From: Olof Junesjö Kommunkontoret Sent: den 11 januari 2012 17:46:09 To: 'Ström, Joakim'; Ing-Marie Eriksson Kommunkontoret Cc: Anna Bohlin Kommunkontoret; Nordin, Tomas Subject: SV: Gällande offerten om e-meeting Hej Ok då kör vi på den här offerten. Med vänlig hälsning Olof Junesjö Från: Ström, Joakim [mailto:joakim.strom@software-innovation.com] Skickat: den 11 januari 2012 16:35 Till: Ing-Marie Eriksson Kommunkontoret Kopia: Anna Bohlin Kommunkontoret; Nordin, Tomas; Olof Junesjö Kommunkontoret Ämne: RE: Gällande offerten om e-meeting Hej! Ja här gäller detsamma som för övriga moduler som ni har köpt. Uppdateringar av e-meeting täcks in av support- och underhållsavtalet och tillhandahålls utan extra kostnader. Kostnader för arbete i samband med uppgraderingar ingår däremot inte i S&U-avtalet. Med vänlig hälsning,
Joakim From: Ing-Marie Eriksson Kommunkontoret [mailto:ing-marie.eriksson@sundbyberg.se] Sent: den 11 januari 2012 14:57 To: Ström, Joakim Cc: Anna Bohlin Kommunkontoret; Nordin, Tomas; Olof Junesjö Kommunkontoret Subject: SV: Gällande offerten om e-meeting Hej, Joakim Vi vill dock försäkra oss om att ni som leverantör tillhandahåller även framtida nya versioner och nya delversioner kostnadsfritt även för modulen e-meeting. Med ett sådant förtydligande från er sida accepterar vi lämnad offert. Med vänlig hälsning Ing-Marie Eriksson Från: Ström, Joakim [mailto:joakim.strom@software-innovation.com] Skickat: den 11 januari 2012 12:51 Till: Ing-Marie Eriksson Kommunkontoret Kopia: Anna Bohlin Kommunkontoret; Nordin, Tomas; Olof Junesjö Kommunkontoret Ämne: RE: Gällande offerten om e-meeting Hej Ing-Marie, Det blev nog ett missförstånd, den rabatt vi vill ge på offerten består i att vi utan kostnad för in förbättringarna i e-meetings som kommer i SP4. I och med det anser vi att den uppfattning ni tidigare fått av lösningen är korrekt, dvs att nämndssekreterarnas administration av nämndprocessen inte medför merarbete i förhållande till OneNote-lösningen. Då vi uppfyller det förstår vi inte argumentet för att vi dessutom ska sätta ner priset för arbetet med införande av e-meetings. Med vänlig hälsning,
Joakim From: Ing-Marie Eriksson Kommunkontoret [mailto:ing-marie.eriksson@sundbyberg.se] Sent: den 9 januari 2012 09:57 To: Ström, Joakim; Olof Junesjö Kommunkontoret Cc: Anna Bohlin Kommunkontoret; Nordin, Tomas Subject: SV: Gällande offerten om e-meeting Hej Det är OK med 40 000 kronor och att uppgradering ingår. Vi kör på det. Mvh Ing-Marie Eriksson kanslichef Från: Ström, Joakim [mailto:joakim.strom@software-innovation.com] Skickat: den 5 januari 2012 13:31 Till: Olof Junesjö Kommunkontoret Kopia: Anna Bohlin Kommunkontoret; Ing-Marie Eriksson Kommunkontoret; tomas.nordin@software-innovation.com Ämne: RE: Gällande offerten om e-meeting Hej Olof, Vi åtar oss att föra in de ändringar som kommer i emeetings i samband med SP4 utan kostnad för er. Funktionen är under utveckling och vi har i dagsläget ingen exakt beskrivning av hur det kommer att fungera. Det kan förekomma krav på hur IT-infrastrukturen sätts upp för lösningen för att det ska fungera. Administration av lösningen, som till exempel uppsättning av instanser och administration av användare i Sharepoint, ligger däremot utanför uppdraget. Ni har fått den information vi har om hur lösningen fungerar och vilken administration
som krävs. Det är svårt att exakt jämföra mängden administration med hanteringen i OneNote, som ju även omfattar tryck och utskick av pappershandlingar. Men med de förändringar som vi nu åtar oss att uppgradera till utan extra kostnad för er tror vi att administrationen blir fullt acceptabel. Vår offert avser arbetet med installation och införande av emeetings, och där ger vi en rabatt som består av det extra arbetet med uppgraderingen. Med vänlig hälsning, Joakim Joakim Ström Project Manager S:t Eriksgatan 115, 7 tr Box 6791, 113 85 Stockholm Tel: +46 (0)8-555 123 00 Mobil: +46 (0)73-312 94 31 www.software-innovation.se http://www.software-innovation.com/se/nyheterandevents/pages/microsoftaward.aspx From: Olof Junesjö Kommunkontoret [mailto:olof.junesjo@sundbyberg.se] Sent: den 3 januari 2012 14:50 To: Ström, Joakim Cc: Anna Bohlin Kommunkontoret; Ing-Marie Eriksson Kommunkontoret Subject: Gällande offerten om e-meeting
Hej Joakim, Nu har vi fått demonstrationen av emeeting av Manjo och det var ju ganska mycket mer manuellt arbete än det förespeglades när vi fick den initiala presentationen av systemet. De förändringar vi till följd av detta skulle vilja ha in i offerten är: En rabatt på 15 000 kr. Alltså att vi betalar 40 000 kronor till följd av att produkten inte, som ni lovat, leder till mindre administration än hanteringen i OneNote. Att ni i offerten garanterar att de förändringar som planeras till publiceringsdelen av emeeting verkligen genomförs och ingår i priset. Det vill säga att inga ytterligare kostnader tillkommer för oss vad gäller uppdateringar av systemet. Med vänliga hälsningar Olof Junesjö Projektledare Kommunstyrelsens kansli Sundbybergs stad 172 92 Sundbyberg Tel: 08-706 80 93 olof.junesjo@sundbyberg.se Sundbyberg där staden är som bäst både storstad och natur
med plats för mänskliga möten e Du vet väl att du kan använda våra e-tjänster för att bland annat lämna synpunkter? http://www.sundbyberg.se/e-tjanster