Förslag till beslut 1 2011-02-08 CRC styrelse CRC Clinical Research Centre Hugh Connell CRC föreståndare CRC styrelsemöte 2011-02-15 Punkt 16 Beslut om ombyggnad rum 93 09 002, 93 09 003 och 93 09 008 för Cenrum för medicinska simulering Bakgrund En anhållan inkom den 1 september 2010 från Christer Carlsson, chef för Centrum för Medicinska simulering, Region Skåne, om fördelning av lokaler på plan 09, hus 93, för deras verksamhet vilken var beviljad av CRC styrelsen den 30 september 2010 med följande beslut: 10 - CRC styrelsen bifaller anhållan från Christer Carlsson, Centrum för medicinsk simulering, SUS, Malmö med den föreslagna lösningen och med förutsättning att verksamhet står för finansiering av ombyggnadskostnaderna. CRC arbetsutskott har utrett ärendet (se bilaga). CMS tar över kontorsrum 93 09 008 från GU som ersättas med rum 93 09 003. Rum 93 09 003 är en öppen reception idag och behöver byggas in för att få ett fungerande kontorsrum. Rum 93 09 008 behöver anpassning för att fungera som ett simulerat läkemedelshanteringsrum. För att skaffa ett extra konferensrum behöver en del av rum 93 09 002 (OSCE hallen) delas av med blockväggar i likhet med rum 92 09 005. CMS kommer att har tillgång till rum 93 09 013, 014 och 015, 50 % av tiden enligt en överenskommelse med GU. Kostnadskalkyl för ombyggnad har nu inkommit från fastighetsägaren Regionservice med ett totalt kalkylbelopp på 570 tkr (se bilaga). En yttrande har inkommit från Christer Carlsson, CMS, den 24 januari 2011 angående finansiering av ombyggnadskostnaderna. CMS står för ombyggnadskostnaderna associerade med rum 93 09 008 (120 tkr). Det lämnar 450 tkr för rum 93 09 002 och 93 09 003 ofinansierat. Rum 93 09 002 kommer att bli bokningsbart och läggas i bokningssytemet så avskrivningskostnaderna kan fördelas Postadress CRC, Lunds universitet, Ing 72, Universitetssjukhuset MAS, 205 02 Malmö Besöksadress CRC, Ing 72, Universitetssjukhuset MAS, Malmö Telefon dir 040-391002, växel 040-391000 Telefax 040-391004 E-post hugh.connell@med.lu.se Internet http://www.med.lu.se
årligen på de som bokar rummet. Däremot är GU tvungna att flytta från rum 93 09 008 till 93 09 003 och det är orimligt för dem att stå for ombyggnadskostnaderna på grund av CMS. 2 Förslag till beslut att CRC styrelsen ställer sig bakom anhållen från Centrum för medicinsk simulering att detta beslut fattas under förutsättning av att CMS genom hyra belastas med de totala investeringskostnaderna för hela projektet inklusive rum 93 09 003
From: Nilsson Tonny SB To: Hugh Connell Subject: VB: Ombyggnader CRC Date: den 8 februari 2011 10:04:54 Importance: High Från: Nilsson Tonny SB Skickat: den 7 februari 2011 14:18 Till: Swedenborg Rikard Ämne: Ombyggnader CRC Prioritet: Hög Hej Rikard I fredags (4/2) träffade jag Hugh Connell för att gå igenom ombyggnaderna på plats. Vi kom överens om han behöver en grov kostnadsbedömning till tisdag (8/2) för att ha något att visa vid deras styrelsemöte. Vi kom överens att han kan få en mycket grov bedömning för att jag inte har tid att göra en kalkyl på denna korta tid. Han tyckte att detta var ok. Jag har kommit fram till följande bedömning: CRC, by 92, plan 10, nytt rum 011, utföres lika rum 010. Bedömning ~250.000 kr CRC, by 93, plan 09, rum 002, ny fylld blockvägg. Bedömning ~150.000 kr CRC, by 93, plan 09, rum 003, inbyggnad av reception lika bef glasväggar. Bedömning ~300.000 kr CRC, by 93, plan 09, rum 008, installation av tvättställ lika rum 009. Bedömning ~120.000 kr Jag har inte skickat detta till Hugh för jag vill att det skall skickas den rätta vägen! Hälsningar Tonny Nilsson Regionservice Skåne Projektledning Tel 0703-35 54 73
From: Carlsson Christer To: Hugh Connell Cc: Håkansson Annika; Linderoth Cecilia; Persson Cecilia C; Dowler Anita; Carlsson Christer Subject: Säker läkemedelshantering i Malmö Date: den 21 januari 2011 13:52:30 Till CRC styrelse. Centrum för Medicinsk Simulering har tidigare ansökt om att få utöka sina hyreslokaler och ta över 93-09-008 efter ombyggnad, samt lokalerna 93-09-013, 014 och 015 under cirka 50 % under terminerna. Jag vill nu tydliggöra CMS s och SUS åtagande. CMS svarar ekonomiskt för ombyggnad/installation av skåp, hyllor, vatten och avlopp samt annat nödvändigt att utnyttja rummen för träning av läkemedelshantering. Inför detta arbete kommer Cecilia.C.Persson att svara för rumsfunktionsprogram och Cecilia.Linderoth för design av rummet. CMS åtar sig hyreskostnad vid 93-09-008 övertagande samt de övriga rummen efter utnyttjande. Utrustning av rum med dockor och motsvarande ansvarar Anita.Dowler och Cecilia. Linderoth för. Hälsningar Christer Carlsson CMS