Rekrytering Besöka fem skolor/mässor och berätta om IAL, t ex Stockholms universitet 8/3, samt i samband med detta eventuellt genomföra fredsworkshops Minst tre utgående volontärer berättar om sina upplevelser i media Minst ett av våra läger i Sverige syns i media Sammanställa ett mediearkiv På efterlägermöten diskuteras hur fler kan få veta om möjligheten att åka på IAL-läger Kartlägga möten och andra events där vi vill att IAL ska synas jämtemot potentiella volontärer Utforma presentationsmaterial för profilera oss mot olika målgrupper Undersöka möjligheten att trycka en roll up IAL-ambassadörer (Sthlm och Gbs:s lokalgrupper) Lägerberättelsebloggaren (Info/PR-gruppen) Lägerkoordinatörerna (Lägergruppen) Mediearkivarien (info/pr-gruppen) Lokala volontärsamordnarna (Volontärsamordningsgruppen) Kommunikationsutvecklaren (info/pr-gruppen) Kommunikationsutvecklare (info/pr-gruppen) Kommunikationsutvecklare (info/pr-gruppen) 1
Läger i Sverige Samtliga volontärläger ska ha minst en utbildad lägerledare Ordna minst fyra läger En workshop om IAL/SCI genomförs på minst hälften av alla läger i Sverige Ordna ett helgläger 5-6/5 på Suderbyn Personer boende i lägrens närhet bjuds in till en aktivitet med volontärerna på minst ett läger. Utvärderingssvar sammanställs och diskuteras med lägerledaren och lägervärden. Utvärderingsresultaten läggs upp i wikin. Minst två lägerledare blir nästa år lägerkoordinatörer för det läger de lett På efterlägermöten diskuteras vilka läger IAL skulle kunna ordna 2013 Ett helgläger med kombinerat efterlägermöte/utvärderingsträff för läger i Sverige ordnas i augusti/september Under hösten efterlyser IAL aktivt nya läger i alla våra kommunikationskanaler Lägerkoordinatörerna (Lägergruppen) Lägerledarutbildarna (Sharing resources) och lägerledarna (Lägergruppen) Helglägerorganisatören (Mötesgruppen) Lägerkoordinatörerna (Lägergruppen) Lägerkoordinatörerna (Lägergruppen) Lokala volontärsamordnare (Volontärsamordningsgruppen) (info/pr och lägergrupperna) 2
En lista med finansieringstips riktad till lägerprojekt utan finansiering sammanställs och läggs ut i den externa wikin En broschyr om att ordna volontärläger tas fram och sprids IAL knyter under hösten kontakt med minst två nya lägerprojekt Finansieringsutvecklaren (ekonomigruppen) Grafisk designer och lägerfinnare (Info/PR & lägergrupperna) Lägerfinnare (Lägergruppen) Volontärförmedling till andra länder Sända ut minst 50 volontärer 2012 Förmedla minst två intresserade EVS och sex LTV volontärer Delta i prep team för en förberedelsehelg i Finland för utgående volontärer inom ltv och nordsyd-utbytena liksom lägerledare Hitta en långsiktig lösning för stöd till placementansvarig Skicka två deltagare till en ltv-koordinatörutbildning Delta i North/South Platform meeting i Tyskland Delta i Exchange Evaluation meeting i Skottland Delta i LTEG arbetsgruppens möte i Slovenien alla LTV- och EVS-ansvariga (Lägergruppen) LTV- och Nord/Sydansvariga (Lägergruppen) LTV-ansvarig (Lägergruppen) Nord/Sydansvarig (Lägergruppen) Placement officer (Lägergruppen) Deltagare på LTV-utbildningen (Lägergruppen) 3
Intern kommunikation Ta fram en mall för mail till nya medlemmar (Volontärsamordningsgruppen) Alla som har ett uppdrag ska ha tillgång till kalendern på hemsidan Alla långtidsuppdrag ska ha en uppdragsbeskrivning Alla arbetsgrupper har ett möte minst 3 gånger om året När en ny person börjar sitt uppdrag ska denna få en heltäckande introduktion och överlämning Löpande publicera information om möjligheter att delta i events på facebook Löpande publicera nyheter på twitter, riktade inte minst mot andra organisationer Löpande publicera artiklar på bloggen 4 gånger per år skicka ut ett IAL-blad i pdf-form som mailas ut till alla medlemmar Förbereda IAL:s 70-års jubileum 2013 IT-ansvarig (Info/PR-gruppen) Sammankallande i resp. arbetsgrupp Sammankallande i resp. arbetsgrupp Sammankallande i resp. arbetsgrupp Den som är ansvarig för eventet Twittraren (Info/PR-gruppen) Bloggaren (Info/PR-gruppen) Bladetredaktören (Info/PR-gruppen) Jubileiorganisatören (Mötesgruppen) 4
Lokalgrupper Lokalgrupperna sätter själva upp sina mål för det kommande året För- och efterlägermöten i så många städer som möjligt, minst tre Regelbundna lokala möten/träffar sammanhållning och gemenskap. Lokalgrupperna Lokala volontärsamordnaren Lokala volontärsamordnaren Internationellt samarbete Jobba för ett långsiktigt samarbete om lägerledarutbildningar i Norden/Baltikum Aktivt informera medlemmar om möjligheten att delta i internationella seminarier Delta på ICM 2012 i Malaysia och att kunskapen från mötet återinvesteras i organisationen Undersöka möjligheten att gå med i någon av SCI:s arbetsgrupper, t ex GAIA info-mailsansvarig (volontärsamordningsgruppen) Styrelsen Internationell kontaktperson 5
Ekonomi Öka intäkterna genom att öka antalet medlemmar och utgående volontärer Se över avgifterna för våra volontärutbyten för att se om vi kan höja våra inkomster på så sätt Arbeta för en långsiktigt stabil ekonomi Undersöka möjligheten att bjuda in företag att delta i helgläger Alla Finansieringsutvecklaren (Ekonomigruppen) Styrelsen Finansieringsutvecklaren (Ekonomigruppen) 6
Samhällspåverkan Synliggöra hur IAL bidrar till lokal utveckling Genomföra "Sharing Resources" i April 2012, en utbildning som vill bidra till hållbar utveckling på såväl personlig-, förenings- och global nivå Skriva projektplan för "Peace Gardener", en utbildning i Göteborg Genomföra minst tre fredsutbildningsaktiviteter vid IAL-möten under året En oerfaren workshopledare deltar i planering och genomförande av varje utbildningsaktivitet Genomföra fem skolbesök på gymnasier/folkhögskolor där vi håller fredsworkshop och informerar om IAL Jubileiorganisatören (Mötesgruppen) Prep-team för Sharing Resources Projektledarna Sammankallande för träffen Den erfarna utbildaren Sharing resources och ev. Peace Gardener teamen Små projekt för intresserade Samla tips och länkar om att resa miljövänligt och billigt på vår hemsida och informera om detta i IAL-bladet/i info till utgående volontärer. Göra en receptsamling med vegetariska rätter som lämpar sig för storkok där även kostnad framgår 7
8