Minnesanteckningar Sammanträdesdatum (5)

Transkript

1 (5) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 09:00-11:20 Närvarande Jacob Spangenberg (C), ordförande Tomas Hägg, kommunikationschef, Forsmark Olle Rehn, närpolischef, Östhammar Sanna Hansson, ungdomssamordnare, kultur- och fritidsförvaltningen Lars-Erik Falk, beredskaps-säkerhetssamordnare, Strategienheten Kristina Forsberg, kvinnojouren Freja Siw Ölmelid, svenska kyrkan Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-9 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Jacob Spangenberg (C) Utdragsbestyrkande

2 (5) Tillkommande IQ projekt Trygg Information från IQ inspiratören samt från BOJ. Ändring av mötesdag 15 maj. 1. Föregående minnesanteckningar Genomgång Minnesanteckningar från godkänns och läggs till handlingarna. 2. Besök från Svenska Diakon Siw Ölmelid presenterar sig och informerar om kyrkans organisation, ger en lägesrapport av verksamheten och om genomförande av omvärdsanalys i Frösåkers församling. Svenska kyrkan kommer fr.o.m. 15 mars 2015 att få en ny kyrkoherde. Diskussioner förs om POSOM med anledning av kyrkans organisationsändring. Olle Rehn ger också ett inspel i ärendet. Lars-Erik Falk som planlägger POSOMverksamheten tar med sig att introducera verksamheten för den nya kyrkoherden, för fortsatt samverkan. 3. IQ projekt Trygg Sanna Hansson fick vid föregående möte i uppdrag att koordinera en samverkan mellan kommunen, Sandvik Coromant AB och Forsmarks Kraftgrupp AB för ett deltagande i IQ-projekt.

3 (5) Informeras om ansökan för gemensamt IQ projekt Trygg. Ett samarbetsmöte mellan kommunen, Sandvik Coromant AB och Forsmarks Kraftgrupp AB kommer att ske i maj med samordnaren för IQ frågor. En kommunikationsplan kommer att upprättas/utarbetas innan mötet i maj. 4. Rapporten Trygghet och Säkerhet från Sveriges Kommuner & Landsting (SKL) Beredskap- och säkerhetssamordnare Lars-Erik Falk presenterar rapporten och redovisar innehållet. I rankingen ligger kommunen på plats 49. Östhammars kommun ligger på den absoluta övre delen av skalan, dvs. bland de 25 % bästa kommunerna av de 290. Den positiva förändringen ska publiceras på kommunens hemsida. Rapporten finns på SKL s hemsida. Lars-Erik Falk ska bjudas in till kommunstyrelsen och föredra ärendet. 5. Aktuellt från respektive huvudman Olle Rehn rapporterar statistik från brott med jämförelse (Bilaga 1). Informeras om polisens organisation. Östhammar har idag 18 poliser, Tierp 30. Sanna Hansson informerar om kommunens ungdomsgårdar. Östhammars ungdomsgård och Gimo ungdomsgård har stängt pga. flytt till andra lokaler. I Gimo öppnar ungdomsgården under mars-april och i Östhammar under våren. Resultat från Lupp-enkäten redovisas. När resultatet är färdigställt och blir offentligt önskas en föredragning i kommunstyrelsen. Kristina Forsberg ger en lägesrapport från kvinnojouren Frejas verksamhet. Jouren har 9 personer i tjänst. I dag kan jouren ta emot 3 kvinnor och 6 barn. Behovet av stöd och hjälp har ökat. Jouren är i behov av fler bostäder och ett bättre samarbete med socialtjänsten.

4 (5) Thomas Hägg informerar om produktionsrekord i Forsmark och om projektet IQ Trygg. Jacob Spangenberg informerar om Kommunfullmäktiges prioriterade mål (Bilaga 2). 6. Hjälm- och bältesmätning i Östhammars kommun Med början 2010 har Nationalföreningen för Trafiksäkerhetens Främjande (NTF) mätt bältesanvändningen i samtliga kommuner i Sverige samt gjort mätningar av cykelhjälmsanvändningen i samtliga kommuner sedan Resultatet av mätningarna ska bidra till att följa upp de nationella trafiksäkerhetsmålen samt ge kommunen underlag för att kunna göra riktade insatser i syfte att inom Östhammars kommun öka andelen som använder bilbälte och cykeloch mopedhjälm. Informationen läggs till handlingarna. (Bilaga 3). 7. Samverkansavtal mellan Polismyndigheten i Uppsala Län och Östhammars kommun Föreliggande samverkansavtal antogs av kommunstyrelsen , 219. Avtalet läggs till handlingarna. (Bilaga 4). Lars-Erik Falk och Olle Rehn bereder ett upplägg gällande uppföljning av samverkansavtalet.

5 (5) 8. Samverkansavtal gällande arbete mot våld i nära relationer/information Föreliggande samverkansavtal antogs av kommunstyrelsen , 220. Avtalet läggs till handlingarna. (Bilaga 5). 9. Övriga frågor IQ-inspiratören kommer inte kunna närvara på kommande möten med anledning av ny arbetsplacering i Sandviken. Boj Norduppland har beslutat att lägga ner sin verksamhet i Östhammar från Brottsoffren blir nu hänvisade till Boj Uppsala-Knivstad och Boj Gävle eller där Boj s telefoncentral finner det lämplig att hänvisa de drabbade till. Mötesdagen den 15 maj flyttas till 22 maj 2015.