Sida Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 1 ( 15) Plats och tid Kommunhuset, kl 15.00 20.00 Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Ingemar Andersson (fp) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 123-135 Gunnel Jende Ordförande... S Anders Larsson Justerande...... Ingemar Andersson 'Organ 2003-09-22 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA 2003-09-22 kl 15.00-20.00. Beslutande S Anders Larsson (s) Ordförande Andreas Vänerlöv (kd) v ordf Abdullahia Hassan (s) i st för Mikael Andersson Madeleine Mosrati. (s) Hasse Gustafsson (s) Anneli Zackrisson (s) Marianne Karlsson (c) Mats Andersson (C) i st f AnnaLena Levin Stefan Kärvling (v) Torbjörn Svedung (m) Ingemar Andersson (fp) Sofia Carlsson (kd) i st f Vakant t kl 18.30 Anette Taimory (kd) i st f Vakant fr kl 18.30 Inga-Lill Sandelmark (fv) i st f Margaretha Grimstad Övriga deltagare: Bengt Fröjd (c) Ersättare Kerstin Andersson (fp) Ersättare Anette Taimory (kd) Ersättare t kl 18.30 Tomas Nilsson personalföreträdare kl 15.00-17.30 Anders Olsson personalföreträdare kl 15.00-17.30 Ulla-Carin Olsson Mariette Edkvist Marie Karvonen Bodil Jansson Håkan Alfredsson Peter Nilsson Lars-Göran Berg Marianne Karlsson Gunnel Jende barn- och ungdomschef förvaltningsekonom ekonom områdeschef områdeschef enhetschef chef f stödenheten Personalsekreterare vik förvaltningssekreterare
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 3 123 Sammanträdets öppnande Ordförande S Anders Larsson öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Ledamoten Stefan Kärvling anmäler under övriga frågor: - förra mötets protokoll - sid 33 i utskickade handlingar betr 4,4 mkr - förra mötet att få ordet och inte få ordet. 124 Val av protokolljusterare Ingemar Andersson utses att justera protokollet
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 4 125 Information Dnr 2003/116 Magnus Bengtsson, Nylin o Myhrberg AB, informerar om en studie av kv Vidar och dess befintliga anläggningar och potentialer, en Masterplan för sportcentrum i Vänersborg Dnr 2003/38 Förvaltningsekonom Mariette Edkvist informerar om pågående arbete med detaljbudget 2004. Tidplan: Beslut i nämnden vid oktobersammanträdet. Dnr 2001/83 Personalsekreterare Marianne Karlsson informerar om personalsituationen inför avstämningsdatum för statsbidrag till personalförstärkning bidragsåret 2002/03: Prognos för personaltäthet: 9,44. Utfall blev 9,45 personal/100 elever vid mätdatum. Prognos inför 2003/04: 9,63 personal/100 elever. Informationen noteras till handlingarna.. 126 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av informationen beslutas om extra ärenden 133-134. Sammanträdet ajourneras kl 17.30, återsamling kl 18.00.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 5 127 Dnr 2003/109 Höjning av maxtaxa barnomsorgen Regeringen har beslutat om att från den 1 januari 2004 höja avgiftstaket för förskolebarn och skolbarn. Detta får till följd att statsbidraget minskar och de införanderegler som funnits 2002 och 2003 upphör att gälla. Tjänsteutlåtande finns, daterat 2003-09-08 Mot bakgrund av ovanstående beslutar Barn- och ungdomsnämnden föreslå Kommunfullmäktige besluta om: - att från och med 1 januari 2004 Förskola/familjedaghem för barn 1-5 år Barn 1 3 % av inkomsten - dock högst 1 260 kr i månaden Barn 2 2 % av inkomsten - dock högst 840 kr i månaden Barn 3 1 % av inkomsten - dock högst 420 kr i månaden Barn 4 ingen avgift Skolbarnsomsorgen (fritidshem/familjedaghem) Barn 1 2 % av inkomsten - dock högst 840 kr i månaden Barn 2 1 % av inkomsten - dock högst 420 kr i månaden Barn 3 1 % av inkomsten - dock högst 420 kr i månaden Barn 4 ingen avgift Arbetslösa eller föräldralediga föräldrar med barn 1-5 år har rätt till barnomsorg 15 tim/vecka och debiteras en avgift på Barn 1 2 % av inkomsten - dock högst 840 kr i månaden Barn 2 1 % av inkomsten - dock högst 420 kr i månaden Barn 3 1 % av inkomsten - dock högst 420 kr i månaden Barn 4 ingen avgift Barn som enligt 2 kap 9 i Skollagen behöver särskilt stöd i sin utveckling har rätt till 15 tim/vecka (525 tim/år) avgiftsfri placering, för den del som överstiger 15 timmar/vecka (525 tim/år) erläggs en avgift på 2 % av inkomsten Maximal omsorgstid 11 tim/dag Öppettider 06.30 (06.15) 17.30 (undantag nattdaghemmet Nattugglan) Avgiften debiteras för innevarande månad 11 mån/år Avgiften reduceras inte vid frånvaro som beror på semester, sjukdom eller lov. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Protokollsutdrag till: Kom-fullm Adm chef
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 6 128 Dnr 2003/78 Måltidsproduktion - remissvar Från kommunstyrelsen föreligger remiss ang måltidsproduktion för Vänersborgs kommun. En arbetsgrupp bestående av 4 rektorer, en ekonom och 2 områdeschefer har utarbetat förslag till remissvar. Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att besvara remissen inkl utsänt tillägg på följande sätt: - Barn- och ungdomsnämnden stödjer förslaget att måltidsproduktionen enbart skall ske inom en förvaltning med hänsyn tagen till varje kundgrupps specifika förutsättningar och smak - Barn- och ungdomsnämnden anser att förslaget inte beaktar vår i flera sammanhang framförda ståndpunkt att personalansvar för måltidspersonal, vaktmästeri och städ överförs till rektor - Barn- och ungdomsnämnden vill att måltidsproduktionen på förskolorna kvarstår i sin nuvarande form. P.g.a. den korta remisstiden har frågan om förskoleklassens och skolbarnsomsorgens måltidsproduktionen inte kunnat utredas - Barn- och ungdomsnämnden anser att avsaknaden av ekonomiskt resonemang och/eller ekonomisk konsekvensbeskrivning gör förslaget ofullständigt - Barn- och ungdomsnämnden anser att köp och sälj mellan förvaltningarna skall upphöra, då det inte medfört något positivt. Valmöjligheter måste finnas för beställaren. Prot-utdrag: Kommunstyr Områdeschef B Jansson
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 7 129 Dnr 2003/53 Delårsrapport med helårsprognos augusti 2003. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat budgetuppföljning 31 augusti 2003, prognos för 2003, beskrivning hur verksamheterna uppfyller uppsatta mål, uppgifter om nyckeltal/jämförelsetal för verksamheterna, förslag till åtgärder samt en tablå över investeringarna. Tjänsteutlåtande finns, daterat 2003-09-17. Nämnden diskuterar tillägg till föreslagna åtgärder: besparing för Nämnd/administration. Yrkanden Ordföranden (s) yrkar för (s) och (c ) att till ekonomistaben överlämnas upprättad budgetuppföljning per augusti 2003 med helårsprognos, åtgärdsprogram med följande sparåtgärder: Besparing Nämnd/administration 0,5 mkr Skolskjutsar, grundskola, särskola 1,0 mkr Lokaler sjunkande elevantal 0-3,0 mkr Utredning gällande F-9 skolorna 1,0-2,0 mkr Skolmåltider och kommunal städning 1,0 mkr Minskad sjukfrånvaro 1,0 mkr Arena och fritid 0,3 mkr Musikskolan 0,5 mkr Total beräknad besparing 5,3 9,3 mkr Förslaget är en grov uppskattning av möjliga besparingar. Andreas Vänerlöv (kd) yrkar för (m), (fp), (kd) och ( fv) att upprättad budgetuppföljning per augusti 2003 med helårsprognos samt åtgärdsprogram överlämnas till ekonomistaben utan att besparingar specificeras i siffror. Åtgärdsprogrammet bör ses över och ekonomerna återkomma till nämnden med siffror om en månad. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena under proposition. Ordföranden finnar att barn- och ungdomsnämnden beslutat i enlighet med ordförandens förslag. Votering begärs.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 8 Forts 129 Voteringsproposition: Den som biträder ordförandens förslag röstar Ja. Den det ej vill röstar Nej. Vinner nej har nämnden beslutat i enlighet med Andreas Vänerlövs (kd) förslag. Voteringspropositionen godkänns. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för ordförandens yrkande mot 6 nej-röster för Andreas Vänerlövs (kd) förslag antar barn och ungdomsnämnden ordförandens yrkande. Se voteringsbilaga (bil 1). Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att till ekonomistaben överlämna upprättad budgetuppföljning per augusti 2003 med helårsprognos, åtgärdsprogram med följande sparåtgärder: Besparing Nämnd/administration 0,5 mkr Skolskjutsar, grundskola,särskola 1,0 mkr Lokaler sjunkande elevantal 0-3,0 mkr Utredning gällande F-9 skolan 1,0-2,0 mkr Skolmåltider och kommunal städning 1,0 mkr Minskad sjukfrånvaro 1,0 mkr Arena och fritid 0,3 mkr Musikskolan 0,5 mkr Total beräknad besparing 5,3 9,3 mkr Förslaget är en grov uppskattning av möjliga besparingar. Protokollsutdrag: Ekonomistaben Ekonomer BoU
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 9 130 Dnr 2002/79 Remiss på förslag om utveckling av samverkan mellan kommunerna och regionen avseende barn- och ungdom med sammansatt psykisk/ psykiatrisk och social problematik - VÄSTBUS Föreligger gemensamt förslag till remissvar från socialförvaltningen samt Barn- och ungdomsförvaltningen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att besvara remissen i enlighet med ovannämnda förslag. Protokollsutdrag: Kommunstyr. Chef f stödenhet
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 10 131 Anmälan av postlista och redovisning av delegationsbeslut - Anmälan av delegationsbeslut. - Anmälan av postlista avseende perioden Barn- och ungdomsnämnden noterar delegationsbeslut och postlista till handlingarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 11 132 Övriga frågor Information från barn- och ungdomschef: Föräldrar till döva barn vill ha modersmålsundervisning för sina hörande barn i skolan. Ca 25 elever. Utredning pågår. Till områdeschefstjänsten finns 13 sökande. Samverkan pågår och klart om tjänsten denna vecka. Rapport om beslut om läsårstider 2004/05, nytt är att kompetensutvecklingsdagar kommer att läggas ut under terminen vilket innebär att elever får något längre läsår. Sjukfrånvarostatistik för personalen t o m augusti 2003 visar att sjukfrånvaron ökar för Barn- och ungdomsnämndens personal. Föreligger sammanställning över antal barn i kö och lediga platser t o m november 2003 i förskolan 1-5 år. Bertil och Barbro Fällman kan möta nämnden och tala om Visioner onsd den 22/10 2003. Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att möta Barbro och Bertil Fällman onsdagen den 22/10 2003 kl 17.00 - att lägga informationen i övrigt till handlingarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 12 Forts 132 Information från ordförande Ordföranden informerar dels om PM under punkt 13 på dagordningen: viss oenighet om beslut i nämnden om fördelning av Wärnersson-pengar samt dels om Elevriksdag 2004. Eftersom elevriksdagen omfattar högstadiet och uppåt så är det rimligt att nämnden tar ett visst ekonomiskt ansvar. Christer Glännestrand är projektledare för elevriksdagen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 13 133 EXTRA ÄRENDE Betr föregående sammanträdesprotokoll m m Ledamoten Stefan Kärvling vill i protokollet få noterat följande: - föregående mötes protokoll 121/03 är felaktigt då han deltog i beslutet om fördelning av statsbidrag på 1 mkr. Däremot saknar han ett beslut om fördelning av 4,4 milj kr i protokollet, vilket beslut han ej deltog i. - Sid 33 i utskickade handlingar till dagens möte: Stefan Kärvling frågar vem som har beslutat om fördelning av 4,4 mkr. Ordföranden informerar om att han fattat delegationsbeslut som anmäles vid dagens sammanträde. Enl Stefan Kärvling gäller beslutet ej förrän det är anmält i nämnden. - förra mötet att få ordet och inte få ordet: Efter konsultation med kommunens jurist: en ledamot har enl Kommunallagen rättighet att yttra sig oberoende av om man avstår vid omröstning eller ej deltager i beslut. Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att lägga förra mötesprotokollet till handlingarna - att informationen noteras till handlingarna.
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 14 134 EXTRA ÄRENDE Ang stängningen av tandvårdskliniken på Dalboskolan i Frändefors Ledamoten Torbjörn Svedung lyfter frågan om ev. nedläggning av tandvårdskliniken på Dalboskolan i Frändefors. Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att överlämna följande synpunkter till Folktandvården FyrBoDal: Barn- och ungdomsnämnden anser att effekten av förlorad lektionstid på grund av den restid som det innebär för barnen att genomföra ett besök på kliniken i Brålanda är oskälig i förhållande till den tid en normal undersökning tar. Barn- och ungdomsnämnden finner det därför synnerligen angeläget att tandvårdskliniken på Dalboskolan i Frändefors får vara kvar. Prot-utdrag: Folktandvården FyrBoDal Rektor Frände- Dalboskolan Föräldraföreningen
Barn- och ungdomsnämnden 2003-09-22 Blad 15 135 Avslutning Mötet avslutas kl 20.00, vilket inletts kl 15.00.