Mer värde i vården en vinst för alla
Användarvänligt standardiserade definitioner och och fördefinierade regler säkerställer en snabb implementering. Integrerat skalbart med flera lösningar i ett paket. Integrering med existerande databasmiljöer för att lätt kunna uppdatera modellerna. Integrerad lösning Programvara, metodik och tjänster för att förbättra kostnadskontrollen inom hälso- och sjukvården Transparent full och visuell spårbarhet av kostnader, mått och andra objekt i modellerna gör det lätt att omsätta analys till handlingar. Flexibelt anpassningsbart efter fördefinierade nationella standarder eller individuella verksamhetsbehov ger en utvecklingsplattform med förankring. Faktabaserade kostnadskalkyler med Prodacapo ABC/ M Med Prodacapos kostnadskalkyler ser ni kostnader per patient, DRG, och vårdepisod. Detta ger ett bra underlag för casemix-justeringar och förbättringsarbete. LÄS MER Verksamhetsutveckling med patient- och processfokus Stöd för att mäta, följa upp och utveckla patient- och verksamhetsprocesser. Med hjälp av vår processlösning får ni information om resursförbrukning på aktivitets- och processnivå. SID 4 Planering och simulering med full spårbarhet Lösning som underlättar ert kvalitetsarbete, budgetering och resursplanering.stöd för att t.ex. analysera effekterna av nya produktionsvolymer. SID 5 Styrkortslösning som visar vägen Med Prodacapo s styrkortslösning vet ni om verksamheten är på rätt väg eller inte. Med hjälp av indikatorer prioriteras och dokumenteras förändringar och åtgärder. SID 6
Kostnadskalkyler Skapa värde i vården med hjälp av aktivitetsbaserade kalkyler Prodacapos aktivitetsbaserade lösning skapar en gemensam och förankrad utvecklingsplattform för hela organisationen. Vår aktivitetsbaserade kalkyl kan användas för att exempelvis beräkna och presentera kostnaden per patient, behandling, diagnos och DRG. Prodacapo ger inte bara svar på vad olika saker kostar, utan även varför. Utgångspunkten är full spårbarhet vilket ger förståelse för kalkylresultatet och vilken effekt verksamheten har på utfallet. Denna information ger ett tydligt underlag för att planera casemix, bemanning och processer, allt i syfte att utveckla kvaliteten i vårdkedjan. Kalkylen ger en tydlig beskrivning av hur verksamheten fungerar, hur olika resurser såsom personal, lokaler och utrustning används för att producera vårdtjänster, och hur vårdtjänsterna är kopplade till vårdkontakter och episoder. Med Prodacapo kan ni matcha vårddata från PAS (Patientadministrativt system) med ex. lab- och röntgendata från andra produktionsdatabaser och läsa in till en vårdkontaktsdatabas. Detta gör att ni får överblick över hela vårdkedjan och tillgång till mer patientinformation på ett och sammma ställe. På ett enkelt sätt kan ni därefter sätta upp regler för hur data skall hämtas eller skapas från denna databas och automatiskt läsas in till er Prodacapomodell. När kostnadskalkylen är färdigberäknad kan dess information hämtas och analyseras tillsammans med valfri data ur vårdkontaktsdatabasen. Prodacapos aktivitetsbaserade kalkyllösning Är lätt att ändra så att kalkylen speglar verkligheten även vid månadsvis uppdatering. Är uppbyggd med hjälp av orsak/ verkan-samband som visar hur patienterna förbrukar tjänster, som i sin tur förbrukar aktiviteter som förbrukar resurser och som slutligen genererar kostnader. Möjliggör att ni snabbt kan bygga en kalkylmodell enkel eller avancerad som passar just ert behov. Prodacapos sjukvårdsmodell Kostnader Resurser Aktiviteter Kostnadsdrivare Vårdtjänster Vårdkontakter/ Patienter Avkoda/Ladda Regler Avkodat vårdkontaktsdata Rapportera/Analysera Vårdkontakt Vårdhändelse Datalager Analyser Rapporter LADDA LADDA EKONOMI PERSONAL PAS LAB RTG ETC. Den största nyttan med vår kalkyllösning är att den skapar förståelse för hur arbetssättet påverkar resultatet. Kalkylen ger en tydlig beskrivning av hur verksamheten fungerar, hur olika resurser såsom personal, lokaler och utrustning används för att producera vårdtjänster, och hur vårdtjänsterna är kopplade till vårdkontakter och episoder. Mer värde i vården en vinst för alla 3
Processutveckling Mät och förbättra vårdprocesser Ett kontinuerligt förbättringsarbete bör ha sin utgångspunkt i frågeställningen: Hur kan vi skapa mer värde för patienten? De flesta förbättringsprojekt genererar en lista med förbättringspunkter. Med vår metodik kan dessa förbättringsförslag grupperas, prioriteras och länkas till var i processen de uppstår. Förbättringspotentialen mätt i tid och pengar gör det enklare att prioritera åtgärder och fatta rätt beslut för att förbättra verksamheten. Prodacapo erbjuder en lösning för att kartlägga och utvärdera era vårdprocesser. Vår lösning stödjer er att fokusera på det som skapar värde för patienten, att åstadkomma så friska patienter med få eller inga biverkningar med en så låg resursåtgång som möjligt. Syftet är att identifiera och eliminiera alla faktorer i processflödet som inte skapar värde för slutkund, dvs. patienten. Med hjälp av Prodacapos aktivitetsbaserade kalkyl kan även aktivitetskostnaden mätas och visualiseras, vilket skapar en bra drivkraft för förbättringsarbetet. Med Prodacapo visualiserar ni var i processerna värde skapas. Detta ger ett underlag för att ta bort flaskhalsar, planera bemanningen bättre och optimera inköp av mediciner och utrustning. Detta leder till friskare patienter genom kortare vårdköer, kortare liggtid, och till mer tid till patienterna när de behöver det. Vårt processerbjudande innehåller: En enhetlig metodik för att definiera och kostnadsberäkna aktiviteter och processer. En enkel metodik för att hitta icke-värdeskapande aktiviteter och agera i syfte att spara både tid och kostnader. Stöd för att mäta och följa upp förbättringar över tid och därmed påvisa resultatet av förbättringsarbete. Matchning av kvalitetsdata till vårdkontakt. Följ upp och utveckla vårprocesserna Akutklinik 102 300.00 Patient anländer till akutklinik 96 600.00 Fortsatt behandling 74 250.00 Skicka patient till vårdavdelning 90 000.00 Förbereda patientvård 12 % 12 420.00 15 % 96 600.00 6 % 4 500.00 19 % 17 280.00 Triage 72 000.00 90 000.00 74 850.00 Sjuksköterska ger medicinskt råd Skicka hem patient 14 % 9 810.00 9 % 8 167.50 10 % 7 357.50 Diagnostik 113 900.00 Ta och analysera prover 65 % 73 920.00 Radiologi 71 500.00 Utföra/analysera röntgen 58 % 41 250.00 Med Prodacapos processverktyg för värdebaserad sjukvård kan ni kartlägga, visualisera och mäta era verksamhetsprocesser. Ni kan klicka er ner från övergripande till underliggande processer och aktiviteter för mer detaljinformation. I processkartan ovan ser ni kartlagda aktiviteter inklusive kostnad och förbättringspotential per aktivitet. 4 Mer värde i vården en vinst för alla
Bugetering/Planering/Simulering Simulera och planera inför framtiden Med Prodacapo kan ni agera proaktivt inför förändringar, genom att ni har tillgång till fakta. Med en tydlig koppling mellan produktionsvolymer, kapacitet och kostnader blir planeringen transparent och realistisk. Prodacapo är aktivitetsbaserat och åskådliggör de verkliga orsak-verkanssambanden mellan resursåtgången i organisationen och de tjänster och behandlingar som levereras. Det är ett samband som ofta saknas. Prodacapos lösning gör att er budgetering och planering baseras på faktiska samband och inte på olika personers uppskattning eller extrapolering av förra årets värden. Simulera och prognostisera på en övergripande nivå utan att involvera alla som är ansvariga för de olika organisationsdelarna. Eller välj att involvera ett större antal ansvariga personer för att simulera och budgetera på högre detaljnivå. Med vår lösning för planering och simulering kan ni: Snabbt simulera och analysera de ekonomiska effekterna av en rad scenarier, som till exempel förändringar i efterfrågan på vården, förändrade patientbehandlingar, processförbättringar och inköp av behandlingar från andra landsting. Enkelt få ett reviderat resursbehov som kan jämföras med befintlig resurskapacitet och utgöra ett beslutsunderlag som sedan automatiskt omsätts i kronor per konto och kostnadsställe. Underlätta och snabba upp arbetet med budget och prognoser för alla inblandade. Förkalkyl vs Efterkalkyl Förkalkyl Efterkalkyl Justera kapacitet Justera kapacitetsbehov Resurskostnader Resursbehov Kostnader Resurser Aktiviteter / Processer Aktivitetsbehov Patienter, behandlingar, vårddagar, diagnostiska undersökningar Kostnadstilldelning Prognoser, behov, förutsättningar Ekonomi i balans? Med Prodacapo ser ni snabbt och enkelt den ekonomiska effekten av en förändrad aktivitetsvolym eller kapacitet, allt med full visuell spårbarhet och tydliga orsak-verkanssamband. Resursinformation: Avdelning Resursbeskrivning 133 - Kirurgi Kirurg Kapacitet: Kapacitetsenhet Tim/månad Bas 1104 Plan 1380 Ny kapacitet 1288 Status Med Prodacapo ser ni effekten på kapaciteten av nya produktionsscenarier, ett användbart stöd i budgetering och planering. 122 - Operation Narkosläkare Tim/månad 5740 7060 7216 122 - Operation Op.sjuksköterska Tim/månad 1288 1304 1304 Mer värde i vården en vinst för alla 5
Balanserat styrkort Prioritera och uppnå resultat med styrkort Med hjälp av Prodacapos styrkortslösning kan ni kommunicera mål och initiativ genom hela organisationen. Ni översätter strategin till handling och uppnår därmed resultat. Vår styrkortslösning är ett ledningsverktyg, en del av ert ledningssystem. Ni ser måluppfyllelse, och genom att styrkortet visar orsak-verkanssamband mellan framgångsfaktorer är det möjligt att agera proaktivt och prioritera. Löpande statusrapportering på handlingsplaner, som är länkade till mått eller kritiska framgångsfaktorer i styrkortet, ger ledningen en överblick och möjlighet till omprioriteringar. Med vår styrkortslösning kan ni styra rätt genom att ni på ett enkelt sätt mäter, följer upp och analyserar verksamheten. Vår styrkortslösning ger er möjlighet att: Få en överblick av alla förbättringsbehov och hur de påverkar olika delar av styrkortet. Uppföljning av status på de förändringar som beslutats. Skapa organisationsövergripande handlingsplaner med uppföljning och återrapportering på önskad organisationsnivå (nedbrutet eller aggregerat). Automatisera inläsning av mätetal. Överskådliga presentationer för uppföljning och resultat Flexibla och lättöverskådliga presentationer innebär att alla användare förstår styrkortet, och framför allt, kan agera därefter Beskrivning Initiativ Prioritet Startdatum Slutdatum Ansvarig Statustus Total vistelsetid på akutmottagningen Förbättringsprojekt, akutvård Hög! 2018-12-01 2019-03-01 Processägare Enligt plan Prodacapo förenklar den löpande rapporteringen och visar tydligt status på prioriterade handlingsplaner. Status Enligt plan 6 Mer värde i vården en vinst för alla
Få kontroll med bättre helhetssyn Prodacapo har under många år följt utvecklingen inom hälso- och sjukvården i Sverige och internationellt. I nära samarbete med våra kunder utarbetar vi programvarulösningar som hjälper er att bli effektivare. Vi har över 20 års erfarenhet av verksamhetsstyrning och vet hur viktigt det är att skapa en helhetssyn och en medvetenhet om hur verksamheten bedrivs för att kontinuerligt förbättra sin verksamhet. Våra lösningar ger faktabaserade underlag viktiga för att fatta rätt beslut. Med Prodacapos lösningar samlar ni allt som rör verksamhetsstyrning, förbättringsarbete och dess effekter på ekonomin på ett och samma ställe. Med vår Webbaserade lösning kommunicerar ni ut informationen grafiskt, så att alla får ta del av den. Med en enkel knapptryckning kan ni dessutom drilla ner i bakomliggande information såsom kostnadsdrivare, resursförbrukning, nyckeltal, processer, och handlingsplaner. Eftersom verkligheten ständigt förändras måste ett verksamhetsledningssystem vara snabbt och enkelt att uppdatera automatiskt och på egen hand så att det hela tiden reflekterar verkligheten. Prodacapos lösningar är enkla att hålla aktuella och ansvaret för detta kan fördelas på flera personer. Våra kunder säger Prodacapos grafiska visning av kostnadsspårningar hjälper oss att härleda kostnader och tillsammans med verksamhetscheferna känna tillit till siffrorna och verifiera att vi tänkt rätt. I kalkylöversikten ser vi snabbt om alla kostnader fördelats. Nu har vi en kostnadsmodell som beskriver vår verksamhet ur ett ekonomiskt perspektiv. Vi har produktifierat och kostnadsberäknat arbeten som tidigare saknade tydliga beskrivningar (ex. ronder). Tomas Bjerner, överläkare, Landstinget i Uppsala Ulf Ekstrand, ekonomichef, DAT-divisionen, Landstinget i Uppsala För oss är det viktigt att kunna analysera medicinsk praxis och kvalitet, för styrning och jämförelser på olika nivåer och avdelningar. Prodacapo ger oss till exempel bättre styrningsunderlag vad gäller resursåtgång per patientbehandling Reidun Martine Rømo, Ekonomichef Helse Midt-Norge Costing was complete within 4 weeks of obtaining the software and the Prodacapo system was able to show GGz Delfland the actual full cost of its care providers, daytime activities and accommodation. It also provided information on the costs of each unit and section and how this differs from GGz Delfland s average. Ron Brabander, Controller, GGz Delfland The information has helped enormously to inform our discussions across a range of issues as we know which areas are profitable or not and, most importantly we can start to explain why. Stephen Kennedy, Deputy Director of Finance, Salford Royal NHS Foundation Trust Mer värde i vården en vinst för alla 7
Prodacapos CPM-lösningar Prodacapos lösningar för sjukvården ingår i vår portfölj av lösningar för verksamhetsstyrning och beslutsstöd. Syftet med våra lösningar är att öka lönsamheten, reducera kostnaderna, effektivisera och kvalitetssäkra verksamheten, planera och utnyttja resurserna bättre samt att översätta strategi till handling. Vi kallar det Strategic CPM (Corporate Performance Management). I Prodacapos webbaserade lösning får man tillgång till den info man önskar utifrån befattning eller roll. Prodacapos lösningar hjälper er att skapa en effektivare verksamhet som gagnar både patient, medarbetare, kvalitet och ekonomi. Kontakta oss idag Ring oss för mer information på tel: 08-622 25 00 eller kontakta oss via e-post: info@prodacapo.se. Ni kan också besöka oss på www.prodacapo.se/sjukvard. Där kan ni även läsa vad våra kunder vunnit genom att implementera våra lösningar. Prodacapo huvudkontor Tel: 08-622 25 00 E-post: info@prodacapo.se www.prodacapo.se www.prodacapo.se Prodacapo grundades 1994. Vi har specialiserat oss på programvarulösningar för Strategic Corporate Performance Management. Vårt huvudkontor finns i Stockholm, Sverige. Våra lösningar tillhandahålls både via ett expanderande internationellt nätverk av samarbetspartners och direkt från Prodacapo.