Protokoll fört vid styrelsemöte #13 som ägde rum 2016 03 29 (Flyttat från 16 03 22) Närvarande: Roller: Underskrifter: Styrelsen: Rasmus Johansson (Ordförande) Malin Zedigh (Vice Ordförande) Annie Riström (Sekreterare) Viktor Andersson (Informationsansvarig) Eja Höglund (Kassör) Robert Ringholm (Vice kassör) Mötesordförande: Rasmus Johansson Sekreterare: Annie Riström Justerare: Malin Zedigh Eja Höglund Övriga: Marcus Wiking (UBS) Charlotte Berglund (Skellefteå kommun) Marcus Almqvist (Campusgalan) Benjamin Kraft (Campusgalan) Moa Gusavsson (Campusgalan)
Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Diskussion 8. Campusgalan 9. Informationsmöte på Traversen 10. Uppdatering angående bokhandeln 11. Efterfestlokal 12. Övrigt Avslutning 12. Nästa möte 13. Mötets avslutande
Formalia 1. Mötets öppnande Ordförande Rasmus Johansson förklarar mötet öppnat 16:33. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utses Annie Riström. 3. Val av två mötesjusterare Till mötesjusterare utses Malin Zedigh och Eja Höglund. 4. Mötets behörighet Mötet anses behörigt då hela styrelsen är samlad. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns av styrelsen. 6. Förra mötets protokoll Protokollet från 1/2 tas upp för godkänning och godkänns av styrelsen. 7. Adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande och förslagsrätt. Diskussion 8. Campusgalan Benjamin K berättar att han och några andra studenter, i år ska anordna en finsittning och för att spexa till det lite har de valt att sätta ett tema. Temat är gala och kommer bl.a inkludera olika nomineringar till diverse folk på campus. Nomineringarna kan komma ifrån vem som helst på campus, och vem som helst på campus kan även bli nominerad. Benjamin berättar även att han och de andra som ansvarar för sittningen, anser att detta är ett bra och roligt sätt att avsluta året på. Preliminärt datum för sittningen (även kallat Campusgalan) är 14:e maj. Frågan som ställs till styrelsen är om SFCS vill vara med och sponsra de priser som ska delas ut vid nomineringarna. Styrelsen, som också tycker att detta verkar som en bra och rolig idé, är positivt inställda till att bidra med sponsring. De ansvariga för sittningen ska återkomma med ett kostnadsförslag för sponsringen.
9. Informationsmöte på Traversen Rasmus J tar upp förslaget om att hålla ett informationsmöte på Traversen den 6:e april. Tanken är att styrelsen ska informera om vad respektive styrelsepost har för uppgifter och varför det behövs en valberedning inför kommande styrelse. Detta är även ett bra tillfälle för styrelsen att synas utåt och kunna svara på eventuella frågor. Marcus A säger att styrelsen borde ha i åtanke att hålla liknande möten även hos andra undersektioner för att nå ut till fler studenter. 10. Uppdatering angående bokhandeln Planen just nu för bokhandeln är att skaffa en maskin som kan skriva ut klisterlappar med information om pris, vem som äger boken osv, som ska sedan sättas på böckerna. 11. Efterfestlokal Marcus A tar upp förslaget om att öppna en efterfestlokal i Gränden. Denna idé har funnit tidigare, men problem då har varit att varken campus eller Polaris har haft lokaler att undanvara. Gränden som tidigare stängde ner, går nu att hyra och som är ett prefekt att ha som efterfestlokal. I efterfestlokalen kommer ingen alkohol att vara tillåten, tanken är att det ska vara ett nämare och billigare alternativ till andra matställen i stan. Möjligt att kunna köpa mackor och dricka (ej alkohol) kommer finnas. För att starta upp efterfestlokalen, kommer det krävas en summa pengar men efter det så kommer versamheten vara så gott som självgående De som just nu driver idén om efterfestloakalen är Marcus A och Marcus W. De ser gärna att SFCS även är med på detta så att idén kan bindas till campus och inte blir något firstående. Marcus A berättar att han haft möte med både Polaris, städet och Eurest för att säkerställa att alla är okej med idén. Städet ser inga problem så länge det städas ordentligt efter användning. Eurest vill skriva ett kontrakt mellan alla inblandade parter som är inblandade så att de inte uppstår oklarheter om något skulle hända. Marcus A vill inte stå som ensam ansvarig för detta, utan ser gärna att SFCS även delar ansvaret. Charlotte B tillägger att SFCS bör sätta upp riktlinjer över vem som täcker eventuella skador, då detta inte kommer nämnas i kontraktet. Hon nämner också att SFCS kanske har någon försökring som kan täcka detta. 12. Övrigt Malin Z berättar att hon har försökt få tag på Idrottssektionen gällande deras policy för stödmedlemmar. Hon fick tag på Vice Ordförande som sa att han kanske kunde ordna det.
Avslutning 12. Nästa möte Nästa möte 12/4 kl 16:30 på STOCK. 13. Mötets avslutande Rasmus J förklarar mötet avslutat kl 17:28.