2011-05-19 AO Sydväst RAM Protokoll Hyresgästsamråd nr 5 Kv. Lyckohjulet 3 och 4 Luftbössan 2, Radiobilen 1, Kuplettsångaren 1 och Karusellen 1 Projekt ID: 5015 Tid och plats: Onsdagen den 18 maj kl. 18.00 20.00 Hyresgästlokalen Karusellplan 17, Västberga Närvarande: Mirja Mäkelä (MM) mirja.makela@comhem.se Grigorios Batsonlis (GB) grigge1@hotmail.com Adisa Handzic (AD) adisa.handzic@hyresgastforeningen.se Rickard Malm (RM) rickard.malm@svenskabostader.se Lars Tynnemark (LT) lars.tynnemark@svenskabostader.se Pia Lundin (PL) pia.lundin@svenskabostader.se Mats Wahlin (MW) mats.wahlin@aland.net Gun Wahlin (GW) gun.wahlin@aland.net Sylvia Kornstad (SK) Sylvia.Kornstad- Eriksson@grontmij.com Distribution: Till de närvarade samt: Stefan Mattson (SM) AB Svenska Bostäder Lars Skoglund (LS) AB Svenska Bostäder Münibe Demirkiran (DM) AB Svenska Bostäder Maria Bisset (MB) mariabisset@hotmail.com Henry Vilhelmsson (HV) henry.wilhelmsson@comhem.se Catarina Cabrera (CC) catarinacabrera@hotmail.com Philip Hjort (PH) phj@visbyark.se Bilagor: 0 Punkter numreras med siffror i tre positioner enligt följande, a.b.c. Med a anges under vilken huvudpunkt som punkten ligger, med b på vilket möte punkten infördes och c ett löpnummer som startar med 1 under varje huvudpunkt och möte. Tillägg till tidigare punkt inleds med texten Möte xx, där xx anger mötesnummer. I högermarginalen anges med initialer vem som ansvarar för punkten. Utagerade punkter markeras Klart i högermarginalen. Ansvarig Info 1. Mötets öppnande 1.5.1 Lars Tynnemark öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Samtliga närvarande presenterade sig. 2. Val av protokollförare 2.5.1 Till protokollförare utsågs Rickard Malm 1 (7) RAM / \\ad.stockholm.se\cli-sd\ca2sd004\000193\alla\projekt 2\02 ombyggnadsprojekt\5015 västberga låghus\05 förvaltning-marknadhyresgäster\10 hyresgästmöten\protokoll hyresgästsamråd 5 västberga.docx
3. Val av justerare 3.5.1 Till protokolljusterare utsågs Mirja Mäkelä 4. Lägenheter 4.1.1 RM visade ett utkast med upprustningsförslag och redogjorde för detsamma. Det finns 9 typer av lägenheter i området. Förslag till åtgärd enligt bifogat dokument är: Badrumsrenovering med nytt klinker, helkaklat, ny inredning dusch eller bad enligt hyresgästens val, förberedelse för tvättmaskin. Ny handdukstork/radiator. vägghängd wc-stol. Kök utreds beroende på standard. Ny inklädnad/förvaring ovan dörr till kök/hall. Nya ytskikt. Nya elspisar gasen tas bort. Ny kyl/frys som standard. Nya kökssnickerier efter hyresgästens val. Förberedelse för diskmaskin. Vardagsrum/sovrum ommålning, tapetsering enligt hyresgästens val. Bef. parkettgolv slipas och lackas. Bef. linoleumgolv byts ut. Nya akustikväggar monteras mellan lgh. för att förbättra ljudisoleringen. Möte 2: Frågor från hyresgäst Mikael Lind samt svar/förtydliganden bifogas detta protokoll Möte 2: Förtydliganden/förklaringar: Ny handdukstork/radiator utreds fortfarande, handdukstork som tillval. Fler vägguttag, omfattning enligt Svensk Standard. Spaltventiler i fönsterkarm/båge försvinner då nytt fläktsystem tillkommer, bättre inneklimat. Möte 3: Innerdörrar inom lägenheter, vad göra? Förvaring inom lägenheters garderober? RM/PH återkommer i frågan Möte 4: Samtliga dörrar renoveras, de dörrblad som är i bra skick laseras om, de dörrblad som är allt för nedslitna eller trasiga byts ut till nya lika befintliga. Täckmålade dörrblad byts ut till lika befintliga i träfaner. På samtliga innerdörrar renoveras alternativt byts lås och handtag ut om så krävs, funktion till nyskick dock i 40-tals karaktär. Garderobsdörrar renoveras och målas om, även låsningen av dessa dörrar ses över. Nycklar etc kompletteras. HG framför att magnetlåsning ej önskas på garderobsdörrar. HG framför att dörrar till kök tar i köksluckor då dessa öppnas, gäller inte alla lägenhetstyper, beaktas av arkitekt. Möte 4: Tillägg och förtydliganden; balkongdörrar blir inåtgående lika dagens balkongdörrar, balkongdörrar på gavlarna till Kv Karusellen får nytt läge pga av att tilläggsisoleringen av fasader tar utrymme som påverkar öppning av just dessa balkongdörrar. Fönsterbänkar som under åren blivit utbytta till trä byts ut till fönsterbänkar av sten. Möte 5: Köksskåp som har tidigare tagits bort, ersätts dessa eller ej. Svenska Bostäder återkommer Tidigare tillval handdukstork går ej att utföra, Svenska Bostäder återkommer med mer utförlig info 2 (7)
4.1.2 Hyresgästerna framförde att det även är lyhört mellan trapphus och lägenhet. Möte 2: Framfördes att detta mest var sk stomljud från trappan. Just detta problem går ej att få bort pga av husets konstruktion, trappan är ingjuten i bärande konstruktion. Nya tamburdörrar förbättrar akustiken i lägenheter. Akustiktak i trapphus, vilplan utanför lägenheter samt tak i trapptopp förbättrar akustiken inom trapphusen. Akustisk provtagning kommer att utföras av akustikspecialist, resultat redovisas när denna är klar. Möte 3: Fråga om akustikväggar även kommer att byggas mot trapphus kom upp? Svenska Bostäders ambition är att ljudklass C (nybyggnadsstandard) skall eftersträvas inomhus, enligt Boverkets allmänna råd om ändring av byggnad. Akustikers mätningar inom lägenheter får ge svar om denna vägg behövs. RM redogjorde den akustiska kartläggning som gjorts gällande trafikbuller, denna ligger som underlag för val av fönstertyp mm, detta tillsammans med tilläggsisolering av fasader ger bra akustisk komfort enligt dagens normer. Möte 4: Tillägg och förtydliganden inom lägenheter gällande akustik; Där det ligger mattor idag läggs det in nya linoleumgolv med stegljudsdämpning. Befintliga trägolv slipas och lackas utan ljuddämpande åtgärder. Akustikväggar kommer även att byggas i sovrum mot trapphus. Poängteras dock att visst ljud kommer ändå att höras från trapphus samt från kringliggande lägenheter, ljudklass C finns som ambition. 4.4.1 PH visade upp förslag till färgsättning, 5 förslag på färgsättning av kök 5 förslag på färgsättning av badrum, viss variationsmån kommer att finnas 3 förslag på färgsättning väggar och golv, om möjlighet till eget val av orsaker inte finns (t ex svårt att välja, hjälp på traven..) HG kommer att ges möjlighet att välja från 2 tapetböcker, stor variation på tapeter m a o. Förslagen lämnas i HGF lokal samt läggs ut på hemsidan adress till denna är http://www.svenskabostader.se/sv/vibygger/underhall/vastberga-laghus/ Möte 5: Kvarstår, läggs upp tidigt vecka 21 5. Trapphus 5.1.1 Ny säkerhetsdörr med brevinkast i tidstypiskt träfaner lika befintliga. Ny färgsättning och ny belysning. Färgsättningen i trapphuset beslutar samrådsgruppen tillsammans med en arkitekt om. Möte 2: Ny säkerhetsdörr av akustiska, brand samt säkerhetsmässiga skäl. Beslut om brevinkast kan komma att omprövas om arbetsmiljöbestämmelser gällande brevbärare skärps. 3 (7)
Möte 4: Förtydliganden samt tillägg gällande trapphus; Säkerhetsdörrar får sk nyckeltub för lättare servicebesök i framtiden. Belysning byts ut till ny energisnål med rörelsevakt. 5.4.1 PH visar ett antal förslag till färgsättning i trapphus, förslagen lämnas i HGF lokal samt läggs ut på hemsidan adress till denna är http://www.svenskabostader.se/sv/vi-bygger/underhall/vastbergalaghus/ Möte 5: Kvarstår, läggs upp tidigt vecka 21 6. Källare och vind 6.1.1 Nya kallar och vindsförråd typ Troax. Vinden omdisponeras för att ge plats för nya fläktrum. Både vind och källare uppfräschas, ny belysning och låsning. Möte 2: Troax är ett fabrikat som tillverkar kraftiga stålnätsväggar till förråd enligt dagens säkerhetsnorm/klass. Möte 3: RM visade bilder på dessa stålnätsväggar 6.1.2 Vad gör vi med befintliga matkällare? Möte 2: Befintliga matkällare omdisponeras till lägenhetsförråd. Inom skyddsrum kommer skyddsrumsförråd för material till detta att tillkomma enligt dagens krav, dessa blir ca 6 m2. 7. Fasader och entréer 7.1.1 Entréer förses med skärmtak och ny belysning med gatunummer. Nya portar av tidstypisk ek. Fasaden tilläggsisoleras och putsas om. Ny färgsättning enligt speciellt framtaget program. Nya energieffektiva fönster placeras i samma läge i förhållande till yttervägg som befintliga. Nya balkongplattor med tidstypiska nya 40-tals smidesstålräcken. Tunn smäcker överliggare med slätmålad sinuskorrugerde plåtfronter. Befintlig inglasning ersätts med nya karmlösa inglasningssystem. 7.1.2 Låsbar balkongdörr i bottenvåningar, frågan tas upp på nästa möte. Möte 2: Ja, låsbart, enligt dagens säkerhetsnormer/klasser Möte 3: RM återkommer gällande säkerhet i flerbostadshus Möte 4: Intresserade hyresgäster är välkomna att läsa vidare om riktlinjer och råd gällande säkerhet och inbrottsskydd på http://www.botryggt.se/ 7.1.3 Persienner monteras det? Vi återkommer i frågan. Möte 2: Kvarstår Möte 3: Kvarstår Möte 4: Kvarstår Möte 5: Ja, monteras 7.1.3 Tak på översta balkongen? Vi återkommer i frågan. Möte 2: Helt beroende på om bygglov beviljas Möte 3: Bygglov söks, dock tveksamheter gällande ekonomisk rimlighet Möte 4: Nej, inte tak på översta balkongerna. Av förvaltnings- och utformningsmässiga skäl. 8. Mark och trädgård 4 (7)
8.1.1 Separat möte kommer att hållas ang. utemiljön och trädgård. Enkätundersökning kommer att ske. Möte 2: Enkät utskickad, landskapsarkitekter tar fram förslag som presenteras senare. Tillgänglighetsanpassning av entréer, så långt det är rimligt. Entré Karusellvägen 43 kräver stora åtgärder gällande tillgänglighet. Möte 3: AD eftersöker kopia på denna enkät. LT skickar över en kopia. Möte 4: Landskapsarkitekter medverkar vid nästa möte Möte 5: MW, GW samt SK informerade om upprustningen av utemiljön. Enkätsvaren har inarbetats in i förslagen. Sophämtning för papper samt glas kommer att installeras mellan Dansbanevägen 31-33 som töms maskinellt, detta för att komplettera den befintliga miljöstugan av avståndsmässiga skäl, förses med låsning. Målet är att minska trappstegen in till entréerna och helst ta bort dem eller bredda där det är möjligt för bättre tillgänglighet. Komplettering/utökning av cykelställ. Lekplatsen Karusellvägen kommer att utökas, nytt Vuxengym, Ny ramp till Karusellvägen 43 Soffor samt nya sittplatser, grillplatser, nya planteringar buskar perenner och lökar samt gallring och beskärning av befintlig vegetation på SB s mark. Utökad belysning. Befintliga parkeringsplatser breddas. Gångytor, betongplattor samt asfalt Detaljerade förslag med förklarande text läggs ut på; http://www.svenskabostader.se/sv/vi-bygger/underhall/vastbergalaghus/ Ny lekplats på Stadens mark ( ej SB mark ), nedanför Dansbanevägen 21-25? Svenska Bostäder ställer frågan till Stockholms parkförvaltning, kan ej utlova något gällande denna lekplats 9. Tidplan 9.1.1 RM redogjorde för den preliminära tidsplanen, byggstart tidigast hösten/vintern 2011. Möte 4: Vissa förskjutningar gällande byggstart kommer att ske pga av förlängd tid för hyresgästsamråd, Svenska Bostäder jobbar på för att ta igen tappad tid på bästa möjliga vis trots detta. 9.1.2 Föreslogs att Samrådsinformationen anslås i tvättstugorna i området. Möte 2: Anslås av samrådsgruppen. Frågan om information via internet kom upp. Vi återkommer i denna fråga. Möte 3: Information via internet är ej aktuellt pga för få personal inom organisationen. Svenska Bostäder anslår information i tvättstugorna samt informerar om detta. Möte 4: Informationssida för upprustningsprojektet finns numera på http://www.svenskabostader.se/sv/vi-bygger/underhall/vastbergalaghus/ Där kommer information, protokoll, färgsättningsförslag mm kontinuerligt att läggas ut. Protokoll kommer även att anslås i tvättstugor likt tidigare. 10. Evakuering 10.1.1 Samtliga hyresgäster kommer att evakueras till paviljonger eller lägenheter i närområdet etappvis. 5 (7)
Möte 2: Var ligger de paviljonger som visades i presentation? Just dessa ligger i Traneberg, finns liknande på flertalet ställen runt om i Stockholm. RM visar mer material möte 3 Hemförsäkring gäller Lägenhet eller paviljong? Helt beroende på tillgänglighet av tomma lägenheter samt hyresgästs specifika behov. Magasinering? Ja, om så krävs Flytthjälp? Ja Möte 3: Flyttkartonger? Ja Packhjälp? Individuellt, vid behov Möte 4: Förtydliganden samt tillägg; Frågan om det finns paviljonger att tillgå kom upp. Ja, det ska finnas, det är en förutsättning för att byggstart ska kunna ske. Om man väljer att magasinera tillhörigheter så kommer dessa inte att komma åt under hela evakueringstiden. Posten hänvisas till evakueringsbostaden. De p-platser som finns invid Tombolavägen kommer med största sannolikhet att sägas upp under byggtiden för att ges plats åt ersättningsboende då detta måste prioriteras, eventuell ersättningsparkering för dessa 6 p-platser tas upp separat med dessa hyresgäster. Gällande packhjälp, det ska finnas personliga skäl för detta, avgörs från fall till fall. Tidigare erfarenheter visar att många hyresgäster inte vill att flyttfirmor packar åt dem utan vill göra detta själva. 10.1.2 Kan man bo hos bekanta eller i sommarstugan under ombyggnationen och vad betalar man då för hyra? Vi återkommer i den frågan. Möte 2: Kvarstår, Pia Lundin kommer att redogöra för samtliga ersättningar. Möte 3: Kvarstår, även fråga om ersättning/klumpsumma för fördyrande omkostnader (typ sveda och värk ) kom upp på mötet, vi återkommer Möte 4: Likt hyreshöjning förhandlas denna ersättning fram projektvis 11. Övriga frågor 11.1.1 Önskemål framfördes både från hyresgäster och HGF- representanter att vi skall prata pengar och hyresnivåer på samrådsmötet! Vi återkommer i den frågan Möte 2: Varje projekts hyreshöjning förhandlas särskilt, enligt överenskommelse från 1997 mellan parterna. Svenska Bostäder visar nedan tidigare överenskomna hyreshöjningar, observera att dessa skall ses som riktmärke. Kv Låsfjädern, Rågsved: Ny hyra efter hyreshöjningstrappa, 1141 kronor / m2/ år Kv Vattenborgen, Kungsholmen: Ny hyra utan hyreshöjningstrappa, 1302 kronor/ m2/ år Möte 3: Båda parters förhandlingsansvarig ombeds närvara vid nästa möte, Hyresgäster vill bli informerade om hur hyresförhandlingen går till av dessa. LT och AD tillser detta 11.1.2 Godkännande av upprustningsnivå av minst 50% av hyresgästerna. Vi återkommer i den frågan. 6 (7)
Möte 2: Godkännande i samband med godkännande inom respektive lägenhet. 11.1.3 Tillägg av protokollföraren: Övergripande åtgärder är följande, energieffektivisering, stambyte, ny ventilation, renovering ytskikt., ny el, borttagning av gas. Yttertaken helrenoveras och taksäkras. Möte 2: RM kommer att redogöra för ventilationens nya funktion möte 3. 11.4.1 Frågan kom upp om Svenska Bostäder kan ersätta samrådsgruppen ekonomiskt för hyra av större lokal likt den som det stora informationsmötet hölls i, detta då intresset är stort från övriga hyresgäster och befintlig HGF lokal inte räcker till. Ja, Svenska Bostäder ersätter ekonomiskt, samrådsgruppen bokar lokal själva samt håller i hela informationen själva. 11.5.1 Åtgärdslista sänds ut till samrådsgruppen samt HGF innan nästa möte 12. Nästa möte 12.5.1 Nästa möte är den 16 juni, klockan 18:00, Hyresgästlokalen Karusellplan 17, Västberga Detta för att samla ihop samtliga kvarvarande frågor 13. Avslutning 13.5.1 Mötet avslutades. Vid protokollet AB SVENSKA BOSTÄDER Justeras Rickard Malm Projektledare Mirja Mäkelä Hyresgäst 7 (7)