Ärende 4
TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNINGEN 2013-05-21 DNR FN 2012.055 THOMAS LINDBERG SID 1/3 ENHETSCHEF THOMAS.LINDBERG@VALLENTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Förslag på förvaltande av donation till ungdomsverksamhet Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att Lars Johanssons donation används till ett årligt återkommande ungdomsarrangemang, ansvarig arrangör är fritidsnämnden. Ärendet i korthet Fritidsnämnden vill, för nämnda donation, genomföra ett årligt återkommande ungdomsarrangemang på Kvarnbadet, eller annan lämplig plats, i samband med skolstarten. Bakgrund Vallentunaprofilen Lars Johansson testamenterade en större summa pengar att användas till gagn för Vallentunas ungdomar. Det finns under ett år ett par så kallade riskhelger, där statistiken visar att det är många ungdomar som gör alkoholdebut. Fritidsförvaltningen via ungdomsenheten har under dessa helger ofta arrangemang på Nova och fler fältassistenter i tjänst. Det är dock svårt, och relativt kostsamt, att göra arrangemang som lockar många ungdomar. Om man arrangerar en konsert så är det ungdomar som intresserat sig för just den musikstilen som dyker upp. Fritidsnämnden önskar årligen kunna göra ett större arrangemang i anslutning till att skolorna startar. Detta arrangemang kommer att rikta sig till Vallentunas samtliga ungdomar och genomföras med socialt fokus. Arrangemanget kommer främst att rikta sig till ungdomar i åldrarna 13-18 år, men inte ha någon åldersgräns. Arrangemanget kommer att vara kostnadsfritt för besökare. Musikuppträdanden från lokala artister inom olika genrer blandas med aktiviteter för att kunna locka en bredare målgrupp. Varje år kommer att ha ett tema som genomsyrar kvällen i form av workshops, aktiviteter och utbud. Namnet på FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2013-05-21 DNR FN 2012.055 SID 2/3 arrangemanget är Samborombon en hänvisning till Evert Taubes visa som Lars Johansson ofta framförde i olika sammanhang. Arrangemanget kommer att hållas utomhus och med fördel på Kvarnbadet. Arrangemanget planeras och genomförs av fritidsnämnden via Ungdomsenheten tillsammans med andra intressenter. Det finns inom fritidsförvaltningen goda rutiner för att göra den här typen av verksamhet. Planeringen och genomförandet sker tillsammans med en arrangörsgrupp bestående av ungdomar och personal från ungdomsenheten. Fritidsnämnden beräknar att de testamenterade pengarna täcker kostnaden för arrangemanget under tio år. Därefter ingår arrangemanget Samborombon i Fritidsnämndens ordinarie verksamhet. Frågan har gått på remiss till Ungdomsrådet som inkommit med några synpunkter; Man vill inte att arrangemanget ska krocka med det stora arrangemang som sker inne i Kungsträdgården (UNG08) som genomförs 13-17 augusti. Detta arrangemang har tidigare lockat många besökare. Man ser gärna att det är ett tema på arrangemanget, olika från år till år. Ungdomsrådet ser väldigt positivt på arrangemanget och tror att det kan vara årets händelse för Vallentunas unga. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse 2013-05-21 2. FNAU 41, 2013-05-16, Tentamensgåva till barn- och ungdomsverksamhet i Vallentuna kommun 3. Tjänsteskrivelse: Ansökan om testamenterade pengar för arrangemang i anslutning till skolstarten Mats Lennerthson Fritidschef Ska expedieras till: Akt KS
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2013-05-21 DNR FN 2012.055 SID 3/3
Fritidsnä m ndens a rbetsutskott Sa m ma nträ desprotokol I 2013-05-16 e (11) s41 Testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet i Vallentuna kommun (FN 2012.oss) Arbetsutskottets förslag till beslut Fritidsnämnden föreslår att I rs Johanssons donation används till ett årligt återkommande ungdomsarrangemang, ansvarig arrangör är fritidsnämnden. Ärendet i koéhet Fritidsnämnden vill, för nämnda donation, genomföra ett årligt återkommande ungdomsarrangemang på Kvarnbadet, eller annan lämplig plats, i samband med skolstarten. Ärendets tidigare behandling Handlingar 1. Tjänsteskrivelse zor3-o5-16 Expedieras till Akten Kommunst5 relsen Justerandes sign u Utd ragsbestyrkande