationsinsatser. 6
49 Schema för valdagen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Kanslichef Jakob Etaat redogör för ett förslag till schema för valnämndens och valkansliets arbete före, under och efter valdagen. 7
50 Dnr VN 2014/26 Placering av valsedlar vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 beslutar att anta anvisningar för placering av valsedlar vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 enligt bilaga till valkansliets tjänsteskrivelse. Ärendet I samband med allmänna val och folkomröstningar är det valnämnden som beslutar om hur valsedlarna ska placeras i kommunens val- och röstningslokaler. Valsedlar ska finnas i samtliga val- och röstningslokaler och presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Kommunerna är enligt lag ansvariga för att tillhandahålla blanka valsedlar, partivalsedlar för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet, samt partivalsedlar för de partier som redan är representerade i kommunfullmäktige respektive landstingsfullmäktige. (Partierna måste dock begära att få sina valsedlar utlagda.) Namnvalsedlar med uppgifter om partiernas kandidater och partivalsedlar från övriga partier ansvarar partierna själva för att ta fram och leverera till vallokalen eller röstningslokalen. Ett parti som levererat namnvalsedlar eller partivalsedlar har rätt att få dessa utlagda. Dessa läggs i så fall in i samma serie som redan befintliga valsedlar. För att säkerställa att valsedlarna presenteras likvärdigt ansvarar röstmottagarna för ordningen för samtliga valsedlar. Partivalsedlar och namnvalsedlar placeras i olika valsedelställ och bokstavsordning gäller för både partivalsedlar och namnvalsedlar. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2014-08-04, rev 2014-08-11 Kopia till Akten 8
51 Dnr VN 2014/25 Genomförande av preliminär sammanräkning (onsdagsräkning) i samband med val till riksdag, kommunoch landstingsfullmäktige 2014 beslutar att den preliminära sammanräkningen (onsdagsräkningen) vid 2014 års val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige ska hållas onsdagen den 17 september kl. 9.00 i sammanträdesrummet i kommunhuset i Trosa. att förordna Jakob Etaat, Helena Edenborg, Nadja Furuberget Skog och Maria Wancke som röstmottagare vid den preliminära sammanräkningen. att sammanträdet kungörs i Södermanlands nyheter. Ärendet Enligt vallagen kap 12 1-7 ska valnämnden sammanträda för att granska de röster som inte räknas i vallokalerna. Det rör sig i första hand om förtidsröster som lämnats i andra kommuner dagarna före valet och brevröster från utlandet. Fyra röstmottagare utses att bistå vid sammanräkningen. Sammanträdet är offentligt och kungörs i tidningen Södermanlands nyheter. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2014-08-04 Kopia till Akten 9
52 Dnr VN 2014/27 Förordnande av valförrättare på valdagen den 14 september 2014 val till riksdag, kommun och landsting beslutar att förordna ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten enligt bilaga till valkansliets tjänsteskrivelse. att delegera rätten till valnämndens ordförande att vid behov förordna ersättare för ordförande, vice ordförande och röstmottagare i valdistrikten. Ärendet Valkansliet ansvarar för att rekrytera ordföranden till valdistrikten. Kontakt har tagits med valdistriktens ordföranden från tidigare val. har i likhet med tidigare överlåtit till ordförande i respektive valdistrikt att rekrytera sina medarbetare. En vice ordförande och fyra röstmottagare ska föreslås, förutom i valdistriktet Västerljung där man utser en vice ordförande och tre röstmottagare samt i valdistriktet Trosa västra där man utser en vice ordförande och fem röstmottagare. beslutade 2014-03-03 att varje distrikt ska utse en röstmottagare i reserv som kan gå in som röstmottagare i händelse av att någon av de ordinarie röstmottagarna uteblir på valdagen på grund av sjukdom eller liknande. Reserven förordnas som röstmottagare av valnämndens ordförande i det fall det blir aktuellt att ta in en ersättare i något av valdistrikten. Vid rekryteringen av röstmottagare till valdistrikten ska ordförande utgå från att personen i fråga passar för uppgiften. Bedömningen kan göras utifrån egen kunskap om personen eller genom referenser. Forts. 10
Forts. 52 Jäv Anita Gustafsson (FP) och Lars Haraldsson (KD) anmäler jäv och deltar ej i valnämndens behandling av föreliggande ärende. Sonja Sareyko (C) ersätter Anita Gustafsson (FP) vid valnämndens behandling av föreliggande ärende. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg Kopia till Akten 11
53 Dnr VN 2014/23 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att notera till protokollet att inga delegationsbeslut finns att anmäla vid dagens sammanträde. Kopia till Akten 12
54 Övriga anmälningsärenden beslutar att notera till protokollet att inga anmälningsärenden har inkommit till dagens sammanträde. 13