utslaget VARBERGS INFORMATION TILL MEDLEMMARNA I VARBERGS GOLFKLUBB NUMMER TRE 2016 KANSLIET PÅ VÄSTRA HAR ÖPPET måndag-torsdag 9.00-14.00 0340-480 380 MAILADRESSER info@varbergsgk.se bokning@varbergostra.se bokning@varbergsgolfhotell.se peter.englund@seaside.se Kallelse till budgetmöte i Varbergs Golfklubb i klubbhuset Västra Banan 28 november 19.00. Kaffe och fralla från 18.30. Dagordning Vid budgetmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter, verksamhetsplan samt budget avseende Golfklubben och Koncernen för det kommande verksamhetsoch räkenskapsåret. 7. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 8. Övriga frågor (information och diskussion). Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till respektive möte. Höstmötesmaterial kommer att finnas tillgängligt på hemsidan och i pappersform på Västra kansliet senast en (1) vecka före mötet. Röstning får enligt klubbens stadgar ske genom fullmakt och det finns en blankett att ladda ner på medlemssidorna eller hämtas på Västra kansliet. Välkomna! I DEN HÄR UTGÅVAN Kallelse till budgetmöte... 1 Ordföranden har ordet... 2 Jasmine tänker på 2017... 3 Verksamhetsplaner... 3-8 Förslag till driftsbudget 2017... 9-10 Förslag till årsavgifter... 11 Medlemsundersökningen... 11 Motion och propositioner... 12 Jonas tänker på 2017... 13 Pokalsidan & Shopinfo... 14 ANSVARIG UTGIVARE Rolf Isaksson Ordförande Redaktör Jasmine Rawsthorne Klubbchef 1
ORDFÖRANDEN HAR ORDET Häromdagen var jag och lyssnade på Olof Manner, chefanalytiker på Swedbank. Förutom att informera om världsekonomin betonade han affärsmöjligheterna om man bara såg trenderna. För Sveriges del lade han vikt vid det nuderska köttberget¹, dvs efterkrigstidens stora barnkullar som nu börjar gå i pension, med eller mot sin vilja. Det är ca 160 000 personer som kommer att pensioneras de närmaste åren. Många av dessa går ut i ett liv utan rutiner och kanske utan sysselsättning. Här borde golfen ha en stor uppgift att fylla. Vi vet att ett liv med golf gör personen friskare, golfare lever i snitt 5 år längre, de är piggare och hittar en social samvaro. Varbergs golfklubb består till 40 % av personer som är över 60 år. Låter oroväckande men i skenet av att vi alla bör leva något längre och tillflödet av 60-åringar och äldre kommer att vara stort, finns all anledning att marknadsföra oss mot denna grupp. Och den bästa marknadsföringen gör vi själva, prata med vänner och bekanta, gamla arbetskamrater mm. Betona den sociala samvaron, naturen och motionen. Veteraner herrar och damer fyller här en stor funktion men oftast vänder vi oss till de redan frälsta. Vi kanske måste nå ut utanför vår comfortzon, utanför våra sociala kretsar för att locka ännu fler att spela golf. Man kan aldrig bli för gammal för att börja spela golf. Och när de väl börjat, då måste vi ta hand om dem, få in dem i den sociala gemenskapen, i tävlingar, träningar osv. Innebär det då att vi ska glömma alla andra. O nej. Vi ska försöka accelerera vår ungdomsverksamhet, målsättningen är fortfarande att 10 % av vår medlemskader skall bestå av ungdomar under 20 år. Många lägger sen bort golfklubban men återkommer när familjen stabiliserats i 35-45 års ålder. Detta gäller män. Kvinnor verkar vara svårare att locka tillbaka. SGF och vi har en målsättning om att 50 % kvinnor och 50 % män. Där har vi långt kvar så vi måste anstränga oss. Medlemsundersökningen (tack alla ni som svarat) är en del i vårt förbättringsarbete. Vi kommer att ta till oss åsikterna och försöka göra det trevligare och trivsammare för alla, även om det kommer att ta tid. Vi kommer under hösten att redovisa resultatet av medlemsundersökningen. Det kommer fler medlemsundersökningar och är då trenden positiv har vi lyckats, annars måste vi ta oss ordentligt i kragen. Vi gör också löpande gästundersökningar. Svaren på dessa överensstämmer i stort sett med vad medlemmarna anser, med ett stort undantag, Masterplanen. I medlemsundersökningen får den både ris och ros medan våra gäster förbigår den med tystnad. Apropå Masterplanen och det arbete som utförts. Oavsett vad man tycker och tänker, motiverad eller ej, så har veteranerna gjort en magnifik arbetsinsats. Totalt nedlagd ideell tid uppgår till närmare 600 timmar. Stort tack. Detta gäller även övrigas insatser, städning, lagning av fairway, fastighetsunderhåll, tävlingsledare mm. Utan all ideell tid hade vi fått svårt att klara vår verksamhet. Vår gästutveckling är väl årets negativa överraskning. Antalet gästronder har minskat med närmare 2 500 st. Vi var medvetna om en viss minskning pga A+ men förväntade oss att golfhäftet skulle kompensera detta. Så blev tyvärr inte fallet utan vi har tappat ordentligt i greenfeeintäkter, se vidare styrelsens kommentarer. Detta är något styrelsen tar till sig och ska arbeta med. Trots detta är prognosen att vi skall hålla budgeten men vi når inte upp till förra årets resultat. Vad händer 2017 Vi planerar att fortsätta med arbetet enligt Masterplanen. Budgeten tillåter dock inga större arbeten utan styrelsen har tvingats dra ner på ambitionerna. Fn planeras arbeten endast på hål nr 2 och hål nr 17. Masterplanen får inte medföra att vi underlåter att göra normalt underhållsarbete. I Utslaget nr 1/2016 skrev jag att vi skulle prioritera finishen på Östra, då denna bana firade sitt 40- årsjubileum. I efterhand känns det inte som det önskemålet uppfylldes. 2017 är det 25 år sedan Västra banan invigdes. Jubileum eller ej, men jag hoppas att vi får en riktigt fin bana att spela på under 2017. Förra hösten kunde jag stolt också nämna att vi blivit tilldelade ett golfgymnasium, NUI. Tyvärr var det alldeles för få sökande varför de planerade kurserna inte genomfördes. Vi fortsätter emellertid på den inslagna linjen och hoppas vi får fler sökande till hösten. Fortfarande finns dock önskemål om boende för de gymnasieelever som ansöker till NUI från orter utanför Varberg. Har ni möjlighet att hjälpa till med inkvartering så hör av er till Jasmine. Budgeten för 2017 innebär ett mindre överskott. Den förutsätter dock att vi ökar våra greenfeeintäkter. Under vintern kommer vi att se över vår prissättning men det krävs också att våra banor och vår servicenivå är i det skick en gäst förväntar sig. Våra restauranger och kiosken på Västra är föremål för stadigvarande diskussioner. Det märks också i svaren på gäst- och medlemsundersökningar. Alla är överens om att servicenivån måste höjas men då gäller det att medlemmar och gäster uppskattar detta. Där måste vi alla hjälpa till för att våra restauranger skall ges en möjlighet att överleva. Årets förslagna höjning av spelavgiften med 100 kr är som tidigare enbart för att täcka löpande kostnadsökningar. Ska vi forcera utvecklingen av våra banor måste troligen avgiften höjas under kommande år. Vi har två fantastiska banor men synergieffekterna är små. Maskinparken på respektive bana måste löpande underhållas och förnyas vilket kräver kapital. November kan vara en fin golfmånad. Utnyttja det innan kylan kommer. Väl mött på höstmötet 27 november Rolf Isaksson ¹ Per Nuders något nonchalanta beteckning på efterkrigstidens barnkullar 2
JASMINE BLICKAR TILLBAKA PÅ 2016 OCH TÄNKER PÅ 2017 HÖSTEN ÄR HÄR OCH DET BÖRJAR LUNGA SIG UTE PÅ KLUBBEN. FÖRBEREDELSERNA INFÖR 2017 ÄR I FULL GÅNG. JAG VILL BÖRJA MED ATT RIKTA ETT STORT TACK TILL PERSONALEN PÅ VÅRA KANSLIER: MICHELLE, JOHANNA, KARL OCH DOUGLAS! VAD SKULLE JAG GÖRA UTAN ER? NI LEVERERAR VERKLIGEN OCH JAG ÄR SÅ GLAD ATT JAG HAR JUST ER HÄR PÅ VAR- BERGS GOLFKLUBB! Vi öppnade båda våra banor med ordinarie greener på Skärtorsdagen den 24 mars, stort tack också till Jonas med sin personal som sliter där ute för att vi ska ha fina spelytor att göra det vi tycker är roligast, nämligen spela golf. I skrivandets stund har antalet spelade medlemsrundor ökat med 900 stycken på båda banorna totalt under 2016 mot 2015. Mycket positivt att våra medlemmar spelar mer golf. För att få fram sådan här statistik är det så viktigt att ni bokar in er på Golf.se när ni ska spela och även säger till när ni är här, då siffrorna baseras på just detta. Medlemsundersökningen vi gjorde i september i år gav oss en stor fingervisning om vad vi behöver bli bättre på. Ni medlemmar är viktigast för klubben så era synpunkter väger tungt. Arbetet med var och vad vi ska lägga fokus på 2017 är redan igång i styrelsen och framöver kommer vi att informera er hur dessa mål ska nås. Vi kommer att behöva er hjälp med detta. När gäster spelar här får de också en undersökning att svara på efter avslutad runda, dessa går jag igenom och svarar på. Så till 2017, det finns mycket att önska inför detta golfår. Min önskan är att se fler juniorer på våra klubbtävlingar. Fler tävlande generellt skulle vara ännu bättre såklart oavsett ålder. Vi lade ju KM i juni i år och det verkar vara ett vinnande koncept. Kul att så många ställde upp men vi tjejer/ damer och juniorer måste bli bättre på att delta. Jag hoppas också att vi som klubb tillsammans med våra restauranger kan locka hit fler golfare med golfpaket. Genom differentierad greenfee, alltså olika pris vid olika tider och dagar hoppas jag vi kan locka fler och mer gäster till oss. Masterplanen på Västra banan är oroligt spännande att följa och de hål som är planerade att göras nästa år kommer bli jättebra tror jag. Jag ser fram emot ett 2017 där de olika delarna på klubben jobbar mer tillsammans och stärker vårt varumärke! Tack alla medlemmar för ett härligt 2016, ni lyser upp min tillvaro med ert glada humör och positiva kommentarer! Jasmine Rawsthorne Klubbchef VERKSAMHETSPLAN FÖR STYRELSEN Målsättning 2017 Fokusområden 2017 Varbergs Golfklubb ska vara en klubb som ska erbjuda spel på två av de bästa banorna i regionen, med helt skilda karaktärer. Varbergs Golfklubb ska vara en förening där både motions- och tävlingsidrott skall ha en given plats. Medlemmar och gäster ska erbjudas en spännande utmaning och gästvänligt bemötande. Fortsatt satsning på juniorer och nybörjarverksamhet som ger alla möjlighet att utvecklas till duktiga golfspelare. Alla medlemmar ska känna stolthet över klubben och vårda och utveckla klubbens goda varumärke. Uppföljning av medlems -och gästundersökningar för att tillvarata medlemmarnas och gästernas önskemål inom de ramar som styrelsen anser väsentliga. Satsning på kvalitetsförbättringar och förbättrad finish av banan som gör klubben attraktiv för medlemmar och gäster. Flexiblare prissättning av greenfee för att öka antalet gäster. Ökad aktivitet för att ta hand om våra nya medlemmar och nya golfare. Ökad servicenivå mot våra medlemmar och gäster. Ökad aktivitet mot företag för att öka intresset för företagsgolf och sponsring i övrigt. Ny verksamhetsplan och organisation för att öka intresset hos juniorer att träna och att spela golf. Fortsatt arbete med att hålla ekonomin i balans. 3
VERKSAMHETSPLAN FÖR TOR-KOMMITTEN Tävlingskommittèn startar upp planeringen för 2017 efter höstens ERFA-möte. Målsättningen är att tävlingsprogrammet skall vara klart i god tid innan första tävlingen äger rum, vilket normalt brukar vara i början på maj. En preliminär version med vilka dagar som skall användas för tävlingar bör vara klar inför årsskiftet, detta för att kunna planera för boende på klubbens båda banor. Tävlingsprogram: Framtagningen av tävlingsprogrammet görs gemensamt av ToR på vinterns planeringsmöten. Likt föregående år görs en genomgång av tidigare års tävlingar för att ta tillvara erfarenheter från dessa. En sådan erfarenhet är KM där vi har laborerat med olika upplägg de senaste åren. Utseendet på tävlingsprogrammet kommer att vara likt föregående år m.a.o. digital version som var och en kan skriva ut själv vid behov. När det gäller digital version av tävlingsprogram får kansliet, liksom tidigare, vara behjälplig med att ta fram den digitala versionen. För de som saknar dator/datorvana skall det finnas möjlighet att få en utskriven version från klubben, den skall dessutom finnas i pappersformat på resp. kansli. Västra och Östras receptioner. Deltagande i kurser: I skrivande stund finns inga kurser planerade men identifierar vi ett behov så kommer det såklart att hållas någon form av utbildning. Samarbete med Hofgårds, Harabäckens och Klosterfjordens tävlingskommittèer: Samarbetet med de övriga Varbergsklubbarna sker inom ramen för vår gemensamma kommitté som numera kallas Varbergsortens golfkommitté. Denna kommitté behandlar i första hand de båda gemensamma tävlingarna Varbergsmästaren samt Himledalskannan. Från och med nu är det Varbergs GK som håller i ordförandeskapet och i två år framåt. Handicaprevision: HCP-revision kommer ske strax efter årsskiftet, smärre förändringar i handicapsystemet kommer troligen att ske. Ju fler registrerade ronder desto bättre, det resulterar i ett mer rätt handicap samt underlättar revisionen. En viktig detalj är att för att få priser i tävlingar behövs som regel ETA (exakt tävlings handicap) och detta uppnås endast med fler registrerade ronder S-G Wedin VERKSAMHETSPLAN FÖR VETERANER HERRAR Målgrupp Herrar som är medlemmar i Varbergs GK och under året fyller 60 år eller mer. Syfte Verksamheten syftar till att skapa en mötesplats där föreningens herrgolfare över 60 år kan träffas, spela golf eller utföra andra aktiviteter tillsammans och därigenom utöka kontaktytan såväl inom klubben som med andra klubbar. Mål Nya spelare ska komma in i gemenskapen i minst samma takt som de som inte längre är aktiva inom Veteraner Herrar Utveckla matchspelet vad gäller antalet deltagare. Korta ner rondtiderna till max fyra timmar och en kvart. Utveckla sommargolfen, som vi provade 2016, till fler tillfällen 2017. Verksamhet Året börjar med vinterträning i Golfhallen under ledning av Frank. Ambitionen är att utveckla vinterträningen med nya moment. Genom ett varierat utbud av tävlingar ger vi medlemmarna möjlighet att förkovra sig inte bara i att spela golf utan också i golfregler och olika tävlingsformer. Utöver att bedriva golfspel i olika former umgås vi såväl inom klubben som med golfare från andra klubbar. Vi utbildar oss i lämpliga ämnen, gör utflykter och inte minst bistår vi klubben med arbetskraft när så är lämpligt. Vi spelar "onsdagstouren" som löper över hela säsongen med start i april och avslutning i oktober. Vi genomför ett matchspel på Västra (tee 57) och ett på Östra banan (tee 49), som startar i maj. Vi spelar slagspelstävlingen om den "Gröna kavajen" och lagtävlingen Ryder Cup samt ytterligare lagtävlingar såväl internt som med Damveteranerna. Vi skall om möjligt genomföra klubbmatcher hemma och borta mot två andra klubbar. Ömsesidigt skall Veteraner Herrar och Damer genomföra varsin inbjudningstävling för att spela lagtävling av något slag. Vi skall gemensamt med Veteraner Damer genomföra 2 utbyten med andra klubbars veteraner. Vi utser Årets golfare inom Veteraner Herrar samt premierar gjorda HIO:s och Albatrosser under året. Arne Jensen, Anders Nilsson, Håkan Lindström, Björn Cronborn & Harald Eden 4
VERKSAMHETSPLAN FÖR VETERANER DAMER Målsättning 2017 Veteraner Damer inom Varbergs Golfklubb ska engagera damer 60+ att bli aktiva, spelskickliga och glada golfare. Det åstadkommer vi genom att anordna golftävlingar i olika spelformer samt andra trevliga aktiviteter. Målet 2017 är att ca 30% av alla damer 60+ inom Varbergs GK ska ha deltagit i en eller flera aktiviteter. Nya medlemmar - kvinnor 60+ - ska kontaktas per telefon av någon i kommittén. Utskick med inbjudan till uppstarten ska göras till samtliga Damer 60+. Hemsidan kommer att innehålla mer information och vara uppdaterad på aktuella aktiviteter. www.varbergsgk.se/se/info/ kommitt-er/veteraner-damer Golfspelet Torsdagstävlingarna Öppet för damer 60+ att anmäla sig. Damer med handicap över 36 kommer om så önskas få en fadder som stöd. Alla tävlar från hcp 36 och ner. Varje torsdag med start i april, varannan vecka på Västra Banan varannan på Östra Banan. Första start kl. 09.00. Våravslutning med prisutdelning i slutet av juni. Säsongsavslutning med årsmöte i oktober. Totalt ca 20 gånger. Inga arrangerade tävlingar under juli månad. Startavgift 40 kr/start. Annan avgift kan gälla vid speciella tillfällen. Vid färre än 8 anmälda utgår ingen startavgift och därmed ingen prisutdelning. Spelformerna ska vara varierande slaggolf, partävlingar (ex.vis fyrboll, greensome, irish greensome mm). Anmälan sker via GIT senast onsdag kl. 12.00 före speldag. Startlistan finns tillgänglig samma dag kl. 16.00. Alla anmäler sig i en klass. Klassindelning: Vid singelspel kommer det att vara en flytande klassindelning, för att få en jämnare fördelning av antalet spelare mellan A- och B klass. Övrig spelverksamhet Veteraner Damer bjuder in Veteraner Herrar till parspel på hemmabana. Utbyte med andra klubbar tillsammans med Veteraner Herrar sker om möjlighet ges. Utflykt med spel på närbelägen bana arrangeras. Transport sker med egna bilar. Prismodeller Vid färre än 8 spelare utgår ingen startavgift och därmed ingen tävling. Vid 8-14 spelare fördelas i två klasser och det utgår ett pris à 150 kr per A-och B-klass. Vid 15-28 spelare fördelas i två klasser och utgår två priser: 1:a pris 150 kr, 2:a pris 100 kr per A-och B-klass. Vid 29 41 spelare är prismodellen: 1:a pris 150 kr, 2:a pris 100 kr och 3:e pris 75 kr per A-och B-klass. Över 42 spelare kommer fler priser att delas ut efter principen att var sjunde deltagare i varje klass bör få ett pris. Vid lagtävlingar tillämpas samma modell per lag. Prissumman utdelas som presentkort i Golfshopen. Tävlingsintäkter Intäkterna från tävlingsavgiften används till priser och övriga utmärkelser samt till subventionering av säsongsupptakt samt säsongsavslutning. Kommittén för Veteraner Damer Består av ordförande samt tre ledamöter med uppgift att leda verksamheten och inom sig fördela arbetet. Ledamöterna i kommittén föreslås av valberedningen som väljs för ett år vid protokollfört årsmöte i samband med säsongsavslutningen. Valberedningen ska ha två ledamöter som väljs för ett år vid årsmötet. Aktivitetsstöd Kommunalt aktivitetsstöd för medlemmar som fyllt 65 år ska sökas och vara inlämnat senast den 28 augusti för perioden april juni samt senast 28 februari för perioden augusti- oktober. Övrigt För att få delta i Herrarnas utbyte med andra golfklubbar åtar sig Damerna att under säsongen så långt möjligt medverka i visst golfbaneunderhåll och/eller rabattrensning vid klubbhusområdena. Marie Bodén 5
VERKSAMHETSPLAN FÖR DAMSEKTIONEN 2017 Vi har för avsikt att genom vårt tävlingsprogram ge alla damer i Varbergs GK möjlighet att spela golf i enklare tävlingsform. Starten kommer att ske i slutet av april som en Kick off. Vi spelar tisdagstävlingar, 18 hål, på Västra med start 15.30 och har som förra året en våravslutning i juni månad. Till hösten kommer vi fortsätta spela våra tisdagstävlingar, 9 hål, på Östra med start kl. 17.00 så att fler får möjlighet till golfspel på sin fritid. Vi kommer att spela match mot Sjögärde GK två gånger under året. Första mötet blir i Sjögärde någon gång i maj. Matchspelet tillsammans med Veteraner Damer är populärt och Gunnel Eriksson har lovat hålla i det även nästa år. Hur vi anmäler oss till matchspelet ska vi fundera lite på och återkomma till. Vi vill ju gärna att några damer i klubben ordnar någon egen tävling. Det är populärt och startfältet visar att alla tycker det är roligt med något nytt. Hör av er till oss om ni har något förslag. Tävlingsprogram kommer att läggas upp på hemsidan när det är klart. Nytt för nästa år är att vi kommer att ha två klasser där antalet startande så medger. Övrig information skickas ut inför respektive aktivitet/tävling. Ha en skön vinter Marie Lund, Kerstin Kågström, Lena Turesson, Agneta Klint VERKSAMHETSPLAN FÖR FASTIGHETSKOMMITTÉN Under 2017 planerar vi i fastighetskommittén att arbeta med följande: Västra banan Östra banan Toaletten vid kiosken behöver ses över. Maskinhallen kommer att målas färdigt samt att panelen på syd- väst- sidan är i behov av utbyte inom några år. Portar till maskinhallen sitter snett och ska riktas upp. Hotell, omklädning och shop fastigheten kommer besiktigas och panelen kommer bytas vid behov samt ommålning. Hotellrummen ska besiktigas och brister åtgärdas. Framför ingången till omklädningsrummen behövs utomhusbelysningen kompletteras. Gamla anslagstavlor kommer tas bort. Skjulet runt bollautomaten ska rustas upp. Toaletten på banan ska ses över. Hotellrummen ska besiktigas. Kansliets omfattning ska göras klar. Vid omklädningsrummen och entrén ska nya armaturer installeras. Förutom överstående punkter ska en allmän översyn göras över Östra. Herbert Bonebjär, Kent Turesson och Mats Gustafsson VERKSAMHETSPLAN FÖR BANKOMMITTÉN Bankommittén går 2017 in i sitt andra verksamhetsår. Vår ambition är att utveckla banorna så att både gäster och medlemmar finner det ännu mer lockande att spela på Varbergs GK. Kommittén är övertygad om att det krävs investeringar i våra banor för att vända trenden med fallande greenfeeintäkter. För 2017 planeras ombyggnader på Västra banan enligt Masterplanen på hål 2 och 16. Den högra greenbunkern på hål 2 byggs om medan den vänstra läggs igen. På hål 16 ska teeområdet justeras och dräneras. Samtliga greenbunkrar läggs igen och två nya mindre greenbunkrar byggs till höger framför greenen. Idag rinner det in regnvatten på greenen vid kraftiga regn. Genom att sänka ytor till vänster och bakom greenen kommer avrinningen från greenen att underlättas. På Östra banan vill Bankommittén inte göra några stora investeringar innan markfrågan lösts på längre sikt. Många tees är idag både sneda och ojämna och vägarna är ganska dåliga. Nästa år kommer en del vägar att förbättras och några teeområden kommer att rättas till. Det blir fortsatt sanddressning av fairways. Dessutom kommer det att tas bort en del stenar på Östra. Bankommittén Anders Nilsson 6
3-ÅRSPLAN BANKOMMITTÉN 3-årsplan 2018-2020 Verksamhetsplanen för år 2017 redovisas separat. Under 2018 2020 vill Bankommittén fortsätta med arbeten inom ramen för våra Masterplaner, men också arbeta med andra projekt som höjer våra banors tillgänglighet och attraktionsvärden. Hur mycket av nedanstående plan som kommer att genomföras beror helt på hur stora medel som avsätts i budgetarbetet inför varje verksamhetsår. Östra banan Tee på hål 1 byggs om och görs mer attraktiv, så att både gäster och medlemmar känner sig välkomna och blir motiverade att prestera en bra golfrunda. Det primära syftet är att gästerna gärna vill återkomma för att spela Östra flera gånger. Övriga tees rättas till och jämnas av. Många av dem är ojämna och ligger inte rätt i spelriktningen. Programmet med att förbättra våra vägar fortsätter och avslutas förhoppningsvis under perioden. Dessutom genomförs mindre projekt såsom dressning av fairways, stenplockning, förbättring av dräneringar etc. Västra banan Fortsatt ombyggnation inom ramen för Masterplan Västra. Vi vill bygga om hål 3 7, 10 13 samt hål 17. För hål 17 föreslås samtidigt att den befintliga stora greenen byggs om till en mindre, men mer funktionell green. Vägarna ses över och justeras. Rensning av bäckar och dammar fortsätter. Bankommittén 7
VERKSAMHETSPLAN FÖR MARKNADSKOMMITTÉN Under 2016 har Marknadskommittén återuppstått för att utveckla och formalisera kontakter med sponsorer och samarbetspartners. Vi har som mål att skapa en bra kontakt med sponsorerna och öka värdet för dessa företag som satsar på Varbergs Golfklubb. Under hösten har vi genomfört två aktiviteter där vi har träffat sponsorerna och för att vi ska lära känna dem och att de också lär känna varandra och där igenom bygga relationer och nätverk inför framtiden. Vi planerar inför 2017 att genomföra fyra träffar och vi kommer att skicka ut information till sponsorerna under kvartal ett. Detta för att man ska kunna planera in aktiviteterna i kalendern. Ett viktigt arbete under höst och vintern är att uppdatera befintliga sponsorkontrakt och även ta kontakt med nya sponsorer. Detta för att vara klara i tid inför den nya säsongen 2017. Sponsorintäkterna är en viktig del av klubbens intäkter och vi har som mål att öka antalet sponsorer under kommande år. Har du som medlem förslag på företag som kan tänkas bli ny sponsor tag gärna kontakt med någon av oss i Marknadskommittén. I Marknadskommittén ingår följande personer: Jasmine Rawsthorne adj., Göran Borg, Richard Jande, Rolf Isaksson och Bo-Göran Gustafsson. För Marknadskommittén Bo-Göran Gustafsson Ordförande VERKSAMHETSPLAN FÖR JUNIORKOMMITTÉN En Verksamhetsplan för juniorkommittén är under uppbyggnad. Tillsammans med en juniorkonsulent från Svenska Golfförbundet är arbetet i full gång. Vi vill bygga en stor verksamhet på bredden samtidigt som ett bra träningsupplägg måste finns för de som vill satsa på sin golf. Under hösten 2017 kommer Varberg att ha ett Golfgymnasium, NIU, och här kommer Varbergs Golfklubb att vara huvudklubben och spela en central roll. Det ska bli spännande att följa utvecklingen av detta men det kräver också mycket av oss som klubb. Vi återkommer med mer information framöver. VERKSAMHETSPLAN ELIT & SERIESPELSKOMMITTÉN Verksamhetsplan 2017 för Elit o Seriespel Till nästa år är det 13 lag från Varbergs GK som är anmälda till Hallands åldersseriespel. Målsättningen är att försöka få in alla lagen bland de tre bästa i sin serie och minst 3 lag som vinnare. När det gäller elitlaget så är en realistisk målsättning att hänga kvar i div I, detta med tanke på att klubben inte har någon organiserad elitträning. Förhoppningsvis kommer det fram några lovande tjejer och killar som gör att vi kan höja målsättningen och få igång ett elitlag även på damsidan. Ett sätt att få igång intresset för elitgolf kanske är att återuppliva klubbens gamla affischtävling Varberg Open. En tävling på den här nivån blir också en utmaning för klubbens anställda och ideella att få visa upp banan i ypperlig finish. Det blir till glädje för alla medlemmar och gästspelare som kommer att prata väl om klubben. Om inte förr så kommer vi att 2018 få visa upp Västra banan i bästa skick eftersom Hallands Golfdistrikt skall arrangera årets SM-tävlingar första veckan i juli. Preliminärt är det planerat att Västra banan skall vara värd för SM-tävlingen Far och Son. Men först skall vi klara av nästa år och då har vi tänkt att spela KM före midsommar och KM-foursome i september precis som i år. Eftersom det gillades i princip av alla deltagare så skall man inte ändra ett vinnande koncept. Och så har vi tänkt att göra ett riktigt roligt upplägg med putt-km, mer om detta när våren är här och gräset börjar växa igen. Hasse Johansson 8
FÖRSLAG TILL DRIFTSBUDGET 2017 Budget 2017 INTÄKTER VGAB VbGK eliminering Koncern bud 2016 prog. 2016 Medlemsavgifter 7 204 097 1 784 800 8 988 897 8 904 102 8 890 143 Greenfee 2 825 000 0-100 000 2 725 000 2 850 000 2 586 081 Sponsorintäkter 550 000 320 000 870 000 800 000 844 878 Kommittéintäkter 0 390 001 390 001 350 001 379 625 Försäljningsintäkter 345 000 0-100 000 245 000 220 000 273 202 Hyror 0 2 580 000-2 100 000 480 000 473 000 467 860 Bidrag 0 173 000 173 000 173 000 224 453 Övriga intäkter 13 000 0 13 000 15 000 28 406 Intäkter 10 937 097 5 247 801 13 884 898 13 785 103 13 694 648 KOSTNADER Arrendekostnader 0-335 000-335 000-333 000-424 086 Ban-kostander - 1 405 000-250 000-1 655 000-1 788 000-1 426 666 Fastighetskostnader -577 500-381 000-958 500-1 039 180-856 067 Maskinkostnader - 385 000-1 600-386 600-392 000-372 945 Hyreskostnader, internt - 2 100 000 0 2 100 000 0 0 0 Administrativa kostnader - 571 000-293 000 100 000-764 000-720 000-794 013 SGF & HGDF kostnader 0-367 000-367 000-377 000-369 066 Klubbkostnader - 147 000-952 998-1 099 998-1 114 998-1 153 768 Summa driftskonstnader - 5 185 500-2 580 598-5 566 098-5 764 178-5 396 611 Summa personalkostnader - 5 710 000-245 000 100 000-5 855 000-5 445 000-5 571 814 Finansiella intäkter/kostnader - 40 000-167 000-207 000-267 500-334 529 Resultat före avskrivningar 1 597 2 255 203 2 256 800 2 308 425 2 391 694 Avskrivningar 0-2 192 571-2 192 571-2 092 063-2 224 291 Resultat efter avskrivningar 1 597 62 632 64 229 216 362 167 403 INTÄKTER KOSTNADER 9
FÖRSLAG TILL INVESTERINGAR 2017 Ruffklippare, Östra 485 500 Fairwayklippare, Västra 479 000 Greenluftare, Västra 161 000 Transportfordon, Östra 128 000 Transportfordon Västra 128 000 Luftare 65 000 Inbyten 104 000 Summa investeringar 1 342 500 KASSAFLÖDESANALYS 2017 Prognos 2016 Budget 2016 Budget 2017 Resultat 167 403 216 362 64 229 Avskrivningar 2 224 290 2 092 062 2 252 569 Investeringar Mask/inv. -1 270 000-1 182 000-1 335 000 Markanläggning/Markförvärv -325 000-2 700 000-2 960 000 Nya lån 0 2 500 000 3 000 000 amorteringar lån -2 500 000-800 000-500 000 Amortering medlemslån - 11 500-100 000-50 000 Beräknat kassaflöde - 1 740 064 26 424 471 798 STYRELSENS KOMMENTAR TILL PROGNOS 2016 OCH BUDGET 2017 Årets negativa överraskning är utan tvivel greenfeeutvecklingen. Vi har tappat drygt 2 500 gäster under 2016. I huvudsak avser det gäster inom tidigare A+ samarbetet. Vi var medvetna om ett visst tapp och anslöt oss därför till Golfhäftet. Tyvärr blev detta en missräkning då tidigare fullbetalande gäster istället tenderade att använda golfhäftet. I samband med ombyggnaden av hål 1 och 18 på västra tvingades vi också sänka greenfeen. Gentemot budget kommer vi att tappa ca 400 tkr och mot föregående år 600 tkr. Trots tappet av gäster så upplevs det ändå att det varit mycket spel på våra banor. Dels har medlemmar spelat mer, dels har övergången till 10 min starter gjort att det upplevs som mer spel på banan. Trots minskningen av greenfeeintäkterna så räknar styrelsen med att resultatet 2016 nästan når budget. Detta beror framför allt på lägre ban-och fastighetskostnader. Vi hade också budgeterat att vårt markförvärv på Västra skulle bli klart snabbare varför arrendekostnaden skulle bli lägre. Problem med Lantmäteriet har dock inneburit en försening och avtal har först nu undertecknats. Bevattningen på västra har under året lidit av betydande brister. Vi tvingades därför lägga ner en ny styrkabel till bevattningen på Västra. Det var en måsteinvestering som vi inte budgeterat för. I övrigt följer investeringarna budget för 2016. När det gäller budgeten för 2017 så hoppas vi på en viss återhämtning av greenfeeintäkterna. Styrelsen undersöker olika alternativ för att öka antalet gäster, se proposition 1. Vi har därför budgeterat med en viss ökning. När det gäller kostnadssidan har ambitionerna vad gäller masterplanen dragits ner. I planeringen ligger enbart viss ombyggnad av tee på hål nr 2 och hål 16, se dock inkommen motion. När det gäller Östra så planeras en översyn av vägar mm. Vi kommer även att undersöka om det finns möjlighet till att söka bidrag för tillgänglighetsanpassning, framförallt på Östra banan. Detta innefattar även planering av nya och förbättrade toaletter på västra. Detta är en längre process och har inte tagits med i budgeten för 2017. Som ovan nämnts har markförvärven dragit ut på tiden och endast förskott har betalts ut under 2016. Förvärven, som utökats något, har därför även lagts in i budgeten 2017. Trots markförvärv räknar vi med att räntekostnaden reduceras. Det beror dels på amorteringar under 2016, dels på att våra lån numer är rörliga till en betydligt lägre ränta. Händer inget oförutsett räknar vi därför med att ha ett mindre överskott även 2017. Men marginalerna är små och kräver att vi lever upp till både medlemmars och gästers förväntan. Styrelsen 10
FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER 2017 årsavgift spelavg. medlemsavg Fulltidsmedlem med spelrättsbevis 5 900 5 100 800 Fulltidsmedlem utan spelrättsbevis 6 900 6 100 800 Vardagsmedlem med spelrättsbevis 4 750 3 950 800 Vardagsmedlem utan spelrättsbevis 5 750 4 950 800 Utbildningsmedlem inkl.utbildning 4 200 3 400 800 Studerande 3 250 2 450 800 Anställd 800 0 800 Greenfeemedlem 1 900 1 100 800 Passiv senior 800 0 800 Passiv junior 300 300 J 12 Junior -12 1 100 300 800 J 12 utbildningsmedlem 0 0 0 J 18 Junior 13-18 2 100 1 300 800 J 18 utbildningsmedlem 1 100 300 800 J 21 Junior 19-21 3 200 2 400 800 J 21 utbildningsmedlem 1 600 800 800 Förslaget innebär en ökning av SPELAVGIFTEN med 100 kronor för seniorer. MEDLEMSAVGIFTEN lämnas oförändrad. MEDLEMSUNDERSÖKNINGEN På hemsidan under aktuellt finner ni en artikel där resultatet från medlemsundersökningen finns redovisad. Styrelsen kommer under hösten och vintern att aktivt sätta fokus på de områden där förbättringspotential finns. 11
INKOMMEN MOTION Inkommen motion till styrelsen 2016-10-28. Motion inkommen från Göran Johansson med flera vari föreslås att man efter ombyggnaden av hål nr 1 och hål nr 18 på Västra tar en paus i ombyggnationer enligt Masterplanen under en tid av 1-2 år. I stället föreslår motionsställarna att de medel som är avsatta för ombyggnationen används till att öka finishen på Östra och Västra banan. Ett antal specificerade punkter är också bifogade. En enig styrelse tillstyrker motionen. Ombyggnaden av hål 1 och 18 har tagit mycket resurser i anspråk, inte bara ekonomiska utan än mer personal och ideell tid. Flertalet av de punkter motionsställarna noterat är åtgärder som inte kräver speciellt stora ekonomiska resurser utan mer personaltid. De medel som i budgeten finns avsatta till ombyggnad enligt Masterplanen, 275 000 kr, kommer således att användas till att förbättra finishen på båda banorna. Styrelsen vill dock betona det som nu betecknas som finishåtgärder egentligen utgör löpande underhåll och bör inte gå ut över Masterplanen framdeles. PROPOSITIONER FRÅN STYRELSEN Proposition 1 från styrelsen Prognosen för 2016 utvisar att greenfeeintäkterna har minskat kraftigt. För att vända den negativa trenden förslår styrelsen att en form av sommarmedlemskap införs. Medlemskapet skall vara begränsat i tid och föreslås vara begränsat till ett visst antal. Inga begränsningar skall gälla för helger. Sommarmedlemskapet är öppet för personer som inte är mantalsskrivna i Varberg med 5 mils omkrets och kräver medlemskap i annan klubb. Proposition 2 från styrelsen Styrelsen föreslår att reglerna för spelrättsbevis ändras på så sätt att det blir tillåtet med utlåning av spelrätter. Spelrätter kan idag säljas under förutsättning att samtliga avgifter är betalda. Passiv medlem, som inte betalar spelavgift, erlägger medlemsavgift till klubben med f n 800 kr. Medlemmar kan av olika orsaker önska tillfälligt uppehåll med spel utan att vilja lämna golfklubben men måste då betala medlemsavgift. Äger i stället spelrättsmedlem rätt att låna ut spelrätten kan t ex provmedlem eller tillfällig medlem låna spelrätten. Rätten till utlåning skall begränsas till ett år samt att samtliga avgifter är betalda. Den till vilken upplåtelse sker äger inte rätt att vidare upplåta sin rätt. Upplåtaren har under den tid spelrätten är utlånad, ingen rösträtt på klubbens årsmöten. 12
VILL DU HJÄLPA TILL MED KLUBBTÄVLINGAR? SE HIT! Då det av diverse olika anledningar börjar tunnas ut i T&R kommitténs medlemsantal efterlyser vi nu nya friska krafter. Framförallt då tävlingsledare men även vi regelnördar välkomnar nytillskott. Vad innebär då detta? På vinterhalvåret (med start i november) börjar vi grovstrukturera kommande års tävlingsprogram som i regel brukar vara klart till slutet av januari. I mars brukar vi ha en träff med alla tävlingsledare och prata igenom kommande säsongs tävlingar och fastställa vem som har hand om vilken tävling, sen är säsongen igång och då har vi inte tid för några fler möten utan det brukar rulla på bra. Utöver detta utförs årets handicaprevision vid årsskiftet samt vid behov lite utbildning i regelkunskap och tävlingslederi. Då de flesta av oss har hållit på med detta ganska många år nu så fungerar det nästan som ett självspelande piano, baksidan av att det fungerar så bra är att vi kanske hamnar i samma hjulspår. Så medarbetare med nya idéer välkomnas med öppna armar till ett viktigt och väldigt roligt uppdrag. Är Du intresserad så kontakta mig på wedin98@gmail.com S-G Wedin ordf. T&R kommittén JONAS TÄNKER PÅ 2017 Hej alla medlemmar! En tanke mot säsong 2017 Vi har i skrivande stund luftat våra tees och foregreenläppar samt övriga småställen över dräneringar etc. I nuläget planerar vi för att djuplufta greenerna på båda banorna och dressa dem för att skydda mot vinterns härjningar, vi har även börjat och ska börja röja all sly på båda banorna. Vi kommer även att fortsätta med att plocka bort sten och fylla i hålor så att den blir bättre klippt utan att maskinerna går sönder. Vi hoppas även generellt att vi kan höja nivån på banorna. Jonas Gustafsson Banchef Vi börjar så smått att gå igenom maskiner och redskap inför slipning och service som är mycket tidskrävande. Jag ser fram emot en lagom vinter som är snäll mot gräset, och att vi kan ta i bruk två bra banor till våren. Hoppas även att vi får en säsong med lagom med nederbörd och inte de långa perioderna med torka. Vi har ju precis lagt ny styrkabel till bevattningen så nu kan vi vattna hela banan men vi har ju inte obegränsade vatten mängder att tillgå. Vi kommer även att börja rusta upp vägar på östra banan så att den blir bättre och lättare att gå. 13
POKALSIDAN Varberg Golf Marathon Trophy startades 2003 av Thomas Karlsson och Rolf Isaksson och spelas varje år under maj månad, mestadels i regn. Tävlingen spelas på Varbergs samtliga 18- hålsbanor under två dagar, Varbergs Östra och Västra, Hofgården och Harabäcken. 15-25 spelare brukar delta med varierande framgång. Under årens lopp har ca 40 spelare deltagit. Tävlingarna avslutas alltid prisutdelning och intagande av mat mm på någon restaurang. Årets tävling avslutades med Golf and Grill på Västra. Till en mycket rimlig peng bjöd Michael med personal på mousserande vin, en mycket god grillbuffé, fräscha sallader, rikligt med vin och öl samt kaffe och efterätt. Avecen ingick tyvärr inte. I priset ingick hemresa med buss men inget krav på avgångstid. Tack Michael och personal för en mycket trevlig kväll. Vi hoppas ni fortsätter med detta koncept för vi återkommer. Nuvarande innehavare av den 5 kg tunga vandringspokalen i brons (en av golfvärldens vackraste) är Leif Åkesson, Falkenberg ( andra året) SHOPEN INFORMERAR Säsongen 2016 fortsätter! Vi har öppet shopen lördagar 10.00-13.00. Rangen är öppen alla dagar. Infravärme i skjulet om det är kallt! Flera klubbor av årsmodell 2017 har redan kommit in om ni vill prova! Presentkort är alltid populärt som födelsedagspresent eller julklapp! Frågor? Ring Frank på 0708-584131 eller Peter på 0705-503004! Vi ses, Frank, Peter o Janne 14