SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 10-2013 173-194 Plats: Stuttgart Datum: 2013-08-15--18 Närvarande: Förhinder: Lena Arvidsson, Hans Björkborg, Yvonne Sollenberg, Thomas Nilsson, Jonny Svensson, Monica Westin, Jochen Römling, Andreas Larsson, Erik Hellners Mattias Emanuelsson 173 Mötets öppnande a) Ordföranden Lena Arvidsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Jochen Römling gick in som tjänstgörande suppleant för Mattias Emanuelsson 173-177. Jonny Svensson gick in som tjänstgörande suppleant för Mattias Emanuelsson 178-194 b) Till sekreterare utsågs Monica Westin och till justeringsman Yvonne Sollenberg. c) Föredragningslistan godkändes med tillägg 174 Föregående protokoll Protokoll nr 8 och 9 gicks igenom och lades till handlingarna. 175 Ekonomin Hans gick igenom ekonomiska uppföljningen för juni. 176 VO Tiodans Tiodansen inom förbundet diskuterades. Frågor att ta upp på FS/VO-helgen diskuterades. 177 VO BRR Protokoll nr 7, 8, 9 och 10 gicks igenom och lades till handlingarna. Mängden dispensansökningar och dess hantering diskuterades. Frågor att ta upp på FS/VO-helgen diskuterades. 178 VO Line Dance Protokoll 130616, dnr 583, gicks igenom och lades till handlingarna. Planer finns att arrangera en tävling den 29/11 1/12 2013. Frågor att ta upp på FS/VO-helgen diskuterades. 179 VO Distrikt Protokoll nr 4/2013, dnr 586, gicks igenom och lades till handlingarna. Frågor att ta upp på FS/VO-helgen diskuterades. Yvonne och eventuellt Jonny kommer att delta på möte med VOD 31/8.
180 VO Elit Mejlbeslut togs 130710 om Policy för VO Elit enligt dnr 579. Frågor att ta upp på FS/VOhelgen diskuterades. 181 VO Juridik Erik lämnade en kort muntlig rapport. Frågor att ta upp på FS/VO-helgen diskuterades. 182 VO Info/PR En kort rapport har kommit via mail den 16/8 från Kjell Rask. Ett visst problem har uppstått med Qrodo. Beslutades att uppdra åt Kjell att undersöka andra alternativ till samarbetspartner. 183 Anmälda ärenden Beslutades att starta rekryteringsinitiativ i samverkan med skolor/fritids och tränare (fritids/tränarprojekt). Idén presenteras under FS/VO-helg. Inom ramen för initiativet för fritids/tränarprojekt inom skolorna kommer en barn- ungdoms- & rekryteringskonferens som en fortsättning på konferensen hösten 2012 att anordnas, förhoppningsvis under 2013. Andreas utsågs till ansvarig för att ta kontakt med lämpliga personer. Anton Jansson och Andreas Larsson har utsetts att åka på det Internationella seminariet i Rock n Roll i Wien den 28-29 september. Hans har fått en förfrågan från Johan Ramström, Vote4dance, angående finansiering av tävlingssystem. I dagsläget är programmet mest intressant för BRR-sidan. Johan ges uppdrag att ta fram ett utbildningspaket och utbilda 3-4 personer i en steg 1-utbildning som sedan mynnar ut i steg 2-utbildning. En möjlig väg för tävlingsarrangörer under hösten 2013 är att ta kontakt med Johan Ramström direkt för att få genomgång. Hans ansvarar för fortsatt dialogen med Johan. 2014 års Förbundsmöte hålls i Scandic Hotell Skogshöjd, Södertälje den 12-13/4. 184 Idrottslyftet Jonny informerade om tagna beslut enligt delegation, se bilaga. Jonny meddelade att det finns ca 500 000 kr kvar att fördela. Beslutades att reservera 50 000 kr av Idrottslyftspengar till barn- ungdoms- & rekryteringskonferensen om den blir av. Deltagande i konferensen berättigar till Idrottslyftsbidrag.
185 Marknadskommunikation FS diskuterade Hans projektförslag och beslutade att starta Marknadskommunikation. Uppdraget är att sköta sponsring, utåtriktad kommunikation, framtagande och underhåll av marknadsmaterial, plan för evenemangsbevakning samt anskaffning av säljande material. Hans & Lena inleder förhandling med föreslagen kandidat om uppdraget Marknadskommunikation 16-20 h per vecka. Start troligen i början av 2014. När marknadskommunikation startas justeras Info/PR uppdrag till att genomföra web-tvsändningar, bevakning av Mästerskap, ansvara för underhåll och teknik såsom lämpliga ITverktyg, för t ex pressrelease, enkäter, nyhetsbrev mm i samverkan med kansliet. 186 Utvecklingsstipendium Inriktningen för en ändring av stadgarna för utvecklingsstipendium diskuterades. Yvonne skriver förslag och beslut tas på nästa styrelsemöte. 187 Medlemskap i DSF En diskussion fördes om vilka kriterier som ska gälla för att en förening ska erhålla medlemskap i DSF. Erik går igenom stadgarna och tar fram förslag till ny skrivning. 188 Inkomna skrivelser Dnr 524. Ang ledamot i RF:s skiljenämnd. Beslut: FS föreslår Erik till ledamot. Alexandra ombesörjer meddelandet till RF. 189 Rapport från WDSF Jochen har deltagit i möte med WDSF och lämnade en kort rapport. Problem med dansare som anmäler sig på flera tävlingar med samma datum och sedan uteblir. WDSF sanktionerar flera tävlingar som ligger ganska nära varandra geografiskt under samma helg. 190 West Coast Swing Ansökan till West Coast Swing:s internationella förbund är på gång. 191 Aktivas kommitté Andreas lämnade en kort rapport. Benjamin har aviserat att han vill lämna kommittén och har samtidigt skrivit ihop en skrivelse med uppmaning till andra att bli nya medlemmar i kommittén. 192 Verksamhetsplanering Hans presenterade ett bildspel med en årsplan över FS verksamhet bör genomföras. Beslutades att använda beskrivningen.
193 SDO-frågan Diskussioner fördes om hur vi ska gå vidare med SDO-frågan. 194 Nästa möte - 9 sept (fysiskt möte Stockholm) - 16 sept (Skype) - 12-13 okt Stockholm FS-VO -12 nov (Skype) - 16 dec (Skype) 192 Mötets avslutande Lena avslutade med att tacka för ett mycket bra möte. Vid protokollet Ordförande Justerare Monica Westin Lena Arvidsson Yvonne Sollenberg
Idrottslyftet Bilaga Förening FöreningsID Inriktning/Projekt Inriktning Beviljat Belopp Jönköpings Sportdansklubb 11004 Utbildning Utbildning 2500 Dansföreningen HV-Dans 11727 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 2000 Östersund Bugg o Rock'n Rollklubb 12215 20000 Dansföreningen Vasadansarna 29817 Material/utrustning 15000 Föreningen Umeå Dansimperium 12213 Utbildning Utbildning 25000 Dansklubben Swing 11950 Utbildning Utbildning 5000 Uppsala Bugg o Swing Society 11110 Utbildning Utbildning 7000 Dansklubben Mälarbuggarna 16185 Utbildning Utbildning 1500 Dansföreningen HV-Dans 11727 Utbildning Utbildning 3500 Dansklubben Ena Bugg & Swing 12666 Utbildning Utbildning 10000 Solna Sportdansklubb 11022 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 16000 Solna Sportdansklubb 11022 Utbildning Utbildning 1800 Dansföreningen Rockringen 16393 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 3000 Hammarö Dancing Team Club 11252 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 8000 Dansföreningen Vasadansarna 29817 Utbildning Utbildning 15000 Alemana Dansklubb 11247 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 20000 Mölndals Danssportklubb 19268 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 7500 Birka Dansklubb 11005 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 20000 SDK Varaslättens Buggare 11411 Tävling Material/utrustning 2000 Sportdansklubben Laxbuggarna 12300 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 1680 SDK Varaslättens Buggare 11411 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 3000 Linköpings Sportdansklubb 11244 Utbildning Utbildning 5500 Danssportklubben Spirorna Härnösand 14507 Utbildning Utbildning 7500 Dansklubben Mälarbuggarna 16185 Utbildning Utbildning 10250 Varbergs Sportdansklubb 15305 Prova på-verksamhet 5000 Dansföreningen Rockringen 16393 Utbildning Utbildning 5200 Dansklubben Stop And Go 12581 Utbildning Utbildning 5000 Dansföreningen Dance Port Fjällbacka 21248 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 12000 Dansklubben Altira 11993 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 7000 Dansklubben Altira 11993 Utbildning Utbildning 2500 Dansföreningen HV-Dans 11727 Utbildning Utbildning 25000 SDK Varaslättens Buggare 11411 Utbildning Utbildning 1000 Candanza Dansförening 14619 Utbildning Utbildning 18000 Candanza Dansförening 14619 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 3500 Dansklubben Marionetterna 12271 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 10000 Dansföreningen HV-Dans 11727 Prova på-verksamhet 2000 Söderåsens DK Blåa Skor 16067 Föreningsaktiviteter Träningsverksamhet 3000 Dansklubben Nyckeln 11006 Utbildning Utbildning 10500 Dansklubben Buggie 11956 Utbildning Utbildning 15250 Dansklubben Marionetterna 12271 Utbildning Utbildning 25000