Verksamhetsberättelse 2015 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Dnr: 1.3.3-1-16 Samverkad: 2016-02-24 Fastställd 2016-02-26
Innehållsförteckning Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap... 1 En institution som gör det möjligt... 1 Utbildning för gränslös kunskap... 3 Genomförda pedagogiska aktiviteter under året... 3 Forskning som spränger gränser... 5 Forskarutbildning... 6 Det goda och effektiva universitetet... 7 Bilaga 1. Bokslut 2015 (kkr)... 9 Bilaga 2. Aktivitetsplan 2014-2015... 10
Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap (EMG) är en av de största institutionerna på vår fakultet och Umeå universitet. Vi bedriver forsknings- och utbildningsverksamhet med såväl bredd som spets inom det naturvetenskapliga området. EMG utbildar ca 370 helårsstudenter på grund- och avancerad nivå och har 30 forskarstuderande. Institutionens forskare erhåller årligen ca 40 miljoner kronor i externa bidrag och fakultetens forskningsanslag till EMG uppgår till ca 53 miljoner 2015. I januari 2015 hade EMG 155 medarbetare. Under året hade EMG medarbetare från 27 länder utöver Sverige (Belgien, Bulgarien, Brasilien, Danmark, Finland, Frankrike, Grekland, Hong Kong. Island, Italien, Kanada, Kina, Nederländerna, Norge, Nya Zealand, Peru, Polen, Schweiz, Spanien, Sydkorea, Taiwan, Tjeckien, Tyskland, Storbritannien, USA, Ryssland och Venezuela). Till detta tillkommer ett antal medarbetare på kortare anställningar eller arvoderade uppdrag under året, framförallt under fältsäsongen (maj-oktober). Det internationella inslaget är störst bland doktoranderna och postdoktorerna. EMG är således en internationell arbetsplats, men vi tar också ett nationellt och regionalt ansvar. Vi rekryterar studenter från hela landet och doktorander från hela världen och de som examineras är attraktiva på den nationella och internationella arbetsmarknaden. Vi tar även ett aktivt ansvar för universitetets regionala utbildningsuppdrag i Kiruna med ett högskoleprogram i Naturguidning och kurser på avancerad nivå i Abisko. EMG:s vision är att vår forskning och undervisning ska ha så hög kvalitet att den får nationellt och internationellt genomslag. EMG:s forskning och undervisning ska skapa och sprida den kunskap som behövs för att möta vår tids stora miljöutmaningar såsom den ökade exploateringen av naturresurser och effekter av klimatförändringar. Genom att utmana och ställa krav på varandra och våra studenter att tänka nytt, pröva nya metoder och starta nya samarbeten över ämnes- och verksamhetsgränser vill vi åstadkomma en öppen och dynamisk atmosfär med utgångspunkt från ett kritiskt förhållningssätt till kunskap och kunskapsutveckling. I Umeå universitets visionsdokument lyfts fyra övergripande visioner formulerade som Ett universitet som gör det möjligt, Utbildning för gränslös kunskap, Forskning som spränger gränser samt Det goda och effektiva universitetet. Inom dessa formuleras ett antal övergripande mål och delmål för universitetets verksamhet. Under respektive avsnitt nedan beskriver vi hur vi under det gångna verksamhetsåret realiserat både universitetsgemensamma och institutionsspecifika mål. För en mer detaljerad beskrivning av aktiviteter under året hänvisas till den aktivitetsplan som bifogas verksamhetsberättelsen (Bilaga 2) En institution som gör det möjligt En forskare nominerad från institutionen till Wallenberg Academy Fellow har under året tilldelats denna prestigefyllda satsning för yngre forskare. Detta innebär att vi, när tjänsten inrättats under 2016, har tre Wallenberg Academy Fellows verksamma vid institutionen. Vidare kan nämnas att institutionen tilldelades en fakultetsfinansierad forskarassistentbefattning inom området geovetenskap, vilken utlysts och den nya forskarassistenten kommer att tillträda tjänsten under 2016. Vad gäller nyanställningar under året kan nämnas att 3 Forskare, 1 Forskarassistent, 1 Studievägledare och 1 Datatekniker (50%) har knutits till institutionen. Nyrekrytering inom gruppen postdoktorer och doktorander utgörs av 8 postdoktorer, varav 3 stipendiater respektive 5 doktorander, varav 1 stipendiat. Därutöver tillkommer ett antal projektassistenter på tidsbegränsade anställningar samt några förändringar i arbetsuppgifter som lett till ändringar i befattningar. 1
EcoChange-projektet, som utgör regeringens strategiska satsning inom marin miljöforskning, har av en internationell expertpanel utvärderats med mycket högt betyg, vilket resulterade i en ettårig förlängning av projektet. Besked angående en mer långsiktig satsning på forskning kring klimatförändringar och dess konsekvenser för Östersjön förväntas under det kommande året. Förändringar i anslags- och bidragstilldelningar har lett till förändringar i forskarstrukturen på institutionen. Till exempel har antalet postdoktorer ökat något under den senaste 5-årsperioden, med toppnotering 2013 (Tabell 1). Samtidigt har antalet doktorander har varit relativt stabilt (Tabell 1), dock med en minskning under det gångna året. Samtidigt som detta innebär en stor förstärkning av unga internationellt framgångsrika forskare, så leder det också till en ökad sårbarhet då postdoktorperioderna är korta och omsättningen av personal blir stor. För att kunna bibehålla en fortsatt hög volym av doktorander har vi under året infört en finansieringsmodell där institutionen endast finansierar 50 % av kostnaderna för nyantagna doktorander via fakultetsanslaget. En motfinansiering av handledarna via externa bidrag krävs då för de återstående 50 %. Tabell 1. Antal postdoktorer och doktorander knutna till EMG. Siffror för 2015 utgörs av medarbetare i januari 2015. Antal postdoktorer 2010 2011 2012 2013 2014 2015 11 14 23 26 21 15 Antal doktorander 41 40 43 43 37 35 Arbetet med att profilera Umeå universitet som ett nationellt centrum för arktisk forskning och utbildning har fortsatt under året, och som ett led i institutionens medverkan i detta arbete kan nämnas verksamhet inom såväl forskning som grundutbildning. EMG har under året fortsatt utveckla arktisk forskningsverksamhet, inte minst genom forskning med fokus på effekter av klimatförändringar i nordliga ekosystem inom ramen för CIRC (Climate Impacts Research Centre). Bland annat har en forskarassistentbefattning inom området arktisk ekosystemvetenskap utlysts och den nya forskarassistenten kommer att tillträda tjänsten under 2016. Därutöver har 4 postdoktorer och 2 doktorander med koppling till CIRC anställts under året. Vad gäller arktisk utbildning utgör undervisningsmiljön i Kiruna/Abisko en strategiskt viktig del i universitetets strävan att vara ett arktiskt universitet, och från EMG:s sida har vi under året haft ett kursutbud omfattande 13 kurser i Kiruna/Abisko. Kurserna som är på såväl grundläggande som avancerad nivå har omfattat 27 helårsstudenter. Vad gäller arktisk utbildning tillkommer dessutom ett omfattande kursutbud på Campus med betydande arktiska inslag, samt ett antal undervisningsprojekt med arktisk koppling. Bland de större undervisningsprojekt som genomförts under 2015 kan nämnas Miljöresan, som utgör en gemensam undervisningssatsning för studenter under andra läsåret (83 studenter) på de tre programmen i biologi och geovetenskap, naturguidning samt miljö- och hälsoskydd. Ett viktigt syfte med projektet var att ge studenterna en fördjupad inblick i såväl nordliga ekosystem som arktisk/nordlig forskning. 2
Utbildning för gränslös kunskap Undervisningsrelaterade frågor bereds och diskuteras av institutionens grundutbildningsråd (GUR). Rådet leds av en ordförande, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Utöver denna formella ärendehantering, genomfördes s.k. GU-fika med information och diskussion angående aktuella undervisningsfrågor i stort sett varje måndag under terminstid. Ett antal av dessa måndagsträffar har under året utökats i tid för att möjliggöra en mer omfattande behandling av GU-frågor i seminarieform. EMG är den institution på den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten som utbildar flest naturvetarstudenter inom utbildningar på grundnivå samt avancerad nivå. Under 2015 omfattade institutionens grundutbildning 363 helårsstudenter (HST) med en helårsprestationsgrad (HPR) av 76 % (för studenter registrerade 2015). Prestationsgraden är i nivå med föregående år, men klart lägre än under tidigare år, och kan till stor del förklaras i eftersläpning i registrering av helårsprestation för våra 1-åriga examensarbeten. EMG medverkar också i teknisk utbildning med miljövetenskapliga inslag, samt ger ett stort antal ämnesinriktade och tvärvetenskapliga kurser kopplade till andra institutioners och fakulteters utbildningsprogram. Under 2015 genomfördes totalt 96 kurser. Av dessa utgjordes 25 av kurser på avancerad nivå (inkl. examensarbeten). Söktrycket till våra nybörjarprogram 2015 var något högre än 2014. MHS-programmet hade 53 förstahandssökande till 50 platser, dvs. 1,1 sökande per plats. Kandidatprogrammet i biologi och geovetenskap hade 47 förstahandssökande till 40 platser (1,2 sökande per plats), medan motsvarande siffror för Högskoleprogrammet i naturguidning (Kiruna och Örnsköldsvik) var 84 sökande till 60 platser (1,4 sökande per plats). Antal registrerade programstudenter ht 2015 var dock något lägre än motsvarande siffror föregående år för MHS-programmet (37 registrerade; 43 registrerade ht 14) och för BioGeo-programmet (27; 30), medan antal registrerade studenter på programmet i naturguidning var något fler (27; 20). Ett stort antal sökande är alltså ingen garanti för fler nybörjare till våra program. Söktrycket till våra program på avancerad nivå är fortsatt lågt eftersom studenterna oftast inte registrerar sig på program utan tar ut examen på avancerad nivå genom en egen kombination av kurser. Antalet registrerade studenter på våra avancerade kurser är således klart högre än vad programstatistiken visar. Under 2015 har 45 lärare vid EMG varit bemannade inom grundutbildning till en omfattning av 17.6 heltidstjänster. Denna lärarbemanning utgörs bl.a. av 13 professorer motsvarande 2 heltider. Motsvarande siffror för övriga lärarkategorier är 17 lektorer bemannade i grundutbildning till en omfattning av 10 heltidsekvivalenter, 6 adjunkter omfattande 4.4 heltidsekvivalenter och 9 forskare/forskarassistenter omfattande 1.2 heltider. Utöver lärarna har 20 doktorander varit bemannade inom grundutbildning motsvarande 1.7 heltidstjänster. Dessutom har en projektkoordinator varit anställd inom Kiruna miljöutbildning. Genomförda pedagogiska aktiviteter under året En kartläggning och analys av nivån på de förväntade studieresultaten (FSR) på alla institutionens kurser har genomförts under året. Resultatet blev att ett antal kurser bedömdes ligga fel, dvs. att FSR:en ansågs ligga för högt eller lågt i förhållande till kursens förkunskapskrav och nivå. FSR:en diskuterades med kursansvariga och justerades därefter. Under 2015 har ett första steg genomförts vad gäller översyn och kursutveckling av moment inom artkunskap och inventeringsmetodik. Detta har skett i from av att ett nytt projekt införts på första kursen i BioGeo-programmet, ett projekt där studenterna tränas i artkunskap i fält och att göra naturvärdesbedömningar. Under hösten 2015 påbörjades också 3
arbetet med de förändringar som kommer att ske på första höstkursen år 2 i BioGeoprogrammet. Syftet med översynen är att förbättra studenternas kunskaper om arter, naturtyper och olika metoder vid t.ex. planering av olika projekt, naturinventeringar och naturvärdesbedömningar. Dessa kunskaper är av stor vikt för möjligheten till arbete efter utbildningen. Ett projekt som innebär en kartläggning och analys av hur, var och när kvantitativa metoder kommer in i BioGeo-programmet har startats. Syftet är att stärka studenternas förmåga att använda kvantitativa metoder. Resultatet av analysen kommer att användas till att öka inslaget av kvantitativa metoder på programmet där det anses nödvändigt. Ett pedagogiskt projekt om aktiverande lärformer har också pågått under året. Projektet som kommer att fortsätta under 2016 syftar till att finna olika alternativ för att i högre grad kunna gå ifrån traditionella föreläsningar till mer studentaktiverande lärformer. Under året har en kartläggning av var geovetar-alumner fått anställning genomförts. Utifrån detta har en analys av anställningsbarheten gjorts och ett antal kurser och färdigheter som en geovetare bör ha utifrån anställningsperspektiv har identifierats. Olika sätt att säkerställa anställningsbarheten, dvs. hur ser vi till att studenterna har lämpliga kurser att välja på och hur de får de lämpliga färdigheterna, kommer att diskuteras. Alla ovanstående aktiviteter har finansierats inom ramen för de kvalitetsmedel som tilldelades biogeo-området i samband med att ämnena tilldelades betyget Mycket hög kvalitet i UKÄ:s utvärdering av ämnesområden. En ny kurs, Introduktion till miljö- och hälsoskydd 15 hp, har under året planerats för att utgöra starten av MHS-programmet från och med höstterminen 2016. Den ersätter de tidigare kurserna Samhälle, individ och miljö, Förberedande kemi för miljö- och hälsoskyddsområdet och Statistiska metoder. Den nya kursen kommer att innebär stora fördelar genom att alla studenter på MHS-programmet därmed kommer att läsa samma kurs som introduktion till programmet. Projektet har finansierats av fakultetens kvalitetsmedel. Under året avslutades ett projekt för att kompetensutveckla handledare för MHSexamensarbeten. Projektet har bestått i ett antal workshops och finansierats av fakultetens kvalitetsmedel. I september genomfördes introduktionsdagar för nybörjarstudenter på kandidatprogrammen i miljö- och hälsoskydd och biologi och geovetenskap samt på högskoleprogrammet i naturguidning. Introduktionsdagarna som genomfördes i form av introducerande föreläsningar, studiebesök samt exkursioner i nordsvenska miljöer syftade framförallt till att ge studenterna en inspirerande start på sina studier. Exkursionerna bidrog också till att ge studenterna en orientering om nordliga naturmiljöer, markanvändning och miljöfrågor. Under året har två grundutbildningshalvdagar genomförts, en i januari och en i augusti. Under dessa har olika pedagogiska frågor diskuterat och studierektor m.fl. har informerat om nya regelverk och liknande. Ett stort antal av institutionens lärare deltog också i fakultetens inspirationslärardag inför starten av det nya läsåret. I samband med introduktionskursen för nya doktorander, som genomfördes under hösten (se nedan), ägnades en halv dag åt undervisningsfrågor. De nyantagna doktoranderna informerades om institutionens upplägg av grundutbildning samt fick möjlighet att diskutera och utveckla sina färdigheter i pedagogiska metoder via medverkan från UPL. 4
Forskning som spränger gränser Forskningsrelaterade frågor bereds och diskuteras dels av institutionens forskningsråd (FOR) bestående av fyra forskningsledare, och dels av institutionens forskarkollegium där alla forskare över postdoktornivå ingår. Forskarkollegiet leds av en ordförande, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Under 2015 träffades forskarkollegiet en gång per termin för beredning av strategiska ärenden och diskussioner kring EMG:s forskning. Vi genomförde också en personaldag som var fokuserad på strategiska forskningsfrågor, såsom forskarkollegiets roll och finansiering av doktorander. Resultaten from den personaldagen har inarbetats i institutionens verksamhetsplan för 2016-2018. Mängden externa medel för 2015 var ca 40 MSEK (Tabell 2). Inga nya projekt fick anslag från VR under 2015 trots totalt 20 ansökningar, medan tre nya projekt beviljades Formas-anslag under året. Under hösten har utfallet diskuterats inom forskarkollegiet, och workshops för att stärka ansökningar planeras under 2016 inför den ansökningsomgången. För Formas låg beviljningsgraden på 27 %, (3 beviljade av 11 ansökningar), vilket är mycket högre än för Formas generellt. Tabell 2. Externa bidrag och uppdrag som tilldelats EMG de senaste fem åren, MSEK 2011 2012 2013 2014 2015 VR 10.6 10.4 8.8 9.9 10.9 Formas 12.7 15.2 11.9 12 10.6 SLU 6 4 4.7 6.6 5.1 Wallenberg 3.4 EU 1.8 3.1 3.8 2.6 1.2 Övrigt 3.9 12.3 8 10.4 9 Summa: 35 45 37.2 41.5 40.2 Enligt uppgifter från universitets databas Diva publicerade institutionens forskare 122 artiklar (Tabell 3), vilket följer en ökad trend i antalet artiklar de senaste fem åren. Sex artiklar blev publicerade i de högst rankade tidskrifterna, här definierat som tidskrifter med en impact factor >10. En förbättrad bibliometri bör dock tillämpas för att analysera utvecklingen av kvalitén av EMG:s publikationer. Antal publikationer i tidskrifter som ligger inom topp 10 % av forskningsfältet för respektive artikel skulle sannolikt bättre avspegla kvalitén av institutionens publiceringsgrad. 5
Tabell 3. Vetenskaplig publicering av forskare vid EMG. Antalet artiklar har hämtats från DIVA. Som topptidskrifter räknas de med impact factor >10. 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Antal artiklar 102 104 116 133 119 122 Publikationer i topptidskrifter 3 5 7 7 5 6 Forskarutbildning Forskarutbildningsfrågor bereds och diskuteras dels av institutionens forskarutbildningsråd (FOUR) bestående av tre forskningsledare och två doktorander, och dels av institutionens examinatorskollegium där examinatorer inom våra tre forskarutbildningsämnen ingår. Forskarutbildningsrådet leds av forskarutbildningen studierektor, som även ingår som ledamot i ledningsgruppen och deltar i beslutsmöten. Vid årsskiftet 2015/2016 hade EMG 32 aktiva doktorander (19 kvinnor och 13 män), fördelade på 19 huvudhandledare (4 kvinnor och 15 män). Doktoranderna hade 16 olika nationaliteter (Sverige 8, Tyskland 6, Kina 3, Polen 2, Frankrike 2 samt en vardera från Brasilien, Danmark, Finland, Island, Irak, Italien, Nederländerna, Ryssland, Spanien, USA och Venezuela). Fyra nya doktorander (3 kvinnor och 1 man) påbörjade sina studier under året. Det var 7-27 sökande, i genomsnitt ca 17, per anställning för de fyra befattningarna som utlystes. Åtta doktorander (5 kvinnor och 3 män) disputerade under året och en man slutade efter avlagd licentiatexamen. EMG har under året genomfört ett seminarieprogram med föreläsare från såväl institutionen som andra lärosäten. Huvudhandledare till nya doktorander har handledarutbildning och de huvudhandledare som inte är docentkompetenta har en docentkompetent lärare som biträdande handledare och mentor. Alla doktorandanställningar tillsätts i konkurrens genom att anställningarna annonseras nationellt och internationellt. För sjätte året i rad genomfördes en introduktionskurs för nyantagna doktorander. Under en del av kursen deltog även nya postdoktorer. Syftet med introduktionskursen var att samla upp frågor och information av vikt för de forskarstuderande, från administrativa rutiner till verksamheten i EMG:s forskargrupper. En av dagarna ägnades åt undervisning och undervisningspedagogik då vi erbjuder alla doktorander att meritera sig som lärare under sin forskarutbildning. Våra doktorer får nästan undantagslöst jobb efter examen. Vanliga arbetsgivare är universitet och högskolor, statliga verk, länsstyrelser, kommuner och konsultbolag. De flesta doktorer söker sig ut i samhället medan relativt få fortsätter med sin forskarkarriär. Studierektorn för forskarutbildningen har under de senaste två åren erbjudit alla nydisputerade doktorander ett uppföljningssamtal för att samla upp erfarenheter som kan användas för att förbättra vår forskarutbildning. Under 2015 har han sammanfattat resultaten så långt, och dessa har legat till grund för den fortsatta utvecklingen av 6
institutionens forskarutbildning såsom beskrivs i verksamhets- och aktivitetsplanen för 2016-18. Det kommer bl a att innebära att institutionens rekryteringsprocess ses över. Det goda och effektiva universitetet För att institutionens utbildnings- och forskningsverksamhet ska fungera effektivt krävs ett professionellt administrativt och tekniskt stöd. Under året har sexton personer ingått i institutionsgemensamma administrativa stöd- och ledningsfunktioner, motsvarande ca 11.3 heltider. Det administrativa stödet har bland annat bestått av en personaladministratör, en ekonomiadministration motsvarande 2.8 heltider fördelat på fyra personer samt en studieadministration motsvarande 1.2 heltider fördelat på två personer. En av administratörerna har under året gått i pension, och hennes tjänst utgjordes i huvudsak av ekonomiadministrativa uppdrag. Tre personer har under året varit kopplade till studievägledarfunktionen i en omfattning av 1 heltid. En studievägledare gick i pension under hösten och en studievägledare gick i tjänstledighet, varefter en vikarie tillsattes från och med höstterminen. Därutöver utgörs det administrativa stödet och ledningsfunktionerna av 1 informatör, 1 samordnare för undervisningsuppdraget i Kiruna, 1 studierektor för GU, 1 studierektor för FOutb, 1 prefekt samt 2 biträdande prefekter. Åtta personer har under året ingått i gruppen gemensamt tekniskt stöd till en omfattning av ca 5 heltider. Detta tekniska stöd utgörs av 3 datortekniker omfattande 2 heltidstjänster, 2 laboratorieassistenter inom grundutbildningen och 1 laboratorieassistent som till halvtid kan anlitas av forskargrupper, samt 2 projektassistenter omfattande 25 % respektive 50 % institutionsgemensamma uppdrag. Institutionens infrastrukturgrupp har under året haft fyra protokollförda möten. Protokollen ligger på gruppens hemsida som är en del av EMGs hemsida, och där finns även övriga dokument som är relaterade till gruppens verksamhet. En stor del av gruppens verksamhet har fokuserats kring IT-funktion och IT-säkerhet. Samarbetet med både Kemiska institutionen och KBC-gruppen har fördjupats, bland annat genom gemensamma projekt för information och inköp samt uppgradering av serverfunktioner. Den utökade gruppen IT-tekniker i samarbete med Kemiska institutionen har fungerat mycket bra och gjort de båda institutionernas IT-verksamhet betydligt mindre sårbar. Institutionens datatekniker har tillsammans med datateknikerna på Kemiska institutionen deltagit i ett flertal kurser och seminarier som rör bland annat IT-säkerhet. Detta ha lett till ett gemensamt inköp av en programvara som ökar säkerheten när det gäller exempelvis phisingmail och virus i form av Ransomware. Den biträdande prefekten med ansvar för IT-frågor har deltagit i flera universitetsövergripande seminarier samt informationsmöten gällande IT-verksamheten på universitetet. Detta är positivt då mycket information kan föras vidare till medarbetarna om vikten av just IT-säkerhet och vad den enskilde kan göra för att förhindra dataintrång av olika slag. Arbetsmiljö- och miljögruppen vid institutionen har haft fem protokollförda möten under året. Protokollen ligger på gruppens hemsida som är en del av EMGs hemsida, och där finns även övriga dokument som är relaterade till gruppens verksamhet. Arbetsmiljörond hölls i juni, och protokollet är publicerat på institutionens hemsida. Brandsäkerhetsrond och strålskyddsrond har genomförts av institutionens brand- och strålskyddsombud. Två kurser (på både engelska och svenska) i Första Hjälpen har hållits för institutionen medarbetare, liksom två kurser för hantering av hjärtstartare. 7
I december beslutade de båda grupperna, infrastrukturgruppen samt arbetsmiljö- och miljögruppen, att gå samman till en grupp för att underlätta arbetet med frågor som rör båda områdena. Fokus för den nya gruppen ska som tidigare ligga på att vara rådgivande för institutionens leding och också till större del än tidigare verka för en tydligare dialog mellan ledning och medarbetare. En analysgrupp tillsattes under 2015 för att analysera resultatet av universitetets medarbetarundersökning 2014. Gruppen var sammansatt av representanter från personalkategorierna och hade ett flertal sammanträden. En handlingsplan togs fram och presenterades vid APT. Handlingsplanen finns också bifogad Arbetsmiljö- och miljöplanen. En av frågorna som planen behandlade var medarbetarnas olika möjligheter till inflytande i institutionens verksamhet och beslutsfattande. En aktivitet som blev ett direkt resultat av detta var att verksamhetsplanen hanterades på de fyra personaldagar som genomfördes 2015. EMGs leding valde att arrangera personaldagar för olika personalkategorier. Dag 1 deltog doktorander och postdoktorer. Under dag 2 deltog personal med anknytning till grundutbildningen, dag 3 inbjöds all administrativ- och teknisk personal. Dag 4 behandlade forskningsfrågor. Det övergripande temat som behandlades på samtliga dagar var EMGs verksamhetsplanering. Här fick alla möjlighet att diskutera just verksamhetsplanen och ledningen fick värdefull input för det kommande arbetet med planen. Där det så krävdes genomfördes personaldagarna på engelska. En sanering av ett av institutionens kylrum genomfördes under sommaren vilket krävde att rummet tömdes på material så som prover och annat som sparats under lång tid. I samband med detta inleddes ett större projekt. Alla kylrum och frysar ska nu rensas och städas upp. Särskilda stapelbara plastbackar har köpts in och arbetet har kommit en bit på väg med ett mycket positivt resultat. 8
Bilaga 1. Bokslut 2015 (kkr). 9
Bilaga 2. Aktivitetsplan 2014-2015 (redovisar aktiviteter under 2014; reviderad 2015-02-06) 10
Aktivitetsplan 2014-2015 Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap Fastställd 2014-06-12 Reviderad 2015-02-06 Dnr 1.3.1-13 -15 1. Ett universitet som gör det möjligt Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer delmåluppfyllelse Grön/ gul/röd 1 Delmål 1.1.1: Institutionen har tydliga och transparanta Kriterier tas fram för fördelning av forskningsresurser som hanteras på institutionsnivå 2014-15 Prefekt, FOR 2, FOUR 3 VB 4 Arbete har genomförts vad gäller doktorandresurser 1 Grön = aktivitet klar (ljusgrön = löpande aktivitet); Gul = aktivitet påbörjad; Röd = aktivitet ej påbörjad 2 FOR = EMG:s forskningsråd 3 VB = EMG:s forskarutbildningsråd 4 VB = Verksamhetsberättelse 11
fördelningsmodell er till forskning Delmål 1.1.2: Institutionen synliggör karriärvägar för yngre forskare Institutionen erbjuder mentorsprogram för yngre forskare som omfattas av UmU:s strategiska satsningar 2014- Prefekt, FOR VB Form för mentorskap har utformats under 2014 och tillämpas Institutionen anordnar årliga strategidagar för yngre forskare 2014- Prefekt, FOR VB Strategidagar har hållits vid flera tillfällen Delmål 1.1.4: Högre lärarbefattningar, lektorat och professurer, innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet i utbildningen likväl som i forskningen Institutionens professorer och lektorer ska i möjligaste mån delta i undervisningen. Det åligger prefekten att lägga ut undervisningstid på alla lärare. Pågående Prefekt VB Genomförs löpande Delmål 1.1.4: Högre lärarbefattningar, lektorat och Institutionens lärare ska delta i pedagogisk fortbildning, t.ex. via UPL:s fortbildningsverksamhet och EMG:s seminarieserie Kompetensutvecklingsmedel Pågående Prefekt VB Doktorander, yngre forskare deltar årligen i UPL:s kurser. Lärare 12
professurer, innehåller en dynamisk blandning av forskning och utbildning som främjar kvalitet i utbildningen likväl som i forskningen deltar i EMG:s seminarieserie. Delmål 1.2.2; Institutionen har utvecklat interaktiva fokusmiljöer Institutionen verkar för vidare utveckling av forskningsmiljön vid ICELab 2015 Prefekt Institutionen verkar för vidare utveckling av forskningsmiljön vid CIRC 2014-2015 Prefekt, Förestånd are Ny föreståndare tillsatt, större FOansökningar Institutionen utforskar möjligheter för att utveckla kreativa forskningsmiljöer (organisation, lokaler, arbetsformer) 2015 Prefekt Seminarielokaler förbättras 13
2. Utbildning för gränslös kunskap Kommentarer delmåluppfyllelse Grön/ gul/röd Delmål 2.1.2. Antal helårsstudenter på avancerad nivå har ökat Marknadsföra våra master- och magisterprogram som kopplar till treåriga kandidatprogram 2015 Rekryterin gsgrupp, prefekt Terminsvisa rekryteringsinsatser genomförs. Delmål 2.1.3: Antal studenter som tar ut examen har ökat Ta fram relevanta data för examinationsgraden på våra utbildningsprogram. 2015 SR Verka för att UmU utreder möjligheten att skapa incitament som gör att det man i dag kan kalla skuggstudenter till våra master- och magisterprogram övergår till att vara registrerade programstudenter Identifiera de kurser där genomströmningen uppvisar avvikelser från den generella genomströmningen. Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning PAnedsättning 2015 Prefekt Frågan lyft i centrala dialoger 2014 PA Programmens VB 14
Delmål 2.1.4. Antalet inresande internationella studenter inom avtal har ökat Nyttja våra starka forskningsmiljöer för rekrytering av internationella studenter Rekryteringsmedel RG 5, Utredning och utveckling av arktiska eller nordliga kursmoment med koppling till UArctic Medel sökta från Planerings enheten 2014-2015 Prefekt VB Utredning påbörjad. Delmål 2.1.5. Antalet utresande studenter inom avtal har ökat Arbeta för att antalet utbytesavtal med utländska universitet ökar 2014-2015 Int. Koordinat or, SR, PA Nya avtal har tagits fram och ett antal äldre avtal har förnyats. Utredning och utveckling av arktiska eller nordliga kursmoment med koppling till UArctic Medel sökta från Planerings enheten 2014-2015 Prefekt VB Utredning påbörjad. Delmål 2.3.1. Docenters och professorers andel av undervisningen har ökat Utreda om BPS ger en tillförlitlig information om docenters och professorers deltagande i undervisningen 2015 Prefekt Genomförs efter nyrekrytering av personaladm med BPS-uppdrag. 5 RG = EMG:s rekryteringsgrupp 15
Kompetensutvecklingstid för forskare som deltar i undervisning möjliggör en pedagogisk fortbildning Budget 2014 Prefekt Kompetensutvecklings medel till forskare som deltar i undervisning ges. 3. Forskning som spränger gränser Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer delmåluppfyllelse Grön/ gul/röd Delmål 3.1.1 Universitetet har en välutvecklad rekryterings-process Institutionen eftersträvar ett brett utlysningsförfarande Pågående Prefekt Genomförs vid nyrekryteringar av forskande personal Utan onödigt dröjsmål utse eller föreslå sakkunniga till utlysta anställningar Pågående Prefekt Säkerställa att god referenstagning av sökande sker och vid behov stärka denna process Gott omhändertagande av sökande vid besök/intervju Pågående Prefekt Rutiner för detta finns Pågående Prefekt Ansvarig utses och program upprättas vid varje intervjutillfälle 16
Delmål 3.1.2: Universitetet har system för strategiska rekryteringar inom flera områden (anställningar och resurspaket) Genom en ajourhållen kompetensförsörjningsplan säkerställer institutionen en långsiktigt hållbar strategi för rekrytering 2015 Prefekt, FOR, GUR Ny kompetensförsörjning splan fastställd Tillsammans med fakulteten verka för att UmU har en stark representation vid nationella infrastrukturfaciliteter Prefekt, FOR Representation finns i SITES 17
Delmål 3.1.3: Mängden externa medel erhållna i nationell och internationell konkurrens ska öka Utarbeta former för stöd till forskare inför ansökningar till VR och FORMAS Pågående Prefekt, FOR Workshops hålls regelbundet Delmål 3.2.1 Forskningssamarb eten rörande globala utmaningar har ökat Institutionens forskare bidrar till att lösa svåra samhälls- och miljöproblem Pågående FOR, prefekt Institutionens forskare samverkar med myndigheter, organisationer och företag Delmål 3.3.1 Universitetet har ett system för att identifiera, prioritera och utveckla forskningsstödjan de infrastruktur Verka för att forskare skall kunna medverka i existerande och framtida övergripande forskningsinfrastrukturer, såsom ANAEE och SITES Verka för att fältbaserad forskningsinfrastrukturer ingår i universitetets infrastruktursatsningar ( core facilities ) 2014 Prefekt Representation finns i SITES Pågående Prefekt Frågan lyft i centrala dialoger Delmål 3.4.1 Universitetet har gemensamma principer för fakulteternas Arbeta för en professionell rekryteringsprocess av doktorander (öppen utlysning, Pågående FOUR, prefekt 18
rekrytering till forskarutbildning Delmål 3.4.2 Universitetet har uppföljningsbara individuella lärandemål och försörjningsplaner som är tydliga redan vid antagning av en forskarstuderande till forskarutbildning Delmål 3.4.2.1 Doktorander ska under sin forskarutbildning ha tillgång till ett relevant kursutbud transparenta kriterier, tydliga beslutsunderlag, etc.) Utforma uppföljningsbara individuella lärandemål enligt universitetets riktlinjer Verka för att UmU ska utveckla, i nära samarbete med verksamheten, en webb-baserad individuell studieplan som kan utgöra ett bra stöd i forskarutbildningen Tillhandahålla, i samverkan med andra institutioner, ett utbud av kurser med säkrad finansiering omfattande generiska kunskaper t.ex. muntlig och skriftlig presentation, vetenskapsteori, och forskningsetik 2014 FOUR, prefekt 2014 Prefekt EMG har medverkat i fakultetens pilotstudie angående webb-baserad studieplan 2014-2015 Prefekt Forskare från EMG har utvecklat kurs i ansökningsskrivande och utsetts till kursansvarig 19
Delmål 3.4.3 Alla doktorander ska ingå i ett vetenskapligt nätverk och ha tillgång till en referensgrupp Tillse att doktorander ingår i en större forskningsmiljö, t.ex. genom att tydliggöra den biträdande handledarens roll 2015 FOUR, FOR, prefekt Utvärdera utvecklingssamtal som genomförs av studierektor för forskarutbildning 2015 SR-FOutb, prefekt Utvecklingssamtal har påbörjats 2013 Delmål 3.4.5 Doktorander ska under sin forskarutbildning ges internationell erfarenhet Redovisning av planerade internationella vetenskapliga konferenser eller andra planerade forskningsvistelser skall ingå i doktorandens individuella studieplan (ISP) SR-FOutb, prefekt Årligen i ISP 4. Det goda och effektiva universitetet Mål Strategier Resurs Tidsplan Ansvarig Uppföljning Kommentarer delmåluppfyllelse Grön/ gul/röd Delmål 4.1. Fler kvinnliga förebilder inom undervisning och forskning Arbeta för fler kvinnliga förebilder inom undervisning och forskning; t.ex. genom satsning på kvinnlig gästforskare som även deltar i undervisning Pågående Prefekt, FOR, FOUR, GUR Kvinnlig gästforskare rekryterad, professorsbefordran, GUR-ordförande 20
Delmål 4.2 Institutionen bedriver ett systematiskt arbete med kompetensförsörjning och lika villkor Delmål 4.5 Andelen anställda som upplever en hanterbar arbetsbelastning ska öka Ta fram en långsiktig kompetensförsörjningsplan som uppdateras kontinuerligt för att utgöra ett levande dokument Upprätta tydliga arbetsbeskrivningar för institutionens verksamhetsstöd Införa en administrativ samordningsfunktion och bygga upp den administration som krävs för att kunna avlasta lärarna med rimlig arbetsbelastning för den administrativa personalen Upprätta tydliga och tidiga planeringscykler för verksamhetsplanering och uppföljning 2015 Prefekt Ny kompetensförsörjning splan fastställd 2015 Prefekt Arbetsbeskrivningar påbörjade 2015 Prefekt Påbörjas 2016. Resurser har saknats p.g.a. neddragningar i anslag 2015 Prefekt Slutförs när administrativ samordnare finns Verka för att minimera återrapporteringskrav till centrala nivåer; rapporteringskrav ska grundas på en kvalitetsanalys Fortlöpande Prefekt Frågan lyft i centrala dialoger 21