Välkommen som förtroendevald i Vision

Välkommen som förtroendevald i Vision 1

2

Välkommen som ny förtroendevald i Vision! Vad kul att du vill vara med och jobba för att medlemmarna ska få ut så mycket som möjligt av sitt arbetsliv. I det här häftet har vi samlat tips som vi hoppas att du har nytta av i din nya roll som förtroendevald. Det handlar om vart du kan vända dig när du har frågor, vad du förväntas göra, var du hittar information och vad som är på gång. På dig som är förtroendevald kan det finnas en del förväntningar. Du är utvald av kollegorna för att föra deras talan på olika sätt. Det kan finnas förväntan på att du ska ge råd till den som behöver det, att du ska inspirera andra att våga ta för sig mer, eller att ta steg framåt i karriären. Du har säkert också egna förväntningar på vad uppdraget för med sig. Om det finns en styrelse i din avdelning eller klubb, prata gärna om förväntningarna med styrelsen. Men det är du som person som har blivit utvald till uppdraget, och det är bra att komma ihåg. Vad får dig att gå igång och dra med dig andra? Vad brinner du för? Och förväntningarna ska vara på en rimlig nivå. Du kan inte göra allt själv, men det du gör är väldigt värdefullt. Inte minst gäller det allt du gör för att vi ska bli fler. Vision är i ständig utveckling. Vi är ett av Sveriges största fackförbund, med medlemmar som har tusentals olika yrken. Medlemmar som vill någonting med sitt liv, och som har visioner och planer för sin framtid. Hur tycker du att vi kan göra ännu mer skillnad? Välkommen att höra av dig med dina förslag, till Vision Direkt på tel 0771 44 00 00 eller visiondirekt@vision.se. Eller på Facebook. Lycka till i ditt fackliga uppdrag, och hör av dig när du funderar över något! Annika Strandhäll Förbundsordförande Vision PS: Har vi din mejladress? Via mejl kan vi snabbt skicka ut information som rör ditt uppdrag. Logga in på vision.se och gå till Min profil, så kan du se om din mejladress finns där, och enkelt skriva in rätt uppgifter och spara. Vill du hellre ringa eller mejla Vision Direkt och be dem ändra uppgifterna går det också bra. 3

4

Undrar du över något? Bra kontakter Styrelsen: Om det finns en styrelse i din avdelning eller klubb kan de svara på många frågor, särskilt sådant som gäller det lokala arbetet, till exempel hur du ordnar medlemsaktiviteter och möter arbetsgivaren. Vision Direkt ger råd till både förtroendevalda och medlemmar och har öppet kl 8-20 varje vardag. Ring tel 0771 44 00 00 eller mejla visiondirekt@vision.se. Regionalt center: Din avdelning eller klubb tillhör en av Visions sju regioner. I varje region finns ett regionalt kontor, ett center, med anställda som du kan få hjälp av. Centret ordnar olika yrkesaktiviteter och fackliga utbildningar för dig som är förtroendevald. Avdelningar och klubbar kan höra av sig till centret och få stöd i förhandlingar med arbetsgivaren eller frågor som rör enskilda medlemmar. Har du en idé om något ni vill göra i din avdelning eller klubb, men vet inte hur du ska gå vidare? Kontakta ditt center i Vision. Det finns i: Luleå Sundsvall Västerås Stockholm Linköping Göteborg Malmö Kontaktuppgifter och vad som är på gång i din region finns på baksidan och på vision.se 5

Tipsa oss gärna! Har ni gjort något i avdelningen eller klubben som ni vill berätta om för andra genom ett inslag i Aspekten? Mejla aspekten@vision.se 6

Ha koll på Vision Vision.se På vision.se hittar du det mesta du behöver för ditt uppdrag. Både information om vad som är på gång och bra verktyg för Vision på ditt jobb. Som förtroendevald har du dessutom tillgång till de speciella sidorna för förtroendevalda när du loggat in på webbplatsen. vision.se/fortroendevald Här är något av allt som finns på vision.se: Alla centrala kollektivavtal Försäkringar Viktiga arbetsrättsliga lagar Allt om löneprocessen och lönerevisionen Aktiviteter och utbildningar Trycksaker att beställa och ladda ner Profilbutiken med Visions profilprylar Pressmeddelanden Information från ditt regionala center Avdelningarnas och klubbarnas egna sidor Designmallar, där du kan skapa snygga inbjudningar och affischer Kalender med Visions utbildningar och aktiviteter Under avsnittet Inspiration hittar du tips för att ordna olika typer av möten, och reportage om hur man jobbar i andra avdelningar och klubbar. Facebook och Twitter Ett enkelt sätt att ha koll på Vision och vad som är på gång är att gilla Vision på Facebook och följa oss på Twitter. facebook.com/visionfacket twitter.com/vision_fack Visionbloggen Dessutom finns Visionbloggen som handlar om arbetslivet och vad vi tycker i frågor som rör Visions medlemmar. Läs och kommentera gärna och sprid vidare! blogg.vision.se Tidningen Aspekten och nyhetsbrev Ungefär varannan månad får du tidningen Aspekten, som skickas till alla Visions förtroendevalda. Den berättar om senaste nytt och ger tips om hur du kan jobba. Däremellan kommer mejl- Aspekten och nyhetsbrev via mejl. Sprid gärna innehållet till medlemmarna, och sätt upp affischen som följer med. Du som vill kan få Aspekten elektroniskt istället för som papperstidning. Skicka ett mejl till medlem@vision. se, och skriv Aspekten som e-post i ämnesraden. Vi ut 7

Dra igång ut och möt medlemmarna! Passa på att premiärfika och presentera dig i rollen som förtroendevald på din arbetsplats. Bjud både medlemmar och icke-medlemmar till en schyst fika och prata om vad ni skulle vilja göra. Vad finns det för förväntningar på Vision, och vad vill man tillsammans påverka? Vad skulle kunna göra arbetsdagen bättre och hur kan ni tillsammans jobba för det? Berätta om Vision för dem som inte är medlemmar. Se vad som är viktigt för dem och skulle kunna få dem att gå med. Ta tillfället i akt att ställa frågan om medlemskap. Ett tips är att prata med någon i styrelsen i förväg, så att de kan hjälpa till med pengar till fika, till exempel. Styrelsen kan också ge tips på material som du kan ta med dig. Vilka frågor dyker upp? Du behöver inte sitta på alla svaren. Det viktiga är att ni har en diskussion. Kan du inte svara på frågorna direkt, samla ihop dem och återkom med svar när du har kollat. Vision Direkt kan du kontakta för att få snabbt svar på dina frågor. Vill du göra mer? Kanske är det arbetsmiljöfrågor, Fair Union eller en yrkesspecifik fråga som engagerar hos er. Bjud in någon för att prata om ett specifikt ämne, eller diskutera tillsammans vad ni tycker är viktigt och vill göra. Ett jättebra tillfälle att samarbeta med andra arbetsplatser och avdelningar. 8

Utbildningar gör dig säkrare Vision har flera utbildningar som ger dig stöd i uppdraget, och en möjlighet att utöka ditt nätverk. Det finns både e-utbildningar och ledarledd utbildning. Börja med Mitt jobb & Min karriär som riktar sig till alla medlemmar, fortsätt sedan med utbildning för Visionombud. De två ska du ha gått först om du vill fortsätta med en uppdragsspecifik utbildning. Vem som har ansvaret för utbildning ser olika ut beroende på du tillhör en avdelning eller en klubb. Avdelningen har ansvar för att genomföra utbildning för medlemmar, ombud och styrelsen. Ni kan arrangera helt egna utbildningar, eller göra det tillsammans med andra avdelningar. Om ni inte har en utbildningsansvarig, ta reda på vem som är intresserad vid nästa möte. Den som är registrerad för uppdraget får särskild utbildningsinformation. Läs mer om hur det funkar för dig som tillhör en klubb på vision.se/utbildning. Där kan du också läsa mer Visions utbildningsverksamhet. I Vision finns webbverktyget Mini- FaIT som är en del av medlemsregistret. Vi behöver hjälpas åt så att all information är uppdaterad. De egna kontaktuppgifterna kan alla medlemmar själva uppdatera via vision.se. Det är ordföranden som ser till att alla personer som har ett fackligt uppdrag i avdelningen är registrerade i Mini- FaIT. Visions e-utbildningar Mitt jobb & Min karriär - för medlemmar Vision-ombud Schyst arbetsmiljö om skyddsombudets roll Öppna upp - om HBTQ-frågor Rekryteringsutbildning Valutskott Gå utbildningarna på vision.se/utbildning Läs mer om hur det funkar och vilka utbildningar som finns på vision.se/utbildning 9

Vi ska bli fler Ju fler vi blir, desto mer kan vi påverka när det gäller våra medlemmars löner och villkor. Allra lättast är det att få nya medlemmar när vi syns ute på arbetsplatserna. Att våga ställa frågan är viktigast av allt. 2012 har vi ett erbjudande till nya medlemmar: 3 månaders medlemskap utan kostnad. (Avgift till a-kassan tillkommer.) Efter de tre månaderna övergår medlemskapet till ett betalande medlemskap. Läs mer på vision.se/ medlem Nästan alla på arbetsplatsen kan vara med i Vision. Och du kan vara med vare sig du är fast anställd, visstids- eller projektanställd, och oavsett om du jobbar heltid eller deltid. Våra medlemmar representerar över 4000 yrken, till exempel chefer, ingenjörer, personalvetare, socialsekreterare, ekonomer, präster, behandlingsassistenter, administratörer, medicinska sekreterare och tandsköterskor. Ungefär 60 000 medlemmar är akademiker. Visions medlemmar har jobb som stödjer välfärden, i offentlig sektor och i privata bolag och företag med koppling till den. Medlemmarna arbetar också i Svenska kyrkan och frikyrkan. Många medlemmar är chefer. Närmare 15 000, vilket gör Vision till Sveriges största fackförbund för chefer i offentlig verksamhet. 10

Så här går det lättare att fråga om medlemskap Beställ broschyren För gladare måndagar. I den står vad man får som medlem. Beställ För gladare måndagar och andra trycksaker på vision.se/fortroendevald Var ute på arbetsplatsen och lyssna på medlemmarnas önskemål. Fånga upp förslag som kommer in. Då syns det att Vision gör skillnad, och vad medlemskapet betyder. Lämna över Ny på jobbet-kittet (en påse med innehåll) till nyanställda på arbetsplatsen. Hälsa välkommen till jobbet, lämna över påsen med bra material (penna, block, kabel-jojo, broschyr För gladare måndagar och broschyr för nyanställda, eventuellt det yrkesblad du väljer) och fråga om han eller hon vill bli medlem. Beställ Ny på jobbet-kittet i profilbutiken på vision.se/fortroendevald Tipsa Frida och Lena Frida och Lena rekryterar medlemmar till Vision via telefon. De ringer till exempel nyanställda vars namn de fått från förtroendevalda. Mejla dina tips till fridalena@vision.se Vässa din medlemsrekrytering i e-utbildning Kan du rekrytera fyra cyberkolleger till Vision? I rekryteringsutbildningen får du utmana dig själv och samtidigt pröva nya sätt att rekrytera nya medlemmar. Rekryteringsutbildningen hittar du på vision.se/utbildning Ditt regionala center kan också ge många tips för rekryteringen. 11

Till dig som är ny på jobbet Speciellt för nyanställda Som ung och nyanställd finns det många frågor som snurrar i huvudet. Vad gäller på min nya arbetsplats? Vad ska stå i anställningsavtalet? Hur kan jag utveckla min karriär? Därför har Vision tagit fram material som just riktar sig till den gruppen. Vision.se/nyanstalld På vision.se/nyanstalld finns verktyg, tips och inspiration för den som är nyanställd. Här finns en ABC-bok där den som är nyanställd snabbt får koll på ord som är vanliga i arbetslivet, men som inte alltid är helt självklara. En annan tjänst på webbplatsen är hjälp med anställningsavtalet. Välkomstbroschyr till nyanställda Broschyren Välkommen till jobbet innehåller en kort version av ABC-boken, och Visions erbjudande. På baksidan av den kan du som ombud skriva i dina kontaktuppgifter. En perfekt sak att dela ut när du får nya kolleger! Foldern går att beställa i trycksaksbeställningar på förtroendevaldas sidor och ingår även i Ny på jobbet-kittet. Ny på jobbet-kitt I Visions profilbutik kan du beställa Ny på jobbet-kittet och dela ut det till nya på jobbet. 12

Studentmedlem i Vision Nytt sedan 1 april Studenter kan bli medlemmar i Vision och har då tillgång till alla medlemsförmåner, förutom inkomstförsäkringen. Vi erbjuder tjänster som karriärcoachning, CV-granskning, seminarier och nätverk, lönestatistik och medlemsförmåner som olika rabatter. Medlemskapet kostar 100 kronor för hela studietiden, och den som blir yrkesverksam får rabatt och betalar bara 100 kronor för hela första året. Du som är förtroendevald kan engagera dig på flera sätt för att rekrytera studenter. Ta kontakt med akademikeransvarig på ditt center om du vill vara med på arbetsmarknadsdagar och mässor, eller om du vill ha material. Tänk också på att fråga eventuella praktikanter eller sommarvikarier på din arbetsplats om de studerar och om de i så fall vill bli studentmedlemmar i Vision. Läs mer om vad studentmedlemskapet innehåller på vision.se/student. Karriärcoachning Medlemmar i Vision har utan kostnad tillgång till Visions karriärtjänster. Koll på karriärenvisions karriärcoacher stödjer medlemmarna med att ta reda på vad de kan, deras egenskaper och vad som motiverar dem, bland annat genom telefonsamtal och tester. CV-granskning: Få ditt CV och personliga brev granskade av CV-coachen och öka dina chanser att få komma på intervju. Intervjuträning: Slipa intervjutekniken med en av Visions karriärcoacher, som håller en träningsintervju med dig. Det finns fler förmåner som ingår, läs mer på vision.se/karriar 13

Så här påverkar vi Vision påverkar politiker, arbetsgivare och makthavare, både på central, regional och lokal nivå. Vi berättar för dem om hur verkligheten ser ut och vilka idéer våra medlemmar har om att utveckla yrkesvillkoren. De förslag som Vision för fram utgår från medlemmarnas erfarenheter. På central nivå påverkar Vision till exempel lagförslag. Genom undersökningar stämmer Vision av hur arbetslivet ser ut för till exempel olika yrkesgrupper. Resultaten sprids i media i rapporter. På vision.se/opinion kan du läsa pressmeddelanden, rapporter och remissyttranden. Du hittar också Visions program, med inriktningen för vårt arbete när det gäller bland annat anställningsvillkor, arbetsmiljö, lön, ledarskap, mänskliga rättigheter och likabehandling. Du kan påverka på en massa olika sätt. Vill du lyfta en fråga eller skapa debatt om något som händer på din arbetsplats eller inom ditt yrke? Eller vill du bjuda in fler att vara med i avdelningen eller komma på aktiviteter? Genom att skapa en grupp eller sida på Facebook kan du lätt kommunicera med de som är intresserade, och du kan bjuda in till träffar och möten. Du kan även börja twittra om ditt fackliga arbete. Det är kul och du får lätt kontakt med andra engagerade medlemmar och förtroendevalda. Dessutom är det ett utmärkt sätt att synas och höras. Visions logotyp finns att ladda ner på vision.se. Ett annat bra sätt att väcka opinion är att skriva insändare till lokaltidningar. Och varför inte blogga om ditt arbetsliv och ditt fackliga arbete? Tips för opinionsbildning och sociala medier hittar du på vision.se/fortroendevald/synasimedia 14

Vision är en Fair Union Vision vill ha ett schyst arbetsliv. För oss slutar arbetet för schysta villkor inte vid vår egen arbetsplats eller ens vid vårt lands gränser. Vi vill ta ansvar så långt det bara går. Det är därför vi är en Fair Union. Vad är en Fair Union egentligen? Att vara en Fair Union innebär att vi vill leva som vi lär. Det kan till exempel vara att påverka arbetsgivaren att köpa Fairtrade-märkt kaffe och te till arbetsplatsen. Då bidrar vi till att odlarna får bättre villkor och lön för sitt arbete. Vi kan påverka kommuner och landsting att ställa etiska krav i sin upphandling av varor så att våra skattepengar används på ett schyst sätt. Hållbarhet med etisk och miljömässig hänsyn är en naturlig del av det facket gör. Som förbund väljer Vision att handla av företag med kollektivavtal och som har ett aktivt miljöarbete. Vi vill att det vi köper är schyst tillverkat både med tanke på arbetsvillkor och miljö. Prata med dina kolleger om vad som är fair eller inte fair på er arbetsplats och använd Vision för att förändra! Vad vill du göra för ett bättre arbetsliv och en schystare värld? På vision.se/fairunion samlar vi tips på aktiviteter som du kan göra själv eller tillsammans med andra: Kanske bjuda på schyst lunch, få en miljövänligare arbetsplats eller få din kommun att bli en Fairtrade City? På webben kan du också prenumerera på ett nyhetsbrev om Fair Union med fler tips på vad ni kan göra för att påverka på jobbet. Lä utb vis vision.se/fairunion 15

Visions tonalitet Hur vi skriver, pratar och låter är en viktig del av hur Vision uppfattas av såväl medlemmar och icke-medlemmar som av alla andra i vår omgivning. Vi vill ge folk en tydlig bild av vilka Vision är, därför är det viktigt att vi talar med en och samma röst. Här får du lite tips på vad du kan tänka på när det handlar om Visions kommunikation. Läs mer om Visions tonalitet och design på vision.se/design Vad gör Vision? Vi gör så att våra medlemmar får ut så mycket som möjligt av sitt arbetsliv. Bra att tänka på när du är ute och träffar människor både medlemmar, tänkbara medlemmar och i opinionsbildning: Vi heter Vision för att våra medlemmar har visioner. Vi är personliga, och intresserade av den vi talar med. Vi lyssnar hellre än vi pratar. Vi talar alltid till en person, med du-tilltal. Vi talar rakt, öppet och ärligt. Vi utgår från att den vi talar till är likvärdig. 16

Vårt erbjudande: Den här texten kan du använda när du berättar om Vision Vi är ett fackförbund och i fokus för allt står du. Tillsammans ser vi till att du får det du behöver för att uppnå det du vill med din karriär. Du får professionell rådgivning och stöd i såväl med- som motgångar. Vi utvecklas i takt med arbetsmarknaden så att du har nytta av oss oavsett hur dina arbetsförhållanden ser ut. Vi är många och det är bra. När vi är många är det lättare att ta initiativ och påverka så att ditt jobb blir ännu bättre. Du får tillgång till ett stort nätverk av människor som jobbar med samma sak som du. Och som kan bli värdefulla kontakter för dig. Du når oss på det sätt som bäst passar dig i tid och rum. Vi finns i hela landet. Det gör att det är lätt för dig att få till ett personligt möte. Det blir också lättare för dig att engagera dig mer om du skulle vilja det, du väljer själv hur. Vi är inte bara lokala eller nationella, vi är globala en Fair Union. Vi arbetar med mänskliga rättigheter, rätten att organisera sig och en hållbar miljö. När du är medlem hos oss är du därför också med och bidrar till en bättre värld. Men i slutändan handlar ett medlemskap om en sak. Att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv. 17

Året i Vision Genom din avdelning kan ni påverka på arbetsplatsen, för att medlemmarna ska få ut så mycket som möjligt av sitt arbetsliv. Verksamheten i avdelningen eller klubben som helhet innehåller många olika aktiviteter. Du som förtroendevald är inblandad i en del, men antagligen inte i alla. Det är lite olika hur årscykeln ser ut i olika avdelningar och klubbar, på ett ungefär brukar det se ut så här. Ett verksamhetsår Året startar, arbetet utförs enligt verksamhetsplanen. Verksamhetsplanering: följa upp det vi gjort och planera det som ska göras, okt-nov Arbete med löneöversynen Höstmöte Årsmöte senast 31 mars Förbundsmöte varannat år Under hösten: Rekryteringsaktiviteter Utbildningar? Yrkesaktiviteter? Samarbete med andra avdelningar/ klubbar? Medlemsmöten Under våren: Rekryteringsaktiviteter Utbildningar? Yrkesaktiviteter? Samarbete med andra avdelningar/klubbar? Medlemsmöten Samtal om Mitt uppdrag 18

En del saker behöver samordnas för att vi ska kunna påverka ännu mer. I klubbar och avdelningar väljer medlemmarna representanter till forum. På forumet samlas representanter från alla arbetsplatser som följer samma kollektivavtal inom din region. Där diskuterar ni hur avtalet fungerar hos er, och vad som skulle kunna förbättras. Minst en gång per år träffas förtroendevalda i din region på en regionkonferens, för att komma fram till vad ni ska arbeta med under det kommande året. Visions förbundsmöte hålls varannat år. Där bestämmer ombuden vilka frågor som Vision ska arbeta med under de kommande två åren. Förbundsmötet väljer också förbundsordförande och förbundsstyrelse. Läs mer i Aspekten och på vision.se/fortroendevald Om du vill vara mer aktiv i Vision och påverka genom att delta på forum, regionkonferenser och förbundsmöten, kontakta styrelsen i din avdelning eller klubb! 19

Hör av dig Du når oss på 0771 44 00 00 Vision Direkt facklig rådgivning alla vardagar, kl. 8.oo 20.00, 0771 44 00 00, visiondirekt@vision.se Kontaktuppgifter till din avdelning eller klubb finns på vision.se/kontakt Visions center i Luleå Smedjegatan 16 4tr, Box 41 971 02 Luleå lulea@vision.se Visions center i Sundsvall Varvsgränd 8 852 32 Sundsvall sundsvall@vision.se Visions center i Västerås Torggatan 9, 722 15 Västerås vasteras@vision.se Visions center i Stockholm Kungsgatan 28A, Box 7825 103 97 Stockholm stockholm@vision.se Visions center i Linköping S:t Larsgatan 10B, Box 612 581 07 Linköping linkoeping@vision.se Visions center i Göteborg Ekelundsgatan 1, Box 2534 403 17 Göteborg goteborg@vision.se Visions center i Malmö Fosievägen 13 214 31 Malmö malmo@vision.se Visions resurscenter Kungsgatan 28A, Box 7825 103 97 Stockholm vision@vision.se 20