Nr 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 1(23) Tid och plats Onsdagen den 25 september 2013, klockan 12.30 16.50, i Melleruds Bostäders sammanträdesrum. Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) för Michael Melby (S) Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Torbjörn Svedung, arbetsmarknadschef/it-chef 312-314 Thomas Jubell, socialchef 312-313 Tommy W Johansson, säkerhetssamordnare 315 Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 316-317 Mario Vasquez, utredare 316-318 Sune Svensson, personalchef 319 Björn Lindquist, ekonomichef 319-323 Övriga Utses att justera Justerare Ersättare Eva Pärsson (M) Johnny Stücken (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 27 september 2013, klockan 14.30 Justerade paragrafer 312-331 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 Datum då anslaget sätts upp 2013-09-27 Datum då anslaget tas ned 2013-10-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 2 Innehållsförteckning 312 Arbetsmarknadsfrågor 3 313 Projekt med inriktning mot grön integration - utredning 4 314 Information om fiberutbyggnaden 5 315 Säkerhetsfrågor 6 316 Utredning av framtida behov av Karolinerskolan i Dals Rostock 7 317 Svar på motion om att låta Karolinerskolan renoveras till ett passivhus 8 318 Valdistriktsindelning inför valet till Europaparlamentet och de allmänna valen 2014 319 Personalfrågor 10 320 Finanspolicy med föreskrifter för medelsförvaltning 11 321 Granskning av delårsrapport 2013-07-31, revisionsrapport 12 322 Granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden revisionsrapport 323 Budget 2014 - prestationsmål för kommunstyrelsens verksamhet 14 324 Intresseförfrågan om fortsatt samarbete inom Kommuner i samverkan om Vänerns vattenreglering 325 Sammanträdesplan för 2014 kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och miljö- och hälsorådet 326 Översyn av antalet kommunfullmäktigeledamöter 17 327 Delfinansiering av kultursommarjobb för ungdomar 2014 18 328 Redovisning av besvarade medborgarförslag 19 329 Redovisning av obesvarade medborgarförslag 20 330 Redovisning av obesvarade motioner 22 331 Sunnanå, information 23 9 13 15 16
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 3 312 Arbetsmarknadsfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Arbetsmarknadschefen och socialchefen redovisar aktuella arbetsmarknadspolitiska frågor: OSA Offentlig Skyddad Anställning. Samverkan mellan Arbetsmarknadsenheten och Socialförvaltningen/IFO. Svenskutbildning för invandrare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 4 313 Dnr KS 2013/478.141 Projekt med inriktning mot grön integration - utredning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger socialchefen och administrative chefen i uppdrag att utreda om kommunen ska delta i Hushållningssällskapets projekt Grön Arena. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 3 december 2013. Kommunfullmäktige beslutade den 18 april 2012, xx, som svar på en motion från miljöpartiet, att dels bjuda in Hushållningssällskapet till kommunfullmäktiges sammanträde för att informera om landsbygdsnätverkets integrationsarbete och dels att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda om kommunen ska starta ett eget projekt med inriktning mot grön integration utifrån Hushållningssällskapets erfarenheter. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 19 juni 2013 informerade representanter för Hushållningssällskapet om projektet Grön integration vars syfte är att är att landsbygden ska få del av utrikesföddas kunskaper, erfarenheter och intressen som kan bidra till landsbygdsutveckling. Hushållningssällskapets pågående projekt Grön Arena syftar till att ge konkreta verktyg och handledning för utveckling av tjänster inom omsorg, hälsa och rekreation med naturen och landsbygden som bas. Jordsbruksverket har beviljat medel för att driva ett nationellt projekt under 2013 och 2014. Projektet vänder sig både till gårdar som vill sälja tjänster inom Grön arena och till kommuner som många gånger är köpare. Beslutet skickas till Socialchefen Administrative chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 5 314 Information om fiberutbyggnaden Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Administrative chefen lämnar en aktuell information om utbyggnad av fibernätet inom Melleruds kommun: Mässa om fiberutbyggnad. Befintliga fiberföreningar, nya fiberföreningar under bildande, områden med avsaknad av fiberföreningar. Utbyggnad av fiber till strategiska områden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 6 315 Säkerhetsfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Säkerhetssamordnaren informerar om aktuella säkerhetsfrågor: Dalslandsgemensamt krishanteringsråd - konferens i Håverud den 26 september 2013. Arbetet med kommunens krisberedskap. Krisledning i Melleruds kommun instruktion.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 7 316 Dnr KS 2013/479.287 Utredning av framtida behov av Karolinerskolan i Dals Rostock Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger kultur- och utbildningschefen och t.f. samhällsbyggnadschefen i uppdrag att upphandla en konsult som får i uppdrag att utreda och ta fram kostnader för om- och nybyggnader i Karolinerskolan, Dals Rostock med särskilt beaktande av: Entré/biblioteket Slöjdlokaler Förskolan Idrottshall Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottet sammanträden den 8 april 2014. Arbetsutskottet gav den 27 augusti 2013, 274, kultur- och utbildningschefen i uppdrag att utreda framtida behov av skolan i Dals Rostock. Kultur- och utbildningschefen redogör för utredning av verksamhetens lokalbehov utifrån lärarande och undervisning. Beslutet skickas till Kultur- och utbildningschefen T.f. samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 8 317 Dnr KS 2013/344.287 Svar på motion om att låta Karolinerskolan renoveras till ett passivhus Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå motion om att låta Karolinerskolan renoveras till ett passivhus. Vid kommunala byggnations- och/eller renoveringsprojekt läggs alltid stor vikt vid energieffektiviserande åtgårder. Tony Johansson (MP) har lämnat in en motion där han föreslår att kommunfullmäktige beslutar ge kommunstyrelsen i uppdrag att komplettera pågående planering av upprustningen/renovering av Karolinerskolan med målet att göra skolan till ett passivhus samt att arbeta fram en långsiktig strategi för hur andra förestående kommunala byggnations- och/eller renoveringsprojekt ska kunna genomföras utifrån passivhus/aktivhusmodellen. Utredningen delar motionens tankar kring energieffektivitet och tillförseln av kompetens på lokal nivå. Melleruds kommun har som övergripande mål att öka energieffektiviteten på sina fastigheter och bör fortsätta i denna riktning för att möta framtida hinder. Det är dock oklart om passivhus är den mest attraktiva lösningen för att tillgodose Melleruds effektivitetsmål. Det finns ett flertal andra alternativ som bör utredas och jämföras utifrån kommunens förutsättningar innan man initierar en större investering. Kommunfullmäktige föreslås avslå motion om att låta Karolinerskolan renoveras till ett passivhus i väntan på en långsiktig strategi för hur andra förestående kommunala byggnations- och/eller renoveringsprojekt ska kunna genomföras utifrån ett energieffektiviserande modell. Beslutsunderlag Motion. Utredarens förslag till svar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 9 318 Dnr KS 2013/330.110 Valdistriktsindelning inför valet till Europaparlamentet och de allmänna valen 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. Föreslå länsstyrelsen att besluta om valdistriktsindelning i Melleruds kommun i enlighet med föreliggande förslag. 2. Överlämna beslutet till länsstyrelsen för prövning och fastställelse. Vid möte med kommunfullmäktige presidium och samtliga gruppledare den 22 februari 2012 föreslogs att en översyn ska ske av antal valdistrikt inför nästa val. Detta gäller då först om främst valdistrikt Holm/Järn och Ör. Länsstyrelsen avslog detta förslag eftersom valdistrikt Mellerud/Holm/Järn hade överskridit den övre gränsen på 2 000 röstberättigade. Utredaren fick i uppdrag att se över indelningen av valdistrikt och återkomma med ett förslag på en ny indelning. Utredningen föreslår att valdistrikt Holm/Järn delas vid E 45 och genererar nya valdistrikt med Mellerud respektive Fagerlid. Förslaget har diskuterats med Länsstyrelsen och de har gett sitt medgivande till den nya indelningen av valdistrikt. Beslutsunderlag Länsstyrelsens informationsbrev ang. valdistrikts- och valkretsindelning inför valet till Europaparlamentet och de allmänna valen 2014 Utredarens tjänsteskrivelse med bilagor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 10 319 Personalfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Förhandling och avslutande av verksamhetsutvecklarens anställning. Rekrytering av verksamhetsutvecklare, samhällsbyggnadschef och affärsområdeschef för VA/Renhållning. Rekrytering av ny IFO-chef.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 11 320 Dnr KS 2013/441.003 Finanspolicy med föreskrifter för medelsförvaltning Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer ny finanspolicy med föreskrifter för medelsförvaltning enligt föreliggande förslag. Det är kommunens finanspolicy tillsammans med Kommunstyrelsens delegationsordning som reglerar vem som får göra vad och hur rapportering ska ske avseende upplåning m.m. Finanspolicyn har uppdaterats med viss regelbundenhet, senast i december 2011. Bilaga 2 som anger riktlinjer för rapportering till kommunstyrelsen är däremot oförändrad sedan 1999 och behöver därför på ett par punkter ses över. Rapportering av ett antal händelser ska ske vid delårsbokslut, vilket görs. När bilagan skrevs fanns inte nuvarande lagstiftning kring kommunala delårsbokslut och när bilagan skrevs så syftade den på våra tre uppföljningstillfällen. Någon rapportering vid kommunens första prognos efter april och sista prognos efter oktober har inte gjorts på flera år. Enligt bilaga 2 ska det även ske en avrapportering från kommunens bolag, vilket inte sker. En ny bilaga 2 vad gäller rapportering av aktuell låneportföljs storlek och sammansättning kompletteras med en månatlig rapport i Kommunstyrelsen delegeringspärm. Rapporten ska omfatta kommunen och dess helägda bolag. Beslutsunderlag Finanspolicy bilaga 2, nuvarande och förslag till ny. Ekonomichefens tjänsteskrivelse.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 12 321 Dnr KS 2013/453.007 Granskning av delårsrapport 2013-07-31, revisionsrapport Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att åtgärda enligt revisorernas påpekande. Revisorernas bedömning av delårsrapporten är att den i allt väsentlig innehåller de delar som avses i Lag om kommunal redovisning, Kommunallagen samt de rekommendationer som Rådet för kommunal redovisning gett ut. Enligt Kommunallagen 6 kap. 7 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat. Finansiella mål och verksamhetsmål finns redovisade i delårsrapporten. Revisorerna ser däremot ett stort behov av att kopplingen mellan av kommunfullmäktige fastställda inriktningsmål och nämndernas prestationsmål tydliggörs. Det finns inte nu någon målavstämning i förvaltningsberättelsen för inriktningsmålen. Det innebär att revisorerna inte kan bedöma om kommunen har en god ekonomisk hushållning kopplat till inriktningsmålen/verksamhetsmålen. Revisorerna ser ett behov av att nämndernas verksamhetsberättelser tydliggörs beträffande ekonomiska analyser. Socialnämnden, som redovisar den största prognosavvikelsen (-10,4 Mkr), anger ett antal förändringar kopplade till omvärlden och till den egna organisationen som har betydelse för det ekonomiska utfallet. Hur respektive händelse påverkar ekonomin redovisas inte i analysen. Revisorerna saknar konkreta åtgärder som är prissatta i delårsrapporten. Beslutsunderlag Rapporten Granskning av delårsrapport 2013-07-31.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 13 322 Dnr KS 2013/439.007 Granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden - revisionsrapport Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att föra en dialog med revisionen angående framförda påpekanden. Kommunens revisorer har den 28 augusti 2013 överlämnat rapporten Granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden. Revisorerna ser positivt på det arbete med målstyrning som på senare tid intensifierats inom kultur- och utbildningsnämnden. Nämnden har på ett tydligt sätt brutit ned kommunfullmäktiges övergripande mål till egna prestationsmål. Dessa har i sin tur brutits ned till verksamhetsmål vilka kopplats till mätbara nyckeltal. Hela målkedjan presenteras på ett lättfattligt sätt i systemet STRATSYS. Revisorerna finner att nämndens målstyrning harmoniserar med den övergripande målstyrningen för kommunen. Vidare finner revisorerna att nämnden följer de för kommunen antagna styrprinciperna. Kommunens revisorer rekommenderar kommunen att Se över hanteringen av semesterlöneskulden för att undvika stora avvikelser mellan prognoser och verkligt utfall. Se över behovet av att upprätta tillämpningsanvisningar för redovisningslagen vilket saknas i dag. Beslutsunderlag Rapporten Granskning av målstyrning inom kultur- och utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 14 323 Dnr KS 2013/94.041 Budget 2014 - prestationsmål för kommunstyrelsens verksamhet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och tar upp ärendet till ny behandling vid kommunstyrelsens sammanträde den 9 oktober 2013. Förslag till prestationsmål för 2014 för kommunstyrelsens verksamhetsområden kommunstyrelsekontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen - har tagits fram och ska fastställas under oktober. Beslutsunderlag Förslag till prestationsmål för kommunstyrelsekontoret. Förslag till prestationsmål för samhällsbyggnadsförvaltningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 15 324 Dnr KS 2013/410.106 Intresseförfrågan om fortsatt samarbete inom Kommuner i samverkan om Vänerns vattenreglering Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger t.f. samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 8 oktober 2013. Kommunerna runt Vänern och Trollhättan samverkar sedan hösten 2007 kring frågor som berör Vänerns vattenreglering. Det övergripande syftet är att bidra till att hitta en långsiktigt hållbar lösning för Vänerns vattenreglering. Sannolikt krävs nya sätt att reglera Vänern jämfört med idag. Klimat- och sårbarhetsutredningen (SOU 2007:60) har studerat hur det framtida klimatet förväntas påverka Vänerns vattennivå. Jämfört med idag antas vattennivån att höjas. Om det tillåts ske innebär det dramatiska konsekvenser för städer, industrier, jordbruks-mark vägar och järnvägar utmed sjön. I samarbetet deltar, förutom Kristinehamn, kommunerna Grästorp, Hammarö, Gullspång, Grums, Götene, Karlstad, Lidköping, Mellerud, Säffle, Mariestad, Vänersborg, Trollhättan och Åmål. Dessutom deltar Länsstyrelsen i Västra Götalands län, Länsstyrelsen i Värmlands län samt Centrum för Klimat och säkerhet (CCS) vid Karlstads universitet och Vänerns Vattenvårdsförbund. Vänersborgs kommun har den 19 juli 2013 översänt en intresseförfrågan om framtida samarbetet där de önskar svar på ett antal frågor. Beslutet skickas till T.f. samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 16 325 Dnr KS 2013/440.006 Sammanträdesplan för 2014 kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och miljö- och hälsorådet Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer sammanträdesplan 2014 för kommunfullmäktige enligt föreliggande förslag. Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesplan 2014 för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och miljö- och hälsorådet enligt föreliggande förslag. Enligt 5 kap 7 kommunallagen bestämmer kommunfullmäktige när ordinarie sammanträde med fullmäktige ska hållas. Enligt 5 i kommunfullmäktiges arbetsordning ska ordinarie sammanträde hållas enligt av fullmäktige godkänd sammanträdesplan. Av 3 kap 3 i kommunstyrelsens reglemente framgår att styrelsen bestämmer dag och tid för sina sammanträden. Förslag till sammanträdesplan för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, arbetsutskottet och miljö- och hälsorådet för år 2014 föreligger. Beslutsunderlag Kommunkansliets förslag till sammanträdesplan 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 17 326 Dnr KS 2012/509.101 Översyn av antalet kommunfullmäktigeledamöter Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 8 oktober 2013. Fullmäktiges ordförande har lämnat in en skrivelse, daterad 16 oktober 2012, där han vill att en översyn av antalet ledamöter genomförs. Kommunfullmäktige i Melleruds kommun består av 41 ledamöter vilket är störst antal kommunfullmäktigeledamöter i de dalsländska kommunerna. Antal fullmäktigeledamöter i Bengtsfors 35 Dals Ed 31 Färgelanda 35 Mellerud 41 Åmål 35 I kommunallagens kapitel 5 1 och 3 finns bestämmelser om antal ledamöter. Vid valet 2010 fanns det 7 169 röstberättigade i Melleruds kommun, en minskning med drygt 100 sedan valet 2006. Antalet ledamöter bör anpassas till antalet röstberättigade. Ett ytterligare motiv till en förändring av talet ledamöter är den vikande närvaron bland ordinarie ledamöter vid fullmäktiges sammanträden. Arbetsutskottet beslutade den 6 november 2012, 362, att remittera frågan till samtliga partigrupper som ska lämna in sina synpunkter till kommunkansliet senast den 25 januari 2013. Vid arbetsutskottets beslutade därefter den 5 februari 2013, 51, att ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 24 september 2013. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges ordförandes skrivelse 2012-10-16 med bilagor. Utdrag ur SOU 2012:30 Vital kommunal demokrati. Inkomna remissvar partierna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 18 327 Dnr KS 2013/462.033 Delfinansiering av kultursommarjobb för ungdomar 2014 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 8 oktober 2013 där ansvarig från Kulturbruket på Dal kommer att bjudas in för att redovisning av projektet och dess finansiering Kulturbruket på Dal har den 12 september 2013 ansökt om ett bidrag på 65 000 kronor för finansiering av löner till ungdomarna i ett projekt kallat Dalslands kanal en slingrande historia. Kulturbruket på Dal har arbetat med projektet sedan hösten 2012. Projektet handlar om att samla in berättelser om livet vid/på Dalslands kanal under 1900-talet då kanalen var en viktig transportled för människor och varor. Berättelserna ska ligga till grund för guidade och dramatiserade kanalturer i kommunerna Mellerud, Bengtsfors och Årjäng. Aktörerna i de dramatiserade kanalturerna ska vara ungdomar som på detta sätt får sommarjobb under några veckor under turistsäsongen. Då vi har förstått att det är just inom kultursektorn Västra Götalandsregionen vill göra sin stora satsning runt Dalslands kanal är detta ett för Kulturbruket på Dals styrelse prioriterat projekt. Projektet är uppdelat i två delar: Del 1: Insamling av berättelserna och sammanställning av dem. Del 2: De dramatiserade/guidade kanalturerna. Beslutsunderlag Ansökan från Kulturbruket på Dal. Beslutet skickas till Kommunchefen Eva Rydberg, Kulturbruket på Dal
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 19 328 Redovisning av besvarade medborgarförslag Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Fullmäktiges ordförande tillsammans med kommunchef kan, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 3 kap 9) Om beslutanderätten överlåts ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som kommer att handlägga ärendet. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa besvarade medborgarförslag. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Medborgarförslag/ingiven av Inkom Beslut Medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun - s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA) Lars-Erik Svensson, Mellerud 2013-02-04 Kommunstyrelsen beslutade den 8 maj 2013, 85, att anse medborgarförslaget besvarat utifrån genomför utredning. Medborgarförslag om att en oberoende konsult ska upprätta en detaljerad karta ang buller från vindkraftverk Ulla Blom, Åsensbruk Medborgarförslag om att fixa till kommunens badstränder Kasper Landin, Mellerud Medborgarförslag om fler hundlatriner placerade där "promenadstråken" är Magnus och Paula Törnqvist, Mellerud 2013-02-18 Kommunstyrelsen beslutade den 14 augusti 2013, 126, att avslå medborgarförslaget 2013-05-24 Kommunstyrelsen beslutade den 11 september 2013, 148, att bifalla medborgarförslag genom att ge kommunstyrelsen i uppdrag att inför sommaren 2014 se över hur kommunens fyra badstränder standard kan förbättras. 2013-07-03 Kommunstyrelsen beslutade den 11 september 2013, 149, att medborgarförslaget besvarats utifrån genomförd utredning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 20 329 Redovisning av obesvarade medborgarförslag Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Fullmäktiges ordförande tillsammans med kommunchef kan, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 3 kap 9) Om beslutanderätten överlåts ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som kommer att handlägga ärendet. Medborgarförslag ska beredas så att beslut kan fattas inom ett år från det förslaget väcktes. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa de medborgarförslag som kommunstyrelsen och nämnderna inte har berett färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Följande medborgarförslag anmäls som obesvarade: Medborgarförslag, ingiven av Datum Remitterad till Medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud. Anders Ljungqvist, Dals Rostock Medborgarförslag om att det byggs en hundrastgård i centrala Mellerud Carina Bengtsson, Mellerud Medborgarförslag om hundrastgård i Mellerud Maria Ihrén, Håverud Medborgarförslag omlördagsöppet under kvällstid på ungdomshuset Stinsen Julia Nordling, Mellerud för Ungdomsrådet Medborgarförslag om att göra Mellerud till en aktiv Fairtrade-city Nina Christensen, Mellerud m.fl. Medborgarförslag om upprustning av Rådavallens 400-meters banor och omgivning Jhonny Lystad, Mellerud 2012-11-23 Kommunstyrelsen 2013-05-02 Kommunstyrelsen 2013-05-03 Kommunstyrelsen 2013-05-20 Kultur- och utbildningsnämnden 2013-06-26 Kommunstyrelsen 2013-06-26 Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 21 Medborgarförslag, ingiven av Datum Remitterad till Medborgarförslag om att starta en busslinje Mellerud-Rostock-Dalskog-Ör-Sunnanå-Vita Sannar-Mellerud och Mellerud- Köpmannebro-Snäcke-Mellerud Anders Pahlén, Dals Rostock 2013-08-19 Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 22 330 Redovisning av obesvarade motioner Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen och beslutar att beredningen skall fortsätta. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 29, ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Enligt kommunallagen 5 kapitlet 33 bör motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, får fullmäktige avskriva motionen från vidare handläggning. Följande motioner anmäls som obesvarade: Motion, ingiven av Datum Remitterad till Motion om att låta Karolinerskolan renoveras till ett passivhus Tony Johansson Miljöpartiet 2012-11-23 Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-25 23 331 Sunnanå, information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Flyttning av pontoner.