2014-02-14 1 (6) Plats och tid Fackens rum, Kommunkontoret, Östhammar, klockan 09:00-10:45 Beslutande Nils Cidh Birgitta Bergström Ingrid Hedman Elisabeth Söllvander-Andersson Linus Westin Marika Thilander Sarah Svensson Övriga deltagande Kersti Ingemarsson (punkt 2 & 3) Birgitta Kraft (punkt 2) Utses att justera Ingrid Hedman Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-15 Birgitta Bergström Ordförande Justerande.. Nils Cidh.. Ingrid Hedman
2014-02-14 2 (6) 1. Val av justerare för mötet utses till justerare Styrelsens beslut Ingrid Hedman utses till justerare. 2. Information från Valberedningen Kersti Ingemarsson och Birgitta Kraft informerar från träff Vi bygger Vision med andra från omkringliggande orter, som ingår i en valberedning. Diskussioner förs om att se över styrelsens intresseområden, organisera medlemmarna, erbjuda praktikanter/traineeanställda en plats i styrelsen samt att personer med specifika intresseområden/kunskaper kan adjungeras till styrelsen. Diskussioner förs även om en ordförandefri styrelse. Styrelsen ger sitt samtycke till valberedningens fortsatta arbete. 3. Information från Nöjeskommittén Kersti Ingemarsson informerar om att kommande årsmöte äger rum i kommunens cafeteria 2014-03-06, kl. 17:00. Hemlig present delas ut till närvarande och smörgåstårta kommer att serveras. Kallelse har gått ut till medlemmarna och information finns på hemsidan. Nöjeskommittén har gett ut information om att nöjeskommittén rekryterar fler representanter inför årsmötet 2014. Informationen finns på hemsidan. Meddelas också att förslag till ny sammankallande kommer att lämnas till årsmötet.
2014-02-14 3 (6) 4. Årsmöte Handlingar till årsmötet ska skickas ut 2014-02-21. 5. Information från centret i Västerås Nils Cidh informerar om kommande träffar. 6. Information från nätverket-uppsala Birgitta Bergström informerar från Nätverket. 7. Pågående medlemsärenden Inga pågående ärenden rapporteras.
2014-02-14 4 (6) 8. Utbildningsansvarig Cinderella 18-19 maj 2014. Anmälda: Maggan Larsson Kicki Hörnfeldt Eva-Britt Lundgren Ombudsträffen 25 februari 2014 Anmälda: Eva-Lena Grannas Johan Nilsson Maggan Larsson Eva-Britt Lundgren Alfred (från Österro) 9. Samverkan Nils Cidh informerar från samverkan vid socialförvaltningen. Birgitta Bergström informerar från samverkan vid tekniska förvaltningen. 10. Inkommen post Viking Line informerar om att Arbetsrätt 2014 finns att beställa. Styrelsens beslut Nils Cidh beställer 15 ex. och distribuerar till ombud och styrelse.
2014-02-14 5 (6) 11. Årsplanering Birgitta Bergström presenterar den årsplanering som presidiet tagit fram. Viktiga datum under våren är årsmöte 6 mars, besök av Vision 20 mars, styrelseutvecklingsdag 16 maj samt vårmöte 22 maj 2014. 12. Rapport från Nöjeskommittén Hänvisning sker till punkt 3. 13. Budgetuppföljning för styrelse och nöjeskommitté Ärendet bordlades. 14. Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor gällande tekniska förvaltningen och socialförvaltningen togs upp till diskussion. 15. Skyddsfrågor Ärendet utgick, då inga frågor föreligger.
2014-02-14 6 (6) 16. Löneinformation Lönerevisionen är igång. 2,2 % gäller för 2014, därefter sifferlöst. 17. Information från arbetsgivaren Arbetsgivaren har inte upprättat något nytt samverkansavtal. Vision godkänner inte det befintliga samverkansavtalet. 18. Övriga frågor Alla i styrelsen bör delta i ombudsutbildningen som finns på Visions hemsida.