Sida 1 av 7 Sydöstra Skånes Samarbetskommitté 10/10/2013 PLATS: Sjöbo kommunhus Närvarande ledamöter: Kristina Bendz, Ystad, ordförande Kent Mårtensson, Ystad Magnus Björkman, Tomelilla Leif Sandberg, Tomelilla Stefan Lundgren, Sjöbo Cecilia Olsson Carlsson, Sjöbo Anders Johnsson, Simrishamn Karl- Erik Olsson, Simrishamn Övriga närvarande Roger Larsson, KD Sjöbo (fr.o.m. 11) Göran Clausson, KC Tomelilla Anna Thott, KD Simrishamn Christel Jönsson, KD Ystad Kristina Rosberg, Kanslichef Ystad Madelene Johansson, samordnare SÖSK Isa Olsson, SÖSK informationsassistent Monica Strömbeck, Utvecklare, Sjöbo 5-10 Frida Lindén, EU- samordnare Sjöbo 11-12 Patrick Leijon, verksamhetsansvarig Europa Direkt Sydöstra Skåne Bilagor: 1. PPP Trafikförändringar 2013 2. PPP Vägobjekt i RTI- plan 1. Mötets öppnande och val av protokolljusterare Kristina Bentz öppnar mötet. Karl- Erik Olsson utses till protokolljusterare. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande tillägg: Psykiatri jour i sydöstra Skåne läggs till under övrigt. 3. Godkännande av föregående mötesprotokoll (minnesanteckningar från 9 september skickas ut i efterhand) Mötesprotokoll från 4 juni godkändes. Uppföljning 4 juni: - På önskemål delas lista med investeringar om vägsatsningar ut. Se bilaga 2. - Trafikverket har prioriterat mötesfri väg Tomelilla Sjöbo. Borde inte vi i stället lyfta fram sträckan Tomelilla Gärsnäs? Beslut: Detta förs fram i RTI- remissvaret. Togs även upp på mötet 9/9 och RS
Sida 2 av 7 verkade ta detta till sig. 4. Delårsredovisning samt granskning av revisorerna (Bilaga 3-5) Genom det nya samarbetsavtalet ersätts Ystads nio revisorer med två förtroendevalda som väljs av Ystads kommunfullmäktige. Förändringarna i avtalet gjordes som ett försök att få ned revisionskostnaderna. Det visar sig nu, vid Madelenes och Kristina Bendz möte med revisorerna, att Ystads kommun ej tidigare har fakturerat tiden för de interna revisorerna, då det görs samtidigt som Ystad kommuns revision. Framöver kommer de dock att ta betalt för de två förtroendevaldas tid (ca 140kr/h). Ernst & Young (de externa revisorerna) kritiserar att vi ej har mål kopplat till god ekonomisk hushållning. De önskar även att vi ska komplimentera med en tertialbudget. Beslut: Samtliga ledamöter står bakom delårsrapporten. Vi kommer även fortsättningsvis att göra helårsbudget. 5. Uppdatering SÖSK infrastrukturstrategi Justering VI VILL mål kring hamnen? VI VILL ha Östersjöns bästa miljöhamn, Ystad! VI VILL ha Östersjöns bästa fiskehamn, Simrishamn! Nytt förslag: VI VILL ha goda och hållbara förbindelser för passagerare och gods till och från Ystad och Simrishamns hamnar Beslut: Samtliga ledamöter går med på det nya förslaget. Strategin kommer i layoutad version till kommittén i december för beslut om att gå ut i kommunerna för antagande. En kommunikationsgrupp, bestående av kommunernas kommunikatörer, tar fram en kommunikationsplan. 6. Uppföljning möte kring Simrishamnsbanan 23 september, Sturup (Bilaga 6) Medfinansiering för Simrishamnsbanan diskuterades på detta möte, som initierats av Tomelilla för kommuner längs den planerade sträckan. Medfinansiering i denna utsträckning är ej möjligt för mindre kommuner då det är mycket stora summor som gäller, normalt sätt 25%. På mötet 23 september enades man också om att inte göra en gemensam skrivelse om
Sida 3 av 7 Simrishamnsbanan till den 1 oktober. Viktigt att ha en samsyn i denna fråga i SÖSK, samt lyfta till departement eller på ministernivå. 7. 8. Beslut: En tydligare skrivning angående Simrishamnsbanan i våra gemensamma SÖSL remissvar till den 1 oktober föreslås. Attitydundersökning om Simrishamnsbanan (Bilaga 7) Monica Strömbeck presenterar attitydundersökningen, som skickats ut till mötet. Informationen läggs till handlingarna. Kollektivtrafikförändringar i SÖSK Monica Strömbeck presenterar ett antal förändringar i trafiken, som genomförs till 1 oktober samt 15 december. Se bilaga 1. Mötet ifrågasätter varför Skåneexpressen 6 har delats till nuvarande två busslinjer istället för tidigare direktlinjer. Man tycks ha glömt bort de som pendlar mellan t.ex. Dalby/Veberöd - Ystad. Detta kommer Skånetrafiken att ta med till turändringen 15 december. (Efter direkttåg Lund utan byte från Ystad väljer många att åka tåg.) Tvärlinje med buss till Smedstorp station föreslås. Flera saknar den sk. Svenstorpslinjen. Vidare problem med buss till Malenagymnasiet, buss 337 går åt fel håll visas tider. 9. Beslut: Gemensam skrivelse om detta skickas in till Skånetrafiken, med Kristina Bendz underskrift för oss alla. (Förslaget mailas först ut till samtliga i kommittén.) Uppföljning Folkemötet Bornholm 13 juni 2013 Intresse från Bornholm att samverka kring kollektivtrafik/hamn/vägar/tåg/ cykelvägar. De vill gärna lyfta frågan om att kunna ta med cyklar på tåg/buss. De känner oro för skrivningar om att finansiering av objekt kan ske med avgifter på gods, eftersom de måste gå igenom Skåne för vidare transport i Danmark. Ser gärna ett gemensamt cykelledsprojekt. Bornholm stöder SÖSK:s infrastrukturstrategi, men ser ännu inte tydligt vad de kan bidra med. På mötet 13 juni beslutades att Ystad kommun bjuder in till gemensam workshop för att diskutera vidare, i samband med ett sedan tidigare bestämt
Sida 4 av 7 seminarium i Ystads kommun. Denna inbjudan gäller ej längre, varför SÖSK kansliet får tillbaka uppdraget att anordna ett uppföljningsmöte. Ystad kommer att ha en egen workshop tillsammans med Bornholm angående hur hantera kommunikationen dem emellan. 10. 11. SÖSK ny hemsida www.sydostskane.se Isa Olsson guidar oss genom hemsidan. Synpunkter: - - - Byt ut kommunvapen mot kommun logor - - - Lägg till politikernas foton + e- post på Kommuner i Samverkan- sidan SÖSK Forum tema EU- projektanalys 14 november Förslag tema: - Lokalt Ledd Utveckling (LLU alt. CLLD = Community Led Local Development, tidigare Leader) vad skulle vi kunna utveckla i vår region med hjälp av dessa medel/denna metod? - Framtid & tillväxt: SÖSK:s unga i arbete, SÖSK:s gemensamma socialfondsansökan Madelene Johansson informerade kort om den gemensamma socialfondsansökan som skickats in SÖSK:s unga i arbete, som skrivits fram av Frida Lindén med stöd av SÖSK:s EPA grupp och andra tjänstemän i kommunerna samt AF. Projektet kommer att fokusera på vad gör vi bäst själva i kommunerna, vad gör vi bäst tillsammans i SÖSK/regionalt/internationellt? Om projektet beviljas kan detta bli temat på vårens SÖSK Forum. Beslut: Temat på SÖSK forum 14 november blir Lokalt Ledd Utveckling i sydöstra Skåne. 12. Lokalt Ledd Utveckling 2014-2020 Ny information har framkommit angående att det kommer att finnas en mindre summa pengar att söka för att ta fram en ny strategi för LLU (tidigare Leader) För att påbörja strategiarbetet, samt att ansöka om dessa medel kommer SÖSK anlita Frida Lindén, EU- samordnare i Sjöbo kommun, på 30% under tre månader. Strategin kommer ha ett helhetsperspektiv, där man utgår från vad kommunerna vill utveckla och vilka fonder och program som kan användas till detta.
Sida 5 av 7 Kommunerna har avsatt medel för Leader för 2014, som ej kommer att behövas för driften av perioden 2008-2013, där kontoret måste vara öppet för slutredovisning t.o.m. sommaren 2015, då detta redan täcks av befintlig budget. Medel avsatta för 2014 kan då användas för att dra igång en ny period innan EU- medlen kommer på plats. Beslut: Alla ledamöter går med på att finansiera denna tjänst med 40 000 SEK (ca 10 000 per kommun) om det ej ryms inom SÖSK:s befintliga budget. Roger Larsson meddelade att Sjöbo kommun troligen inte kommer att fakturera för denna tid. 13. Uppföljning Fyra Hörn styrgruppsmöte 4 oktober Cecilia Olsson- Carlsson, Sara Anheden (Tomelilla) samt Madelene Johansson deltog på mötet. På Bornholm inleddes mötet med budgetdiskussioner och att det i nuläget inte finns mycket pengar till samverkansprojekt, men alla påmindes om att politiken sagt att ungdomsutbytesprojekt mellan hörnen ska fortsätta. Det tydliggjordes på mötet att det nu är SÖSK:s tur att projektleda ett nytt ungdomsprojekt och att regionerna ska vara beredda med ca 4000 vardera i medfinansiering för ett projekt 2014-2015. Madelene flaggar för en redan full arbetsplan, och berättar att man på Bornholm har personal från Europa Direktkontoret som arbetar med projektet. Eventuellt kanske man kan ta hjälp av Europa Direkt- kontoret i sydöstra Skåne för nästkommande projekt? Vidare diskuterades på styrgruppsmötet ett större gemensamt projekt kring ungdomsarbetslöshet. Bornholm har redan planer att gå in i ett sådant projekt med Euroregion Baltic och har flaggat för att man kanske kan få in Fyra Hörnssamarbetet i detta projekt. Mötet finner detta intressant och inväntar mer information från Bornholm. På stygruppsmötet beslutades också att politikerna i fyra hörn framöver enbart ses på Forum en gång/år istället för nuvarande två tillfällen då man just nu inte har något större projekt. Madelene berättade att Tomelilla KS bjudit in SÖSK:s Fyra Hörnsungdomar att berätta om projektet på ett möte. Leif Sandberg understryker att
Sida 6 av 7 informationen var uppskattad. Ungdomarna kommer gärna till fler kommuner och informerar 14. ESS och MAX IV (stående punkt) Stefan Lundgren ger en kort summering av dagsläget (och kompletterar i efterhand med information från ett e- brev från Therése Friman, Processledare Industriell plattform för leverantörer, Enheten för Affärsutveckling, Näringsliv Skåne, Region Skåne): MAX IV är mitt uppe i byggprocessen. Arbetet gå enligt tidsplan och invigning är planerad till den 21 juni 2016. Finansieringsdiskussioner har pågått i samband med budgetpropositionen som presenterades för någon månad sedan, men det är inga problem som stör bygget. För ESS del gick de vid årsskiftet över från planeringsfas till konstruktionsfas. Ett stort steg helt enkelt. Upphandling av totalentreprenaden för själva bygget pågår och ska bli färdig i januari. Då kommer det bli viktigt för oss i regionen att se till at så många skånska företag som möjligt kommer in som underleverantörer till den stora byggherren som skriver kontrakt med ESS. Väldigt intensiva finansieringsdiskussioner pågår med partnerländerna. Mycket handlar om hur mycket länderna ska finansiera kontant och hur mycket de får finansiera i in- kind. Finansieringensdiskussionerna är dock inget som stoppar ESS planer utan nu pågår arkeologiska utgrävningar fram tom november och till sommaren 2014 kommer de att sätta spaden i marken och börja bygga om de får alla tillstånd färdiga till dess. Ansvaret för det uppdrag Region Skåne har tagit på sig att koordinera arbetet efter TITA ligger på Mikael Stammings ledningsgupp. Eskil Mårtensson har från Region Skånes sida det operativa koordineringsansvaret för TITA- strategierna och de insatser som identifierats. Handlingsplaner är på gång att tas fram för alla de insatser som har identifierats under varje TITA- strategi. Årekoppling på hur arbetet fotskrider ska ske till RTN under hösten och till TITAs fd. politiska styrgrupp och Regionstyrelsen till våren. Therése jobbar vidare med resultatet av delprojekt TI6 ESS och tillväxtmotor för näringslivet. Arbetet drivs nu vidare under namnet Industriell plattform för leverantörer. Industriell plattform för leverantörer är en stödfunktion som underlättar kontakten mellan företag i regionen och större forskningsanläggningar. Stödfunktionens mål är att stärka konkurrenskraften hos företag genom att öka dess möjligheter att leverera till forskningsinfrastruktur. Plattformen är alltså en länk mellan näringslivet i regionen och forskningsanläggningar i syfte at hjälpa företag att se och vinna affärer. På hemsidan www.industriellplattform.se finns mer information om vad plattformen erbjuder. 15. Övrigt Marina Hansson, Tomelilla Kommun, ger en summering av den gemensamma Tillsyn/Alkoholtillståndsverksamheten i sydöstra Skåne, där ett samverksansavtal finns mellan kommunerna, däribland avtal om taxorna för tillstånd/tillsyn.
Sida 7 av 7 Diskussion kring egenfinansieringen uppkom, att den skötsamme kanske borde få en viss reduktion samt om nödvändigheten med dubbel bemanning uppkom. Det sistnämnda en bedömningsfråga, där LST rekommenderar att man bör vara två. Viktigt att ha en rimlig ambitionsnivå på verksamheten. Mötet är dock eniga om att verksamheten ska vara självfinansierad, dock ej redan från 2014. Marina tar kontakt med Miljöförbundet för att se hur de hanterar taxor för dem som t.ex. är prickfria. Beslut: Mötet föreslår sina kommuner att enbart ta ställning till taxan för 2014, ej för 2015, och då med trappstegsvarianten, dvs. ej helt självfinansierad verksamhet från 2014, då man kom igång senare än beräknat. Vidare att avvakta med beslut om taxor för 2015 till efter en extern utvärdering 1 oktober av den gemensamma verksamheten. Psykiatrin i sydöstra Skåne: Frågan uppkom om vad som finns för avtal och med vilka? Capio täcker tiderna kl 08.00-16.00, men i övrigt finns ingen jourverksamhet med psykiatri kompetens i sydöstra Skåne. Ska man göra en gemensam skrivning med tanke på Göran Clausson har bett om att få ta del av avtalet med Capio. Ingrid Bengtsson- Rijavec,ny hälso- och sjukvårdsdirektör i Region Skåne, känner ej till problemet. Hon har lovat att träffa Göran i ärendet. Om inget händer efter detta möte bör kommittén överväga en gemensam skrivelse i frågan om att det inte finns någon jour/beredskap i sydöstra Skåne. Madelene Johansson påminner om möte angående den nya polismyndigheten den 15 oktober. Göran Clausson deltar. Ordförande Justerare: Protokollförare: Kristina Bendz Karl- Erik Olsson Madelene Johansson