2015-01- 21 Presenta.onsteknik Dagens samtal Förberedelse Framförande Teknik och former Uppföljning (kommande onsdagar) Innehåll (kommande onsdagar) Magnus Gustafsson Avdelningen för fackspråk och kommunika.on 150121 för MMG300 UppgiMen Ämnesproblem från kursen Ämneshjälp vecka 1 5- minuters övningspresenta.oner vecka 2 samtliga deltagare i gruppen Återkoppling (matema.k + kommunika.on) Välja en deltagare som ger sin/ gruppens presenta.on för klassen (dagen emer) Hjälpmedel: tavla ;- ) Något a[ fundera på Rädsla för eller obehag inför muntliga presenta.oner brukar komma högt upp på listor i USA och brukar vara frekvent som samtalsämne även i sverige Hur känns det för dig? vs. Microövning 1 Lista själv tre saker för a[ hantera eventuell rädsla för a[ tala/presentera offentligt (1 minut) Varför tror du a[ det är så? Vad gör oss så rädda eller obekväma med a[ presentera i olika sammanhang? (Diskutera i 1 minut) 1
Presenta.onsprocessen Övergripande begrepp Informa-on Urval - Anpassning Sändare Mo0agare Tolkning Tolkning Återkoppling Brus Kunskap? Förståelse? KAIROS Situa.onen, symet, bakgrunden: Orsaken )ll presenta)onen avgör typen av presenta)on DECORUM Formen, anpassningen, publiken: Kairos och innehållet avgör upplägget och s)len på presenta)onen Faktorer som styr upplägget Klassisk retorik Förväntningar Publik Karaktär Trovärdighet Ethos Kairos Decorum Presenta-onen Avsedd effekt Problemet Skillnad på läsare och lyssnare! Känsla Relevans Ämnesspecifik balans Logiska bevis Resonemang Akademiskt förhållningssä0 Pathos Logos Inte bara vad man säger, utan även hur och vem som säger det Yrkes- och mo[agarorienterad kommunika.on Förberedelsestadiet...the meaning of a message doesn t leap into our minds solely from the words we see. Instead, to derive meaning from the message, we ac.vely interact with it. In this interac.on, we employ a great deal of knowledge that s not on the page, but in our heads Paul V. Anderson. 2007. Technical Communica)on. A Reader- Centered Approach. Boston, MA: Thomson Wadsworth TALK 2
Olika typer av presenta.oner inom företag eller motsv. Manusbunden presenta.on Riktningspresenta.on Impromptupresenta.on Vilken typ är du om du får välja? Visuella hjälpmedel Datorprojicerad bild (t ex PP eller Prezi) OH Svarta/Vita tavlan Handouts Vilka fördelar finns det med var och en? Nackdelar? Faktorer som påverkar ert framträdande Teknik Egen dator? Äktenskapet mellan din dator och projektorn? USB? Publik Röst, tonläge, u[al och språkbruk Nervositet Molnet? Handouts.ll publiken? Vem kopierar/distribuerar? OH Fungerar maskinen Tempo Kroppsspråk Engagemang Var beredd på a[ allt kan hända Testa i förväg om möjligt Inga begränsningar? Konferenspresenta.on? 20/10 40/20 6.40 /? Beräkna 1-2 minuter/slide All.ng på tavla tar längre.d Ta.den när du övar! Live = långsammare Tid och omfa[ning Din publik (och din baslinje) Nivå på bakgrundskunskaperna Interkulturell kommunika.on Baslinje? Språkkunskaper och nivån Enkelhet? Handouts? Baslinje Satsar du på komplexitet (show off) eller enkelhet och tydlighet (når fram)? 3
Publikens bakgrund skapar olika förväntningar Öppning Löpsedelstekniken? Skapa bra stämning (t ex. skämt eller anekdot)? (USA) Hur direkt kan man vara med si[ budskap? Asia.ska kulturer mer indirekt USA (.ll viss del Europa) direkt Tonen Carté & Fox (2004) GB- perspek.vet: US- presenta.oner är overly op.mis.c, boaswul and superficial US- perspek.vet: GB- presenta.oner är gloomy, pessimis.c, preocupied with problems, no solu.ons Ögonkontakt kan uppfa[as som ngt aggressivt i vissa kulturer Gester är inte universella Öppna Introduk.on (Välkomna och) tacka publiken (Säg hur länge du kommer a[ prata) Introducera di[ ämne, di[ syme och dig själv Ge en outline Tala om vad du tänker fokusera på (dina (3) huvudpunkter Ge instruk.oner om frågor (Före? EMer?) En öppning ska fånga publikens uppmärksamhet skapar förväntningar Hur kan man öppna? Intressant fakta, sta.s.k mm En berä[else eller anekdot minsta gemensamma nämnare Namn, ämne, outline Kontextualisera all-d en presenta-on! och avsluta Konklusion eller sammanfa[ning? Ngt ny[? Gör e[ intryck Säg vad du just har berä[at Iden.fiera dina huvudpunkter igen Knyt an.ll kontexten för presenta.onen (intro) Betona kopplingen mellan publiken och ämnet Tacka publiken Erbjud dig a[ svara på frågor; fråga om det behövs ngt förtydligande (ar.ghet är A och O) Därmed: Allmän struktur Förberedelse: Storyboards Inledning introducera ämnet och symet situera/kontextualisera KORT bakgrund.ll ämnet överblick/disposi.on över resten av presenta.onen Huvuddel begränsa dig, lite snarare än mkt bli inte för teknisk Avslutning summera det som sagts, huvudpunkterna och kanske återknyta.ll eventuella forskningsfrågor eller annat, peka på vidare implika.oner öppna upp för frågor Hur ska ni (vi) översä0a denna -ll era tavelpresenta-oner? 4
Strukturens ändamål Framhäva: innehåll, syse, budskap! SyMe Vad vill du uppnå; vad ska presenta.onen göra? Din publik avgör.ll viss del Hur vill du påverka dem? Deras förväntningar styr symet!? Döda dina älsklingar Enkelhet och tydlighet Språket Förklara alla möjligen obekanta begrepp Kolla u[alet av svåra / frekventa ord Språket Talspråk INTE talat skrimspråk Presenta.oner mer informella än många studenter tror Ak.va satser snarare än passiva Personliga pronomen Provet undersöktes sedan av teamet i en kontrollerad miljö vs. Vi undersökte provet i en kontrollerad miljö mkt vanligt problem Kortare meningar än i skrimspråket Konvertera skrivande.ll presenta.onsformat Read a paper Har alla i publiken läst ursprungs- eller bakgrundstexten? Presenta.onen ska förmedla helheten och endast fokusera på de vik.ga detaljerna. Därför: Presenta.onen ska INTE vara en kortversion av skrivprodukten! Överväg disposi.onen i presenta.onen inte all.d densamma samma som i skrivprodukten Övergångar Språkliga verktyg Peka på hur informa.on i olika delar hänger ihop Hur delarna hänger ihop och utgör en helhet Vik.ga för koherensen Vik.ga för publiken Variera dig! 5
Övergångar Kvalitén kan skima [Tystnad] [En paus signalerar e[ bryt] [Fly[a dig.ll en annan plats i rummet] [effek.vt men inte all.d möjligt] OK, nu ska jag prata om [Trist, men fungerar] Nu tänkte jag lämna X för en stund och i stället ägna mig åt min andra huvudpunkt i den här presenta)onen. [Delavslut, huvudpunktsfokus] Nu har jag visat er vår vision och då känns det räo ao gå över och prata mer om lanseringen [Sammanfa[ning; logisk ordning] Nu har jag visat er vår vision Vad tror vi då om lansering av produkten på öppna marknaden [Sammanfa[ning; retorisk fråga] Innehåll: Språk Metaspråk för a[ vägleda åhörarna och strukturera presenta.onenen Ge vägmärken Det finns tre orsaker. För det första ; Till sist; Sammanfa[a informa.on Med andra ord; (Så) sammanfaoningsvis Ge alterna.va synpunkter Å andra sidan; Vissa menar ao Ge anologier och exempel Till exempel; Man kan jämföra med Kosme.skt metaspråk Innehåll: Språk Överlämningar (grupp) ALLA måste kunna hela presenta.onen Ta lite om bakgrund Nu ska vi dra lite slutsatser Å så lite slutsatser... Vi ska dra lite slutsatser å så... Förbered överlämningen visa a[ ni är en grupp Låt det inte bara bli tyst Använd gärna varandras namn Känn din presenta.on Öva Rik.gt vik.gt Vad kommer härnäst? Avgörande för övergångar och koherens Varför säger han/hon det här nu? SyMet klart för publiken hela.den Känn.ll dina nödutgångar och starka slides Övning ger färdighet! Dry runs Särskilt svåra delar/vik.ga delar av presenta.onen? Genrep för X Y och Z Klocka dig själv 6
Förberedd? Nervositet ALLA är nervösa Dags a[ framföra! Adrenalin hjälper (omast) Publiken märker sällan Microövning 2 Lista själv tre saker för a[ hantera nervositet under eller inför en presenta.on (1 minut) Jämför med någon / några runt omkring dig Några förslag? Vad mer kan man göra? Kom.digt Försök a[ koppla av innan presenta.onen snarare än gå igenom bara en gång.ll Småprata med ngn/ngra ur publiken innan du börjar (bygger också rapport ) Publiken på din sida Djupa andetag; ngt a[ vila händerna på; var upptagen med ngt Starta lugnt stressa inte din öppning Om nervositet Värt a[ veta Fysisk ak.vitet Andning Kroppsspråk stärker Repetera, inte memorera Bry dig ämnet och publiken Frågor sakta ned! CHOCS (distribueras ) NSCU (distribueras ) Lite lä[sammare och ytligt men många bra.ps ändå: Slideshare (distribueras ) Studie med hjärtslagsmätare Mkt van presentatör Ca 400 i publiken Enkät frågade: Hur uppfa[ade ni talaren etc. Konsensus: Cool as cucumber throughout the talk Hjärtmätaren visade (minut 1-2) 169-123 slag/ minut Slutsats: nervositet märks (sällan); du kan lära dig hantera din nervositet så a[ den inte märks 7
Rapport med publiken Hur fungerar det? Rapport med publiken Ögonkontakt, redan innan du börjar Fokusera på ngn del av kroppen (.[a rakt igenom dem) S.rra inte på en person Fly[a blicken, men lugnt Personliga pronomen Referenser.ll delade erfarenheter Vänd dig mot publiken, inte tavlan S-rra inte på datorn Om du är kort stå inte bakom datorn Le och visa entusiasm (patosökning direkt) Kolla publikens reak.oner à Hur ska ni (vi) översä0a de0a -ll era tavelpresenta-oner? Värt a[ veta Amerikansk studie (Beebe,1974) Talare grupp A och Talare grupp B Olika publikgrupper, 7- minuterspresenta.oner Talare grupp A instruerades a[.[a oma på publiken ; Talare grupp B instruerades a[.[a väldigt sällan på publiken Resultatet: Talare som.[ar oma på publiken uppfa[as som kunnigare, mer erfarna, ärligare och vänligare än talare som söker ögonkontakt mer sällan Publikens reak.oner Anpassning en förutsä[ning Läs din publik Flexibilitet En paus? E[ ess i rockärmen? Visste ni ao Låt mig visa den här rik)gt intressanta datan innan vi går vidare Manus eller inte manus Di[ eget val, men begränsa dig Första minuten Försök a[ inte memorera, men om det är det enda som fungerar så Nyckelord är bra Prassliga papper VARNING uwärdas härmed för nervösa talare! Anteckningskort/PP/telefon/ padda Format? Kroppsspråk Var kroppsmedveten Lägg av med alla irriterande smågrejor Publikkontakt och öppet språk 8
Röstresurser Undvik e[ monotont röstmönster Hur låter du när du pratar med dina studiekamrater vid kaffemaskinen i pausen? Varia.on = kunskap+kompetens (Ray 1986) Betona nyckelord tydligt Pauser är effek.va glöm inte bort dem SKYNDA INTE vanligaste felet Tala.ll publiken längst bak Fundera över hur du låter när du gör ämnesövergångar Innehåll: Mul)medialt stöd Skall vara: Lä[ a[ överblicka och behagligt a[ se på Struktur, s.l, färg, balans Konsekvent Rubriker, satsbyggnad, stavning, kommatering, stora och små bokstäver Värt a[ veta Presentatörer som i sin presenta.on använder sig av ngn form av visuell informa-on (tabeller eller figurer) uppfa0as av publiken som: Bä[re förberedda Proffsigare Mer övertygande Mer trovärdiga Intressantare Andrews & Andrews 1992 Slajds Ge dig själv.d på varje slajd Behåll ögonkontakt om du kan Låt PP peka åt dig Använd STOR font Undvik svåra ord Ha en lugn bakgrund; tänk på vilka färger som fungerar Konserva.v design bä[re än tuff design Korrekturrläs ;- ) Punkworm snarare än fullständiga meningar Meningsfulla rubriker 6X6- regeln Det är vik.gt a[ vara konsekvent Annars undrar publiken varför du använder olika fonter eller olika Och glöm inte heller att kontrollera stavnigen. storlek -vilket kan vara förvillande Problem med bilder och illustra-oner Bilden talar för sig själv Bilden visar inte det som är intressant Bilden visar för mycket Bilden saknar egentlig relevans (vad ska jag ha bilden.ll?) Lösning på dessa problem: Välj ut och bearbeta bilder Hjälp publiken a[ fokusera på det vik.ga Använd bilderna 9
Problem: bilden talar för sig själv Alterna-va lösningar Problem: bilden visar för mycket Funk-onell modell Lösning: hjälp publiken fokusera på det vik-ga Agera och visualisera Använd enkla anima.oner för a[ fokusera vik.ga delar Important! Launching tracks Peka, visa, levandegör Använd bilder för a[ förklara - förklara bilderna! Vissa bakgrunder fungerar bra och det är lä[ a[ läsa och det är svårt att läsa och se visuell informa.on och se visuell information förklarad 10
2015-01- 21 De0a ska tydligen fungera bäst! Teman och extra information och det är lä0 a0 läsa Kandidatgrupp TMEX 22-08 och se visuell informa-on Snyggt Störande Informativt - Redundant Introduktion Metod Resultat Diskussion Avslutning Introduction SiC à 4H-SiC Unique properties of SiC Band gap around 3 ev High saturation electron velocity High thermal conductivity Chemical inertness Good mechanical properties Introduction SiC à 4H-SiC Unique properties of SiC Applications for: High power High frequency High temperatures Nu ska ni ju inte ha bildspel Vad vet / tycker ni om tavelpresenta.oner? Eget skrivande: vad har ni lagt märke.ll i samband med tavelpresenta.oner som studenter? Lista 3 fördelar; 3 nackdelar samt 3 vik.ga saker a[ komma ihåg när man ska göra en tavelpresenta.on. Applications for: Band gap around 3 ev High saturation electron velocity High thermal conductivity Chemical inertness Good mechanical properties High power High frequency High temperatures Li[eraturen om tavelpresenta.on Endast som e[ av många hjälpmedel Alltså inte som en presenta.onstyp i sig men oma använd för bevis och härledningar såklart. Lämpar sig för komplexa ämnen. 1. Träna så a[ det blir tydligt Med nervositet kommer stress och slarv 2. Ta.den En fördel (?) är a[ det tar lång.d med tavla 3. Disposi.on och eventuella färger? Hur ska du utny[ja och betona utrymmet bäst? 4. När ska du skriva och när ska du prata? 5. Hur och när läser publiken? 11
2015-01- 21 Ni har ju se[ en hel del tavelpresenta.oner 2014 - kommentarer Vissa presenta.oner är bra andra är mindre bra. Vad skiljer dem åt? Diskutera 2014 - kommentarer Muntliga presenta-oner det goda exemplet Bra struktur med e[ tydligt fokus för presenta.onen Inledning och avslutning är tydligt markerade, sam.digt som de bidrar.ll a[ skapa en helhet Visualisering är tydlig och används som stöd Innehållet är anpassat.ll mo[agarna Lagom tempo Tiden hålls God ögonkontakt med publiken Naturliga övergångar mellan avsni[ och komponenter och bra byten mellan talare Intresse, engagemang 12