Minnesanteckningar Sammanträdesdatum (7)

Transkript

1 (7) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 09:00-11:00 Närvarande Jacob Spangenberg (C), ordförande Tomas Hägg, kommunikationschef, Forsmark Olle Rehn, närpolischef, Östhammar Freddie Eriksson, Tf chef för Individ- och familjeomsorgen, socialförvaltningen AnneLee Larsson, verksamhetschef Elevhälsan, barn- och utbildningsförvaltningen, Ä 1-2, kl 10:15 Caroline Gidén, enhetschef, kultur- och fritidsförvaltningen Lars-Erik Falk, beredskaps-säkerhetssamordnare, Strategienheten Kristina Forsberg, kvinnojouren Freja Siw Ölmelid, Svenska kyrkan Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-7 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Jacob Spangenberg (C) Utdragsbestyrkande

2 (7) 1. Föregående minnesanteckningar Genomgång Minnesanteckningar från godkänns och läggs till handlingarna. 2. Aktuellt från respektive huvudman Lars-Erik Falk informerar om sitt uppdrag i egenskap av beredskaps- och säkerhetssamordnare i ANDT-gruppen och om Social Oro. Förslag till krisledningsplan är lämnat till kommunfullmäktige 9 juni 2015 för antagande. Krisledningsplan och beslut om införandet av TIB (tjänsteman i beredskap) ska delges TRÖ. Tomas Hägg informerar om att Forsmark genomför som vanligt slumpmässiga alkohol- och drogkontroller vid tillträde till anläggningen. Detta är inte minst viktigt under revisionsperioden på sommaren med extra många inhyrda medarbetare på plats. Kärnkraftverket har också inlett prov med fasta kontrollstationer för alkohol, som är tänkta att bli permanenta efter utvärdering. En analys i syfte att utvärdera om Forsmark och Ringhals (Vattenfalls andra kärnkraftverk i Sverige) ska bilda ett gemensamt bolag, för att effektivisera sina verksamheter, få bättre och samordnad kostnadskontroll, öka samarbete och samverkan och säkra kärnkraftverkens konkurrenskraft, har också inletts. _ Siw Ölmelid informerar om förberedelser inför mottagandet av ensamkommande flyktingbarn till Solbacken och om språkcafé som arrangeras tillsammans med Missionskyrkan. har infört ett nytt projekt, Spirea, som vänder sig till Romer som behöver hjälp i Rumänien. Kontraktsdag för Spirea projektet sker den 12 november 2015 i församlingshemmet, Östhammar. Informeras om samarbetet med organisationer, församlingar, kyrkor och med andra volontärer.

3 (7) Rekrytering av två nya präster pågår. Anhörigträff genomförs den 7 oktober 2015, kl. 18:00 i Missionskyrkan. Lars Björklund föredrar om Hur ska jag orka. _ Kristina Forsberg informerar om genomförd Dokumentationsutbildning inför samarbetet med socialförvaltningen. En utbildning om hedersrelaterad våld har ägt rum. AnneLee Larsson vill medverka i gruppen för Våld i nära relationer och vara delaktig i arbetet med formerna för densamma. Meddelas att behovet av utslussningslägenheter är stort. Freddie Eriksson ger en lägesrapport kring socialförvaltningens organisation. Förberedelser inför Skolavslutningen pågår. AnneLee Larsson informerar om Liv och hälsa enkäten som genomförts. Rektorerna får ta del av resultatet i slutet av maj. Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar resultatet efter sommaren. Information lämnas om TänkOm och ANDT (alkohol-narkotika-droger-tobak) samt att styrgruppen kommer att genomföra en medborgardialog på alla orter i höst, mestadels utifrån gällande samverkansavtal. En handlingsplan finns upprättad för akuta eller misstänkta händelser rörande ANDT. Carolin Gidén ger en lägesrapport om kommunens fritidsgårdar. Ungdomsgården kommer att öppnas upp i Storbrunn till hösten. Fritidsgården för funktionsnedsatta är redan igång. En handlingsplan för fritidsgårdar kommer att upprättas till hösten. Det finns inga planer på att öppna upp fritidsgården i Gimo och Alunda. Den genomförda Lupp-enkäten ska vägas ihop med enkäten för Liv och Hälsa för att man på så sett ska få ett samlat grepp på ungdomarnas behov och intressen samt utifrån resultatet eventuellt hitta åtgärdspunkter. I en handlingsplan för ungdomsverksamheten ska uppmuntran till drogfria arrangemang finnas med.

4 (7) Olle Rehn meddelar att polisen också förberett sig för de ensamkommande flyktingbarnens ankomst till Östhammar och Solbacken. De kommer att möta ungdomarna och informera om lagar, regler etc. Polisen, liksom Östhammars kommun kommer att genomföra en medborgardialog. Antingen tillsammans eller var för sig. Informeras om deltagande på utbildning, Hedersrelaterad våld, reaktioner på Luppens resultat, anmälda brott, polisorganisationen samt att Niclas Hållkvist blir lokalchef för Norduppland. Polisen kommer att anordna ett informationsmöte om droger till föräldrar som har elever på Frösåkersskolans innan sommarlovet. Ett Kommuniceringsprojekt, en plan för samverkan och föräldramedverkan för arbetet med ungdomar och droger bör införas under ledning av TRÖ. Caroline Gidén får i uppdrag att sammankalla representanter från Östhammars kommun (genom ANDT-rådet), Forsmarks Kraftgrupp AB och Sandvik Coromant AB för att upprätta en beskrivning eller en kartläggning av befintliga proaktiva åtgärder. Med syfte att finnas som underlag till kommuniceringsprojektet. 3. Brottsofferjouren, ansökan om bidrag Brottsofferjouren har tillskrivit Östhammars kommun och ansökt om bidrag med kr (4 kr per invånare) till sin verksamhet i Tierp, Älvkarleby och Östhammars kommuner. Motsvarande ansökan har alltså skickats till Tierp och Älvkarleby. Socialnämnden har betalat ut bidrag till Brottsofferjouren fram till år 2003, men inget därefter. Socialnämnden har ingen intention att i dagsläget upphandla tjänster gällande brottsoffer, utan överlämnar ansökan om verksamhetsbidrag till kommunstyrelsen. Ekonomikontorets yttrande föreligger.

5 (7) Informeras om att brottsofferjouren Uppsala-Knivsta-Håbo beslutat vid styrelsemöte att fr o m upphöra med att ta emot brottsutsatta personer från de norduppländska kommunerna Tierp, Älvkarleby och Östhammar. Detta med anledning av att kommunerna i Norduppland inte lämnat besked om inlämnad ansökan om verksamhetsbidrag. Arbetsutskottet har beslutat att remittera ärendet till gruppen för Trygg i Östhammars kommun för eventuella synpunkter. En återkoppling ska ske till kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde TRÖ anser att brottsofferjourens verksamhet är angelägen för Östhammars kommun och att brottsutsatta personer behöver få ha någon att vända sig till, i olika sammanhang som inte omfattas av socialtjänstlagen. 4. IQ Projekt Trygg Samverkan mellan kommunen, Sandvik Coromant AB och Forsmarks Kraftgrupp AB för ett deltagande i IQ-projekt pågår. Ett samarbetsmöte har skett med samordnaren för IQ frågor. En kommunikationsplan har upprättats. Tomas Hägg föredrar ärendet. Telefonmöten har genomförts. Den dokumenterade kommunikationsplanen behöver kompletteras med en uppdragsbeskrivning för TRÖ:s fokus på alkohol i barn- och ungdomsperspektivet. En återkoppling från kommunledningen är önskvärd så snart som möjligt. _

6 (7) 5. Brottsförebyggande rådets internationella konferens Brottsförebyggande rådet arrangerar för tionde året i rad den internationella konferensen The Stockholm Criminology Symposium, som i år äger rum den 8-10 juni på Norra Latin i Stockholm. I år ligger stort fokus på brottsförebyggande arbete. Huvudtemat är Opportunities for crime and situational crime prevention och som vanligt finns det också ett mer övergripande tema med namnet Contemporary Criminology. Ett preliminärt program finns nu tillgängligt på symposiets hemsida. För mer information, vänligen se Informationen är mottagen. 6. Uppföljning av Samverkansavtal mellan Polismyndigheten i Uppsala län och Östhammars kommun Samverkansavtal antogs av kommunstyrelsen , 219. I avtalet står att Östhammars kommuns kostnader för skadegörelse inkl. klotter ska minskas i jämförelse med tidigare år, som en punkt under Uppföljning. Redovisning i Trygg i Östhammars kommun (TRÖ) om kommunens kostnader för skadegörelse och klotter ska redovisas två gånger per år av TRÖ:s ordförande eller av denna utsedd person. Jacob Spangenberg (C) föredrar ärendet och meddelar att kostnaden för 2014 var kr. I summan ingår alla glasreparationer för verksamhetslokaler av vilka bedöms att 99 % är hänförligt till oaktsamhet/skadegörelse. Kostnaderna för 2015 uppgår hitintills till kr. Tekniska förvaltningen har tidigare inte särskilt märkt ut kostnader för skadegörelse. Däremot kan följande information lämnas:

7 (7) Skadegörelse varierar över tid. Misstankar är att det ofta är ett mindre antal individer som står för ortens skadegörelse. Ibland finns det ett aktivt sällskap och då kan kostnaderna öka kraftigt för att sedan falla tillbaka. Kostnader för klottersaneringen är relativt låga och har varit så över en tid. De stora kostnaderna är för fönsterkross. Under 2013 var de väldigt höga i Gimo. De har därefter minskat även om det fortfarande handlar om mycket pengar. Bland övrig vandalism finner tekniska förvaltningen sönderslagna lyktstolpar, skyltar och skyltstolpar, flaggstänger, bänkar, hängrännor samt blommor och blomsterarrangemang. Just veckorna före och efter skolavslutning är särskilt intensiva. Olle Rehn kommer att bjudas till ett av höstens kommunstyrelsesammanträden för att gemensamt med Östhammars kommun återrapportera kring det gällande samverkansavtalet. Även den nya områdeschefen för lokalpolisen kommer att inbjudas till ett kommunstyrelsesammanträde för en presentation. 7. Nästa möte Tidigare mötesdag 23 oktober flyttas fram till den 28 oktober 2015, kl. 09:00 11:00 i SR Ormön.