Barn- och ungdomsförvaltningen

Transkript

1 Sida Barn- och ungdomsnämnden (14) Plats och tid Kommunhuset, konferensrum 225, kl Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Kristina Karlsson (fv) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Camilla Saxberg Ordförande... John-Åke Ericsson Justerande Kristina Karlsson 'Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift...

2 2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA kl Beslutande John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Margareta Grimstad (fv) Einar Hansander (fv) Kristina Karlsson (fv) Gilbert Helgesson (fv) Ingemar Andersson (fp) Bengt Fridh (kd) Eva Jonsson (c) Monika Gustavsson (s) Hasse Gustafson (s) Sonja Westberg (s) Christer Olsson (v) i st för C. Bränfeldt (fv) i st för I. Sandelmark (fv) i st för N.Lundström (m) i st för A. Villebeck (v) Övriga deltagare Tage Severinson (c) Madelens Mosrati (s) Barbro Johansson personalföreträdare Anders Fridén folkhälsosamordnare Ulla-Carin Olsson Mariette Edkvist Håkan Alfredsson Boel Jansson Charlotte Petersson Camilla Saxberg barn- och ungdomschef förvaltningsekonom chef kultur och fritid områdeschef administrativ chef förvaltningssekreterare

3 Barn- och ungdomsnämnden Blad 3 40 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Speciellt välkomnas dagens gäst, folkhälsosamordnare Anders Fridén. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Kristina Karlsson (fv). 41 Folkhälsosamordnaren Kommunens folkhälsosamordnare Anders Fridén informerar om nätverksarbetet Vargön det goda samhället. I Vargön har föräldrar gått samman för att verka för det goda samhället och stävja utveckling av främlingsfientliga gruppers expandering i området. Informeras om hur problembilden ter sig i Vargön. Nätverket söker stöd och samarbetspartner i Barn- och ungdomsnämnden, ansökan härom inkommer inom kort. Informationen noteras till protokollet. 42 Information a) Ordförande rapporterar från invigning av viltmuséet samt från besök på Torpaskolan där lärare presenterat hur de ser på skolans framtid. Informerar även om kommande styrgruppsmöte beträffande arbetet med framtidens skolor; Vargön och Huvudnäs. b) Kultur- och fritidsutskottets ordförande informerar om arbetet med kommande Kultur- och fritidsplan. Styrgruppen finner det

4 Barn- och ungdomsnämnden Blad 4 forts 42, information angeläget att planen blir väl förankrad, varpå tidsplanen beslutats förlängas med ytterligare några månader. c) Barn och ungdomschefen redogör för uppföljning av fråga ställd av Sonja Westberg (s), angående huvudlöss. Problematiken ser ut som föregående år, skolhälsovården informerar vid föräldramöten om vilka åtgärder som lämpligen vidtages. Förvaltningschefen informerar vidare om att många ungdomar samlas på Vänersborgs bibliotek varpå personalen ej har möjlighet att tillse säkerheten och ordningen på biblioteket. Olika alternativ till lösning av problemet diskuteras. Redogörs vidare för överläggningar med Göteborgs Universitet och Karlstads högskola angående erbjudande av fadderskap från skolor inom Vänersborgs kommun, framför allt för studenter vid distansutbildning. Information kring barnomsorgskön, konstateras att förskolan Tenggrenstorp utgör förstahandsval för ett antal föräldrar. Informationen noteras till handlingarna. Informationen om situationen information kring biblioteket föranleder att förvaltningschefen får i uppdrag att åtgärda situationen. 43 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Beträffande det sekretessbelagda ärendet om städupphandling 44, fattas beslut direkt efter föredragningen av ärendet. Sammanträdet ajourneras kl för överläggningar och paus. Då all information ej hunnits med före pausen, återupptas 42 Information, vid återsamlingen kl

5 Barn- och ungdomsnämnden Blad 5 44 dnr 222//2000 Städupphandling Vänersborgs kommuns städavtal omförhandlas inför hösten Vid Barn- och ungdomsnämndens sammanträde beslutades att: - Upphandling av städavtal ska ske på samma sätt som föregående perioder % av Barn- och ungdomsförvaltningens städ ska konkurrensutsättas. - Avtalstiden skall vara 3 år. - Vid upphandlingen ska skolans önskemål så långt möjligt tillgodoses. Anbudsförfarande har därefter genomförts jml lagen om offentlig upphandling. Offerter har granskats, referenser inhämtats och diskuterats i städupphandlingens referensgrupp. Upphandlingsprocessen befinner sig nu i det skede då beslut erfordras om vilka entreprenörer som skall erbjudas avtal. Områdeschef Boel Jansson föredrog ärendet Tjänsteutlåtande föreligger, daterat : Barn- och ungdomsnämnden beslutar att genomföra upphandling av städtjänster för avtalsperioden till , enligt tjänsteutlåtande daterat Områdeschef (för vidarebefordran till berörda parter)

6 Barn- och ungdomsnämnden Blad 6 45 dnr 90/2001 Omklädningsrum och läktare vid sportcentrum Vid nämndsammanträdet informerades om projektering av nybyggnation av omklädningsrum, bandyläktare samt friskis- och rehabklinik vid Vänersborgs sportcentrum. Vid sportcentret som byggdes 1964, råder brist på omklädningsrum. Bristen har bland annat påtalats av Svenska bandyförbundet då säkerhet för domare samt bortalagsspelare vid isstadion är undermålig. Om inte säkerheten åtgärdas kommer spelförbud att utfärdas. Förslag om nya omklädningsrum föreligger, där ovanvåningen utformats som läktare vid isstadion. Nybyggnationen möjliggör också lokalutrymme för frisk- och rehabvård. Tjänsteutlåtande föreligger, daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar - På det sätt som tjänsteutlåtandet är utformat vill Barn- och ungdomsnämnden endast uttala att utbyggnad av omklädningsrum har högsta prioritet. - Att överlämna ärendet till kommunstyrelsen - Barn- och ungdomsnämnden konstaterar för egen del att nya omklädningsrum i bowlinghallen ingår i 2001 års investeringar för fritidsenheten och att ombyggnaden startar omgående. Kommunkansliet Områdeschef Fritidschef

7 Barn- och ungdomsnämnden Blad 7 46 dnr 12/2001 Utvecklingsprojekt Onsjö Utvecklingsprojekt Onsjö är ett förslag till ett samlat utvecklingsprospekt över statsdelen Onsjö. Genom samverkan mellan skola, fritid och föreningsliv skapas möjligheter till ett aktivt centrum i Onsjö. Projektet innebär att behovet av nya och bättre lokaler för skola, fritid- och föreningsliv samt anläggning av fotbollsplaner kan tillgodoses. Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sitt sammanträde att ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen utreda förutsättningarna för förverkligande av Utvecklingsprojekt Onsjö. Ärendet är berett av nämndens presidium där det diskuterades att ärendet efter nämndens ställningstagande kan sändas ut på remiss till övriga kommunala nämnder då projektet ej enbart är en angelägenhet för Barn- och ungdomsnämnden. Tjänsteutlåtande föreligger, daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att ställa sig bakom utvecklingsprojekt Onsjö - att sända utvecklingsprojekt Onsjö på remiss till övriga nämnder för ställningstagande, för att därefter fatta slutgiltigt beslut angående projektet. Områdeschef Vänersborgs kommuns nämnder

8 Barn- och ungdomsnämnden Blad 8 47 dnr 25/2000 Svar på remiss om kulturpolitisk strategi för Västra Götalandsregionen Förslag till kulturpolitisk strategi för Västra Götalandsregionen har översänts till Vänersborgs kommun för yttrande. Regionstyrelsen är angelägen om att strategin skall vara en gemensam angelägenhet för många aktörer i Västra Götaland och att den framför allt skall vara väl förankrad i regionens kommuner. Förslag till strategi har diskuterats i Kultur- och fritidsutskottet samt i styrgruppen för arbetet med Kultur- och fritidsplan för Vänersborgs kommun. Fyrstadskansliets har upprättat svar på remissen, vilket betraktats som ett välarbetat svar på remissen. Tjänsteutlåtande finns, med hänvisning till upprättat förslag till remissvar daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att besvara remiss om kulturpolitisk strategi enligt upprättat förslag daterat Områdeschef Kultursekretariatet, Västra Götalandsregionen

9 Barn- och ungdomsnämnden Blad 9 48 dnr 47/2001 Svar på motion om Brålandabadet Bo Carlsson (c) och Tage Severinsson (c) har inkommit till kommunfullmäktige med motion om Brålandabadet. Motionärerna föreslår att badet omgående sätts igång, att kommunen tar ansvar för att simundervisning hålls vid badet och att särskilda skjutsar organiseras för elever med lång väg till badet, samt att kommunfullmäktige anvisar tilläggsmedel för dessa åtgärder. Kf fattade beslut om att remittera motionen till kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden och barn och ungdomsnämnden. Tjänsteutlåtande finnes daterat , med bedömning och bifogad kostnadsberäkning. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: -att avge följande svar på motion om Brålandabadet: Barn och ungdomsnämnden ställer sig positivt till att Brålandabadet öppnas. För att möjliggöra ett öppnande av Brålandabadet hemställer Barn- och ungdomsnämnden hos kommunfullmäktige om medel för iordningställande och drift uppgående till kronor för sommaren att av kommunfullmäktige äska om kronor till iordningsställande och drift av badet. - att öppna Brålandabadet under förutsättning att kommunfullmäktige tillskjuter äskade medel. - att Brålandabadet drivs i kommunens egen regi, fram till dess upphandling skett. kommunkansliet kultur och fritidschef

10 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 60/2001 Vänersnäs Montessoriskola ansöker om utökat hyresbidrag Vänersnäs Montessoriskola har inkommit med ansökan om utökat hyresbidrag på kronor per år avseende utbyggnad av förskolan på Vänersnäs. Skolan vill för att kunna möta en ökad efterfrågan på platser, bygga ut för att göra lokalerna mer ändamålsenliga i det pedagogiska arbetet med barnen. Tjänsteutlåtande med bedömning finnes, daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att avslå ansökan om utökat hyresbidrag till Vänersnäs Montessori AB då nämnden bedömer att behov av utökning av platsantal inte föreligger i dagsläget. Vänersnäs Montessoriskola AB Administrativ chef

11 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 42/2001 Ansökan om bidrag till internationellt elevutbyte Elevrådet på Dalboskolan i Frändefors ansöker om bidrag om kr för att kunna ta emot besök från vänorten Insukalns skola i Lettland. I maj 2000 besökte representanter från Dalboskolan skolan i Lettland. Till detta erhöll skolan bidrag från Barn- och ungdomsnämnden om kronor. Nu önskar Dalboskolan återgälda gästfriheten genom att ta emot elever och lärare från Lettland och genomföra en temavecka där samtliga elever på Dalboskolan får möjlighet att träffa och prata med de Lettiska ungdomar och genom dem ta del av bl.a folkdans, språk och samhällsskick. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att bevilja Dalboskolan bidrag för internationellt elevutbyte med kronor - att bidraget finansieras ur nämndens reserverade medel för oförutsedda utgifter Dalboskolan områdeschef ekonom

12 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 80/2001 Personuppgiftsombud Enligt Barn- och ungdomsnämndens reglemente 3, är nämnden registeransvarig för de personuppgifter som nämnden i sin verksamhet förfogar över. En ny personuppgiftslag angående dessa register träder i kraft fullt ut den 1 oktober Lagen ersätter tidigare datalag, men ställer större krav än tidigare på att personregister behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Ändamål med register måste vara klart angivna och förteckningar över vilka register som förs skall upprättas. Enligt den nya lagen kan ett personuppgiftsombud utses för att nämnden som personuppgiftsansvarig skall kunna fullgöra sina förpliktelser med att tillse lagriktigheten i hanterandet av personuppgifterna. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att utse Barn- och ungdomsnämndens förvaltningssekreterare till nämndens personuppgiftsombud kommunjuristen förvaltningssekreteraren

13 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 85/2001 Elevnärvaro vid Barn- och ungdomsnämndens sammanträden Socialdemokratiska gruppen i Barn- och ungdomsnämnden har genom Hasse Gustafson inkommit med skrivelse daterad med förslag till elevnärvaro vid Barn- och ungdomsnämndens sammanträden. Förslaget syftar till att ge eleverna mer inflytande i beslut rörande skolans arbete och utveckling. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att elevrådens representanter inbjudes till Barn- och ungdomsnämnden för diskussion om ökat ungdomsinflytande inom grundskolan, och i vilka former detta skulle kunna ske. Rektorer (för vidarebefordran till elevråden)

14 Barn- och ungdomsnämnden Blad Inkomna protokoll och skrivelser Enligt meddelandelista. Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och skrivelserna enligt meddelandelistan till handlingarna. 54 Avslutning Då inga övriga frågor inkommit till sammanträdet, vilket inletts klockan 15.00, avslutas sammanträdet klockan