Datum: 2015-05-21 Stina Levin, Stina.levin@pts.se Minnesanteckningar från det sjunde och avslutande mötet i arbetsgrupp Samordnad efterfrågan Deltagare Organisation Carola Gunnarsson, Ordf. Jimmy Stigevall Mats Olofson Per Fröling Göran Hagman Björn Kjerrulf Anders Andersson Magnus Hansson Björn Bergström Håkan Swedenborg Annika Järvebro Mattias Svanold Stina Levin SKL, Sala kommun, Stgrp IP-Only IP-Only Västerås stad, SSNf Telenor Kristinehamns kommun Strömsunds kommun Landstinget i Östergötland Konkurrensverket Post- och telestyrelsen A-focus Ej närvarande: Jörgen Fredriksson, TeliaSonera samt Katarina Svärdh, SKL Bredbandsforum, PTS, Box 5398, 102 49 Stockholm. Telefon: 08-678 55 00 Webbplats: www.bredbandivarldsklass.se E-post: bredbandsforum@pts.se
1. Carola inledde mötet Carola gav sin syn på hur arbetsguppen hade börjat i ett strikt direktiv men under resans gång tagit intryck bl.a. av redogörelserna från de olika deltagarna och deras respektive organisationer m fl externa informationskällor, svängt om, och nu kommit fram med ett användbart resultat med god verklighetsförankring. Såväl nyttofokuset som förslagen om bredbandskoordinering är väldigt viktiga för bredbandsutvecklingen och dess användning. Dessa båda arbetsområden bör hanteras gemensamt för att det ska bli en bra slutlig produkt/tjänst. 2. Stina gick igenom mötets agenda samt slutrapporten Mindre justeringar av slutrapporten gjordes direkt på mötet. Det bestämdes att bilder skulle ändras efter mötet och att slutrapporten i sin helhet skulle skickas ut för påseende en sista gång med kort svarstid. Efter genomgången skrevs slutrapporten under av arbetsgruppsdeltagarna och ordföranden. 3. Mattias gick igenom utkast till mock-up för nyttobroschyren Efter en fikapaus följde en kortare diskussion om nyttobroschyren som nu hade fått en ny rubrik och fram- och baksideslayout. Det bestämdes att layouten med siluetter skulle bytas ut mot foton helst över användning av digitala tjänster. Rubrikändringen gillades av arbetsgruppen. Det bestämdes att också nyttobroschyren skulle skickas ut för påseende med kort svarstid. 4. Diskussion kring spridning av arbetsgruppens resultat Därpå följde en diskussion om behov av ytterligare spridning av arbetsgruppens resultat utöver deltagande på Offentliga rummet och framtagande av nyttobroschyren. Flera olika förslag kom fram i denna diskussion: Bredbandsforum 2/5
Jimmy och Mats (IP-Only) erbjöd sig att ta fram en roll-up på nyttobroschyren att ha i deras monter på Offentliga rummet och samtidigt bidra till att sprida broschyren. Det bestämdes att Mattias håller kontakten med IP-Only kring layout. Jimmy och Mats (IP-Only) föreslog vidare att denna roll-up skulle kunna återanvändas till en bredbandshörna i företagets tält i Almedalen och att närvarande arbetsgruppsdeltagare skulle kunna stråla samman för ett möte med en temadiskussion eller liknande om bredband. Önskvärt vore att Mehmet Kaplan deltar. Anders (Strömsund) tog på sig att skicka ut kort skrivelse där slutrapport och nyttobroschyr bifogas till personer i flera relevanta nätverk; Sveriges kommunchefer, Småkom samt Akademi Norr i samband med slutrapportering dvs. 9 juni. Carola (Sala, SKL samt BBFs styrgrupp) förde fram önskemål om att göra en förnyad kommunikationsaktivitet efter sommaren förslag som kom upp då var bl.a. SSNfs Stadsnätsmagasinet och Bredbandsbåten där kansliet deltar och kommer att skriva om Samordnad efterfrågan m fl områden samt att undersöka via Katarina och SKL om upparbetat nätverk finns för bredbandssamordnare i kommuner. Göran (Telenor) slog ett slag för webbaserade produkter och önskade att nyttobroschyren läggs upp på Bredbandsforums hemsida i form av ett webbmaterial som komplement till pappersprodukten. Detta arbete behöver inte vara klart samtidigt som broschyren. Göran önskade vidare att Bredbandsforums hemsida utvecklas med de fallstudier över samordning med helhetstänk som vi har med i slutrapporten samt övriga goda exempel som vi ha samlat på oss över tiden. Sidan bör även medge för andra att skicka in goda exempel. Det framfördes att det vore önskvärt med en debattartikel som kan väcka intresse bl.a. inför deltagandet på Offentliga rummet. Det bestämdes att kansliet (Mattias) tar fram en kommunikationsplan som kommuniceras till arbetsgruppens deltagare. Övrigt - Det framfördes även önskemål (från Göran) om att Bredbandsforums hemsida förses med definitioner relaterade till bredbandsområdet. Bredbandsforum 3/5
5. Utvärdering av arbetet Som sista punkt på agendan fanns utvärdering av arbetet i arbetsgruppen. Deltagarna och ordföranden ombads svara på ett antal frågor, se nedan, varav de övervägande synpunkterna har markerats med fet stil: Har deltagandet i arbetsgrupp Samordnad efterfrågan varit relevant för dig och den organisation du representerar? Beskriv vad som har varit bra och vad som har varit mindre bra, ange eventuella förbättringsförslag samt även förslag på frågor att ta upp i Bredbandsforum: Här framförs att frågeställningarna enligt arbetsgruppens direktiv och arbetet i stort var högst relevant, att det var bra med en bred spridning på deltagarna samt tillika bra att man arbetade fram en gemensam syn på området. Också de externa föredragen har uppskattats liksom de personliga intervjuerna och den kunskap deltagandet har gett. Någon uttryckte det som att agendan för arbetsgruppen sammanfattade flera tidigare arbetsgruppers arbete. Ytterligare några uttrycker det som att frågorna berör kommunen direkt respektive att de nya insikterna går direkt in i affärsplaneringen. Bland förbättringsförslagen kan nämnas att man önskar ha tillgång till en referensgrupp för att få fram ännu fler exempel, mer diskussion i början kring direktivet och även innan det fastställs om möjligt för att bottna i frågeställningarna. Det framgår att frågeställningarna behöver jobbas vidare med då arbetsgruppen har kommit en bit men mycket är kvar. I sammanhanget nämns t.ex. bredbandskoordinatorers komplexa roller som behöver preciseras ytterligare. Exempel lyfts fram på andra relevanta organisationer att ha med i arbetet t.ex. Företagarna, Svenskt Näringsliv eller LRF för att många upp företagarperspektivet. Någon framför att det vore bra att diskutera känsliga frågor i större utsträckning. Har arbetsupplägget fungerat för ditt deltagande? Beskriv vad som har varit bra och vad som har varit mindre bra och ange eventuella förbättringsförslag: Här framförs att upplägg, struktur och underlag för möten varit bra. Engagemanget har varit avgörande för gruppens arbete och resultat. Det är ungefär lika många som önskar längre och tätare möten som de som framhåller att möteslängden och antal möten var optimalt. Bredbandsforum 4/5
Att tänka på inför kommande arbetsgrupper är att någon framför att fokus på pappersprodukter kan minska till förmån för webbaserade produkter mm. Någon annan framför att det vore bra med ett längre första möte (t.ex. med övernattning) för att lära känna varandra och hinna bottna i uppdraget. När det gäller tidsangivelser och framförhållning inför remisser anser någon att informationen kunde ha varit lite tydligare medan någon annan anser att tidsplanerna har varit rimliga. Har ordförandeskap, projektledning och övrigt stöd från fört arbetet framåt? Beskriv vad som har varit bra och vad som har varit mindre bra och ange eventuella förbättringsförslag: Här framförs att stöd från ordförande, projektledare, kansliet i övrigt samt konsult har fungerat bra och engagerat samt ingett förtroende. Man ser det som positivt att ordförande och projektledaren har hållit ihop arbetsgruppen med spretig inledning och deltagare med olika roller och agendor. Det har varit ett bra driv i arbetet från ordförande och projektledare och ordföranden har skapat ett bra diskussionsklimat i arbetsgruppen. Någon lyfter särskilt fram konsultstödets betydelsefulla roll. Vad gäller förbättringsområden så hänvisas här främst till det som angetts under frågan om upplägg för arbetet. Någon uppger att förstudiens roll kan behöva analyseras ytterligare inför det fortsatta arbetet ger den en ordentlig vägvisning eller behöver den fördjupas i något avseende? Om ni vill göra några kompletteringar eller förtydliganden vad gäller utvärderingen hör av er direkt till Stina. 6. Carola summerade mötet Carola summerade mötet och tackade alla arbetsgruppsdeltagare för ett gott engagemang och bra diskussioner. Hon poängterade vidare att det är upp till samtliga deltagare att försöka sprida resultatet av gruppens arbete. Bredbandsforum 5/5