Barn- och ungdomsförvaltningen

Transkript

1 Sida Barn- och ungdomsnämnden (12) Plats och tid Kommunhuset, konferensrum 225, kl Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Eva Jonsson (c) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Camilla Saxberg Ordförande... John-Åke Ericsson (kd) Justerande Eva Jonsson (c) 'Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA kl Beslutande John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Gilbert Helgesson (fv) Margareta Grimstad (fv) Einar Hansander (fv) Hans Edsbagge (mp) Ingemar Andersson (fp) Tage Severinson (c) Bengt Fridh (kd) Eva Jonsson (c) Monika Gustavsson (s) Hasse Gustafson (s) Sonja Westberg (s) Christer Olsson (v) i st för I. Sandelmark (fv) i st för N. Lundström (m) i st för Bengt Fridh (kd) i st för A. Villebeck (v) Övriga deltagare Tage Severinson (c) ersättare Mikael Andersson (s) Ann Nykvist Barbro Johansson personalföreträdare personalföreträdare Ulla-Carin Olsson Håkan Alfredsson Marita Ackermann Lars Stensborg Camilla Saxberg barn- och ungdomschef kultur- och fritidschef utvecklingsledare områdeschef förvaltningssekreterare Christer Glännestrand Jo-Anna Kriström rektor Tärnan projektledare IDUN

3 Barn- och ungdomsnämnden Blad 3 84 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Eva Jonsson (c). 85 IDUN Projektledare Jo- Anna Kriström och rektor Christer Glännestrand informerar om IDUN- projektet vilket bedrivs vid Tärnaskolan. Mål för projektet har bland annat varit att förbättra arbetsmiljön för personal och elever samt att starta en kvällsaktivitet som främjar mötet mellan olika generationer och etiska grupper. Förmedlas att projektet hittills har resulterat i ibland annat fler elever som är godkända i basämnena, att fler elever söker sig till skolan samt att skolan har fler behöriga lärare. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna. 86 Information Ordförande Informerar om presidiets möte med fritidsföreningen Brä gårn. Föreningen önskar en lokal för allaktiviteter för ungdomar och nattvandrande vuxna, varpå ansökan om lokalhyra inkommit till Barnoch ungdomsnämnden. Ordförande rapporterar vidare från presidiets sammanträde med samhällsbyggnadsnämndens presidium, angående utvecklingsprojekt Onsjö. Kultur- och fritidsutskottets ordförande Informerar om att två omgångar med simskola har bedrivits av Brålandabadet, samt att även Melleruds simklubb vid ett par tillfällen förlagt sin träning vid badet.

4 Barn- och ungdomsnämnden Blad 4 forts, 86 information Områdeschef Lars Stensborg, nyanställd områdeschef presenterar sig själv och sina visioner inför framtiden. Utvecklingsledare Utvecklingsledare Marita Ackermann redogör för Läris, ett projekt med lärarutbildning på distans för etablerade lärare. Från Vänersborgs kommun deltar fem lärare samt två lärare som mentorer. Informeras vidare om KUT, en kompletterande lärarutbildning där tex förskollärare kan komplettera sin utbildning genom att läsa halvtid och arbeta halvtid. Från Vänersborgs kommun deltar två lärare. Barn- och ungdomschef Barn- och ungdomschefen informerar om aktuell barnomsorgskö. Informerar vidare om att pågående IT- projekt fortsätter med ny personal. Namnet IT- kärnan byts ut till Barn- och ungdomsförvaltningens dataenhet. Svar på förfrågan vid föregående nämndsammanträde om huruvida det nya kontrakterade städbolaget är kollektivavtalsanslutet. Barn- och ungdomsförvaltningen har genom kontroll både med fackförbund och företaget fått bekräftat att så är fallet. Avrapporteras vidare att sommaren varit lugn, med undantag för skadegörelse vid Mariedalsskolan där fönsterrutor slagits sönder. Vad beträffar Wärnerssonpengarna lämnas ansökan in i innevarande vecka. Vid granskning av ansökningsdirektiven framgår att medel ska avsättas även till Gymnasieskolan. Informeras vidare att 2 klasser vid särskolan Torpa har flyttats till Tärnan, vilket resulterar i positiv respons från föräldrar. En första träff med skolverket har skett angående skolverkets extrapengar för att tillgodose full kvalitetssäkring. Värdegrund och mobbning diskuterades som tänkbara satsningar. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna

5 Barn- och ungdomsnämnden Blad 5 87 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Sammanträdet ajourneras kl för överläggningar och paus. Återsamling kl

6 Barn- och ungdomsnämnden Blad 6 88 dnr 197/2001 Budget 2002 Barn- och ungdomsnämnden ska årligen lämna in förslag till Mål- och resursplan för kommande budgetår, till kommunstyrelsen. Förslaget ska även innehålla investeringsplan för åren Kommunstyrelsen fattade beslut om barn- och ungdomsnämndens budgetram i mars Härefter har justeringar gjorts vilket medför en till Barn- och ungdomsnämnden erhållen budgetram för år 2002 om Tkr. Ett budgetförslag om Tkr har arbetats fram vilket överskrider angiven budgetram med 3170 Tkr. Dokument finnes daterat Förhandlingar enligt 11 MBL avseende dito dokument avslutades , (bilaga 1). Barn- och ungdomschefen föredrar ärendet och redogör för justering av text, (bilaga 2). Yrkanden Ordföranden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att inlämna upprättat budgetförslag enligt dokumentet Mål & resursplan 2002, som överskrider erhållen budgetram med Tkr. Barn- och ungdomsnämnden äskar ramtillskott från kommunstyrelsen om Tkr. 1:e vice ordförande: Socialdemokraternas och Vänsterpartiets budgetförslag 2001, (bilaga 3). Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden antar ordförandes yrkande.

7 Barn- och ungdomsnämnden Blad 7 forts 88 Budget 2002 Votering begärs. Barn- och ungdomsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja- röst för bifall till ordförandes yrkande Nej- röst för bifall till 1:e v ordförandes yrkande Voteringen utfaller med 8 ja och 5 nej, (bilaga 4). Barn- och ungdomsnämnden beslutar att inlämna upprättat budgetförslag enligt dokumentet Mål & resursplan 2002, som överskrider erhållen budgetram med Tkr. Barn- och ungdomsnämnden äskar ramtillskott från kommunstyrelsen om Tkr. Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Ekonom Barn- och ungdomsförvaltningen

8 Barn- och ungdomsnämnden Blad 8 89 dnr 51/2001 Avskrivning av fordringar Barn och ungdomsnämnden har fordringar avseende barnomsorgs-, biblioteks- och musikskoleavgifter, som troligtvis inte kommer att betalas. Ekonomistaben föreslår i utlåtande daterat , att barn och ungdomsnämnden skriver av dessa fordringar. Tjänsteutlåtande finnes, daterat Specifikation av fordringarna: Fordringarna avser : Bortbokas i redovisning : 1. Barnomsorgsavgifter ,50 kr. 4, 110, 3, 3174, 4010, Biblioteksavgifter 6 444,00 kr. 4, 430, 3, 3179, Musikskoleavgifter 1 000,00 kr. 4, 401, 3, 3177, 3030, 4000, 503 TOTALSUMMA ,50 kr. Barn och ungdomsnämnden beslutar att avskriva fordringar till ett belopp om ,50 kr enligt upprättad specifikation och förslag från ekonomistaben daterat Fordringar är intäktsförda under och vid en avskrivning kommer barn och ungdomsnämnden att försämra resultatet 2001 med ,50 kr och redovisning sker enligt ovan gjord specifikation. Finansiering av dessa negativa intäkter / kostnader får täckas via budgetmedel Protokollsutdrag till: Ekonomistaben Ekonomer Barn- och ungdomsförvaltningen

9 Barn- och ungdomsnämnden Blad 9 90 dnr 12/2001 Utvecklingsprojekt Onsjö För att skapa ett aktivt centrum i Onsjö beslutade Barn- och ungdomsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen utreda förutsättningarna för förverkligande av utvecklingsprojekt Onsjö ställde sig Barn- och ungdomsnämnden bakom projektet och beslutade också att sända projektet på remiss till övriga kommunala nämnder för ställningstagande, för att därefter fatta slutgiltigt beslut angående projektet. Remissvaren har sammanställts i tjänsteutlåtande daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att ge presidiet i uppdrag att vid budgetöverläggningarna med KS presidium finna stöd för projektets genomförande. - att efter överläggningar med KS presidium besluta om projektets genomförande. Protokollsutdrag till: Presidiet Kultur- och fritidschef

10 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 90/2001 Omklädningsrum och läktare vid sportcentrum Vid Vänersborgs sportcentrum råder brist på omklädningsrum. Bristen har bland annat påtalats av Svenska bandyförbudet då säkerheten för domare samt bortalagsspelare bedöms som undermålig. Barn- och ungdomsnämnden beslutade att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen framförde därefter önskemål om ett inriktningsbeslut i ärendet från Barn- och ungdomsnämnden beslutade nämnden således om följande inriktningsbeslut: - Nya omklädningsrum samt läktare uppförs. - Till investeringen avsätter Barn- och ungdomsnämnden 1,5 milj kr, ur investeringsbudgeten för En framställan görs till Kommunstyrelsen om resterande kostnader för projektets genomförande. - Ärendet uppföres som slutgiltigt beslutsärende Projektets totala kostnad får ej överstiga 6 miljoner kronor. Arbetet med projektet har därefter fortgått, se tjänsteutlåtande daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar att återremittera ärendet för ytterligare beredning. Protokollsutdrag till: Kultur- och fritidschef Fritidsintendent

11 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 224/2001 Kultur- och fritidsplan För att kunna planera, organisera och budgetera för kultur- och fritidsverksamheter har tjänstemän tillsammans med representanter från Kultur- och fritidsutskottet arbetat fram en Kultur- och fritidsplan. Ett utkast av planen presenterades vid nämndsammanträdet Nämnden framförde härvidlag synpunkter på planen, vilka tagits hänsyn till i den slutliga versionen. Tjänsteutlåtande finnes, daterat Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att anta föreslagen inriktning på kultur- och fritidsplan, för barnoch ungdomsnämnden i Vänersborgs kommun. - att ge förvaltningen i uppdrag att förankra planen inom nämndens verksamhetsområde. - att efter bearbetning utifrån uppkomna synpunkter från förankringsprocessen, besluta om slutgiltigt ställningstagande beträffande planen. Protokollsutdrag till: Kultur- och fritidschef Bibliotekschef Barn- och ungdomsförvaltningens ledningsgrupp

12 Barn- och ungdomsnämnden Blad Inkomna protokoll och skrivelser Enligt bifogad meddelandelista för perioden Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och skrivelserna till handlingarna. 94 Avslutning Då inga övriga frågor inkommit till sammanträdet, vilket inletts klockan 15.00, avslutas sammanträdet klockan